我國服裝生產企業應收帳款管理探討

龔昌瑾

（廣州市國營黃陂農工商聯合公司）

【摘要】我國服裝生產企業屬于勞動密集型企業，產品更新速度快，但該行業沒有完善的應收帳款管理模式，導致常年應收賬款的壞賬比率高、回收期限長。因此，分析關于應收賬款管理的問題，并提出相應的解決方案，對服裝生產企業的發展具有深遠的意義。

【關鍵詞】應收賬款管理 服裝生產企業

一、我國服裝生產企業應收賬款管理存在問題分析

1、購貨方償債意愿和付款能力。我國很多服裝生產企業為了控制成本而忽視了產品的質量，影響了購貨方的付款欲望。購貨方流動資金較少，從銀行貸款也非常的困難，付款能力差。如果服裝銷路不好，產品大量積壓，也會造成購貨方資金周轉不靈，進而產生了拖欠貨款的現象。

2、企業缺乏風險意識。為了提高市場占有率，服裝生產企業一般愿意對老客戶和大客戶采取賒銷，卻沒有對這些客戶近期資金狀況進行調查和考證。對新客戶也忽視了必要的信用評價。

3、工作人員責任不明確。銷售人員通過各種渠道只管把產品銷售出去達到指標就算完成任務，沒有明確規定需要他們負責收回款項。這樣導致應收賬款回收責任人缺失。

4、應收賬款信用政策不完善。服裝生產企業經常在對客戶信譽、財務狀況不了解的情況下采取了不適宜的信用標準銷售貨物，也沒有把握好信用期間具體的期限。企業的收賬政策落實也不規范，催收的力度把握不恰當。

5、應收賬款日常管理存在缺陷。應收賬款基礎工作記錄不完整，沒有建立合適的客戶資信檔案，致使對客戶的信用調查不到位就盲目的賒銷產品。結算的方式馬虎。沒有進行應收賬款賬齡分析，估計壞賬損失。對應收賬款的后期收回，也沒有采用合理的方法解決。

二、我國服裝生產企業應收賬款管理問題解決對策

1、提高產品競爭能力。企業要在生產環節、后期的次品檢查環節上嚴格控制產品質量。要勇于從面料、款式方面創新，這樣才會吸引消費者。批發商、零售商出售速度加快，資金回籠快，自然對生產商有付款的欲望。

2、提高企業風險意識。服裝更新速度快，講究時尚，爆款銷路最好。企業應該在生產前對款式流行走向做深入的調查之后再投入生產。完工后銷售產品前需要對客戶的信譽情況進行調查，企業管理者應該增強應收賬款事前控制的意識。

3、明確工作人員的責任。以制度的形式、責任到人的方式明確公司銷售部門的責、權、利。公司的銷售業務實行跟蹤責任制，從合同的簽訂到貨款的回收貫穿全程；對于賒銷，按不同的職務來設立不同賒銷權限的層級審批制度。業務人員的銷售提成應與應收帳款的回收額度及時間相掛鉤。

4、建立完善的應收賬款信用政策

（1）制定合理的信用標準。信用標準太高會影響銷售，信用標準過低，會導致壞賬損失風險加大。企業制定標準時需要考慮競爭對手的情況、企業自身承擔違約風險能力、客戶的資信情況，根據這些指標來確定信用標準的寬與嚴。

（2）制定合理的信用期間。可以通過分析信用期間改變前后收入和成本的變化來確定合理的信用期間。當前者大于后者時可以延長，否則不宜延長。

（3）完善現金折扣政策。企業采用折扣政策要和企業的信用期間結合在一起考慮。現金折扣的評定，可以通過計算凈收益的方法來比較確定。同時也應考慮到應收賬款機會成本、壞賬損失、現金折扣成本等因素。

（4）完善收賬政策。服裝生產企業應依據市場經濟環境和自身狀況科學地設計回收策略。對到期較短的顧客，不頻繁催款，這樣可減少收賬費用，也避免了客戶的流失；對過期較長的顧客，要頻繁地催款；必要時可通過法律手段解決。

5、增強企業應收賬款的日常管理

（1）分析客戶信用、建立資信檔案。企業可索要或者查詢客戶的報表及銀行資信證明，據此對客戶的財務信用狀況進行分析。也可與同一客戶有關的各供貨企業交換一些信用資料，這樣可以進一步加深對客戶信用狀況的了解。不同的客戶信用分析完畢以后要建立檔案，并且劃分信用等級。具體如下表：

（2）選擇正確合理的結算方式。對于信譽程度較好、償債能力較強的客戶，企業可采取托收承付、委托收款等結算方式；而對于信譽度較差、償債能力較弱的客戶，企業則應該選擇銀行承兌匯票或者支票的方式。

（3）做好基礎記錄工作、及時對賬。相關負責人員應該及時記錄用戶信用關系的相關信息。企業對賒銷業務要定期檢查是否超過信用期限，并應根據這些指標的變化調整信用等級，及時地將記錄信息反饋給催收人員。應建立銷售臺賬，服裝生產業旺季賬目每月核對。

（4）應收賬款賬齡分析、估計壞賬。企業必須做好應收賬款的賬齡分析，對應收賬款的產生和回收進度也得密切地注意。每年至少要對應收賬款進行一次全面的檢查并預計可能發生的壞賬損失。

（5）對應收賬款進行催收。負責人員可以通過電話、傳真、郵箱等方式通知購貨方及時付款。信譽優良的經銷商如因為特殊原因不能按時付款，經審核人員查證屬實后方可延遲催收期限。如果債務人故意不還賬款，企業應當借助法律手段收回賬款。

三、總結

應收賬款作為服裝生產企業一項必不可少的資產，其管理上存在的缺陷會導致企業產生嚴重的損失。因此，發掘管理問題所在以及提出解決問題的措施具有深遠的意義。

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