企業物資采購信息化管理探究

雷碧濤 賀雯

摘 要：物資采購工作是企業經營管理過程中的重要環節，關系著企業的成本控制和經營效益，因此，企業必須重視物資采購工作。隨著信息化技術的迅速發展，企業的物資采購也逐漸實現了信息化管理。本文首先闡述了企業采購以及采購管理的內涵，然后分析了企業物資采購信息化管理的現狀及問題，最后提出了企業物資采購信息化管理的改善途徑，以供參考。

關鍵詞：企業；物資采購；信息化；管理

計算機技術和網絡信息技術的迅速發展將人類推入了信息化時代，信息技術在各個領域以及各行各業都得到了廣泛的推廣和應用。信息技術正在成為中國經濟和社會發展的推動力量。隨著市場經濟的迅速發展和經濟全球化趨勢的加快，企業之間的競爭越來越激烈，企業要想在激烈的競爭環境中時刻保持著持續健康發展的態勢就必須打破傳統的管理模式，順應時代發展趨勢。信息化管理是當今時代發展的必然趨勢和要求，同樣企業物資采購的信息化管理是企業和社會經濟發展的要求，企業必須高度重視物資采購的信息化管理，才能夠使其更好地發揮提高企業經營效益和控制成本的重要作用。

1 企業采購及采購管理的內涵

采購工作在企業的運營發展過程中具有非常重要的作用，不僅為企業的運營發展提供必需的物資，還為企業的成本控制提供重要的數據參考依據。高效率和高質量的物資采購管理工作還可以有效提升企業的競爭力。

所謂的企業采購就是為了滿足企業生產經營以及生存發展的需求，從外部購買企業所必須的產品、服務、技術和信息等的交易活動。企業采購的過程一般包括：產品的考察、購買、產品的驗收、儲存以及報廢等。企業的采購管理是對企業采購活動的規范，企業首先制定好采購計劃，然后下達給采購部門的負責采購的工作人員進行采購單的集成和執行工作，同時還要對采購產品進行到貨接收、驗收入庫、收集采購發票、進行采購結算等。同時，采購部門還要負責采購活動的評價和監督工作，合理控制采購成本，提高企業的競爭優勢。

2 企業物資采購信息化管理的現狀及問題

2.1 采購的信息化程度不夠高

企業物資采購的信息化建設過程是一個比較復雜且漫長的過程，需要大量的資金投入，同時也具有一定的風險和難度，在物資采購信息化建設的過程中，各項設施和技術需要逐步完善。由于采購工作人員對傳統的采購模式早已習慣和適應，影響了企業物資采購的信息化程度，使其接受新的信息化采購模式也是需要一定的時間的。因此，要想實現企業物資采購的信息化管理，首先需要轉變工作人員的理念，使其和時代發展以及管理者的理念相一致。

2.2 采購信息化專業化程度比較低

由于采購工作人員信息化技術水平有限，再加上對新的信息化物資采購管理模式有一個逐步接受和適應的過程，從而導致了采購信息化的專業化管理效果不夠好。例如招投標、合同會簽、資金結賬等相關業務需要人工完成，速度慢，過程復雜，大大消耗了人工成本和時間成本。

2.3 缺乏合理的評估體系和有效的統計分析工具

采購工作人員缺乏對供應商的管理意識和能力，對供應商的產品服務質量、產品價格、產品質量以及交貨時間等數據信息掌握不夠全面或者沒有對這些信息進行充分的分析和利用，缺乏從買賣關系向戰略合作伙伴的關系轉變的意識。另外，對于匯總的關于物資采購的各項數據信息沒有進行合理的深度分析和處理，采購過程中存在的有些隱性問題難以發現和解決，難以實現前瞻性的物資采購。

3 企業物資采購信息化管理的改善途徑

3.1 提高企業對采購信息化的認識和重視程度

物資采購工作是企業中各項工作中的重要的組成部分，是企業運營發展過程中的重要環節，不僅僅保持著企業生產運營工作的正常開展，而且對于企業的成本控制、經營效益以及生產運營的決策提供重要的數據參考依據。采購信息化建設項目是一項投資比較大、風險和難度也比較大的系統工程，不僅對采購工作人員的技術要求比較高，而且還需要采購工作人員從工作模式和工作思路以及工作理念上進行轉變，使其接受新的信息化采購的工作模式和理念。因此，企業必須高度重視物資采購信息化建設工作的實施和開展，使其科學、合理、順利地開展和運行。

3.2 培養采購信息化的專業技術人才，提高采購人員的專業化能力和水平

要想實現企業物資采購的信息化建設必須擁有一支技術水平過硬的專業的信息化管理人才隊伍。物資采購工作人員需要具備計算機基礎知識、信息技術知識以及專業的采購管理知識等。同時，采購工作人員還要有較高的職業道德素養和責任心以及執行力。企業應當對采購工作人員進行專業知識的培訓，以提高他們的專業化水平和工作業務能力，從而推動物資采購工作的信息化建設進程和工作效率。并且還需要積極引進專業的具備較高的專業技術水平和有較強學習力的人才，最為企業持續穩定發展的生力軍。

3.3 完善系統功能，提高系統的智能化程度

企業物資采購信息化建設的主要目的是提高企業物資采購的工作效率、完善物資采購工作的流程、為企業提供更加全面的各種采購數據信息等，實現企業物資采購工作的科學化、規范化、標準化、精細化等。因此，企業在采購工作信息化建設的過程中，要不斷加強采購信息系統的數據統計分析功能，為企業的運營發展決策提供更加詳細精準的有價值的數據信息。通過統計分析功能對采購的相關數據進行分析、總結，從而對采購的情況進行評估，有利于改進釆購工作。企業的管理者在進行決策時，統計分析的結果也可以作為重要的依據。

4 結語

隨著計算機技術和網絡信息技術的迅速發展，信息化技術在各個領域得到了廣泛的推廣和應用。企業的物資采購信息化建設必將跟隨時代的發展，持續不斷地進行改革和創新，不斷提高企業物資采購的信息化程度和進程。企業要建立完善的物資采購信息化管理運行機制以及相關的制度體系，實現企業物資采購信息化管理的科學化和規范化，使信息化技術更好地服務于企業的物資采購管理工作。

參考文獻：

[1]閆高斌，趙駿.企業信息化實現物資采購狀態跟蹤管理[J].化工管理，2016（25）：100.

[2]向濤.電力物資管理信息系統的設計與實現[D].重慶大學，2015.