新形勢下高校圖書館編目工作的創(chuàng)新與發(fā)展

周亞麗

【摘 要】現(xiàn)代通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，高校圖書館編目工作經(jīng)歷了重大變革。編目工作如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，是現(xiàn)代高校圖書館需要認(rèn)真研究的重大課題。本文以石河子大學(xué)圖書館編目工作為例，結(jié)合筆者多年編目工作實(shí)踐，在系統(tǒng)分析新形勢下編目工作新變化的基礎(chǔ)上，提出高校圖書館編目工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的策略和途徑。

【關(guān)鍵詞】編目工作；創(chuàng)新與發(fā)展；高校圖書館

The Innovation and Development of Cataloging Work of University Library under the New Situation

——Taking Shihezi University as an Example

ZHOU Ya-li

（Library in Shihezi University， Shihezi Xinjiang 832000，China）

【Abstract】The university library cataloging work has experienced major revolution. How to achieve innovation in cataloging work is a major subject that needs to be studied in modern university library.This paper takes the cataloging work of Shihezi University library as an example， and puts forward the strategies and ways to realize the innovation of university library cataloging work on the basis of analyzing the new changes of cataloging work under the new situation.

【Key words】Cataloging work； Innovation and development； University library

回顧圖書館的發(fā)展史，從獲取資源到提供服務(wù)的整個(gè)流程中，文獻(xiàn)編目作為圖書館核心的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作源遠(yuǎn)流長，歷經(jīng)百年。編目工作因其專業(yè)性和技術(shù)性，也一直被視為圖書館極為重要的核心工作。特別是機(jī)讀目錄的出現(xiàn)和書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，把圖書館編目工作推向了發(fā)展的頂峰，創(chuàng)造了編目工作的輝煌時(shí)代。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，圖書館文獻(xiàn)編目在手段、內(nèi)容、方式、對象等方面均發(fā)生了很大的變化，編目工作經(jīng)歷了重大變革，從核心的業(yè)務(wù)工作位置迅速衰退，數(shù)據(jù)質(zhì)量不再受重視，編目工作日趨弱化，編目工作者也面臨前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。

近年來，高校圖書館伴隨著從傳統(tǒng)、數(shù)字、智能進(jìn)而發(fā)展到復(fù)合型圖書館，在職能的內(nèi)涵和外延都已實(shí)現(xiàn)了巨大的升級(jí)和拓展[1]。大勢所趨，在不斷變化的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，面對浩瀚的信息資源，高校圖書館文獻(xiàn)編目工作如何有效支撐圖書館信息資源的管理與訪問，是未來編目工作者認(rèn)真思考和深度探究的課題。

1 新形勢下編目工作的新變化

飛速發(fā)展的信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變著高校圖書館的文獻(xiàn)編目工作。高校圖書館面臨兩種發(fā)展前景：一是，數(shù)字圖書館的迅速發(fā)展；二是，以紙質(zhì)資源為主體館藏的傳統(tǒng)圖書館仍呈現(xiàn)繁榮發(fā)展態(tài)勢[2]。在這種大環(huán)境下，數(shù)字化圖書館的迅速發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校圖書館業(yè)務(wù)的全面滲透，使高校圖書館的文獻(xiàn)編目工作發(fā)生了很大的變化。

1.1 編目對象多樣化

圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目工作主要包括圖書、期刊等紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源大量涌現(xiàn)。目前，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)文獻(xiàn)為載體的訂購方式已不能適應(yīng)高校圖書館的采訪需求，各種數(shù)字化文獻(xiàn)在高校圖書館館藏中占有一定的比例，數(shù)字化資源建設(shè)占據(jù)了越來越重要的位置。石河子大學(xué)圖書館地處西北邊陲的新疆。2000年之前，數(shù)字資源建設(shè)幾乎為零。隨著網(wǎng)絡(luò)資源的飛速增長及學(xué)校實(shí)施創(chuàng)建“西部一流大學(xué)”計(jì)劃，圖書館經(jīng)費(fèi)得到較大增加，館藏?cái)?shù)字資源得到大幅增長。截至2016年，石河子大學(xué)圖書館新增13種光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，方正、超星、書生等電子圖書及自建數(shù)據(jù)庫，電子資源數(shù)據(jù)庫總存儲(chǔ)量達(dá)7TB。由此可見，在多元化的文獻(xiàn)資源建設(shè)大背景下，圖書館文獻(xiàn)編目對象也發(fā)生了很大的改變，由原來的只對紙質(zhì)文獻(xiàn)編目，擴(kuò)展到電子出版物、數(shù)字文獻(xiàn)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等。

1.2 聯(lián)合編目模式的出現(xiàn)

21世紀(jì)計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，由初期的單機(jī)操作迅速發(fā)展到聯(lián)機(jī)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。科技的進(jìn)步帶來了圖書館編目主體的變化，原有的手工的、封閉的、獨(dú)立操作的文獻(xiàn)編目方式已不能適應(yīng)人們對文獻(xiàn)資源使用的需要，取而代之的是網(wǎng)絡(luò)化、集成化、社會(huì)化的聯(lián)機(jī)編目工作模式。目前，我國主要有國家圖書館聯(lián)合編目中心、CALIS聯(lián)合編目系統(tǒng)，此外，還有一些書商自建的書目中心。聯(lián)機(jī)過程中，編目人員通過網(wǎng)絡(luò)下載書目數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄編目，最大限度的節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，大大提高了編目效率。聯(lián)機(jī)編目真正實(shí)現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)的共享，最大限度的發(fā)揮了書目數(shù)據(jù)資源的效益。

石河子大學(xué)圖書館的計(jì)算機(jī)編目始于20世紀(jì)90年代末期，由于當(dāng)時(shí)不具備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，聯(lián)合編目無法實(shí)現(xiàn)，文獻(xiàn)資源編目主要采用獨(dú)立編目模式，編目工作消耗大量資源，重復(fù)勞動(dòng)，效率低下，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量無法得到保障。2003年，石河子大學(xué)圖書館加入CALIS聯(lián)合編目中心，據(jù)統(tǒng)計(jì)，石河子大學(xué)圖書館2000年新增中文圖書書目數(shù)據(jù)2300條，而2013年新增中文圖書書目數(shù)據(jù)達(dá)42000余條，其中，37929條是下載聯(lián)機(jī)編目中心的書目數(shù)據(jù)，占編目總量的90%以上。由此可以看出，圖書館聯(lián)合編目技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，提高了文獻(xiàn)編目的工作效率，減少了不必要的重復(fù)勞動(dòng)，緩解了各圖書館的文獻(xiàn)編目壓力。目前，聯(lián)機(jī)編目模式已成為各高校圖書館通行的編目工作模式。

1.3 編目業(yè)務(wù)外包的興起

20世紀(jì)90年代圖書館業(yè)務(wù)外包的理念被引入我國，在我國的部分圖書館的非核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行嘗試。近年來，圖書館業(yè)務(wù)外包因其具有充分利用社會(huì)資源、降低成本、節(jié)約人力等等優(yōu)勢在圖書館全面鋪開[3]。其中編目業(yè)務(wù)外包是應(yīng)用最為廣泛、最有成效的一種。編目業(yè)務(wù)外包從開始的技術(shù)力量薄弱的公共館向技術(shù)力量雄厚的高校館蔓延，加工內(nèi)容也從回溯建庫編目向日常編目工作延伸。編目業(yè)務(wù)外包使編目的核心業(yè)務(wù)位置迅速衰退，編目員的職業(yè)危機(jī)逐漸顯現(xiàn)。

2005年，石河子大學(xué)圖書館采取聯(lián)合編目和部分編目業(yè)務(wù)外包相結(jié)合的編目工作模式。具體包括，在聯(lián)合編目的同時(shí)，將蓋章、貼條碼、鐵磁條等簡單業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。截至2016年，在文獻(xiàn)總量每年持續(xù)增加的情況下，石河子大學(xué)圖書館編目員人數(shù)始終保持平穩(wěn)。可以看出，石河子大學(xué)圖書館采取的編目業(yè)務(wù)部分外包模式，有效提高了編目的效率，節(jié)約了人力，騰出足夠的精力在了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制環(huán)節(jié)。

1.4 MARC的局限性日益顯現(xiàn)

MARC（機(jī)器可讀目錄）從誕生的那天起，就一直是書目數(shù)據(jù)描述的主流工具，毫不夸張的說，是MARC造就了圖書館的昔日輝煌，它的誕生推動(dòng)了圖書館界信息資源的共建共享[4]。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，文獻(xiàn)資源日益呈現(xiàn)多樣化趨勢，其中網(wǎng)絡(luò)資源的編目日益重要。然而，與印刷型文獻(xiàn)相比，數(shù)字資源的格式呈多樣化，MARC擅長對印刷型文獻(xiàn)進(jìn)行描述，不適用于數(shù)字信息資源的著錄。在數(shù)字化資源日漸成為主流資源的背景下，MARC的局限性日益顯現(xiàn)，對數(shù)字資源的編目顯得力不從心。

2 高校圖書館編目工作的創(chuàng)新和發(fā)展

與時(shí)俱進(jìn)，適者生存，是一切有生命力的事物的發(fā)展特征。當(dāng)今時(shí)代，故步自封終將被時(shí)代淘汰。編目人員樹立“利用為上”的新型編目理念，對各類信息資源進(jìn)行整合，從讀者對文獻(xiàn)信息的需求出發(fā)，既要重視傳統(tǒng)文獻(xiàn)的深層次揭示，又要高度關(guān)注新載體文獻(xiàn)、新閱讀設(shè)備的競合共融，不斷拓展編目職責(zé)，深化編目工作的內(nèi)涵。

2.1 構(gòu)建以讀者需求為導(dǎo)向的編目工作機(jī)制

現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，帶來了編目環(huán)境和讀者需求的重大改變。建立在“藏以致用”原則上的傳統(tǒng)編目被時(shí)代淘汰，取而代之的是“利用為上”的新型編目理念，即圖書館文獻(xiàn)編目由單純的文獻(xiàn)編目向資源整合的轉(zhuǎn)變。它要求編目者從讀者需求出發(fā)，在文獻(xiàn)的編目形式、內(nèi)容、揭示的深度、廣度上準(zhǔn)確切入，建立起以內(nèi)容為主導(dǎo)、以新媒體為終端的多元揭示與推送編目方法。筆者認(rèn)為，當(dāng)前高校圖書館應(yīng)采取的具體措施：一是，強(qiáng)化書目記錄功能，狠抓書目數(shù)據(jù)質(zhì)量。不斷強(qiáng)化書目記錄功能，加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制，向讀者提供便利快捷的檢索，提高文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的保證。二是，通過在相關(guān)文獻(xiàn)之間建立關(guān)聯(lián)來提高文獻(xiàn)聚類功能。為了方便讀者使用文獻(xiàn)，可以通過在相關(guān)文獻(xiàn)之間建立關(guān)聯(lián)來實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)聚類的功能，以提高文獻(xiàn)信息整合的水平。如通過連接字段、利用統(tǒng)一題名等方式，來實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的聚類，用最少的步驟，讓讀者獲得最直接最全面的書目信息。三是，建立編目質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。編目人員應(yīng)跟蹤讀者對書目信息的檢索和獲取情況，根據(jù)讀者的查詢習(xí)慣和編目建議，建立有效的文獻(xiàn)信息編目動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。

2.2 加強(qiáng)特色資源編目，實(shí)現(xiàn)編目工作拓展

特色是大學(xué)圖書館核心競爭力的主導(dǎo)因素，重視特色資源建設(shè)，對特色資源進(jìn)行有效揭示，從而有效提高特色資源的利用率，成為特色資源編目的重要工作之一。特色資源編目除了做好特色資源書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，還應(yīng)注重挖掘其實(shí)質(zhì)性內(nèi)涵，做好專業(yè)數(shù)據(jù)庫和特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，在增強(qiáng)高校圖書館競爭力的同時(shí)，有效實(shí)現(xiàn)編目工作的拓展。以石河子大學(xué)圖書館為例，特色資源建設(shè)始于20世紀(jì)90年代，經(jīng)過多年的建設(shè)和發(fā)展，形成了以“兵團(tuán)資料文庫”、“中亞文獻(xiàn)庫”、“石河子大學(xué)文庫”等為支柱的特色文獻(xiàn)資源專題文庫。然而，長期以來，由于各種原因，我館的特色資源數(shù)據(jù)庫以書目數(shù)據(jù)庫為主，缺少全文、圖像等數(shù)據(jù)庫。因此，今后編目工作應(yīng)注重提高特色數(shù)據(jù)庫的附加值，加強(qiáng)全文型、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，拓展編目工作內(nèi)容，提高特色資源的利用率。

2.3 積極進(jìn)行數(shù)字化資源和網(wǎng)絡(luò)資源的編目實(shí)踐

隨著數(shù)字圖書館和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，數(shù)字化文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)資源成為讀者關(guān)注的焦點(diǎn)，數(shù)字化文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)資源需要進(jìn)行組織和揭示，并提供必要的檢索途徑。因此，數(shù)字化資源和網(wǎng)絡(luò)資源的編目顯得日益重要。目前，數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)資源編目在圖書館界還處于探索階段，國內(nèi)只有UCCOR（union-catalogue of Chinese Oline Resource）系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行編目，且網(wǎng)絡(luò)資源編目尚未形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。各高校圖書館應(yīng)加大數(shù)字化資源和網(wǎng)絡(luò)資源編目的研究力度，加強(qiáng)著錄要素、分類設(shè)計(jì)等方面的研究，借鑒成功者的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，緊跟最新的國際研究成果，盡早出臺(tái)數(shù)字化資源及網(wǎng)絡(luò)資源的編目標(biāo)準(zhǔn)，是今后高校圖書館編目工作努力的方向。

2.4 進(jìn)行信息推送的服務(wù)研究

傳統(tǒng)的書目服務(wù)是被動(dòng)的，等待有需求的讀者來檢索。隨著社會(huì)和科技的發(fā)展，這種傳統(tǒng)的服務(wù)方式已不能滿足廣大讀者的個(gè)性化需求。編目工作者不僅要考慮書目數(shù)據(jù)為讀者提供什么樣的信息，同時(shí)，還應(yīng)該考慮如何進(jìn)行主動(dòng)、優(yōu)質(zhì)的書目服務(wù)。近年來，石河子大學(xué)圖書館也在進(jìn)行書目推送的服務(wù)研究，并有針對性的根據(jù)我校的學(xué)科建設(shè)、專業(yè)需求，加工編制了各種專題的新書通報(bào)、新書簡介、最新上架的外文圖書介紹等，并通過館內(nèi)電子屏幕、微信平臺(tái)、OPAC系統(tǒng)等，定期向讀者推送圖書的書目和目次信息，在提高文獻(xiàn)利用率的同時(shí)，節(jié)約了讀者時(shí)間，實(shí)現(xiàn)了書目信息的主動(dòng)推送。下一步，我館應(yīng)繼續(xù)深化書目信息推送服務(wù)工作。可根據(jù)我校特色制定書目信息服務(wù)方案，或由用戶定制，通過新媒體進(jìn)行多元揭示與推送。

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[責(zé)任編輯：朱麗娜]