淺談大數據下的圖書管理現代化

石娟

摘要：近年來，我國的經濟水平不斷提高，人們的物質需求逐步得到滿足，對精神文明的要求越來越高。而圖書館是滿足人們精神需求的重要途徑之一，因此近年來我國也加強了圖書館軟硬件建設，但是圖書館管理仍然沒有做到與時俱進，目前存在一些缺陷和問題，導致目前的管理工作無法滿足圖書館不斷發展的管理需求。在社會高度信息化、數字化的今天，將圖書館管理與大數據結合起來，成為提高圖書館管理水平的重要手段。

關鍵詞：圖書館；圖書館管理；大數據

引言：

信息技術和數字化技術，讓我們的生活、學習和工作更加便捷，圖書館管理工作在信息化時代的影響下，面臨著新的機遇和挑戰，傳統圖書館以人工為管理核心的方式，已經逐漸難以滿足用戶的需求，作為巨大的資源儲備庫，圖書館與信息化技術的結合是大勢所趨，其中應用較為廣泛、效果較好的一項技術就是大數據技術。

一、大數據與圖書館管理結合的意義和作用

大數據技術是互聯網高速發展的產物之一，也是IT界的新技術。大數據一般指的是數據量較大并且數據形式多種多樣的數據，大數據的存儲，一般是將數據形式和非結構化數據存儲其中，目前部分圖書館已經實現了信息化管理，采用的就是這種數據存儲形式。大數據技術的應用核心，在于能夠存儲海量數據并對其進行分析和挖掘，找出需要的數據或者分析數據規律等，以此為依據逐步改善服務質量或者向用戶提供針對性更強的服務。大數據技術將大量的分散數據集中在一起，提高了從海量數據中提取信息的效率和質量。圖書館是為教學和科研服務的，是信息和資源儲存庫，也是一個知識載體，傳統以人工為主的圖書館管理方式，已經逐漸難以滿足人們不斷增長的信息化需求。信息化技術與圖書館管理工作的結合，能夠有效提高服務效率和服務質量。

圖書館管理與大數據結合的意義主要體現在以下幾個方面：（1）能夠構建龐大的資源庫，紙質館藏資源易受環境影響，例如發生損毀、丟失等，而運用大數據技術來處理海量的數據，并且結合云計算、數據倉庫等輔助技術，能夠大大提高數據的處理速度，使用大數據技術將大量館藏資源儲存在云服務器上，在有備份的情況下就不需擔心數據會丟失，一旦出現問題還能夠隨時恢復。大數據技術與云計算技術的結合，讓用戶能夠不受時間、地域和設備的限制，隨時隨地登陸客戶端訪問資源庫。同時，運用大數據技術對館藏資源進行分析，找到其中的冗余資源并進行清理，能夠提高圖書館的館藏質量，為用戶提供更加優質的資源服務；（2）能夠更加高效的管理圖書資源，雖然電子書的出現，改善了傳統紙質書不便攜帶、已損毀等缺點，但是目前人們對紙質書的需求仍然有增無減，傳統圖書管理一般是圖書館工作人員采購、收集紙質圖書并對其進行分類、儲藏和管理，根據讀者需求檢索圖書資源并向讀者提供信息資源服務，可以看出，傳統圖書館管理模式下，針對讀者的服務較為被動并且需要工作人員花費大量的時間和精力，而大數據的運用，讓工作人員能夠根據讀者需求為其提供針對性更強的圖書資源服務，讓圖書管理工作更加簡單和直接，提高了圖書館管理工作的效率和質量；（3）有利于提供更加精細化的圖書資源服務，收集大量數據并分析數據，根據分析結構對用戶需求做出預測，了解目前的用戶實際需求和需求發展趨勢，找到性價比最高的圖書供應商，將用戶需求預測細化到每個用戶身上，為用戶創建更好的服務環境。

二、大數據技術與圖書館管理工作的結合

1.優化管理，做好銜接工作。

圖書管理的主要內容包括收集圖書、整理圖書、分類、編碼、儲存、借閱和回收等，運用計算機技術和大數據技術，還能實現自動檢索、自主借閱、自主歸還等功能，如果緊靠人工實現這些功能，將會耗費大量的時間和人力，同時由于用戶需求量大，不同的用戶需求千差萬別，出現錯誤和紕漏是不可避免的，這也是人工圖書管理的弊端之一。將圖書館資源和大數據技術結合在一起，將圖書館資源轉化為一個龐大的數據庫，而圖書管理工作就是收集數據、管理數據和檢索數據的過程，將傳統圖書管理繁瑣復雜的流程變得簡單直接，為用戶提供一體化服務。例如收集圖書可以應用大數據，將圖書的序列號、編碼等錄入到管理系統中，然后使用客戶端收集、處理圖書信息；然后使用大數據技術對圖書信息進行分類、整理、存儲并上傳到服務器中，在需要的時候可以隨時檢索。工作人員通過觀察數據庫的變動情況，能夠了解圖書的借閱、歸還情況，經過一段時間的分析，還能夠了解讀者的借閱喜好等，為讀者提供更具針對性的差異化圖書服務。

2.優化圖書館業務流程。

大數據與圖書管理工作的結合，讓管理成為一體化工作，信息管理的內容不僅包含館藏資源情況、用戶借閱情況，還包括圖書供應商、出版商等信息，運用大數據技術進行供應鏈管理，能夠對圖書管理工作進行全面、深入的優化，建立大數據技術、供應商、圖書館、出版商的一體化服務流程，提高服務效率和服務質量。

隨著讀者對圖書資源要求的提升，他們不僅希望了解圖書的內容，還想要了解圖書的編寫、印刷和出版等信息。為了滿足讀者需求，運用大數據技術建立圖書信息資源庫，并將圖書的詳細信息錄入到數據庫中，讀者檢索圖書時可以一目了然的知道想要的信息。同時，圖書館可以和出版商、供應商達成合作，采購圖書的同時讓出版商或者供應商將圖書信息提供給工作人員并錄入到數據庫中，簡化冗余信息，減少服務中間環節，為讀者提供更加高質量的信息。

結束語：

綜上，圖書管理與大數據技術的結合，能夠有效提高圖書館資源容量，簡化服務流程，為讀者提供針對性的服務，讓讀者能夠方便的獲取自己需要的信息和資源。

參考文獻：

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