淺議縣級圖書館如何推動全社會參與地方文獻資源建設工作

摘 要：縣級圖書館要做好地方文獻的開發和使用，保證地方文獻的完整性，需要全社會的參與，需要社會各界學者的關心和支持，本文探討了縣級圖書館如何宣傳圖書館的地方文獻工作讓全社會參與縣級圖書館做好地方文獻的開發、使用和共享工作的措施。

關鍵詞：地方文獻；地方文獻資源；數據庫；圖書館；社會；參與

隨著圖書館事業的不斷發展，縣級圖書館的地方文獻工作也得到了不斷的發展，地方文獻的多樣性和散見性不斷地加大了地方文獻收集整理的難度，要做好地方文獻的開發和使用，保證地方文獻的完整性，使這項功在當代利在千秋的事業能夠健康地得以發展，還需要全社會的參與，還需要社會各界學者的關心和支持。

1 建立常態化的機制做好地方文獻工作

1.1 建立地方文獻資源協調中心委員會

地方文獻是特定區域內各個方面信息的綜合記錄，具有全面系統的廣泛性，鮮明的地域特點，廣泛重復使用的價值。地方文獻所包含的內容非常廣泛，囊括了政治、經濟、文化、自然、地理、歷史、軍事、科學、人物等各個方面，其載體形式也多種多樣，地方文獻既反映了地方特色，又體現了時代特色和社會發展的歷程。縣級圖書館在開展地方文獻工作中可以在縣公共圖書館內建立地方文獻資源協調中心委員會。在自愿互利，共同發展的前提下，根據本區域地方文獻資源的整體布局要求，協調制定地方文獻的整體建設規劃，協調各地區、系統、單位的橫向聯系、收藏重點及共享措施，主持制定并監督落實有關的規章制度和管理運行辦法，爭取必要的行政和財力支持。核實地方文獻的收藏狀況，理順關系，保證地方文獻的完整性。推動社會各界參與地方文獻資源建設工作。

1.2 統一規劃界定轄區內地方文獻的范圍

地方文獻是依據文獻內容的地方特點來積累文獻的。通過實踐和理論的探討，要對地方文獻收藏范圍等問題，統一思想，取得地方文獻工作者的共識，因為這一點直接影響著地方文獻資源建設的科學性、系統性。明確規定區域內地方文獻的范圍，包括記載關于某個地方的文獻、某個地方人士的著作、某個地方的出版物、某個地方的地方志、某個部門的史志等等。地方文獻的類型應該是本地方的全部印刷型出版物；非書資料、機讀資料、縮微資料等，包括圖書、報紙、期刊、方志、檔案、家譜、手稿、傳單、拓片、碑志、音像制品、票據等等。

1.3 建立地方文獻呈繳本制度

保存地方文獻不僅僅是圖書館的責任，而且是政府的責任、社會的責任，要把征集地方文獻工作變成一種政府行為、社會行為，政府要出臺具有地方法規性質的呈繳本制度，社會各單位則要積極支持。地方文獻呈繳本制度的建立，能掌握本地方出版社的出版信息，而且還能體現各級公共圖書館的地方特色，還能緩解了不發達地方基層圖書館購書經費不足無力購買地方文獻的矛盾。要積極促使地方政府領導部門通過法規的形式，建立地方出版機構及所以機關、企事業單位向圖書館呈繳地方文獻的制度。地方文獻資源研究中心委員會要組織加大力度宣傳地方文獻呈繳本制度的實施，以宣傳專欄和發傳單形式向本地人民宣傳呈繳本制度，進一步加深人們對呈繳本制度的認識。

2 向社會宣傳圖書館的地方文獻的措施

2.1 宣傳收集地方文獻的重要性和必要性

大力宣傳，廣泛動員。開展地方文獻征集活動，涉及到社會的方方面面，需要全社會的廣泛參與。地方文獻積累和保存了完整的地方史料。地方文獻是進行鄉土教育和愛國主義教育的絕好材料，可以讓我們了解過去，總結現在，展望未來。地方文獻可以為地方建設事業提供文獻信息；為地方決策機關提供信息情報作為決策參考或依據；為地方史志工作提供基礎資料；為地方經濟建設提供信息服務；為科學研究提供服務；為發展地方文化提供史料。 縣級圖書館要加大宣傳力度，爭取得到當地黨委和政府及全社會的重視和支持。應廣泛、持久、不懈地通過報刊、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務宣傳周，宣傳欄等，對地方文獻的進行廣泛的宣傳介紹，使全社會認識到地方文獻的重要意義，尋求社會的認可，發動社會各界熱心人士參與征集地方文獻，逐步形成全社會支持地方文獻收集工作的聲勢和氛圍，在社會形成影響，讓群眾的參與面廣，并采取一些激勵措施。要通過電視、廣播、報紙等新聞媒體發布征集地方文獻的通知，讓更多的人了解地方文獻的重要價值，以爭取得到社會各界的理解和支持。

2.2 要加強與出版地方文獻的單位和個人的聯系

地方文獻的收集，要重視與市志辦、文聯、出版社、報社、雜志社、黨史辦、文史辦、僑聯、學會、協會、文化館等有關單位聯系，取得對征集地方文獻活動的積極配合，大力支持。縣級圖書館還應與地方文獻生產者之間建立良好而長久的信息交流與反饋關系，這種信息交流關系建立后要及時納入聯系文檔，注意維護，逐漸形成和確立地方文獻征集網絡，以保障地方文獻的廣泛性和連續性。與地方史志辦、政協文史辦等單位以及作者、學者等取得聯系，得到各有關領導和學者、作者們的大力支持和關心。

2.3 編制地方文獻聯合目錄，開展各類型圖書館館際互借，互通有無

在建立新型文獻目錄的同時，可在統一標準下編制出版系統性和專題性地區地方文獻聯合目錄。由于地方文獻資源是各館的重點藏書，具有長期保存價值，因此該資料不外借，甚至在館內閱覽也有種種限制。如何讓社會各界廣泛而充分利用地方文獻，讓單位所有變成全社會所有，這是值得研究的問題，建議首先從編制全國性和地區性的地方文獻聯合目錄入手。為了彌補縣級圖書館各自的館藏不足，加強各館之間的館際合作、充分發揮文獻信息資源的作用，實現文獻信息資源共享，要逐步建立館際地方文獻協作制度，彼此互通信息，主動訪求和主動贈送，互相交換，互通有無，共同充實館藏。

3 利用現代技術整合地方文獻資源

3.1 聯合當地各類型圖書館共建各具特色的地方文獻資源數據庫

地方文獻資源協調中心委員會要對地區范圍內各單位所藏歷史文獻進行全面調查，制定統一標準，逐步建立歷史文獻名稱、著者、版本目錄數據庫。把地方文獻信息資源進行收集、整理、標引、著錄、檢索入庫，讓更多的讀者使用，既能促進地方經濟發展，又能豐富地方的文化娛樂，在精神文明建設中，更好地為地方服務。要加速地方文獻數據庫的建設，特別要注意防止地方文獻數據庫的重復建設。可以建立若干專題數據庫；選擇流傳較少的、史料價值較高的重點文獻建立全文數據庫。在網絡條件具備時，實現地方文獻的聯合編目和聯機檢索。真正實現地方文獻的共建共享。

3.2 整合地方文獻網絡資源

網絡中的地方文獻資源范圍更廣、種類更多。網絡地方文獻資源具有豐富的動態性、當前性信息資源。隨著網絡地方文獻資源整合度的提高，網絡地方文獻資源更加地有序化，人們會越來越多地依賴于通過獲取網絡地方文獻資源，來解決生活 、工作、學習和研究中的各種問題，圖書館應充分發揮專業優勢，從而提高網絡地方文獻資源的效用。

地方文獻信息資源的建設作為各地經濟社會、文化建設的一個不可或缺的組成部分，發揮著極為重要的資源保障作用。做好宣傳，爭取社會各界支持。只有充分動員起社會各界力量，得到社會各界的關注與支持，讓全社會都來關心這項工作才能搞好。

參考文獻

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2013被引量： 0

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4李帶玉. 淺議市（地）縣公共圖書館地方文獻資源建設.《全國商情》，2014

5牛江.論區縣級圖書館地方文獻資源建設工作.《政府法制》，2016

作者簡介

李燁，館員，云南省景谷縣圖書館，發表論文2篇。