論述檔案管理工作在技術機構考核中的作用

彭碧珍

摘 要：加強檔案管理工作是社會發展的必然結果，現如今，檔案管理工作在技術機構考核中占據重要的地位，它是技術考核機構能否順利進行的基礎，理應得到重視。在考核機構中長期積累的信息資源非常多，所以需要一定的管理人員對其進行管理。隨著社會的迅速發展，技術的發展也在逐漸增強，隨之產生的檔案管理工作也越來越重要。在技術機構考核中，為提高考核系統的可靠性和準確性，必須加強檔案管理工作，因為這一環節在整個考核過程中起著重要的作用。包括文件、密碼等重要信息的管理一定要加強，在促進知識創新和科學技術發展的同時，理應注意在管理方面的細小問題，這些細節方面可能會產生深遠的影響。

關鍵詞：檔案管理 技術機構 考核 作用

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（c）-0147-02

科學和技術的研究是一個非常復雜的工作，所以就會有很多的數據需要記載，這就需要加強檔案的管理工作。整個檔案工作在技術機構的考核中占據重要的組成部分，對于考核中有價值的文件，內容和形式都要完整地保留下來。包括檔案的載體、文字、地圖、表格、文件、資料、音頻、視頻、照片和其他等都要進行加密處理。這對技術考核機構的發展，具有重要的作用。要想技術考核機構可靠、完整，就要加強對技術資料的管理，這也會為單位領導科學決策提供可靠的技術依據。

1 檔案管理的重要性

資源管理在技術考核機構中扮演著重要的角色，而且起著基礎性的作用。對于技術考核機構順利進行發揮著重要的作用。在各種檔案之間的管理中，檔案的管理人員要在工作中相互合作，共同為技術考核機構的順利進行提供可靠的資源。其中，檔案管理工作在技術考核機構中的主要功能如下。

（1）在技術考核機構中，有效的檔案管理為其提供了真實的信息，從而確保了技術考核的順利進行。對于員工的人事檔案，也可通過其生活的痕跡進行分析，對其進行一定的了解。也可通過其他方面的檔案，對其歷史、現狀、發展機遇進行科學的預測。人事檔案與許多有用的信息，都可以通過檔案管理得到，被組織后使用，及時發現人才。雖然管理中數據的用處，有大也有小，但只要是與技術考核工作有關的就一定會被記錄下來，從而可以在需要時得到有用的資料。人事檔案的信息要進行保密處理，以避免被有心人士使用，使其不能在技術考核中發揮最大的作用，為單位的可持續發展奠定良好的基礎。

（2）有利于資源的合理配置。對于人事檔案的管理，可以幫助我們清楚地了解員工，從而及時地發現可用之才，對工作人員進行合理管理，促進技術考核的發展。合理有效的人力資源信息共享，可以提高組織內部的資源能力，從而可以通過實際情況，選擇合適的人才，充分發揮人才優勢，更好地促進技術考核機構的發展和進步。

（3）科學的預測標準要求。科學的預測是被技術機構考核資源所需要的。主要原因在于，通過對資源檔案的分析，有助于組織的實際需求，從而可以對現狀進行科學的認識和制定合理的管理計劃。根據人才的信息，人事檔案一定要確保其真實性并對其進行嚴密的保護工作。從真實的信息中，我們可以通過各種分析了解到一些可靠的信息，從而為實際需要提供了有效的參考數據。根據這些，可以極大地促進員工的積極性，對技術考核也是很有幫助的。

（4）提高技術考核的管理。對于技術考核機構來說，其真實性、可靠性是最為重要的，所以檔案的管理就成為了其中的一項重要的組成部分，既是管理的需要，也是時代發展進步的必要舉措，可以很好地協調技術考核之中存在的問題。他們之間的關系，就應該像魚和水一樣不可分離。對于資源的嚴密管理與人事檔案信息的加密需要，就需要資源管理人員來進行嚴密的工作。主要的業務范圍是以信息為主要載體，與人建立信息檔案，在技術考核中輸出和輸入相關的信息，為技術考核機構提供良好的服務。檔案管理是保證企業資源完好的準則，所以要對其進行科學的管理。在此前提下，才能提高企業的各種能力。

2 加強檔案管理，為技術考核機構服務

（1）檔案管理的優化制度應該根據新時期的檔案管理規定，主動適應新形勢，進行相應的改革，構建實際管理特點和歷史文件管理系統的特點和方式相結合的方式，充分考慮到資源管理系統中的各種材料的轉移方向，對聲音文件和登記系統的動態要把握好。要協調好檔案管理人員和考核人員之間的關系，以避免在關鍵的時刻出現錯誤，資源管理不當，一旦數據丟失，應及時進行補救，保證檔案數據的完整性。同時，要重視檔案的真實性，只有保護真實的數據信息，才不會浪費我們的管理能力和管理時間，從而確保技術考核的正確和真實。

（2）建立先進的信息管理系統。檔案信息管理系統是現代管理人員進行管理的重要手段。以個人信息為基礎的現代信息管理技術，與網絡系統聯系起來，使得終端和互聯網連接，從而使得信息文件可以得到及時更新，建立一個完整最新的數據庫。對于各種檔案的信息，要做到動態管理。局域網的連接，網絡管理人要對其掌握好，從而確保員工的工作安全。這樣，就可以在技術考核人員有信息需求時，隨時查閱檔案，對信息有效利用。

（3）提高文件管理的質量。如果想要加強信息的質量管理，就要確保管理人員的綜合素質，這是人事檔案管理工作的基礎。對于檔案管理人員的政治素質，不僅需要他們擁有良好的紀律和道德，也要求我們的業務建設和檔案管理人員知識面廣，從而確保資源的安全性。可以根據新時期的人事管理，對相關的工作人員進行培訓。不僅如此，還要提高他們的檔案服務意識，積極與各部門溝通與合作，讓所有部門能夠及時獲取所需的信息，以便更好地服務于企業，促進其發展和進步。可以使決策者獲得第一手資料，以便于工作人員調整，從而在工作中真正發揮人才的作用。

3 結語

總之，建立健全檔案管理，加強保密管理措施，對資源保護負起責任，確保每一個環節的檔案的安全性。加強對檔案的管理，就需要管理人員受到綜合的教育和擁有專業的知識，對其的要求不能馬虎，要根據規定進行選取，對有價值的信息進行管理。最后，確保提高檔案管理，為技術機構提供正確的信息，為技術考核提供保證。

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