大數據時代檔案管理工作的創新研究

崔文娟 張帆 邱雷

摘 要：隨著信息化社會的的深入與發展，人們的之間的信息交流越來越密切，隨之產生的數據也成為了社會發展的寶貴財富，大數據分析與管理應運而生。檔案管理工作作為社會管理系統中的一部分，從收集、整理與保管、鑒定，再到統計和提供利用各個環節復雜而又繁重，為了改變檔案管理的現狀，本文對利用互聯網大數據進行檔案管理工作的創新與研究進行了分析與探討。

關鍵詞：大數據管理；檔案管理；創新工作

檔案作為社會人事調動管理的重要一部分，對社會人才的發展趨勢、發展現狀的歸納與概括發揮著重要的作用，對此，各級的政府部門，企事業單位都十分的重視檔案管理工作。在信息化發展時代，利用大數據進行檔案管理工作是社會發展的趨勢，這對促進檔案管理工作的現代化進程發揮著重要的作用。

一、檔案管理工作的重要意義

現代化信息技術發展中，各類企業迅速發展，這給企事業單位的發展與騰飛提供了條件，并但隨之而來積累了大量的信息數據。簡單的樣本統計抽樣調查無法滿足其工作的需求。利用大數據對這些檔案信息數據，進分析、概括、總結，可以為以后的工作提供經驗教訓。這也成了促進檔案管理工作信息處理規范化管理的重要措施。

二、大數據在檔案管理工作的創新運用

（一）轉變檔案管理工作觀念

互聯網時代，利用網絡優勢為檔案管理工作進行服務，必須要樹立信息數據管理為工作服務的意識，轉變處理檔案信息的觀念，主要包括以下幾個方面：一是在日常的檔案管理的過程中，注意使用計算機進行檔案信息的歸檔處理，保存工作中的各種信息，并形成分類的歸檔的意識；二是要注重對檔案信息的處理加工的能力的提升，提升對各種信息的認知意識，例如：產品的售后客服接收信息數據統計，人民對產品的評價等等，進行統計分析意識。三是要加強對計算機的學習使用，為更好的處理檔案信息數據做好準備，這樣才能更好的服務于檔案工作的管理。

（二）不斷創新發展檔案管理結構

隨著檔案信息管理工作的深入開展，不同的大數據分析所適用的范圍也在不斷的更新，為能夠促進檔案管理工作的工作效率，必須要定期更新檔案信息管理的結構，主要包括幾個方面：一是要對檔案工作者的信息管理分析能力進行培訓，增強對檔案信息的運用與管理能力；二是要對企事業單位的檔案信息定期進行更新處理，改變用人工的檔案信息管理方式，促進檔案信息管理的信息化進程，這是在更新檔案信息管理結構的重要一部分；三是增強對檔案信息工作管理的科學管理與運用，利用大數據進行科學的歸類，確保檔案信息數據的完整性、科學性、準確性，這樣才能為利用檔案信息進行大數據分析提供可靠的科學依據。

（三）構建大數據檔案管理收集利用體系

大數據時代，檔案管理工作的創新離不開硬件設施的更新與轉型，這位保證大數據產生提供事實依據，其主要包括幾個方面：一是，對檔案管理工作的進行革新，接入互聯網大數據進行檔案數據的管理，這樣不僅能夠提高檔案的管理工作，而且還可以節約人力、物力、財力，促進檔案工作的現代化發展；二是加強對現代化檔案數據管理的系統的了解能力，傳統的檔案信息管理工作，已經不能夠滿足人民對信息的需求，利用大數據進行檔案的收集、統計、管理，可以創造更多的社會價值，減少不必要的浪費和支出，促進社會生產力的提高。三是，檔案信息管理工作的基礎是要深入一線，收集一手的可靠信息，這就要求檔案管理者要明辨檔案信息的集散地、，重要的檔案信息的類型、大小、容量。這樣才能保證檔案信息的收集的科學性，為大數據分析提供可靠的數據支持。

（四）利用大數據促進檔案管理工作服務效率的提升

大數據時代，對檔案信息的管理目的就是為了更好的為社會、政府、企業服務，為了達到提升服務的目標，必須對大數據服務的類型進行創新管理：主要包括幾個方面：一是要增強對大數據服務的對象的了解，根據服務對象的需求特點，制定合適的檔案數據信息分析模型，并利用大數據進行分析歸納，得出詳細數據分析狀況，根據客戶的需求制定合適的交流方案，促進工作效率的提升。二是保證大數據檔案信息的科學性、可信度，這是保證檔案工作管理真實可靠的基礎，也能夠維護好企業的信譽和形象，并促進企業的工作服務效率的提升。三是促進各種大數據的分享交流，大數據檔案信息之間的交流也互相分析，能夠為企事業單位做出正確的工作方案做出指引，提高檔案信息服務的人性化，讓其更加貼近人民的生活與實際。

（五）大數據檔案管理促進信息溝通

傳統的檔案管理工作由于具有嚴密性，數據的統計難度較大，造成檔案信息管理的溝通效率低下，大數據檔案管理促進信息溝通，主要包括幾個方面：一是大數據平臺把各行各業的信息匯聚在一起，促進了個行業之間的交流與合作，也為其創造了更多的價值。二是促進了檔案信息管理之間的融合，各種有價值的信息儲存于挖掘比較方便，這為行業之間競爭中占據有利地位提供了保證。三是，作為信息化社會產物，大數據檔案管理工作有了質的飛躍，不僅僅只停留在原始信息利用，更多的是為社會服務發展方向，提供了方法論指導。

三、結語

綜上所述，現代社會是一個快遞發展的社會，對大數據的檔案信息管理工作進行創新研究運用不可缺少，主要包括幾個方面：一是轉變檔案管理工作觀念和不斷創新發展檔案管理結構這為大數據的信息的管理和運用提供了前提條件。二是要搭建起大數據檔案管理收集利用科學體系并利用大數據促進檔案管理提升工作服務效率的提升。三是大數據檔案管理促進信息溝通，改變了檔案信息管理的溝通效率低下的狀況。

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作者簡介：崔文娟（1988-），女，山東濰坊人，本科，初級職稱；張帆（1984-），女，山東濟南人，本科，初級職稱；邱雷（1984-），女，山東臨沂人，本科，初級職稱。