論工業企業中全面預算管理要點

洪芳

摘要：隨著我國經濟的飛速發展，工業企業的全面預算管理也日趨精益化。本文說明了工業企業實行全面預算管理的意義，對工業企業中全面預算管理中的問題進行了分析，并且提出了解決這類問題的有效措施。

關鍵詞：工業企業；全面預算管理；措施

一、工業企業全面預算管理的意義

通過預算的手段對整個企業的各個部門的財務進行管控和分配，幫助企業完成預制的營業目標，能方便企業管理層更好組織企業全體人員進行生產活動。企業的全面預算管理主要由以下內容組成，分別是：在實現方式上以企業的財務管理為手段，對企業的核心利益項目進行預算；在組織方式上發動企業全員投入到全面預算編制的過程中去，避免因各級管理層之間因交流不暢造成的信息不符等問題的出現；在目標選擇上充分的尊重市場特點，充分了解消費者的需求，細致的研究消費市場中規律，方便企業制定更加合理的企業目標。因此，企業要想使自身的管理更加高效，就要堅定不移的實現企業的全面預算管理。全面預算管理從另一個角度來看，就是企業未來的一系列細致的、精確的以及科學合理的計劃安排，對企業的發展大有益處。

二、工業企業全面預算管理中出現的問題

（一）企業員工的全面預算管理認識不夠

現階段，許多企業的員工對全面預算管理工作的了解甚少，導致企業在管理上出現很多問題，比如一些企業根本不重視全面預算管理的科學性，僅僅將全面預算管理停留在文件中、口頭上，在實際操作中并不去按照預算管理的要求去做，對財務管理的監管和審核沒有一個系統的管理制度；一些企業沒有很好的利用全面預算管理的具有向導和統籌方面的特點，在編制預算時沒有把企業的發展目標編入其中，其原因就是企業對全面預算管理的了解認識不夠，對其中對于企業的有利的地方沒有充分利用，使全面預算管理幫助企業發展的效果大打折扣。要想充分發揮全面預算管理的真正價值就要使全企業的員工加強對全面預算管理的認識，使企業的各部門之間協調一致，提高工作效率。

（二）全面預算管理制度不完善

企業的全面預算管理工作按其本質來說是對企業的資源進行整合，幫助企業對財務進行管理和控制。要想實現企業的全面預算管理就需要企業內部有一套與之對應的預算管理制度，但目前很多企業都缺乏相應的管理制度，使得預算管理在控制和執行方面上沒有很好的達到原有的效果，沒有規范的制度來保證預算管理的有效執行，就會是預算管理逐漸的流于形式，不利于企業的進一步發展。

（三）缺乏監督機制

有些企業雖然進行全面預算管理但是在全面預算管理的項目上隨意性較大，對資金支出采用粗放型管理，而計劃之外的支出項目往往不受預算管理的監管，這就使全面預算管理的財務管理效果大大折扣，其根本原因就是缺乏行之有效的預算管理監督機制。主要問題有：工業企業只重視企業管理制度的建設而忽視對制度運行的監管機制的建設，導致預算管理的實施受到人為的干擾。有的企業在預算執行過程中，受到蓄意篡改，使有些項目的預算大幅度的增加，來滿足相關管理人員從中牟利的企圖；在全面預算管理執行后，企業沒有及時的對預算管理的執行情況進行全面的總結，沒有解決在預算管理中發現的問題，久而久之就失去了預算管理的控制力度，最終導致全面預算管理的失效。總而言之，在實行全面預算管理過程中，沒有配套嚴格的監督管理機制，這就為企業的進一步發展埋下隱患。

（四）預算管理不合理

在全面預算管理中資金預算管理占有重要地位，資金預算可以充分反映企業的經營預算和企業的資金使用情況，同時也可以反映出整體預算管理的執行和監管情況。但是目前很多工業企業并沒有認識到資金預算重要作用，在資金預算編制中，通常是將資金預算與經營預算一起編制，資金預算的內容也僅僅是資金需求、盈虧情況與目標、生產需求等較少的幾個方面，導致資金預算不全面。通常用財務核算的方法來編制資金預算，編制方法單一也是資金預算出現問題的原因之一，像彈性預算和滾動這樣的預算的方法得不到運用，導致預算的精準度下降。

三、完善工業企業全面預算管理的有效措施

（一）提高全面預算管理認識

企業要想實現全面預算管理，首先就要在管理層面上加強對全面預算管理的重視程度，將全面預算管理工作上升為實現企業進一步發展的戰略高度上來，作為領導者要積極的推進全面預算管理的工作，樹立科學、合理的預算管理工作理念，建設完善的全面預算管理制度。同時，還要倡導各個部門充分熟悉預算管理，加深企業員工對全面預算管理工作的認識，使各部門間協調一致。也可以加大對員工有關全面預算知識的培訓力度，幫助各級員工掌握全面預算管理的有關思想和管理模式，為更好的推進全面預算管理工作打下基礎。

（二）完善預算管理制度

全面預算管理制度的制定需要結合本年的生產經營目標，并且充分考慮工業企業自身的實際情況。對現有的預算管理制度要不斷地對其進行完善，明確全面預算管理的制度框架，將管理的實施精確化，將全年的預算目標管理落實到各個預算分項目中去。同時在預算管理中考慮加強預算管理的考核工作和對員工的獎懲制度的建設，規范有關預算管理工作的考核辦法，對于違法管理規定的員工進行懲罰，獎勵積極履行預算管理制度的員工，只用這樣才能確立全面預算工作的重要地位，有利于預算工作落實到各級工作當中去。

（三）加強對預算管理的監督

工業企業在實行全面預算管理的過程中，要不斷的加大對其監督管理，強化對預算管理過程的控制，在企業生產經營活動中的事中和事后的預算管理進行監控。企業在事中控制層面上，建議采用事中預算控制的方式來應對在事中可能出現的預算管理問題。以工業企業為例，在工業生產中實行全方面、多角度的預算控制和預警機制。首先應該對預算費用進行控制，規定每月21日，在企業辦公平臺上公布成本預算費用超過定額的80%的項目，并且向有關部門進行預警通知，并且要求相應部門向管理層進行反饋，以此做法來防止費用超支的現象發生。其次，需要相關預算人員每天按照每月制定的銷售收入和回款預算來編制銷售收入和回款的動態審核表，跟蹤并且記錄銷售預算的執行狀況，將記錄下來的審核數據進行統計后上報給管理層，提升銷售收入和回款的預算的執行力度。最后在工業企業主要產品產量上也要進行嚴格的產量預算管理，每天依據每月月初制定的產量預算來編制日生產進度表，將每月的產量目標細分到每天、每周中去，記錄生產情況，定期進行匯報，對于出現的問題及時的通過生產調度會進行討論解決，提高企業生產效率，確保產量預算目標完成；在事后控制層面上，要對已經完成的預算管理工作進行總結和嚴格的審查考核，并且與上文提到的獎懲機制相結合，對預算管理中的漏洞及時的追責，有效的促進了企業全面管理工作的完善。與此同時，加強監管工作，也很好的促進了員工的工作效率，提高員工的工作積極性，使工作環境更加公平，有效的杜絕了預算管理工作中，隨意篡改預算項目的現象，保證了企業的利益不被侵害。

（四）加強資金預算的管理

在我國特色社會主義市場經濟下，工業企業要想提高自身的競爭力，實現自身的更進一步發展，以及提高企業利潤等就需要保證企業的資金鏈不產生斷裂，所以企業要想加強對資金的管理最主要的手段就是加強資金預算管理。在加強資金預算管理的具體實施中，首先就要按月資金預算，按月進行資金審核，時刻了解資金的流動情況，加強對資金的管控力度。在企業的資金流出方面上，各部門需要按月上報預支出費用情況，對于超出整體資金預算的，監督部門需要進行嚴格的審核，禁止非正常原因支出問題的出現，對于出現問題的部門要對負責人進行嚴厲的懲處，以儆效尤，從而保證了工業企業資金流的正常流動，使企業的利益得到保障。

四、結語

工業企業的全面預算管理水平，直接決定著該企業在市場中的競爭地位。企業在進行全面預算管理的過程中要充分的了解預算管理，提高對全面預算管理的認識，企業不斷的完善預算管理的管理制度，加強對預算管理的監督監管工作，特別的要突出對資金預算的管理，來保證企業的資金流動安全穩定，協調各個部工作，使預算管理落實到實處，促進企業的高效運轉，從而實現企業利潤的上升和管理水平的提高。

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（作者單位：廣州廣日電梯工業有限公司）