分布式管理與圖書(shū)館管理創(chuàng)新的思考

孫超進(jìn)

摘 要：信息社會(huì)不斷發(fā)展，各種管理模式得到不斷的創(chuàng)新，信息技術(shù)逐漸融入生活的各個(gè)部分。對(duì)于圖書(shū)館管理系統(tǒng)，也逐漸得到了升級(jí)和創(chuàng)新，伴隨著分布式管理系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展，逐漸將二者結(jié)合，形成圖書(shū)館分布式管理系統(tǒng)，使管理更加全面和便捷。本文針對(duì)分布式管理，對(duì)創(chuàng)新圖書(shū)館管理方式進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析和思考。

關(guān)鍵詞：分布式管理；圖書(shū)館管理；創(chuàng)新；思考

1 前言

圖書(shū)館集合了世界各地的文學(xué)文化及知識(shí)信息，是重要的學(xué)習(xí)場(chǎng)所，為建設(shè)文明社會(huì)、提高人們精神文化思想提供了一定的基礎(chǔ)。隨著圖書(shū)館規(guī)模的擴(kuò)大，圖書(shū)館管理面對(duì)更多的挑戰(zhàn)，只有保證在管理理念以及服務(wù)理念上不斷創(chuàng)新，才能使圖書(shū)館更好的發(fā)展。圖書(shū)館的發(fā)展經(jīng)歷了上千年的變革，由最初的藏書(shū)樓發(fā)展到如今的數(shù)字圖書(shū)館，圖書(shū)館的管理也歷經(jīng)了一系列的升級(jí)和創(chuàng)新，由封閉式管理、半封閉式管理到科學(xué)管理、定量管理，再到目標(biāo)管理、系統(tǒng)管理以及知識(shí)管理，悠久漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中也在不斷進(jìn)步。隨著信息化的到來(lái)，各種行業(yè)和領(lǐng)域均引進(jìn)了信息技術(shù)，圖書(shū)館也逐漸走向多元化，面對(duì)更強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，圖書(shū)館的管理思想及管理方式的創(chuàng)新也得到了一定的推動(dòng)。

2 分布式系統(tǒng)及分布式管理

在分布式技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上出現(xiàn)了分布式系統(tǒng)，對(duì)分布式系統(tǒng)的理解，首先，該系統(tǒng)的主要目的是對(duì)單個(gè)問(wèn)題進(jìn)行解決，進(jìn)而緊密結(jié)合在一起共同工作而形成的多處理機(jī)的集合。其次，該系統(tǒng)依賴于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，有多個(gè)地理上分散的處理機(jī)共同組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)而對(duì)各種資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。

分布式管理是利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，在保證網(wǎng)絡(luò)通暢的情況下而使用的一種管理方法，該管理方法得到眾多的應(yīng)用，如：分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、分布式網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)以及分布式操作系統(tǒng)等。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)零散分布于不同物理結(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，并集中統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行管理，以達(dá)到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)局部訪問(wèn)性及全局性。而分布式網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)則采取了相反的管理方式，由集中到分散，將整體的管理任務(wù)對(duì)應(yīng)到各個(gè)分散的領(lǐng)域中，各領(lǐng)域在其所及范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理，同時(shí)，在一定情況下可以與其他分支領(lǐng)域進(jìn)行通信。所謂分布式操作系統(tǒng)，則是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)多個(gè)CPU進(jìn)行連接，使其共同執(zhí)行和完成相應(yīng)的操作指令，通過(guò)合作發(fā)展得方式完成整個(gè)管理任務(wù)。

3 圖書(shū)館分布式管理

開(kāi)放系統(tǒng)本身具有相似性，各系統(tǒng)之間可以自由結(jié)合，對(duì)于分布式計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)相關(guān)的管理思想與理念，可以充分的融入到圖書(shū)館的管理之中，進(jìn)而形成具有創(chuàng)新性的分布式圖書(shū)館管理體系，如圖1所示。按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，圖書(shū)館分布式管理系統(tǒng)可以分為兩個(gè)子系統(tǒng)，即資源分布式管理系統(tǒng)和職能分布式管理系統(tǒng)。圖書(shū)館與外部的交流是一種雙向過(guò)程，即“集中→分散”和“分散→集中”兩個(gè)過(guò)程，該系統(tǒng)的主要目的就是將分散的過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。圖書(shū)館分布式管理的兩個(gè)子系統(tǒng)之間和相同和和推動(dòng)，共同促進(jìn)和推動(dòng)圖書(shū)館管理的發(fā)展。

圖書(shū)館資源分布式管理，主要通過(guò)聘用、合作、租用、共享以及社會(huì)援助等各種方式，保證圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)“分散→集中”管理過(guò)程，將世界上分散的人員、設(shè)備、技術(shù)、資金以及文獻(xiàn)等信息集中到圖書(shū)館。并通過(guò)出借、出租、轉(zhuǎn)讓或者共享等各種方式，保證圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)“集中→分散”的管理過(guò)程，使集中到圖書(shū)館的信息再轉(zhuǎn)向社會(huì)。圖書(shū)館對(duì)資源的管理包括兩種形式，對(duì)管內(nèi)資源進(jìn)行直接管理，對(duì)社會(huì)資源進(jìn)行間接管理以契約的方式實(shí)現(xiàn)。將兩種方式科學(xué)有效的結(jié)合在一起，保證圖書(shū)館管理的范圍，使資源盡在掌握之中。

圖書(shū)館職能分布式管理，利用項(xiàng)目進(jìn)行合作或者有償服務(wù)等方式，對(duì)更多的社會(huì)工作進(jìn)行承接，使圖書(shū)館更加面向社會(huì)，不斷擴(kuò)大自身的規(guī)模，保證社會(huì)的信息服務(wù)以及文化教育等職能可以以“分散→集中”的管理過(guò)程整合到圖書(shū)館。再利用業(yè)務(wù)外包、項(xiàng)目合作等方式將相關(guān)的職能分配到社會(huì)的各個(gè)機(jī)構(gòu)，使一部分職能從圖書(shū)館轉(zhuǎn)移到社會(huì)，即“集中→分散”的管理過(guò)程。與資源分布式管理相同，對(duì)內(nèi)實(shí)行直接管理，對(duì)外通過(guò)契約形式實(shí)行間接管理，保證圖書(shū)館與社會(huì)進(jìn)行資源互換、信息共享，優(yōu)化圖書(shū)館的信息。

4 圖書(shū)館創(chuàng)新管理

所謂創(chuàng)新管理理念，是指通過(guò)倡導(dǎo)和推行在數(shù)字化時(shí)代下的公共圖書(shū)館的發(fā)展，在各方面做到以人為本，培養(yǎng)一定的服務(wù)理念，保證實(shí)現(xiàn)客戶的要求，不斷對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行開(kāi)放，使其與社會(huì)接軌，為更多人服務(wù)的管理理念。創(chuàng)新管理主要是針對(duì)人和資源的管理，保證各方面模式和規(guī)劃與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)時(shí)對(duì)資源和思想進(jìn)行更新。作為現(xiàn)代數(shù)字化圖書(shū)館的圖書(shū)管理員，要充分提高個(gè)人素養(yǎng)，保證其主觀能動(dòng)性以及創(chuàng)造性能夠充分地發(fā)揮和利用，滿足社會(huì)以及工作發(fā)展得需要。

創(chuàng)新管理應(yīng)用在多個(gè)方面，其一，圖書(shū)館思想、觀念的創(chuàng)新。應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的思想理念，對(duì)管理者培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)，針對(duì)圖書(shū)館自身的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展模式，結(jié)合當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，制定合理有效的政策和體制，對(duì)相應(yīng)的管理體制進(jìn)行更新，善于改革和學(xué)習(xí)，保證圖書(shū)館在創(chuàng)新中發(fā)展。其二，圖書(shū)館戰(zhàn)略的創(chuàng)新。針對(duì)圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向，制定切實(shí)可行的決策和計(jì)劃，進(jìn)而制定相應(yīng)的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)，進(jìn)而確定工作的努力方向。其三，圖書(shū)館組織機(jī)制的創(chuàng)新。對(duì)圖書(shū)館的分工應(yīng)合理規(guī)劃，對(duì)圖書(shū)館內(nèi)各部門的職能進(jìn)行科學(xué)的劃分，根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的增減。同時(shí)，對(duì)各職能部門的權(quán)相關(guān)系和授權(quán)程度進(jìn)行更好的解決，。另外，要保證信息共享和各部門的溝通，根據(jù)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)。

5 結(jié)語(yǔ)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的形成以及信息技術(shù)的發(fā)展，導(dǎo)致圖書(shū)館管理面對(duì)更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，在圖書(shū)館的發(fā)展中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)和管理手段，通過(guò)一定的知識(shí)理念制定更為科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃，保證人們可以更好的對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行利用，使圖書(shū)館在有效發(fā)展的同時(shí)服務(wù)社會(huì)。對(duì)于一個(gè)組織的發(fā)展，管理理念和模式是必不可缺的，因此，一個(gè)合理的管理系統(tǒng)是圖書(shū)館更好發(fā)展的前提條件。將分布式管理融入圖書(shū)館的管理，并采取相應(yīng)的創(chuàng)新管理理念，能對(duì)社會(huì)及內(nèi)部資源進(jìn)行更好的整合和利用，保證知識(shí)及信息的更新。

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