蔣立志
摘 要:財務共享服務是一種基于大數據開發出的新的管理方法,企業基于財務共享服務的管理模式對企業各個部門進行管理,就會給企業帶來非常多的好處,比如說能夠提高企業的工作效率,取得更好的成績,并使企業在財務管理方面有一個比較好的轉變方法。根據國內外財務共享在企業集團運行中的數據,依托于現代化的網絡共享平臺,對這些數據進行相關的分析得出企業若采取財務共享服務,企業會取得比較好的利潤。
關鍵詞:財務 共享服務 企業集團 實施運用
企業采取財務共享服務方式會給企業在財務管理方面帶來非常大的管理幫助,給財務部門注入新的管理理念,財務共享服務能夠給企業帶來的幫助不僅僅是在財務管理方面,也能夠在產品生產過程中提高產品的生產效率,提高生產質量。本文將對財務共享服務在企業集團的實施運用進行分析。
一、對于財務共享服務的概念闡述
引用Bryan Bergeron所說的共享的定義:“共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略,這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理機構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量”。 那么對財務共享概念闡述就可以依托共享服務的定義,財務共享服務,就是把財務部門的一些數據分享給企業運行中的其他部門。一般情況下,企業的財務共享服務是通過基層的財務部門逐級的上報,匯總到企業的最高的財務管理部門,財務管理部門針對這些數據進行一個比較好的數據匯總,再通過企業建立的分享中心,把這些數據和數據所表明的情況分享給企業運作的其他部門,來實現財務的共享。
二、推進財務共享運行原因
(一)使企業的運行成本降低,提高企業的工作效率
當企業引入財務共享服務在企業的運行過程,會使整個企業的人力資源方面的成本得到大大的降低,因為以前都是企業中的每一個部門都會有專人進行相關的數據處理,在進行企業財務共享服務之后,企業就會解放出來很多的勞動力,一個人就能夠處理好多個相關部門的數據。
(二)提高企業的經濟實力
在當下社會,各行各業都在飛速的發展,企業的經濟實力在企業的生存中有著非常重要的作用,企業如果不引入先進的管理理念,企業的生存就會面臨這較大的挑戰。企業一般情況下,在進行相應的財管管理時一般都是讓財會人員從最近本的開始進行,需要耗費比較大的人力的物力,沒法適應當代的企業管理情況。
三、如何推進企業的財務共享能力
財務共享服務在企業的實施運用通常包括三個階段:評估、設計、運行。在企業引入財務共享的先進財務管理管理理念之后,應該考慮企業之前的財務運作方式,解決以前根深蒂固的傳統思想,一步一步的完成企業在財務共享工作的推進。
(一)財務共享的評估階段
財務共享服務作為一個比較先進的財務管理的思想,通常情況下共享服務完全沒有深入企業時在一段時間內造成顛覆,因此企業再引入財務共享理念之前應該參照相關的成功和失敗的案例,對企業再引入財務共享服務之后,企業的運行情況做一個相對全面的評估。判斷企業是否應該引入財務共享服務。
(二)財務共享服務運作設計階段
對財務共享服務的設計階段,在財務共享服務中占有比較重要的地位,因為財務管理共享服務的設計階段是依托于企業想要在未來應用財務共享服務給企業帶來什么樣的成果來設計的,在進行設計時,必須要由企業的管理層和相關的設計團隊聯合進行開發,只有這樣共享服務系統的作用才能夠發揮到最大。
(三)財務共享服務的運行階段
企業應該按照前期的安排來對共享服務進行管理,相關的人員、場地、設備都必須到位。在運行時,先對一些部門開放財務共享服務,測試共享服務的運行成果。如果運行結果比較好,則對共享服務系統進行推廣,如果不好,則需要進行改進,再測試,使達到預期的效果。
四、結束語
當今社會在不斷的轉型,企業的財務管理方式也就必須跟隨社會大潮進行相關的轉型工作。財務共享的服務方法非常適應當今社會的發展情況。它在能夠使企業管理中提高企業的管理效率,是企業的自身價值得以展現。因此我們應該更加重視財務管理服務在企業運行中的作用。
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