IM軟件在地方院校圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)中的應(yīng)用

劉麗輝　牛娟

關(guān)鍵詞：IM軟件；地方院校圖書(shū)館；實(shí)時(shí)咨詢

摘要：文章通過(guò)對(duì)地方院校圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)現(xiàn)狀的調(diào)查，分析了地方院校圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)中存在的問(wèn)題，闡述了IM軟件在地方院校圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)中的可行性。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展使人們獲取信息的環(huán)境發(fā)生了變化，越來(lái)越多的讀者在獲取信息的過(guò)程中希望得到圖書(shū)館提供的專業(yè)實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)。隨著PC和移動(dòng)終端的擁有量不斷增加，IM（Instant Messaging，即時(shí)通信）軟件應(yīng)用范圍越來(lái)越廣。這些軟件功能齊全、受眾量大、使用成本低，地方院校圖書(shū)館可利用這些軟件建立實(shí)時(shí)咨詢平臺(tái)，為讀者提供實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)。

1.圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)概述

1.1圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)簡(jiǎn)述

實(shí)時(shí)咨詢是一種網(wǎng)絡(luò)參考咨詢，又稱網(wǎng)上實(shí)時(shí)咨詢或在線咨詢，它是指讀者通過(guò)實(shí)時(shí)咨詢軟件與圖書(shū)館咨詢館員之間進(jìn)行的實(shí)時(shí)信息交互。這種服務(wù)方式具有便易性和及時(shí)性，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的FAQ、E-mail、BBS、Web表單等咨詢服務(wù)形式的不足，逐漸成為大多數(shù)讀者的首選咨詢方式。

圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)起源于美國(guó)，1998年美國(guó)教育部資助了一個(gè)名為“虛擬咨詢臺(tái)”的數(shù)字圖書(shū)館研究項(xiàng)目，該項(xiàng)目的研究宗旨是圖書(shū)館員利用該系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)用戶提供實(shí)時(shí)參考咨詢服務(wù)。而我國(guó)圖書(shū)館實(shí)時(shí)參考咨詢服務(wù)起步較晚，2002年7月北京大學(xué)圖書(shū)館以成員館的身份加入美國(guó)圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，利用Question Point軟件為讀者提供實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)。隨后清華大學(xué)、中山大學(xué)、上海交通大學(xué)等一批重點(diǎn)大學(xué)圖書(shū)館也相繼購(gòu)買(mǎi)使用QuestionPoint，但最終都因?yàn)樵撥浖褂贸杀靖呒笆酆蠓?wù)不到位等問(wèn)題停止了使用。為了尋求適合我國(guó)圖書(shū)館的實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)方式，有關(guān)方面積極自主研發(fā)實(shí)時(shí)咨詢軟件，目前已成功開(kāi)發(fā)國(guó)家科學(xué)數(shù)字圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)、CALIS虛擬參考咨詢系統(tǒng)及聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)等咨詢服務(wù)系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，極大地推動(dòng)了我國(guó)圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)工作的開(kāi)展。

1.2圖書(shū)館開(kāi)展實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)的意義

首先，開(kāi)展實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)是用戶的需要。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使信息環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，海量的信息使用戶越來(lái)越迫切希望快速獲得其所需的信息，而用戶在獲取信息的過(guò)程中，希望能得到圖書(shū)館實(shí)時(shí)專業(yè)的指導(dǎo)。其次，開(kāi)展實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)是圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的需要。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和信息服務(wù)業(yè)的興起，信息服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，用戶除圖書(shū)館之外還有其他很多的信息服務(wù)方式可以選擇，圖書(shū)館面臨著嚴(yán)峻的用戶流失問(wèn)題，圖書(shū)館為用戶提供實(shí)時(shí)參考咨詢服務(wù)，可以提高其服務(wù)廣度及深度，吸引用戶、留住用戶。

2.地方院校圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)現(xiàn)狀

2.1地方院校圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)調(diào)查

以河南省為例，河南省是一個(gè)人口大省，地方院校也比較多。筆者此次的調(diào)查對(duì)象是河南二本以上的33所院校，對(duì)這些高校圖書(shū)館的參考咨詢服務(wù)進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有20家圖書(shū)館開(kāi)展了參考（信息）咨詢服務(wù)（見(jiàn)表1），主要的服務(wù)形式包括電話咨詢、電子郵件咨詢服務(wù)、FAQ、讀者留言等，少數(shù)圖書(shū)館還提供了實(shí)時(shí)咨詢（見(jiàn)表2）。

表2的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，在河南省30家高校圖書(shū)館中，只有12家高校圖書(shū)館利用即時(shí)通信軟件（騰訊QQ）開(kāi)展了實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)，僅占河南高校的40.0%，由此可見(jiàn)河南省高校圖書(shū)館的實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)開(kāi)展得并不廣泛。

2.2地方院校圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)發(fā)展緩慢原因

2.2.1經(jīng)費(fèi)方面。經(jīng)費(fèi)短缺是多數(shù)地方院校圖書(shū)館尚未開(kāi)展實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)的主要原因。胡曉鷹在《我國(guó)實(shí)時(shí)參考咨詢的現(xiàn)狀及服務(wù)評(píng)價(jià)》以及龔光麗在《長(zhǎng)江大學(xué)圖書(shū)館QQ實(shí)時(shí)咨詢應(yīng)用探討》中都論述了圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢軟件成本高的問(wèn)題，而地方院校普遍資金短缺，無(wú)力購(gòu)買(mǎi)專業(yè)的圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢軟件。

2.2.2人員方面。實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)對(duì)咨詢館員的素質(zhì)要求很高，要求其不但要具備一定的專業(yè)素質(zhì)，還要具備較寬的知識(shí)面、熟練的計(jì)算機(jī)操作技能、較高的心理素質(zhì)等；另外，隨著人們對(duì)版權(quán)關(guān)注度的提升，相關(guān)的法律知識(shí)也將成為實(shí)時(shí)咨詢館員的必備素質(zhì)之一。目前，地方院校圖書(shū)館的實(shí)時(shí)咨詢館員還達(dá)不到理想的素質(zhì)要求，只是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)引導(dǎo)讀者進(jìn)行資源搜索，并沒(méi)有達(dá)到實(shí)時(shí)咨詢的效果；另外，地方院校圖書(shū)館普遍存在人員緊缺的問(wèn)題，很多圖書(shū)館都沒(méi)有專職的咨詢館員，無(wú)法保證實(shí)時(shí)咨詢工作的開(kāi)展，服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期效果。

3.IM軟件應(yīng)用于地方院校圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)的可行性分析

3.1IM軟件功能介紹

IM軟件是一個(gè)通過(guò)即時(shí)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)在線交流的平臺(tái)，主要包括騰訊QQ、飛信、E話通、商務(wù)通等，具有收發(fā)信息、語(yǔ)音傳輸、文件傳送、遠(yuǎn)程演示以及創(chuàng)建討論組等功能，非常符合圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)的要求。

3.1.1利用信息、語(yǔ)音功能開(kāi)展常規(guī)咨詢服務(wù)。收發(fā)信息、語(yǔ)音傳輸是IM軟件最常用的功能，以騰訊QQ為例，對(duì)于常規(guī)性的問(wèn)題，讀者可以通過(guò)發(fā)送信息向咨詢館員咨詢；對(duì)于比較復(fù)雜、難以用書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)清楚的問(wèn)題，讀者可以利用QQ的語(yǔ)音功能進(jìn)行咨詢。即使咨詢館員不在線，讀者也可以通過(guò)發(fā)送文字信息及語(yǔ)音的方式向其留言，咨詢館員一上線就可以看到并及時(shí)回復(fù)。利用IM軟件進(jìn)行咨詢可以使圖書(shū)館的咨詢服務(wù)擺脫時(shí)間和空間的限制，解決了BBS、E-mail、表單咨詢等的服務(wù)滯后問(wèn)題。

3.1.2利用文件傳送功能開(kāi)展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。IM軟件具有文件傳輸功能，圖書(shū)館的某些資源只能在設(shè)定的IP地址內(nèi)利用，當(dāng)用戶離開(kāi)既定的IP區(qū)域時(shí)便無(wú)法利用圖書(shū)館的數(shù)字資源，此時(shí)用戶可以通過(guò)IM軟件的信息發(fā)送功能向咨詢館員發(fā)出請(qǐng)求，咨詢館員就可以利用IM軟件的文件傳遞功能，為用戶在線發(fā)送其所需要的文獻(xiàn)信息資源。

3.1.3利用文件共享功能開(kāi)展對(duì)讀者群的服務(wù)。IM軟件具有文件共享功能，在圖書(shū)館開(kāi)展實(shí)時(shí)參考咨詢服務(wù)的過(guò)程中，咨詢?nèi)藛T可以根據(jù)不同用戶的需求差異建立不同的用戶群，利用文件共享功能有針對(duì)性地建立滿足不同用戶群需求的群文件，這樣可以使用戶方便獲取與自己相關(guān)的信息，提高實(shí)時(shí)咨詢的服務(wù)水平。

3.1.4利用遠(yuǎn)程演示功能解決用戶實(shí)時(shí)操作問(wèn)題。IM軟件具有遠(yuǎn)程演示功能，用戶在利用圖書(shū)館的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)不會(huì)使用某些資源的情況，咨詢館員可以利用遠(yuǎn)程模式演示一步一步地指導(dǎo)用戶操作。

3.2IM軟件應(yīng)用于圖書(shū)館實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

3.2.1利用IM軟件可以節(jié)約圖書(shū)館參考咨詢服務(wù)成本。IM軟件應(yīng)用于圖書(shū)館的實(shí)時(shí)參考咨詢服務(wù)的最大優(yōu)勢(shì)就是能夠降低服務(wù)成本：①I(mǎi)M軟件作為實(shí)時(shí)咨詢工具，不需要購(gòu)買(mǎi)，因此沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)成本。②不需要對(duì)咨詢館員和讀者進(jìn)行培訓(xùn)，因此沒(méi)有培訓(xùn)成本。

3.2.2用戶量大，易于推廣。據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示，截至2014年12月，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.49億，人均上網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)達(dá)26.1小時(shí)，即時(shí)通信作為網(wǎng)民第一大上網(wǎng)應(yīng)用的地位得到進(jìn)一步穩(wěn)固，如此龐大的網(wǎng)民數(shù)量使圖書(shū)館利用IM軟件推行實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)成為可能。

3.2.3可以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)壟斷。數(shù)據(jù)庫(kù)法律保護(hù)了數(shù)據(jù)庫(kù)制作者的權(quán)益，但在某種程度上也產(chǎn)生了數(shù)據(jù)壟斷，限制了廣大讀者的使用。目前，許多院校的圖書(shū)館都購(gòu)買(mǎi)了大量的數(shù)據(jù)庫(kù)為其讀者提供無(wú)償服務(wù)，但當(dāng)讀者離開(kāi)固定的IP地址后，便無(wú)法利用圖書(shū)館的資源。利用IM軟件開(kāi)展實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)后，咨詢館員可以利用IM軟件的在線傳輸文件功能為異地讀者提供文獻(xiàn)服務(wù)，在某種程度上能夠緩解數(shù)據(jù)庫(kù)的壟斷問(wèn)題。

4.結(jié)語(yǔ)

IM咨詢服務(wù)在國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館已有了一定的實(shí)踐基礎(chǔ)。目前，北京、浙江、黑龍江、吉林、云南、海南、河南等地高校圖書(shū)館開(kāi)展的實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)都是通過(guò)IM軟件實(shí)現(xiàn)的。筆者認(rèn)為，高校圖書(shū)館利用IM軟件為用戶提供實(shí)時(shí)參考咨詢服務(wù)，不僅可以降低圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)實(shí)時(shí)咨詢軟件的成本和讀者的培訓(xùn)成本，還為圖書(shū)館的參考咨詢服務(wù)提供了全新的模式，是地方院校圖書(shū)館完善參考咨詢工作的最佳途徑。