關于現(xiàn)代技術運用于汽車維修企業(yè)管理中的策略探討

韋初供

摘 要：信息技術是汽車維修企業(yè)管理中最常用的一種現(xiàn)代化技術，其主要通過計算機、互聯(lián)網(wǎng)等手段實現(xiàn)汽車維修企業(yè)的在線管理，企業(yè)管理人員可以通過信息平臺獲得更多詳細的信息資源，從而對汽車維修企業(yè)整體的運轉情況有一定的了解，便于管理工作的進行。本文簡單介紹了現(xiàn)代信息技術在汽車維修企業(yè)管理中的應用優(yōu)勢，分析了現(xiàn)代信息技術在汽車維修企業(yè)中的具體應用以及應用效果，并提出了一些推動汽車維修企業(yè)信息化建設的措施，為汽車維修企業(yè)的發(fā)展提供了一定參考。

關鍵詞：信息技術；汽車維修企業(yè)；企業(yè)管理；應用；信息化建設

我國的汽車行業(yè)已經(jīng)發(fā)展了多年，許多生產(chǎn)維修技術手段都已經(jīng)較為成熟，特別是某些現(xiàn)代化技術的應用，使得汽車維修企業(yè)成為機電一體化企業(yè)。在汽車維修企業(yè)當中，不管是企業(yè)生產(chǎn)管理還是企業(yè)經(jīng)營管理，都可以使用信息技術的手段，因此，必須要重視起現(xiàn)代信息技術在汽車維修企業(yè)中的應用研究，為汽車維修企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件[1]。

1 現(xiàn)代信息技術在汽車維修企業(yè)管理中應用的優(yōu)勢

（1）企業(yè)管理人員可以利用信息管理系統(tǒng)了解到整個企業(yè)的運轉情況，從而合理安排工作，分配資源。

（2）領導階層可以使用信息系統(tǒng)對相關信息進行查詢，并對生產(chǎn)調度等進行統(tǒng)籌

安排。

（3）由信息系統(tǒng)自動生成的統(tǒng)計報表準確度比較高，客觀性比較強，很大程度上避免了管理人員的主觀因素影響，保證管理人員判斷的科學性。

（4）將汽車維修企業(yè)傳統(tǒng)的手工作坊生產(chǎn)模式轉變成正規(guī)的工作模式，從而提高汽車維修效率，節(jié)約企業(yè)運營成本。

（5）標準化的計算機管理方式可以提高企業(yè)在客戶中的形象，提高整個汽車維修企業(yè)的檔次，從而與更多客戶建立起長期合作的關系。通過信息服務平臺可及時收到客戶的反饋信息，并迅速對客戶的問題做出反應，提高客戶服務的質量。

（6）利用信息技術可以實現(xiàn)對車輛運行情況的動態(tài)跟蹤，如果發(fā)現(xiàn)問題，可及時提醒客戶進行車輛維修保養(yǎng)工作，體現(xiàn)出企業(yè)服務的完整性。

2 現(xiàn)代信息技術在汽車維修企業(yè)管理中的具體應用及應用效果

將現(xiàn)代信息技術應用到汽車維修企業(yè)管理當中，便形成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過企業(yè)信息管理系統(tǒng)，企業(yè)管理部門可以及時了解到企業(yè)各項業(yè)務的辦理情況，并對各類信息、數(shù)據(jù)進行整理、統(tǒng)計、分析等，了解目前市場上營運車輛的變化情況以及整個汽車維修行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，從而做出科學合理的決策[2]。

2.1 現(xiàn)代信息技術在汽車維修企業(yè)管理中的具體應用

2.1.1 企業(yè)檔案管理

企業(yè)管理部門對企業(yè)客戶的身份信息、相關證件等進行核實與打印，并對企業(yè)的從業(yè)人員、維修設備以及企業(yè)內部的調整情況等資料進行統(tǒng)一管理，便于管理人員把握企業(yè)相關信息的變化，了解企業(yè)發(fā)展的情況，從而采取合適的管理措施。通過企業(yè)的車輛維護上報系統(tǒng)對維修過的車輛信息進行備案，上報的方式有許多種，比如利用網(wǎng)絡平臺上報、利用磁盤進行上報等；在收到維護上報系統(tǒng)的相關信息以后，可以查詢到相關車輛的維修情況，包括車輛的配件、檢測報告以及維修現(xiàn)場的照片、錄像等。將企業(yè)的維護上報系統(tǒng)與當?shù)氐慕煌ㄟ\輸管理系統(tǒng)相連接，企業(yè)維護上報系統(tǒng)中的相關信息可通過網(wǎng)絡渠道傳輸?shù)疆數(shù)亟煌ㄟ\輸管理系統(tǒng)當中，實現(xiàn)信息共享，包括信息的識別、讀寫等。充分發(fā)揮電子標簽的作用，從而實現(xiàn)資源共享[3]。

2.1.2 企業(yè)業(yè)務管理

信息系統(tǒng)可以將業(yè)務辦理的標準流程收錄到系統(tǒng)當中，在辦理企業(yè)相關業(yè)務時，系統(tǒng)可以根據(jù)所收錄的業(yè)務辦理標準流程以及每個工作人員的權限對整個業(yè)務辦理流程進行監(jiān)督與控制。由于這一系列監(jiān)督與控制過程都是通過網(wǎng)絡渠道實現(xiàn)的，不需要客戶四處奔波辦理相關手續(xù)，縮短了業(yè)務辦理的時間，提高了業(yè)務辦理的效率。

2.1.3 企業(yè)票證管理

由于汽車維修企業(yè)的服務項目較多，所以相關票證類型也比較多，比如車輛檢查報告、車輛維修合同、車輛竣工出廠合格證等。傳統(tǒng)的企業(yè)票證管理都是采用人工記錄的方式，不僅浪費大量人力物力，提高了企業(yè)運營成本，而且工作效率比較低，經(jīng)常因為人為失誤導致企業(yè)遭受一定的損失。而使用現(xiàn)代信息系統(tǒng)以后，可以利用計算機強大的功能對票證的入庫、使用、保存等進行有效管理，在管理過程中如果發(fā)現(xiàn)異常情況，計算機信息系統(tǒng)也能通過自身強大的數(shù)據(jù)分析與對比功能找出異常問題發(fā)生的位置以及原因，從而對異常問題進行及時的處理。把竣工出廠合格證與維護上報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行對比，就可以判斷出廠合格證的真實性，從而防止倒賣合格證的問題的出現(xiàn)[4]。

2.1.4 企業(yè)質量考核管理

利用信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)質量考核的管理。首先，系統(tǒng)會對汽車維修企業(yè)各個部門的工作質量進行考核，將每個部門的工作情況、經(jīng)營業(yè)績、不良表現(xiàn)等都進行記錄；其次，利用計算機強大的統(tǒng)計與分析功能對各部門的工作作出評價，如果該部門有違規(guī)、處罰等不良記錄，那么在進行評價時需明確表示出來，以保證考核工作的公正性。考核評價完成以后進行備案，便于后期的分類、統(tǒng)計、查詢工作。

2.1.5 從業(yè)人員考試管理

信息系統(tǒng)能對從業(yè)人員的考試進行有效管理。首先，系統(tǒng)具有發(fā)放考試證明的功能，為每個從業(yè)人員都準備好相關的考試證明；其次，信息系統(tǒng)當中包含有海量的題庫，可以從中抽取適當?shù)目荚囶}目，組成考卷；再次，在考試完成以后，信息系統(tǒng)還能實現(xiàn)自動閱卷功能，得到準確的考試結果；最后，系統(tǒng)將這些考試結果整理、匯總，進行統(tǒng)計與分析。這種管理方式一般是應用于企業(yè)培訓以后的效果檢查。實踐證明，這種考試管理方式具有很高的實用性，保證了考試的公平公正，提高了企業(yè)培訓的效果。此外，系統(tǒng)還可以將從業(yè)人員多次考試的相關情況保存到信息數(shù)據(jù)庫當中，以此作為未來企業(yè)提拔人才的參考，為企業(yè)發(fā)展準備好足夠的儲備人才[5]。

2.2 現(xiàn)代信息技術在汽車維修企業(yè)管理中的應用效果

2.2.1 汽車維修管理方面

在汽車維修管理方面，實現(xiàn)了汽車維修的預約管理、人員分配、原材料領取、原材料退貨、維修進度控制、維修費用結算、竣工檢驗、車輛出廠管理等。在整個汽車維修過程當中，維修前的汽車質量檢測單、維修過程中的質量檢測單以及竣工質量合格證明等都是由系統(tǒng)自動生成，并按照結算標準進行統(tǒng)一的清單結算。結算完成以后自動生成記錄，便于后期的查詢與數(shù)據(jù)上報。

2.2.2 汽車配件管理方面

在汽車配件管理方面，實現(xiàn)了配件訂貨、配件采購、配件退貨、配件入庫、前臺銷售、產(chǎn)品退貨、短期儲存、內部調整、定期盤點等管理，在配件入庫前，需要再三確認配件的采購日期、規(guī)格、質量等，并將供應商的相關信息也一并錄入信息系統(tǒng)當中。這樣既可以對各類配件進行明確地分類，又可以為后期的質量糾紛提供有效的依據(jù)。在采購配件時，可每種配件的庫存量設定一個警戒值，如果一次性采購的配件數(shù)量超過該警戒值，那么系統(tǒng)會自動進行提示，從而減少管理人員的投入，降低配件庫存管理成本[6]。

2.2.3 企業(yè)財務管理方面

在企業(yè)財務管理方面，企業(yè)各個部門都可以通過信息系統(tǒng)中的信息交流平臺進行信息資源共享，既可以減少財務人員的工作量，又可以避免重復，保證業(yè)務數(shù)據(jù)的唯一性。財務人員根據(jù)相關財務證明進行結算，并對每筆業(yè)務進行轉賬、收銀等操作。

3 推動汽車維修企業(yè)管理信息化建設的途徑

3.1 借鑒其他企業(yè)的建設經(jīng)驗

在開展企業(yè)信息化建設工作前，要派遣專門的市場調研人員對當?shù)仄渌髽I(yè)的信息化建設情況進行了解，并借鑒其他企業(yè)的信息化建設經(jīng)驗，提出科學合理的建設規(guī)劃，并以“誠信服務”為基本服務理念，為企業(yè)客戶提供規(guī)范化的信息服務。

3.2 為企業(yè)做好基本的設備配置以及人員配置工作

要想做好信息化建設工作，基本的硬件設施是必不可少的，因此，對于自身實力較強的企業(yè)，可以通過自主開發(fā)的方式設計出適合本企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)，而對于實力較弱的企業(yè)，可以委托專門的軟件開發(fā)企業(yè)設計出可用的信息系統(tǒng)。在人員配置方面，必須要有能夠熟練操作信息系統(tǒng)的操作人員，如果操作人員不太熟練，可通過定期培訓的方式加強其系統(tǒng)操作水平。同時，要根據(jù)相關規(guī)定規(guī)范操作人員的操作流程，為汽車維修企業(yè)信息系統(tǒng)的安全啟用打好基礎。

3.3 以企業(yè)內部管理的要求為參考

在建設信息系統(tǒng)時，必須要以企業(yè)內部管理的要求為參考。在系統(tǒng)運行過程中，按照相關部門的要求，把某些重要的數(shù)據(jù)傳遞到專用的服務器當中，以供汽車檢測站對汽車新能的遠程監(jiān)控、檢查等。

4 結語

信息技術是汽車維修企業(yè)管理中較為常見的一種現(xiàn)代化技術，其應用效果直接影響到汽車維修企業(yè)管理質量。因此，必須要加強信息技術的應用研究，借鑒其他企業(yè)先進的信息化建設經(jīng)驗，結合企業(yè)內部管理的要求，完善設備與人員配置，盡量加強信息技術在汽車維修企業(yè)管理中的應用效果，提高汽車維修企業(yè)管理水平，促進汽車維修企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

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[5]杜子文，藍英，蘇明，杜鑫.南充市汽車維修行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究[J].重慶三峽學院學報，2013，29（03）：83-85.

[6]朱超鵬.淺談當前汽車維修企業(yè)的特征與管理進展情況[J].企業(yè)技術開發(fā)，2011，30（13）：147-148.