變電運(yùn)維室輔助辦公系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用

沈潤 耿偉 何成寶

DOI：10.19392/j.cnki.16717341.201722002

摘要：在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，辦公自動(dòng)化己在很多行業(yè)進(jìn)行了廣泛而深入的應(yīng)用。電力系統(tǒng)中的調(diào)令系統(tǒng)、停電申請系統(tǒng)、繼電保護(hù)狀態(tài)評估等系統(tǒng)也極大的提高了運(yùn)維單位與調(diào)度、檢修單位之間的工作效率。為了加快變電運(yùn)維室內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)，節(jié)約辦公時(shí)間，本文開發(fā)了一種基于B/S構(gòu)架的輔助辦公系統(tǒng)，經(jīng)過試用，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)變電運(yùn)維室內(nèi)部日常協(xié)同辦公節(jié)約人力資源，提高工作效率。

關(guān)鍵詞：變電運(yùn)維；輔助辦公；php；MySQL；表單管理

1 實(shí)施背景

變電運(yùn)維崗位涉及到變電站內(nèi)各種各樣的設(shè)備，日常管理工作中，變電運(yùn)維人員需要做好班組管理工作與工區(qū)管理工作之間的橋梁。目前業(yè)務(wù)流程部分基于PMS系統(tǒng)，但是PMS并不能滿足變電運(yùn)維室內(nèi)全部的辦公業(yè)務(wù)，目前變電運(yùn)維室內(nèi)使用網(wǎng)盤共享、郵件收發(fā)等方式下的Excel表格互傳填寫落后的方式。該方式下運(yùn)維人員一方面必須處理各種各樣交互性差的表格，另外一方面這些表格文檔在班組內(nèi)部經(jīng)常分散于各個(gè)計(jì)算機(jī)內(nèi)，容易被誤刪誤改，不利于文檔的歸檔整理；同樣，專職人員需要花費(fèi)時(shí)間將不同班組上報(bào)數(shù)據(jù)重新校驗(yàn)整合，并且還需要周期性的上召信息。變電運(yùn)維室內(nèi)部這些報(bào)表信息的收集與上報(bào)沒有形成系統(tǒng)化、制度化的規(guī)范，這些因素都嚴(yán)重地限制了運(yùn)維人員和專職人員的工作效率。為了打破各種報(bào)表的分散的局面，將不對稱的各班組分散信息轉(zhuǎn)變?yōu)椤八罴此谩钡慕y(tǒng)一報(bào)表，擺脫共享網(wǎng)盤不能同時(shí)辦公的弊端，建立一個(gè)科學(xué)和合理的辦公輔助系統(tǒng)是非常有必要的。

2 業(yè)務(wù)流程分析與技術(shù)方案

輔助辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中，有運(yùn)行值班員、專職領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員等角色，業(yè)務(wù)流程中包含信息錄入、管理、入庫、輸出等過程，將復(fù)雜繁瑣的各種數(shù)據(jù)表格系統(tǒng)，簡化為簡單明了的信息流[1]，其系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

變電運(yùn)維室辦公輔助系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，前臺(tái)使用了Html和JavaScript編程語言，后臺(tái)使用PHP編程語言和MySQL數(shù)據(jù)庫[2]。系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖2所示。

3 功能模塊

變電運(yùn)維室輔助辦公系統(tǒng)包含系統(tǒng)管理模塊、各類報(bào)表填報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)專職到崗到位監(jiān)督等模塊。除此之外，近年來，徐州供電公司變電運(yùn)維室為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，滿足班組建設(shè)、員工自我實(shí)現(xiàn)的內(nèi)在需求，積極開展了“積分制”績效管理、“雙師雙崗”培養(yǎng)方式等多項(xiàng)管理創(chuàng)新和實(shí)踐，此次在變電運(yùn)維室輔助辦公系統(tǒng)中，將變電運(yùn)維室近年來的這些管理創(chuàng)新融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的新理念中，使這些管理創(chuàng)新融為有機(jī)的整體，從而建立更加方便、快捷、高效的班組管理組織體系，實(shí)現(xiàn)班組信息管理常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化和精益化。

4 應(yīng)用情況分析

變電運(yùn)維室輔助辦公系統(tǒng)上線使用三個(gè)多月，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，日常生產(chǎn)過程中生成的各類數(shù)據(jù)，存放于數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)管理更為高效方便。不同權(quán)限用戶登錄系統(tǒng)后，可以直接獲取針對相應(yīng)權(quán)限的數(shù)據(jù)，同時(shí)支持?jǐn)?shù)據(jù)篩選打印功能。在原來辦公方式下，每月需要生成各種冗余表格和冗余數(shù)據(jù)，產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)垃圾，非常不利于數(shù)據(jù)的管理與分析。

新舊方式下產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)條數(shù)見下表。

新舊方式下表數(shù)量與數(shù)據(jù)條數(shù)對比表（3個(gè)月內(nèi)）

5 成果效益

（1）有效促進(jìn)了工作進(jìn)展，加強(qiáng)了實(shí)時(shí)監(jiān)控。根據(jù)系統(tǒng)記錄的每個(gè)工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有效地把握工作進(jìn)度與狀況，及時(shí)監(jiān)控各班組工作進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)全面掌控各班組的工作辦理效率狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)。

（2）有利于合理統(tǒng)籌，高效開展工作。領(lǐng)導(dǎo)專職也可實(shí)時(shí)掌握各班組工作進(jìn)度，以此來統(tǒng)籌安排工作，提高工作效能，合理運(yùn)籌各類資源。

（3）有利于提升班組作業(yè)能力和管理效率，可以快速準(zhǔn)確查詢各類歷史報(bào)表并生成數(shù)據(jù)庫資源。實(shí)行電子文檔管理，方便快速查找閱讀存儲(chǔ)相關(guān)文件，可隨時(shí)隨地調(diào)閱、打印。

（4）輔助辦公系統(tǒng)的流程化設(shè)計(jì)有效地提高了工作的制度化水準(zhǔn)，避免了工作中的人為干預(yù)和拖拉扯皮現(xiàn)象，制定實(shí)施統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，從流程控制上倡導(dǎo)和實(shí)施精益化工作質(zhì)量方針，達(dá)到改善工作效能。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：沈潤（1989），男，碩士，助理工程師，現(xiàn)從事變電站運(yùn)維管理工作。