龔衍
摘要:隨著財務管理的不斷改革完善,業務管理與財務管理相融合的呼聲越來越高,已成為財務管理一種全新的模式,對于企業的全面、長遠、可持續發展具有一定的積極意義。為了加強業財融合在財務管理中的運用,必須首先了解業財融合的內涵、重要性與內容,才能找到具有針對性的具體措施,讓財務管理由被動轉變為主動,逐漸貫穿企業的事前預算、事中控制和事后評價環節。
關鍵詞:業財融合;財務管理;措施
在激烈的市場競爭下,企業想要獲得長遠可持續發展,加強內部財務管理至關重要。為了更好的發揮財務管理在企業發展中的積極作用,需要打破現有的財務管理模式,加強企業財務與業務的融合,形成一種新的主動式財務管理模式,讓財務管理人員深入全面了解企業業務具體情況,才能全面準確的制定與企業業務相適應的可行性評估報告,讓整個財務管理工作做到有的放矢,精準預測企業的發展,從而促進企業財務管理水平的提高。足可見,在財務管理中加強業財融合的急迫性。
一、關于業財融合的相關概述
(一)內涵
所謂的業財融合,簡單來說就是將以往企業中獨立存在的業務和財務兩個部分進行完美的融合,以業務實際情況為依據精確制定全面的可行性評估報告,以高精準度的財務管理預測推動企業業務的全面發展,從而讓企業在市場競爭中處于有利地位。從這里也不難看出,業財融合的內涵就是業務與財務二者的互補,業務將企業的數據信息反饋給財務做整理、分析,財務信息為業務發展提供強有力的保證。這樣的全新企業財務管理模式進一步強調了財務管理的事前預測重要性,更好的為企業業務活動的開展做服務并提供依據。
(二)加強業財融合的積極意義
首先,加強企業業財融合能強有力的為財務戰略提供支撐。財務在企業中的重要性越來越明顯,它涵蓋了整個企業收入、支出、現金流、資金運作等多項數據信息,經過專業的財務管理人員的分析整合,能制定出全面的財務報告,真實客觀的反映企業的實際情況,幫助企業管理者及時調整發展戰略計劃,為實現企業目標提供保障。當然,企業財務所有的數據信息都來源于具體的業務活動,因此只有將二者結合分析,才能更好的發揮財務運營評價職能,帶動企業業務的迅猛發展,全面反映出企業價值創造的情況。
其次,加強企業業財融合能有效提高企業戰略的執行力。企業的業務活動對于企業的發展具有巨大的推動作用,無論是生產,還是營銷,無論是企業大的投資并購項目,還是企業零小的費用報銷等,都離不開企業的資金收入與支出,這些都需要經由財務部門來審核、批準,最終才能實現。一旦與財務部門的溝通不到位,就很可能影響資金的運轉,無法進行正常的生產營銷業務活動,為企業的發展帶來不良影響,因此加強業財融合顯得至關重要,能進一步提高企業的戰略決策執行力。
最后,加強企業業財融合能全面落實價值管理理念。每個企業都有獨屬于自身的價值管理理念,在一定程度上決定了企業的財務、業務管理方式與方法。業財融合能有效的推動企業的業務與價值鏈的結合,使得財務管理工作不再局限于核算,而開始向價值管理轉變,這種自上而下的全新財務管理模式,能加深對企業價值管理的認識,并將其作為企業日常業務活動的指導,將效益、效率等價值管理理念落實到具體的業務管理活動中,帶動整個企業的發展。
(三)業財融合的主要內容
從業財融合的內容上看,其主要涵給了3個方面:一是財務分析;一是資源配置;一是風險管控。其中業財融合的財務分析側重于企業中業務與財務信息的整合、分析、共享、利用,為了確保所有信息數據的精準,讓整個分析工作順利進行,企業業務部與財務部需要建立良好的溝通合作機制,立足企業的業務,以企業價值為導向開展深度的企業財務剖析整合活動。而業財融合的資源配置涉及了企業自身的價值以及客戶的價值兩部分,客戶是推動企業業務活動的重要參與者,因此企業需要最大化的滿足的客戶的需求,當然也不能脫離企業自身的價值目標大方向,兼顧二者的價值,以便進一步提高企業的經濟效益。業財融合的風險管控工作就是為了避免風險對企業的影響而出現的,它通過對企業風險的提前分析評估,做好萬全準備將即將發生的風險控制在了一定的范圍內,同時也能確保企業效率的提高。要做好科學合理的企業風險管控方案需要企業財務部門與業務部門的共同合作,集思廣益的共同分析、研究,一起為企業的發展做貢獻。
二、業財融合在財務管理中的具體運用策略分析
(一)強化組織結構創新,建立業財融合機制
企業在市場中找到精準定位,建立財務與業務的融合平臺,就需要結合實際進一步強化組織結構的創新。結合業財融合的特性,企業必須加強預算與資金全過程管控,從企業層面,可以以企業領導為主,讓財務部門與業務部門加強合作交流,形成預算管控小組,由財務部、制造部、運營部、人力資源部、營銷管理部等部門構成,結合市場價格,每周制定預算管控報表,每月進行業財融合聯動專題分析,按照季度進行預算執行情況的評價。當然確立業財融合的運轉機制也是重要的環節之一,將不同部門、不同崗位的職責、權利等恰當分配,明確自身的職責與領導地位,以便熟悉業財融合團隊的決策流程及工作方式,讓業務部門與財務部門之間的融合更加和諧順暢。
(二)選擇合適的切入點,加大信息化工具的應用推廣
在信息化時代里,信息化工具也逐漸滲入了人們的工作生活中,并被應用在了企業的財務管理和業務工作中,以信息化工具為媒介,加強業財融合將更加簡單容易。選擇不同的切入點,可以是全面預算管理、投資管理,也可以是成本管理等,利用信息系統將繁復的財務數據以動態、多視角的方式提煉出來,作為企業業務活動開展的決策依據,其中最典型的就是企業資源計劃系統,即ERP,強化了企業財務與業務管理工作的融合。同時利用信息化工具還能快速的建構數據庫,實現數據資源的共享,自動生成財務憑證,對人力資源、市場開發、資金分析整合、企業項目開發等各項業務活動進行全面的管理。
(三)推動財務管理人才的轉型,打造業財融合專業人才團隊
在整個企業的財務管理工作中,財務管理人員都是不可或缺的重要存在,為了更快的適應企業業財融合的新模式,推動財務管理人才的轉型升級,讓財務人員參與企業業務管理活動,以進一步提高財務管理人員的價值管理理念和認識。同時,在企業業務活動中適當的引入財務管理理念,積極做好對業務活動的分析、整理、預測,從而指導業務活動的順利開展,進一步拉近企業財務部門與業務部門的關系,更好的為后期的財務管理工作積累全面準確的數據信息。為了避免財務管理人員在業務等前端活動中的手足無措,需要加強對相關人員的培訓,讓其在業務活動中充分發揮財務人員的警覺性及專業技能,為財務與業務的融合建立橋梁。
當然為了更好的推動業財融合,打造一支專業的業財融合隊伍也是很有必要的,應當在預算、成本管理、資金、稅務籌劃等不同小組中抽調高技能的業務骨干,再加強彼此之間的配合,讓每一位業財融合隊伍的人員發揮所長,共同為企業的發展貢獻力量。例如:某藥品生產企業為了加強業財融合,專門組織了業財融合隊伍,將營銷資源管理、銷售服務等無法直接形成的財務賬面收入業務納入其中,財務人員引入了市場轉移定價法,將創造的價值進行了量化,以耗用成本為基礎,并將電子商務部、基藥部等的財務賬面進行了單獨的收入核算科目劃分,通過細化核算顆粒度來掌控企業的業務活動與財務活動,取得了不錯的業財融合效果。
三、結語
綜上所述,財務管理在企業發展中的重要性不言而喻,為了最大化的發揮財務管理的功能,加強業財融合也是勢在必行的策略之一,只有將業務與財務管理緊密融合在一起,才能全面掌控企業的實際情況,為企業的長遠可持續發展提供強有力的保障。
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(作者單位:桂林三金藥業股份有限公司)