圖書管理軟件在中小型圖書館管理中的應(yīng)用

關(guān)青龍

摘要：本文結(jié)合目前中小型圖書館的實際發(fā)展?fàn)顩r，對圖書管理軟件在中小型圖書館管理中應(yīng)用的必要性和相應(yīng)的圖書管理軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析，為促進(jìn)圖書管理軟件的實際應(yīng)用效果發(fā)揮提供借鑒作用。

關(guān)鍵詞：圖書管理軟件；中小型圖書館；管理；應(yīng)用

在目前的信息化時代中，數(shù)據(jù)信息的種類的數(shù)量正在不斷增多，對于中小型圖書館來說，規(guī)范化和信息化將成為圖書管理過程中的主要發(fā)展趨勢，這就需要結(jié)合目前信息數(shù)據(jù)傳播的主要特點，合理的選擇并應(yīng)用圖書管理軟件，以此來提高圖書管理的信息化管理水平。

一、中小型圖書館選擇圖書管理軟件的主要標(biāo)準(zhǔn)

（一）首先是實用性和穩(wěn)定性

圖書管理軟件的主要作用是對圖書館中圖書信息進(jìn)行整理、收藏和服務(wù)，涉及到多個方面的管理功能，在這樣的信息化圖書管理當(dāng)中，能夠?qū)χ行⌒蛨D書館的服務(wù)職能和圖書管理效率進(jìn)行改善。所以說在對圖書管理軟件進(jìn)行選擇的過程中，首先需要滿足其實用性，也就是說需要根據(jù)圖書館的實際特點和管理需求來對圖書管理軟件進(jìn)行選擇，對于中小型圖書館來說，其中讀者的數(shù)量并不多，所以說可以在保證信息正確處理的基礎(chǔ)上，適當(dāng)降低在讀者信息管理方面的需求，選擇一些較為實用，同時內(nèi)存占用率較低的圖書管理軟件[1]。在另外一個方面，雖然中小型圖書館中圖書的更新速度較慢，但是為了提高圖書管理的效率和質(zhì)量，也需要選擇穩(wěn)定性較好的圖書管理軟件，在實際選擇的過程中，由于中小型圖書館中的基礎(chǔ)設(shè)施與大型圖書館有著較大的區(qū)別，所以說需要選擇與基礎(chǔ)設(shè)施相互兼容的圖書管理軟件。

（二）經(jīng)濟(jì)性原則

對于中小型圖書館來說，其主要是對讀者提供借閱服務(wù)，也就是說大多數(shù)中小型圖書館的資金來源較為單一，缺少充足的資金儲備，在這樣的情況下，在對圖書管理軟件進(jìn)行選擇的過程中，需要在滿足實際管理功能的基礎(chǔ)上，考慮其運行經(jīng)濟(jì)性。首先，在對圖書管理軟件進(jìn)行購買的過程中，需要對基本功能和價格進(jìn)行多次比較，選擇性價比最高的圖書管理軟件來進(jìn)行使用，目前市場上的圖書管理軟件大多價格偏高，以添加各種并不實用管理功能來提高圖書管理軟件的價格，這就需要在采購過程中根據(jù)經(jīng)濟(jì)性的原則，選擇滿足圖書館基本管理的圖書管理軟件即可。另外，在對圖書管理軟件進(jìn)行選擇的過程中，也需要對其運行維護(hù)費用進(jìn)行考慮，在目前信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，軟件的更新速度相對來說較快，為了滿足圖書館圖書管理的實際需求，需要對圖書管理軟件進(jìn)行更新，這時就需要考慮在軟件更新過程中是否會出現(xiàn)相應(yīng)的問題和額外費用，所出現(xiàn)的問題能不能及時解決等。

（三）安全性原則

安全性原則在目前的信息管理當(dāng)中占據(jù)著重要的文職，圖書管理軟件的安全性與圖書館的運行發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系。首先對于讀者信息的管理來說，雖然中小型圖書館中的讀者選對較少，但是也需要對讀者基本信息進(jìn)行維護(hù)管理，其中讀者的基本信息主要包括讀者的賬號密碼、家庭住址、個人電話和借閱記錄等，在讀者信息安全得到保證的情況下，圖書館才能得以發(fā)展。另外，對于整個圖書館的信息管理來說，其信息管理安全性也非常重要，如果圖書管理軟件不能對整個圖書館的圖書信息進(jìn)行安全的管理維護(hù)，那么很有可能受到黑客的攻擊，導(dǎo)致圖書館中讀者的基本信息和信息管理遭到破壞，進(jìn)而影響圖書館的信譽和管理效率[2]。

二、圖書管理軟件在小型圖書館管理應(yīng)用中的主要意義

（一）完善服務(wù)職能

對于中小型圖書館來說，其主要服務(wù)對象為讀者，在目前信息數(shù)據(jù)種類不斷增多的情況下，讀者在進(jìn)行圖書借閱和查詢的過程中，其難度將會進(jìn)一步增加，常常會為了查閱一本書而翻閱整個書架，浪費讀者的時間和精力，而圖書管理軟件的應(yīng)用能夠為讀者提供便利，保證讀者能夠快速準(zhǔn)確的獲取到想要的圖書信息，另外，通過圖書管理軟件也能夠與其它圖書館建立聯(lián)系，為讀者提供更加跟豐富的閱讀選擇。最后，對于讀者圖書閱讀過程中的賬號注冊管理、圖書借閱理賠，圖書管理軟件在其中也起到了非常重要的作用。

（二）緩解管理人員壓力

對于傳統(tǒng)的圖書管理來說，需要管理人員對各種借閱信息進(jìn)行記錄，對圖書信息進(jìn)行分類整理，在這樣的過程中，會耗費大量的時間和精力，其整體管理效率也不高，在圖書管理中應(yīng)用圖書管理軟件之后，能夠減少圖書管理人員的工作時間和工作內(nèi)容，通過對圖書借閱系統(tǒng)的統(tǒng)計和記錄，能夠幫助管理人員對各種圖書管理問題進(jìn)行高效的處理，提高圖書館的整體運作效率[3]。

（三）促進(jìn)圖書館的規(guī)范化管理

在目前的信息發(fā)展過程中，信息數(shù)據(jù)的種類和數(shù)量在不斷增多，雖然與大型圖書館相比較，中小型圖書館的館藏量并不豐富，但是也需要應(yīng)用圖書管理軟件來對圖書館的圖書信息管理進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，以此來提高服務(wù)職能，促進(jìn)圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、結(jié)束語

在信息技術(shù)的不斷發(fā)展中，圖書館逐漸向著信息化數(shù)字化管理的方向進(jìn)行發(fā)展，結(jié)合中小型圖書館的實際運行特點和管理需求，需要在滿足其實用性和穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，保證圖書管理軟件運行使用的安全性和經(jīng)濟(jì)性，這樣才能完善讀者體驗，保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐鑫.中小型圖書館圖書管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].鄭州大學(xué)，2011.

[2]高曉敏.淺談圖書管理軟件在中小型圖書館管理中的應(yīng)用[J].卷宗，2015（5）：104-104.

[3]郭亞麗.中小型圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用，2012，25（7）：29-31.