會計信息化對會計核算模式的影響探究

左瑞忠

摘 要：近年來我國經濟發展迅速，人們開始逐漸關注會計核算工作在企業中的重要作用，通過信息化管理對實現會計核算模式有重要意義。現今通用的財務軟件以傳統會計核算方法為基礎，無法獲得突破式發展。本文通過指出傳統會計核算模式的不足之處，從而對比得出會計核算模式信息化的優點所在。會計軟件要突破傳統會計核算模式，通過應用創新型核算方式發揮信息化管理的作用。

關鍵詞：會計信息化 會計核算模式

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（b）-096-02

會計信息化就是運用計算機等科技手段替代手工做賬的方式，增強會計核算能力，使會計核算模式獲得更高層次的突破。

1 傳統會計核算模式的不足

傳統核算模式主要指以人工操作實現會計賬戶的核算，手工操作對數據處理的能力有限，主要體現在以下方面。

1.1 核算標準不變

（1）固定的會計核算科目。傳統的手工核算形式，使用的會計科目無法變更，如對管理費用進行核算時，對二級科目和三級科目所要體現的具體內容都有明確規定，每個科目所核算的事項都是固定承擔的，而當前經濟形勢多變，要求企業的會計核算能夠隨發展而變化，因此固定的核算標準不滿足當前的管理需求。

（2）固定的會計報表指標。傳統的手工核算模式，對會計報表的格式有明確要求，無法滿足當代會計信息需求的現狀。為了達到滿足現代企業會計信息需求的目的，傳統的方式以附錄為表中記錄的事項進行具體說明，調查發現，2010 年對會計核算具體科目的詳細說明達200頁之多。由于信息量較大且頁數較多難以查閱，將會耗費會計信息需求者大量的時間和精力去找尋有用的信息。

1.2 核算時間延后

（1）延遲記賬時間。企業在利用傳統會計核算方式時，無法以最快速度獲得經濟往來信息，財務人員只能通過較長時間之前發生交易的憑證對會計事項進行記錄，有些賬務需要經過較為復雜的程序進行處理，只有當手續處理完畢才能入賬，這種情況多發生在規模較大的企業集團中。

（2）報表編制延后。傳統手工會計核算模式下，會計報表的編制有具體的時間劃分，有些短期報表可能受到不同因素影響而延后，會計報表的編制具有一定的滯后性。隨著社會信息化的發展，信息資源變得愈發重要，如果缺乏及時獲取有效信息的手段，那么信息將不具備價值。企業的信息化建設不斷加大，企業的管理人員必須具備掌握最新信息的能力，傳統的會計報表由于存在滯后性，無法向管理者提供最新的有效信息。

1.3 核算深度不夠

核算深度主要包括會計核算指標的詳細度與關聯度，在會計核算的具體運用中，對會計核算的詳細度和關聯度沒有過高要求，會計核算活動也要注重投入和收益的關系，傳統的人工核算方式與現代的信息化核算手段相比具有明顯的劣勢，會計信息化核算提供了更有深度的核算標準。

1.4 核算指標過少

核算指標就是會計核算過程中處理過的價值量數據。傳統核算方法無法提供與企業經營管理的具體信息數據。例如無法體現人力資源與綠色資產等，手工模式對這些指標沒有明確規定，使這些有價值的指標無法得到體現，同時對企業內的隱形資產無法準確計量。手工會計方法的另一缺點就是貨幣計量指標單一化，只用一種計量貨幣，當存在外幣交易時需要轉化成本幣計量，存在貨幣轉換匯率問題。

2 信息化突破傳統會計核算模式

2.1 信息化為傳統核算模式注入新鮮血液

將信息化融入會計核算體系，保存了傳統會計基本原理的同時對總賬核算、序時核算、明細核算、會計報表等幾個方面進行創新式發展，會計科目核算基本框架不變，以會計賬簿與會計報表作為突破點體現信息價值。

從總賬核算角度來看，手工核算模式僅采用唯一核算方法，無法多方位體現會計核算模式，隨著信息化在會計核算中的應用，總賬核算有至少六種以上會計核算手段可供選擇，滿足不同會計信息需求。

從序時核算角度來看，手工核算模式通常采用三欄式日記賬，僅僅是體現交易的金額，運用信息化核算模式，序時核算能夠同時包含三欄式、匯總式、憑單式、聯合式、多欄式日記賬，打破了傳統僅僅計量貨幣資金的方法，同時包含多種不同科目。雖然從明細核算角度來說賬簿與傳統模式較為相似，但在記賬口徑方面增加了很多科目。在信息化核算模式中會計報表加入了動態性的“三庫理論”，這一技術不僅應用于編制傳統會計報表，還可以對會計數據進行計算，如固定資產折舊計算表、職工薪酬計算表、材料庫存成本計算表、銷售成本計算表等。在日常使用中，利用信息化對會計數據進行處理制成表格只需要找出對應的會計科目，利用一定的計算程序即可獲得。而這些都可以通過三庫理論來實現，使用報表生成這一功能，而這些僅靠傳統手工核算的方法是無法實現的，只有信息化才能創造這一優勢。

核算活度是指會計核算的過程中是否便捷可操作，包括隨機核算的模式能否取得對企業有益的產出。手工操作的特點是對賬目核算只能實時完成，缺乏核算過程的隨機性，對會計信息處理和利用缺乏靈活性。而在信息化條件下的會計核算模式，可以將實時核算與隨機核算兩種方式進行有效結合，全部電子賬簿的體現內容可以根據不同需求進行編輯，可以向管理人員提供所需信息，極大地增強了會計核算的靈活性。信息化的實時核算模式可以向會計人員提供及時有效的信息，同時會計數據可以靈活運用，為會計數據的全方位使用提供了良好的平臺。

2.2 信息化推動了會計核算廣度

核算廣度指的是會計核算所涉略的范圍，主要包括核算標準的選擇與指標涵蓋的范圍大小。隨著信息化在企業內的不斷推進，不僅保留了傳統價值核算尺度的運用，更能通過不同數據庫對不同核算數據進行儲存，如實物量尺度、人力資源信息等多方面內容，以便進行深入核算。在大部分規模較大的企業集團，同時有多種不同類型賬簿存在，其中應用不同的本位幣核算手段，有利于增強企業經理管理能力與并將信息有效向外傳遞，打破了傳統核算方式僅僅出現唯一指標的狀況。從指標涵蓋的范圍來看，傳統核算方法無法全方位、以整體角度展現會計資金流動的原因，而利用信息化手段下的“棋盤式對照表”能夠實現這一目標，且更加簡便易行。

2.3 信息化加強了會計核算深度

核算深度主要包括會計核算指標的詳細度與關聯度。隨著信息技術在各行各業的應用，信息化條件下會計科目設置包含科目編碼，有了具體編碼就能夠形成完整賬戶。科目編碼能夠設置多個層級，編碼的內容越詳細，會計核算的內容就更具體。傳統的核算模式僅停留在一維的淺層級，無法適應現代經濟的發展需求，隨著二維結構的棋盤式報表體系在會計核算中的廣泛應用，輔以計算機軟件的有效應用，可以制作多維的報表形式，極大地豐富了報表的指標維度，涉及因素更加全面。如棋盤式會計報表能夠在同一時間涵蓋兩種填報方法，表格的內容體現以橫向和縱向相結合的模式，與圍棋棋盤有相似之處。這種類型的報表能夠清晰翻譯不同科目之間的內在聯系，這是會計報表的創新體現。目前階段對于棋盤式報表體系已經取得了一定成就，未來必將被廣泛運用。

2.4 信息化實現了即時會計核算

傳統的核算模式主要以人工為主，而信息化應用主要依托于計算機技術，兩者在運行上差異明顯，信息化依賴網絡通信傳遞信息，會計信息產生和傳輸效率能夠獲得大幅度提升。將信息化運用于會計核算，使信息傳輸不受時間地域限制，當經濟業務發生時能夠立即在賬面體現，會計信息不會出現滯后性。會計軟件打破了傳統會計分期的限制，可以在任意時間對會計數據進行編輯，形成會計報表。

3 結語

總的來說，隨著時代的發展，信息化的會計核算模式是當今時代的要求，信息化模式下的會計軟件對傳統會計核算模式進行改善，對人工會計核算中出現的問題提供了多種解決方案，使企業管理者能夠及時獲取所需會計信息。

參考文獻

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