周杰
摘要:利用微信具有及時性、互動性、普遍使用性等優點,結合實驗室開放管理特點。通過開發微信平臺實現微信預約、信息查詢、微信智控設備電源、遠程控制等,在相關實驗室管理制度的保障下方便、快捷、有效地管理開放性實驗,探索實驗室開放管理新模式。
關鍵詞:實驗室開放;智控電源;微信平臺
隨著教學改革的不斷深入,高校實驗室從傳統的教學型實驗室逐漸轉變為開放型實驗室,為教師科研、學生競賽、畢業設計等提供必要的服務。但同時也使實驗室管理變得更為復雜。微信作為一款免費的通訊交流工具,具有及時性、互動性、普遍使用性等優點,為實驗管理搭建了便捷的平臺。目前微信在實驗室的應用基本停留在預約與實驗室信息查詢方面,而如何更好的利用微信這一便捷性工具還待進一步開發,利用微信掃碼控制設備結合利用微信對實驗室進行預約,信息查詢庫等幾個方面,建立起驗室的開放管理新模式,微信作為手段引入開放實驗室管理中具有重要的意義。
一、實驗室開放管理存在的問題
目前的管理制度下,實驗室管理員與開放的實驗人員基本處于脫節關系。部分使用人在使用設備的過程中不遵守相關規定,不如實進行作用登記,或在使用后不按規定進行維護,一旦設備出現故障和問題,往往找不到事故的責任人和當事人。這一系列問題的存在,都給設備的管理和維護造成不良的影響,以致于無法保質保量的完成教學和科研任務。
另外學生預約需要奔波于實驗室與指導教師之間。實驗室管理者缺乏對設備的使用情況的有效管理和統計,指導教師也無法獲知在開放時間段內來實驗室作實驗的學生情況,統計的實驗時數等是實驗室人員手工填寫的,缺乏客觀依據。
針對開放實驗,涉及的人員范圍廣、流動性大。作為實驗室管理員最為關心的是什么人?什么時間?使用什么設備?實驗室安全如何保證?如何在保證實驗室安全和正常教學任務的前提下,最大化開放實驗室,提高實驗室及設備的使用率。
針對開放實驗管理,李燕歌等人開發了高校開放實驗室管理系統,通過建立數據庫等實驗網絡預約等功能。有人研究了基于云計算技術等智能化實驗室管理系統,但這些研究基本基于電腦終端控制,實現的功能基本限于預約、信息查詢等,在設備管理等方面沒有深入的研究。
二、微信應用于實驗室管理
微信作為一種新興通信傳媒手段,擁有無可比擬的網絡資源,具有使用成本低、傳播迅速、不受時間地點限制等優點,隨著網絡業務的深入發展以及智能手機在大學生群體中的普及,微信和校園微信公眾平臺被越來越多的學生群體使用。其次微信公眾平臺操作便捷任何人都可以申請微信公眾平臺的認證,而且利用微信公眾平臺不受時間空間的約束,在任何時間任何地點都可以使用。
(一)微信平臺的搭建
申請微信公眾號,在微信公眾平臺定時發布實驗室運行信息及設備狀態,以使專業教師和學生能夠及時了解實驗室及室內設備即時狀態,優化實驗室資源;在微信公眾平臺建立設備操作規程數據庫;解決以往將規程打印并塑封掛于儀器車上,存在依從性較差的問題。利于師生隨時隨地學習相關知識,減少實驗人員誤操作的情況;打造專業知識交流平臺,便于師生進行專業知識的交流。利用微信預約,學生無需奔波于實驗室與指導教師之間,現行制度下,學生須持指導教師簽字的申請表方可預約進實驗室進行實驗,學生只需通過微信預約,指導教師微信上回復后即可預約成功,大大方便了學生的預約流程。通過這幾方面的建設,優化了實驗室資源,提高了實驗設備使用率,減少了設備誤操作率,提高了實驗室開放度,為師生科研提供便利條件。
(二)智能電源控制器件的開發
利用物聯網技術,開發設計智能控制電源,開發的產品具有微信掃碼即可開啟閉合設備的功能。通過軟件設計實現了使用人員信息錄入,實驗室設備管理、用戶分配設備使用權。具有權限的設備使用者通過掃描二維碼既可啟設備電源,未分配權限的人員無法隨意開啟設備電源。產品具有適時查看實驗設備狀態、記錄設備使用情況等信息。亦可實現遠程控制上電、查看設備狀態,傳統實驗室管理者需在現場完成的事情通過手機端隨時隨地即可解決。從而達到對實驗設備進行遠程便捷管理的目的。
(三)實驗室開放管理制度的制定
實驗室開放的同時增加了實驗室不安全的風險,在為師生提供在非工作時間段從事教學科研活動提供便利的同時,須強化專業教學實驗室使用人安全責任意識。實驗室開放管理規章制度尤為重要。建立起更加完善實驗室開放管理制度和運行機制,制定實驗室以及設備的使用操作規程,制定微信預約機制、開放實驗室開放期間安全防范措施及文明守則,為實驗室安全、平穩順暢運行保駕護航。
三、結語
綜上所述,將微信應用于實驗室管理方面,在預約流程的方便性、對設備管理的有效性、對實驗室管理的有效性,以及實驗室設備使用信息的便捷性,激發學生的學習興趣,開拓學生視野和培養學生創新能力等方面都具有一定的幫助。利用微信進行開放實驗室管理,探索出了實驗室開放管理模式,提高了實驗室開放管理的水平,促進實驗室管理的改革與發展。相信微信這一便捷性工具應用于實驗室開放管理應有廣闊的發展前景。
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項目:浙江省“十二五”省級實驗教學示范中心重點建設項目資助