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淺談技術裝備動態管理信息系統的功能和使用

2017-05-30 22:16:23季丹宋嘉辰
科技風 2017年22期

季丹 宋嘉辰

DOI:10.19392/j.cnki.16717341.201722106

摘要:氣象裝備的科學化、規范化管理是各項基本氣象業務工作正常運行的重要保障。 目前省、市、縣三級氣象裝備管理僅限于人工記錄換上換下儀器以及到檢日期,不能很好的地掌握和了解各類氣象裝備的實際情況。本著易操作、便管理、能及時上報的原則使用了該系統,我對該系統的安裝及使用進行了歸納總結。希望對其他省氣象裝備使用有幫助。

關鍵詞:技術裝備;動態信息管理;功能和使用

氣象裝備工作是基本氣象業務的重要組成部分,其科學化、規范化的管理是各項基本氣象業務工作正常運行的重要保障。 目前省、市、縣三級氣象裝備管理僅限于人工抄錄、賬簿記載等方式,不能很好的地掌握和了解各類氣象裝備的庫存、檢定信息、超檢時間、使用狀況、維護和維修情況等,致使有的儀(機)器設備超期服役、 消耗器材庫存不足或無庫存等現象的發生,管理人員和管理部門卻不能科學控制。 隨著氣象現代化建設的推進和機構改革設立市級保障分中心, 氣象裝備工作要適應和融合到氣象現代化建設和改革之中,科學化、規范化的管理勢在必行。根據氣象裝備管理現狀,結合本省氣象部門的實際情況本著易操作、便管理、能及時上報的原則使用了該系統,希望對氣象裝備管理工作有一定的推動作用。現就該系統的模塊功能、使用步驟等做以簡介。

1 技術裝備動態管理信息系統的基本功能

技術裝備動態管理信息系統包括設備庫存管理,消耗品庫存管理,設備狀態管理,設備申請管理,設備檢定管理,設備維修管理,設備告警管理,設備查詢統計,站點信息管理,系統管理等子系統。臺站用戶功能主要集中在下圖所列的子系統中,尤為重要的功能區為結構圖中紅色部分。其組成結構如圖一所示。

為方便系統用戶能夠一次完成完整的業務流程,系統設置了常用功能的功能導航,方便用戶快捷的找到想要使用的功能,如圖二所示。

2 技術裝備動態管理信息系統的使用

為了更好的運用這個系統,我僅對臺站裝備保障工作人員常用的4個子系統進行更全面更詳細的使用方法作以下總結。

2.1 設備庫存管理

2.1.1組建信息查詢

點擊左側設備庫存管理,組建信息查詢可查看當前入庫的所有地域屬性的組件。界面的上部為查詢條件設置,下部為組件列表。當前用戶擁有所有用戶的查詢權限,但是只對地域屬性為自身地域的組件有修改權限。

2.1.2 條碼生成

點擊左側功能菜單中的設備庫存管理,條碼生成以此選擇要生成條碼組建的大類,中類,小類,在細類名稱中輸入組建的關鍵字即可自動彈出組建名稱。例如組建“地溫分采集箱(長望)@EB1556”,只要輸入“EB”,就可自動彈出關聯的細類名稱。注意:名稱簡稱的字數不能多于8個字,不然點擊生成二維碼會提示錯誤信息如下:當條碼基本信息確定后,點擊生成二維碼,點擊NFC標簽制作,

點擊右下角的“打印”按鈕即可打印出二維碼;再換上一個空電子標簽再次點擊“寫入”按鈕即可將列表中的第二個二維碼與電子標簽建立關聯。

2.1.3關聯信息查看

點擊左側功能菜單中的設備庫存管理下的關聯信息查看。關聯信息查看可查看到所有已生成條碼的組件信息,包含已入庫和未入庫的。當前用戶擁有所有組件的查詢權限,但是只對本用戶角色生成的組件有修改權限。

2.1.4設備入庫

點擊左側功能菜單中的設備庫存管理,光標默認出現在二維碼框中,通過條碼槍掃描二維碼,或者用射頻讀寫器讀電子標簽,相應信息即出現在列表區。每掃描或者讀取一個二維碼,列表區則增加一條,填寫入庫價格、對內價格、外銷價格、設備狀態、倉儲位置、供應商、設備來源等點擊“入庫”按鈕即將以上設備信息入庫,其中打紅色星號的是必填項。出庫和入庫在同意列表,注意對方經手人,如是本系統用戶則從下拉框選擇,若非本系統用戶則在后面輸入框中填寫(如司機代領);聯系方式為經手人的聯系方式,客戶地址為經手人的地址;點擊“出庫”按鈕,彈出對話框點擊“確定”按鈕即將設備出庫。

2.1.5消耗品管理

點擊左側功能菜單中的消耗品庫存管理,界面上部為查詢篩選條件,下部為消耗品列表。在此界面點擊“添加”按鈕可進入消耗品入庫操作。填寫和選擇消耗品相關信息,點擊“保存”按鈕,即可完成入庫操作。

2.2 消耗品入庫出庫

點擊左側功能菜單中的消耗品庫存管理,消耗品入庫右側頁面。用條碼槍掃描消耗品條碼,或者手工輸入消耗品編碼按回車鍵。窗體底端用條碼槍掃描消耗品條碼,或者手工輸入消耗品編碼按回車鍵。輸入入庫數量,單價,供應商,倉儲位置信息,點擊入庫,完成操作。同樣選擇出庫數量,地域屬性,對方經手人,點擊出庫按鈕,完成出庫操作。

2.3 探空設備管理

點擊左側功能菜單中的消耗品庫存管理,選擇探空儀器編碼,入庫數量,價格,供應商,所屬探空站,點擊“保存”完成探空設備入庫操作。探空設備列表每一行對應一種探空設備,在最右邊一列可對該行設備執行入庫、月增耗修改、規則設定、詳情、禁用操作。 點擊探空設備一行右邊的入庫按鈕,進行對該設備的入庫操作,選擇相應信息,點擊保存完成入庫。

3 設備檢定管理

3.1 設備檢定

點擊左側設備檢定管理下的設備檢定,將光標放在二維碼一欄中,用條碼槍掃描待檢設備二維碼或者用射頻讀寫器讀寫待檢設備電子標簽。獲取待檢設備二維碼后,系統會自動彈出待檢設備的基本信息。點擊“檢定”按鈕,進入設備檢定界面。在此界面填入證書編號,出廠編號,選擇檢定結論,鑒定人,核驗人,批準人,點擊“保存”完成對該設備的檢定,檢定日期系統自動取當前日期,有效日期自動取為兩年,也可手動修改。經檢定后的設備地域屬性仍然為鑒定科,設備狀態為“待用”。注意:只有檢定科可執行設備檢定操作,且待檢設備的地域屬性必須為檢定科,設備狀態必須是待檢狀態。點擊左側設備檢定管理下的批量檢定,用條碼槍掃描待檢設備二維碼或者用射頻讀寫器讀寫待檢設備電子標簽,向列表添加待檢設備信息,在列表中為每一行的待建設備填寫出場編號,證書編號等相關信息,點擊保存,完成批量檢定。

3.2 檢定信息管理

點擊左側設備檢定管理下的檢定信息管理,此界面可查看檢定記錄。界面右上方有導出excel按鈕,可將檢定記錄以excel的格式導出。

4 設備維修管理

4.1 設備維修

點擊左側設備維修管理下的設備維修,將光標放在二維碼一欄中,用條碼槍掃描待修設備二維碼或者用射頻讀寫器讀寫待修設備電子標簽。維修分為返長維修和同類維修,勾選列表第一列的復選框,點擊返廠維修,進入“維修登記表”,填寫備注,點擊保存按鈕,完成操作,此時該設備的狀態變更為“返廠”。勾選列表第一列的復選框,點擊同類維修,進入“維修登記表”,選擇故障原因,填寫備注,選擇變更設備的狀態。點擊保存,完成操作,此時設備狀態變更為之前選中的狀態。

4.2 設備維修管理

點擊左側設備維修管理下的維修信息管理。此界面可查看設備維修的詳情。

氣象裝備管理是一個復雜而系統的工作, 需要各部門間相互溝通、相互協作、及時更新、及時上報,才能很好地掌握和了解氣象裝備的基本情況, 便于管理,確保基本氣象業務工作的正常運行。 系統界面簡單,易操作,實用性強, 系統已在本省逐漸使用并列入考核,應用過程中不免存在一些問題,將逐步修改完善。

參考文獻:

[1]紀秀艷,何萍,張崇輝.氣象裝備綜合管理系統劉中策,青海氣象,6165.

[2]浙江省氣象信息網絡中心培訓資料.

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