大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的創(chuàng)新研究

崔文娟 張帆 邱雷

摘 要：隨著信息化社會的的深入與發(fā)展，人們的之間的信息交流越來越密切，隨之產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也成為了社會發(fā)展的寶貴財富，大數(shù)據(jù)分析與管理應(yīng)運而生。檔案管理工作作為社會管理系統(tǒng)中的一部分，從收集、整理與保管、鑒定，再到統(tǒng)計和提供利用各個環(huán)節(jié)復(fù)雜而又繁重，為了改變檔案管理的現(xiàn)狀，本文對利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新與研究進(jìn)行了分析與探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)管理；檔案管理；創(chuàng)新工作

檔案作為社會人事調(diào)動管理的重要一部分，對社會人才的發(fā)展趨勢、發(fā)展現(xiàn)狀的歸納與概括發(fā)揮著重要的作用，對此，各級的政府部門，企事業(yè)單位都十分的重視檔案管理工作。在信息化發(fā)展時代，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理工作是社會發(fā)展的趨勢，這對促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)揮著重要的作用。

一、檔案管理工作的重要意義

現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展中，各類企業(yè)迅速發(fā)展，這給企事業(yè)單位的發(fā)展與騰飛提供了條件，并但隨之而來積累了大量的信息數(shù)據(jù)。簡單的樣本統(tǒng)計抽樣調(diào)查無法滿足其工作的需求。利用大數(shù)據(jù)對這些檔案信息數(shù)據(jù)，進(jìn)分析、概括、總結(jié)，可以為以后的工作提供經(jīng)驗教訓(xùn)。這也成了促進(jìn)檔案管理工作信息處理規(guī)范化管理的重要措施。

二、大數(shù)據(jù)在檔案管理工作的創(chuàng)新運用

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念

互聯(lián)網(wǎng)時代，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為檔案管理工作進(jìn)行服務(wù)，必須要樹立信息數(shù)據(jù)管理為工作服務(wù)的意識，轉(zhuǎn)變處理檔案信息的觀念，主要包括以下幾個方面：一是在日常的檔案管理的過程中，注意使用計算機進(jìn)行檔案信息的歸檔處理，保存工作中的各種信息，并形成分類的歸檔的意識；二是要注重對檔案信息的處理加工的能力的提升，提升對各種信息的認(rèn)知意識，例如：產(chǎn)品的售后客服接收信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計，人民對產(chǎn)品的評價等等，進(jìn)行統(tǒng)計分析意識。三是要加強對計算機的學(xué)習(xí)使用，為更好的處理檔案信息數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備，這樣才能更好的服務(wù)于檔案工作的管理。

（二）不斷創(chuàng)新發(fā)展檔案管理結(jié)構(gòu)

隨著檔案信息管理工作的深入開展，不同的大數(shù)據(jù)分析所適用的范圍也在不斷的更新，為能夠促進(jìn)檔案管理工作的工作效率，必須要定期更新檔案信息管理的結(jié)構(gòu)，主要包括幾個方面：一是要對檔案工作者的信息管理分析能力進(jìn)行培訓(xùn)，增強對檔案信息的運用與管理能力；二是要對企事業(yè)單位的檔案信息定期進(jìn)行更新處理，改變用人工的檔案信息管理方式，促進(jìn)檔案信息管理的信息化進(jìn)程，這是在更新檔案信息管理結(jié)構(gòu)的重要一部分；三是增強對檔案信息工作管理的科學(xué)管理與運用，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的歸類，確保檔案信息數(shù)據(jù)的完整性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性，這樣才能為利用檔案信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析提供可靠的科學(xué)依據(jù)。

（三）構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案管理收集利用體系

大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作的創(chuàng)新離不開硬件設(shè)施的更新與轉(zhuǎn)型，這位保證大數(shù)據(jù)產(chǎn)生提供事實依據(jù)，其主要包括幾個方面：一是，對檔案管理工作的進(jìn)行革新，接入互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的管理，這樣不僅能夠提高檔案的管理工作，而且還可以節(jié)約人力、物力、財力，促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展；二是加強對現(xiàn)代化檔案數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)的了解能力，傳統(tǒng)的檔案信息管理工作，已經(jīng)不能夠滿足人民對信息的需求，利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案的收集、統(tǒng)計、管理，可以創(chuàng)造更多的社會價值，減少不必要的浪費和支出，促進(jìn)社會生產(chǎn)力的提高。三是，檔案信息管理工作的基礎(chǔ)是要深入一線，收集一手的可靠信息，這就要求檔案管理者要明辨檔案信息的集散地、，重要的檔案信息的類型、大小、容量。這樣才能保證檔案信息的收集的科學(xué)性，為大數(shù)據(jù)分析提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（四）利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)檔案管理工作服務(wù)效率的提升

大數(shù)據(jù)時代，對檔案信息的管理目的就是為了更好的為社會、政府、企業(yè)服務(wù)，為了達(dá)到提升服務(wù)的目標(biāo)，必須對大數(shù)據(jù)服務(wù)的類型進(jìn)行創(chuàng)新管理：主要包括幾個方面：一是要增強對大數(shù)據(jù)服務(wù)的對象的了解，根據(jù)服務(wù)對象的需求特點，制定合適的檔案數(shù)據(jù)信息分析模型，并利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析歸納，得出詳細(xì)數(shù)據(jù)分析狀況，根據(jù)客戶的需求制定合適的交流方案，促進(jìn)工作效率的提升。二是保證大數(shù)據(jù)檔案信息的科學(xué)性、可信度，這是保證檔案工作管理真實可靠的基礎(chǔ)，也能夠維護(hù)好企業(yè)的信譽和形象，并促進(jìn)企業(yè)的工作服務(wù)效率的提升。三是促進(jìn)各種大數(shù)據(jù)的分享交流，大數(shù)據(jù)檔案信息之間的交流也互相分析，能夠為企事業(yè)單位做出正確的工作方案做出指引，提高檔案信息服務(wù)的人性化，讓其更加貼近人民的生活與實際。

（五）大數(shù)據(jù)檔案管理促進(jìn)信息溝通

傳統(tǒng)的檔案管理工作由于具有嚴(yán)密性，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計難度較大，造成檔案信息管理的溝通效率低下，大數(shù)據(jù)檔案管理促進(jìn)信息溝通，主要包括幾個方面：一是大數(shù)據(jù)平臺把各行各業(yè)的信息匯聚在一起，促進(jìn)了個行業(yè)之間的交流與合作，也為其創(chuàng)造了更多的價值。二是促進(jìn)了檔案信息管理之間的融合，各種有價值的信息儲存于挖掘比較方便，這為行業(yè)之間競爭中占據(jù)有利地位提供了保證。三是，作為信息化社會產(chǎn)物，大數(shù)據(jù)檔案管理工作有了質(zhì)的飛躍，不僅僅只停留在原始信息利用，更多的是為社會服務(wù)發(fā)展方向，提供了方法論指導(dǎo)。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代社會是一個快遞發(fā)展的社會，對大數(shù)據(jù)的檔案信息管理工作進(jìn)行創(chuàng)新研究運用不可缺少，主要包括幾個方面：一是轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念和不斷創(chuàng)新發(fā)展檔案管理結(jié)構(gòu)這為大數(shù)據(jù)的信息的管理和運用提供了前提條件。二是要搭建起大數(shù)據(jù)檔案管理收集利用科學(xué)體系并利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)檔案管理提升工作服務(wù)效率的提升。三是大數(shù)據(jù)檔案管理促進(jìn)信息溝通，改變了檔案信息管理的溝通效率低下的狀況。

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作者簡介：崔文娟（1988-），女，山東濰坊人，本科，初級職稱；張帆（1984-），女，山東濟(jì)南人，本科，初級職稱；邱雷（1984-），女，山東臨沂人，本科，初級職稱。