知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的圖書(shū)管理模式淺談

張艷紅

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的世紀(jì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起對(duì)我們的生產(chǎn)、生活、思維、教育、經(jīng)濟(jì)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策等都會(huì)產(chǎn)生重大影響。集知識(shí)信息的搜集、存貯、加工、傳播、再創(chuàng)造于一體的圖書(shū)信息機(jī)構(gòu)，也獲得了更廣泛的發(fā)展空間，圖書(shū)館工作環(huán)境、技術(shù)手段與方法也發(fā)生了重大變化，圖書(shū)館的藏書(shū)建設(shè)、服務(wù)方式也不斷被賦予新的內(nèi)涵。如何適應(yīng)這種變化，探求與新技術(shù)方法手段配套的管理模式，使現(xiàn)代化的技術(shù)和裝備真正產(chǎn)生與之匹配的效益，已成為目前圖書(shū)館管理中的新課題。

1 協(xié)調(diào)管理，互為補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化

我國(guó)圖書(shū)館正面臨轉(zhuǎn)型時(shí)期的種種挑戰(zhàn)，電子計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，帶來(lái)了圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的新問(wèn)題，信息技術(shù)和信息載體的多樣化，多媒體等價(jià)格昂貴的新媒體層出不窮，導(dǎo)致圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)象日益加重。然而幾十年形成的追求“大而全”、“小而全”的封閉模式，館際之間缺乏交流使得書(shū)刊訂購(gòu)重復(fù)浪費(fèi)。另一方面資金短缺，有些期刊斷藏，文獻(xiàn)布局不合理，文獻(xiàn)保障率明顯下降。為了有效地利用圖書(shū)館信息資源，滿(mǎn)足社會(huì)不斷增長(zhǎng)的需要，避免重復(fù)和嚴(yán)重遺漏，保證文獻(xiàn)資源的完整，有必要協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)全國(guó)公共圖書(shū)館信息資源的共享。結(jié)合圖書(shū)館發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)由圖書(shū)館的上級(jí)組織牽頭，對(duì)各地的文獻(xiàn)采購(gòu)工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控，充分利用各館有限的資金，實(shí)現(xiàn)分擔(dān)訂購(gòu)，互相補(bǔ)缺，共同使用，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化成組，合理布局，以構(gòu)成本地區(qū)乃至全國(guó)的文獻(xiàn)保障體系。

2 設(shè)置配套，聯(lián)機(jī)編目，保障信息流通渠道的暢通

我國(guó)現(xiàn)行各自為政和條塊分割的管理體制，使得各地區(qū)、各行業(yè)的圖書(shū)信息機(jī)構(gòu)發(fā)展極不平衡，且使用系統(tǒng)軟件各異，網(wǎng)絡(luò)間缺乏互聯(lián)，難以實(shí)現(xiàn)資源共享。目前我國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)信息量在世界數(shù)據(jù)庫(kù)總量中所占比例甚微，因此要加強(qiáng)書(shū)目資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，必須堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)共享原則，在結(jié)構(gòu)化、模塊化基礎(chǔ)上充分考慮集約性、通用性和社會(huì)性，實(shí)行聯(lián)機(jī)編目，互通有無(wú)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

另一方面，要加強(qiáng)圖書(shū)館資源配置的決策管理，近年來(lái)一些圖書(shū)館在引進(jìn)現(xiàn)代化裝備及技術(shù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)引以為戒。例如有的圖書(shū)館花巨資購(gòu)買(mǎi)了一批縮微平片、膠卷、機(jī)讀軟件、光盤(pán)數(shù)據(jù)等，卻缺乏配套的閱讀硬件設(shè)備及軟件支撐，從而長(zhǎng)期閑置。有的館雖然配置了必要的閱讀設(shè)備，但由于缺乏論證，導(dǎo)致引進(jìn)的系統(tǒng)規(guī)模與必要的計(jì)算機(jī)內(nèi)存與終端用戶(hù)指標(biāo)不相符合，盡管實(shí)施較早，但至今未建立起一定規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)。館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是自動(dòng)化的基礎(chǔ)工程，決定著自動(dòng)化服務(wù)的水平、服務(wù)內(nèi)容及未來(lái)發(fā)展方向，有關(guān)權(quán)威人士認(rèn)為“網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的生命力，主要在于網(wǎng)上信息的數(shù)量與質(zhì)量”，一旦建起不完善的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)將遺患無(wú)窮。因此實(shí)行聯(lián)機(jī)編目，各信息機(jī)構(gòu)合作處理文獻(xiàn)資料，共同建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的完整的多文獻(xiàn)類(lèi)型的中心數(shù)據(jù)庫(kù)是各信息機(jī)構(gòu)資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)。

3 二次加工，信息升級(jí)，提高館藏資源的利用價(jià)值

眾所周知，文獻(xiàn)調(diào)研是任何科學(xué)研究必須經(jīng)歷的程序，一般占整個(gè)科研時(shí)間的1/3，圖書(shū)館作為科研讀者與科學(xué)知識(shí)，科研讀者與文獻(xiàn)資源之間的中介，它能有效地匯集有科學(xué)教育意義的文獻(xiàn)，博采與課題有關(guān)的資料，經(jīng)過(guò)加工選擇為培育科學(xué)人才，為協(xié)助科研人員完成科研課題提供廣、快、精、準(zhǔn)的情報(bào)服務(wù)。為提高信息服務(wù)水平，要求館員能熟練掌握?qǐng)D書(shū)分類(lèi)法、常用檢字法等各種目錄的著錄方法和組成要素。只有技術(shù)過(guò)硬，目錄組織科學(xué)適用，讀者用起來(lái)才能得心應(yīng)手，才能提高圖書(shū)館活動(dòng)的效率和價(jià)值。館員對(duì)科研課題相關(guān)文獻(xiàn)的收集、整序、開(kāi)發(fā)和提供有償信息的服務(wù)過(guò)程，實(shí)際就是參與科研讀者生產(chǎn)科研成果的勞動(dòng)過(guò)程，其勞動(dòng)價(jià)值隱含其中。由此可見(jiàn)，有重點(diǎn)、有選擇地進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的深加工，生產(chǎn)出時(shí)效性好、針對(duì)性強(qiáng)、信息量大、參考價(jià)值高的高質(zhì)量信息產(chǎn)品，就能受到廣大用戶(hù)的歡迎，就能贏得市場(chǎng)，收到很好的社會(huì)效益和較高的經(jīng)濟(jì)效益。

4 館企聯(lián)合，信息共建，保持圖書(shū)館建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展

知識(shí)經(jīng)濟(jì)是全球一體化經(jīng)濟(jì)，文獻(xiàn)和信息資源共享是唯一出路。任何天馬行空式的獨(dú)往獨(dú)來(lái)都將被歷史淘汰，合作和聯(lián)合是唯一正確的選擇。從企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有快捷有效地掌握信息，才能及時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)，搶占先機(jī)，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。然而企業(yè)下屬的科研機(jī)構(gòu)由于規(guī)模小、人員少、技術(shù)力量薄弱，很難滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對(duì)信息的多層面的需求。就圖書(shū)館而言，雖然具備了多渠道獲得信息，分析整理信息，準(zhǔn)確地做出市場(chǎng)預(yù)測(cè)的條件，然而開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)不足，影響了藏書(shū)結(jié)構(gòu)與質(zhì)量，造成了資源閑置，制約了圖書(shū)館建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。因而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與圖書(shū)館聯(lián)合，共建相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息資料中心，既滿(mǎn)足了客戶(hù)的需要，又解決了自身的資金矛盾，互得互惠，一舉兩得。能否提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)是圖書(shū)館信息工作賴(lài)以生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。唯有保持與信息用戶(hù)的聯(lián)系，建立長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系，積極配合用戶(hù)的咨詢(xún)需求，進(jìn)行動(dòng)態(tài)研究，信息分析，對(duì)咨詢(xún)用戶(hù)進(jìn)行高層次信息服務(wù)，使館藏信息得以開(kāi)發(fā)利用，創(chuàng)造可觀(guān)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，才能保證圖書(shū)館事業(yè)的健康發(fā)展。挖掘自身潛力，進(jìn)入社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域，以用補(bǔ)藏，以開(kāi)發(fā)求效益，是圖書(shū)館建設(shè)保持可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

綜上所述，圖書(shū)館工作者，必須增強(qiáng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，適時(shí)調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，加大數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，為用戶(hù)提供更全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，才能獲得自身的發(fā)展。我們相信隨著網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的加快，圖書(shū)館也一定會(huì)在共建共享的過(guò)程中深化信息服務(wù)，再創(chuàng)輝煌。