會計信息化形勢下財會流程優化方法研究

王慶彤

摘 要：隨著我國社會主義市場經濟發展速度的不斷加快，會計信息化也跟隨財務行業迅速發展起來，在會計信息化的帶動下，財會流程正向著簡單快捷的方式發展著，在會計流程的發展過程中，跟隨著社會經濟的進步進行進一步的革新，但是在財會流程不斷優化過程中也會出現很多不足的地方，這對會計信息化和整個財務工作都會產生一定的影響，對財務工作的有效進行起到了阻礙作用。該文則對在會計信息化形式下對財會流程的優化方法做進一步的探討，以供參考。

關鍵詞：會計信息化 財務會計流程 優化方法

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（b）-0153-02

在現如今的社會主義社會體制下，網絡環境的發展為企業會計信息化發展帶來了巨大的便利，人們對信息化的需求量也越來越大，在會計信息化發展中，傳統的企業財會管理已經不能滿足現有企業經營發展的需要，企業在財務管理上需要進行更進一步的革新。隨著會計信息化逐漸被企業應用，企業管理發生了翻天覆地的變化，在新技術的應用下，企業的整體運轉也在不斷加快。在財務會計工作進入一個嶄新的發展階段時，企業在財務工作中應與會計信息化形勢進行緊密結合，將現有的會計流程進行不斷優化，突出企業會計信息的時效性和真實性，只有這樣才能讓企業的財務管理更好地發揮作用。

1 財務會計流程優化的核心理念

通常情況下，在流程再造之前，首先要對原有的工作方法進行必要的分析和研究，從而將再造的方法、范圍與深度進行確定，這樣對于準確地找出現有流程中存在的問題是非常有幫助的，同時還能夠為下一步的工作提供借鑒。流程的再設計是指從流程分析和診斷中反映出來的問題著手，對現有的流程不斷改進，進行再設計。在流程再設計的過程中，為了更好地實現信息的集成與實施控制，要有意識地將先進的技術、管理理念、工作方法融入其中。流程重組的實施是一項涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等艱巨又復雜的過程。將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去是它的主要任務，如果實施成功會帶來業績的巨大進步，反之，將會給企業帶來極大的危害。

2 企業會計信息化形式下財務會計流程存在的問題

2.1 企業的財務信息化發展缺乏科學的理論依據

各項財務會計工作在傳統的財務會計流程模式下必須經過嚴格的流程順序，任何一個環節都是不能夠逾越的。勞動分工論指導產生了這種從塔底向塔頂層層傳遞的流程，傳統的財務會計流程不僅將核算子系統之間的聯系割斷，而且使會計數據傳遞的時效性和一致性大大地降低，由此可見，傳統財務會計流程在會計工作中危害的嚴重性。

2.2 不能準確地反映企業經營狀況

因為從前會計體系和技術的制約，會計流程應發揮的作用受到了制約，傳統的會計流程只能對于某一部分的數據進行加工整理，但是卻無法采集業務流程的整體數據，所以企業的經營狀況便不能夠得到準確以及全面的反映。在傳統的會計流程下，企業在經營某些業務的過程中，只能得到與該業務有關的部分信息。有限的財務信息導致企業的決策者和領導者無法做出正確的決策或判斷，除此之外，因為傳統的財務會計流程的缺點，企業的經營管理也因為提供會計信息的片面性而產生了一些不必要的麻煩。

2.3 缺乏實時控制

通過傳統財務會計流程所反映的資金流動信息通常都是滯后的，信息的不及時導致了財務信息和業務信息的相互分離，另外，在業務發生以后，不能及時地采集會計數據信息，信息加工的滯后又導致加工出來的信息缺乏使用性。收集到的會計信息必須進行各項深加工，不能及時地提供給信息使用者，使傳遞的信息也缺乏使用性，已經發生了很大變化的一些財務信息可能還會起到給決策帶來誤導的負面作用。

2.4 核算子系統缺少連貫性

傳統的財務會計流程實行順序化的業務流程下的勞動分工，它是手工賬務系統的一種，財務工作者在該種流程中按照各自的分工，沿著層層向上的順序進行工作。雖然會計電算化已經在半手工賬務系統階段有了一個開始，但只是對手工會計流程簡單模仿和照搬，在現代信息技術下建立的許多獨立的子系統之間是互相割裂、彼此分離的，所以根本無法實現信息的共享。

3 會計信息化形勢下財會流程的優化辦法

3.1 加快財會信息化的數據化建設標準

新的財務會計流程能夠實現數據的資源共享，它是通過將原始數據加工成標準編碼的源數據來實現的，憑證、賬簿和報表的數據結構都是根據會計核算軟件數據接口標準來進行設置的。按照會計核算軟件基本功能模塊，對數據的輸入、處理和信息的輸出進行正確的處理，從而使會計記錄的電子化、無紙化和標準化得到逐步實現。

3.2 優化會計核算流程

企業的財會流程制定除了在編制記賬憑證環節外，還應充分利用網絡信息技術，這樣能夠讓財務部門和業務部門的信息在一個良性高效的環境下進行互相傳遞和共享，這樣不僅能夠減少數據量的重復工作，還能在會計信息流程下充分為財會工作創造有利條件，讓經濟業務在發生過程中就從業務部門的數據庫中傳輸到財會部門的數據庫中，通過一系列的業務流程來自動形成記賬憑證，把原始資料保存在財會的系統中，如果財務部門需要進行表格的核對時，就可以直接從自己已經轉化過的數據庫中提取數據即可。

3.3 打破順序化的業務流程

事件驅動是指當某一特定的事件的代碼進入工作程序時指令才開始執行。信息使用者所需要的信息在事件驅動的方式下，能夠按照使用動機的不同劃分為若干種不同的事件，同時每一種事件都設計了相應的過程程序模型。如果決策者在進行決策時需要某種信息的提供，優化的財務會計流程則會根據不同事件驅動進行相應的處理程序，從而得到相應的信息。應用動態會計平臺模型，實現財務業務一體化，借助動態會計平臺IT模型構建財務一體化流程，它能夠自動將業務單據轉化為記賬憑證，使財務和業務信息的一致性和可靠性得到了保證。

3.4 實施實時控制策略

為了更好地實施實時的財務控制策略，要采取相應的措施，將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫系統中去。財會人員在初始設置時將支持會計控制的各項標準嵌入相應的數據庫當中，事件接受器當經濟業務發生就能將事件信息接收到，根據數據庫中的控制標準，控制器會自動判斷經營活動是否合法以及合格，從而能夠實現財務數據的實時控制。除此之外，還可以在經營活動過程安排財會人員，充分發揮實時控制的作用，在該過程中，在管理軟件提供的信息的輔助下，財會人員判斷經濟業務的合法性合規性，進行經濟過程的實時控制，從而為抵御經營風險做好充分的準備。

4 結語

綜上所述，財務會計流程在會計信息化形勢下是一個非常具體且非常系統的工程，在了解企業的流程后再定義財會流程，在利用信息化的手段制定最優化的會計流程措施，切實做好財務會計流程。讓企業的財會流程成為業務發展和經營的加速劑，通過會計信息化的帶動，對會計業務流程進行不斷優化，將有價值的會計信息提供給管理者和決策者，更好地將企業的生產經營信息進行反饋，從而能夠讓企業得到更好的發展。

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