淺議現代圖書館微笑服務

余靜

摘 要：微笑服務是圖書館一線服務的基本內容，本文就館員微笑服務的重要性以及當前存在的問題、實現方式與途徑等方面做了一些探討。

關鍵詞：現代圖書館；讀者服務；微笑服務

俗話說：“微笑如同三春暖，惡言一句似冬寒”。可見，微笑在人際交往中的重要性，微笑不僅能消除人與人之間的心理隔閡和心理障礙，還能促進人們相互理解和友誼，它是人類感情的“面部語言”。微笑服務是圖書館所要求的，它是自尊和尊重他人的一種表現，也是圖書館館員擁有良好服務心理的體現。讀者到館以后，他除了查找信息資料以外，還需要的是熱情周到的服務、優雅安靜的環境以及溫馨舒適的感覺。而這些都是首先要通過館員的服務來提供并實現，如果館員能夠在整個讀者服務過程中始終保持以微笑服務，那么讀者的受尊重、受歡迎等層次的需要就會得以滿足，讀者自然而然地就會喜歡上圖書館并樂于利用圖書館。

1 微笑服務的內涵

微笑不僅是一個表情和動作，更是一種修養、一種品格。微笑反映出人的情緒狀態和精神面貌。但是只有膚淺的微笑是不夠的，試想一下，一名圖書館員只會一味地微笑，而對讀者內心有什么樣想法、有什么要求都一概不知，一概不管，那么我們的這種微笑又有什么意義呢？因此，微笑服務，最重要的是要在感情上把讀者當朋友，成為讀者朋友的知心人！要微笑著為他們服務，想他們所想，急他們所急。現代圖書館所提倡的微笑服務應賦予新的內涵和新的時代特點，與時俱進。由傳統的簡單循環工作，向著“主動服務、創新服務、微笑服務、高效服務”的新模式新內涵前進。

1.1 微笑服務營造出良好的人文環境，起到了良好溝通的橋梁作用，提高了工作效率

在微笑中體現和秉承了“以人為本”的現代人文精神，這也正是圖書館這種傳播現代信息和科學知識的殿堂所要弘揚的新的時代精神，是圖書館精神的本質表達，是圖書館價值的表現所在，同時也升華了圖書館社會責任的品質追求。

1.2 微笑服務是一種創新和主動服務，有助于圖書館建設的發展和順利開展

只有創新思維和創新工作，才能把現代化的圖書館建設好和發展好。而微笑服務給圖書館各項工作注入了新的活力，成為圖書館向前發展的新的力量源泉 。通過“微笑服務”，大家可以提出許多好的方法和建議，創新思維，使工作更加高效和避免少走彎路，最終達到促進圖書館又快又好的發展目標。

2 當前圖書館存在的問題

2.1 對微笑服務深層含義理解不夠

有部分館員可能把微笑服務當作某一階段的活動，流于形式，缺乏深刻的理解。從而不能充分發揮“主人翁”的工作態度，不能始終以“微笑服務的面容、規范的語言、端莊的儀表、大方的舉止”服務于每一位讀者，而其實這種良好的精神狀態和優質的服務正是現代圖書館的文化精神和服務理念的體現。比如體現在工作中，有的館員片面認為只要按照借書、還書等常規程序完成工作任務，不耽誤讀者的時間，讀者沒有投訴就行，笑和不笑、怎么樣笑都無所謂，把微笑服務看作是簡單的個人行為。

2.2 微笑不是本心，因人而異

微笑沒有發自本人內心，存在思想深處的抵觸。現實中有的圖書館員自卑心理較重，認為圖書館沒有什么社會地位，自己的工作就是做服務的，不需要多大的技術含量，服務工作就是伺候人，低人一等。因而在工作中缺乏主動熱情、真誠與耐心，或者因為工作要求因為上級的命令勉強笑了，但是笑得不甜、皮笑肉不笑、不自然，自己的心情也不舒暢，也并未因笑而釋懷。因此，基層館員要調整自己的心態，改變一些不好的傳統觀念，認識到工作無貴賤，崗位無高低，任何崗位都需要有人去做，做好了在哪里都是金子，是金子在哪里都能發光。

2.3 不能做到始終如一的微笑服務

部分館員因不善于調整心情，容易將生活中的不良情緒帶到工作中來，或因為工作時間長而感到壓力大、疲乏等原因不能始終如一的保持微笑。當然，任何人都有心情起伏和情緒低落的時候，心情不好而影響面部表情也是人之常情，但此時就是考驗一個人調整心態的能力和平常積累修養的能力的時候，如果實在無法調節好心態則可以調整班次，合理安排好時間。

2.4 微笑服務只表現于活動形式，不能落到實處

有的圖書館在開展“微笑服務”時，只是當作一個活動來進行，或僅是出于對上級部門的要求或基于其他圖書館等同行部門已開展而照樣行事而已。因此在安排具體活動、制定規章、規劃詳細內容等的時候就難免流于形式了。此外，有的圖書館即使一開始時是想認真做好這項工作的，但隨著深入開展發現有困難，或滿足于一些小小的成績就戛然而止，也容易半途而廢，或雖然也制定了詳細的內容和規則，但很多難以實際運行操作，無法落到實處。

3 微笑服務的實現形式與方法經驗

通過以上分析，我們深刻認識到了圖書館微笑服務的重要性，如何在工作中有效地實現微笑服務產生滿意的效果呢？下面結合自身的一些經驗談談自已的一些看法。

3.1 深刻認識自己的崗位職責的重要性及意義

首先深刻理解《圖書館館員職責》。其中樹立“一切為了讀者、為了一切讀者、為了讀者一切”被寫在了我館館員職責第一條。對于這些崗位職責，我們不能把它們作為一般文字泛泛而談，而是必須深刻理解。其次，清楚認識到館員工作的重要性。圖書館員這個崗位雖然平凡，但是其服務態度代表著圖書館的形象，換句話說，在某種意義上與服務人員的情緒有著直接的聯系。而館員發自內心的微笑，就是這種服務質量好壞的主要體現形式之一。

3.2 善于解決思想厭倦根源和調節情緒的能力

近年來，“職業倦怠”這一現象已逐步為人們所關注。在很多人眼里，圖書館是一個清水衙門，而館員更是一個不需要技術含量，沒有前途的工作，只要不是文盲都能做。因此，很多人并不甘心留于這個崗位，留下來的也是得過且過。解決思想倦怠根源，是真誠微笑服務的動力。如何解決這種根源，需要弄清這種厭倦的原因。工作沒有競爭機制，職業聲望不高，所花費的心血卻往往被人忽略，總體收入不高，圖書館管理者就應該采取一定的措施，例如，通過改善圖書館福利，鼓勵館員進修，在改革方案中增加人性化設計和獎勵性機制，讓館員們在工作中有成就感，價值感，從根本上激發館員的工作動力，館員才會情不自禁地流露出有積極影響力的微笑表情。圖書館員還要有善于積極調整心態與情緒的能力。

3.3 真誠服務讀者，營造和諧氛圍

棄除生硬語言，善于換位思考。盡量不用“嚴禁”、“不準”等詞語，這些生硬的詞語會使讀者感到處在不平等的地位，有被圖書館拒之門外的想法，對圖書館望而卻步。微笑服務是提高圖書館服務質量的前提和重要方法。讓我們用最真誠的微笑來迎接每位讀者。用微笑來傳遞服務，讓圖書館的親切形象走進讀者心靈。只有良好形象的圖書館，才能吸引越來越多的讀者，圖書館的社會價值才會越來越高。

3.4 提升自身修養，鍛煉職業微笑禮儀

提升修養包括精神思想、境界上的提高，以及學歷學術方面的進修、提高。作為一名圖書館員也要認識到自己的工作是可以精益求精的，盡量爭取一切可以爭取的機會去補充和提升自己，也可以充分利用自己在圖書館工作、有著大量的信息資源供自己學習的有利條件。此外，多自學一些職業方面的微笑禮儀，或參加一些這樣的培訓班，以掌握一定的職業微笑技巧。

4 結語

總之，現代圖書館必須要改變觀念，積極發揮工作人員的服務意識，加強職業道德的教育，在各種服務性行業中，微笑已不再是一種表面形式，它在工作中將被賦予更加深刻的內涵，而在圖書館服務中，能夠發自內心的，真誠的微笑，才具有現實的價值和意義。

參考文獻

1.蘇蘭英.淺談圖書館的微笑服務.圖書館工作，2006（2）

2.陳玉芳.淺談現代圖書館微笑服務.圖書館界，2010（5）