數(shù)據(jù)透視圖在業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)中的應(yīng)用

張媛媛

摘 要：數(shù)據(jù)透視表是對(duì)Excel數(shù)據(jù)表中的各字段進(jìn)行快速分類匯總的一種分析工具，它是一種交互式報(bào)表。而數(shù)據(jù)透視圖是在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上繪制的可視化圖形。兩者的區(qū)別是數(shù)據(jù)透視圖比數(shù)據(jù)透視表更形象、生動(dòng)、直觀。

關(guān)鍵詞：Excel；數(shù)據(jù)透視

中圖分類號(hào)：F22 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）11-0149-02

一、陜北地區(qū)煤炭抑塵情況

我國(guó)煤炭年產(chǎn)量達(dá)到幾十億噸，一半以上的煤炭運(yùn)輸依靠鐵路運(yùn)輸。鐵路運(yùn)煤列車在運(yùn)行中，由于列車速度和風(fēng)力的作用，表面的煤粉顆粒很容易吹離主體，這樣既造成煤炭資源的浪費(fèi)與貨主的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也污染了沿線的環(huán)境，尤其是在客戶混跑的鐵路線上，揚(yáng)起的煤粉顆粒還會(huì)影響客運(yùn)列車乘客的健康。所以，鐵路上在各條煤炭輸運(yùn)線路上設(shè)置抑塵站，對(duì)運(yùn)煤列車進(jìn)行抑塵。

以陜北地區(qū)煤炭運(yùn)輸線路上各站為例，我們收集2014—2016年的抑塵數(shù)據(jù)量會(huì)發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)非常煩瑣、無序。為了更便捷地看到每個(gè)站點(diǎn)我們需要的情況，可以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表，只需指定需要分析的字段、數(shù)據(jù)透視表的組織形式，以及要計(jì)算的類型（求和、計(jì)數(shù)、平均）。如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生變更，無須重新進(jìn)行計(jì)算，只要進(jìn)行數(shù)據(jù)刷新，分分鐘數(shù)據(jù)匯總完畢。而數(shù)據(jù)透視圖同時(shí)繪制出可視化的圖形。

二、數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)透視圖）繪制

1.第一步選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域。單擊插入-數(shù)據(jù)透視表-數(shù)據(jù)透視圖，在彈出的創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表中，選擇一個(gè)表或區(qū)域，單元格范圍選擇“抑塵數(shù)據(jù)！$A$3：$N$55”（見圖1），選擇區(qū)域?yàn)槟阋Y選的全部數(shù)據(jù)。

2.第二步選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表中選擇“現(xiàn)有工作表”對(duì)話框，在位置中選擇“曲線圖！”（見圖2）。確定好數(shù)據(jù)源和透視表放置區(qū)域后，會(huì)在制定工作表上生成一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖框架，同時(shí)右側(cè)顯示數(shù)據(jù)透視表字段列表和數(shù)據(jù)透視圖篩選窗格。

3.第三步根據(jù)想要看到各個(gè)年份、不同車站的抑塵數(shù)量走勢(shì)圖，將年份和車站名稱拖入報(bào)表篩選欄，將各個(gè)月份拖入數(shù)值欄，將Σ數(shù)值拖入行標(biāo)簽，將生成我們所需求的圖表（見圖3）。

4.在使用時(shí)，根據(jù)我們需要看到的年份和站名進(jìn)行下拉篩選，所對(duì)應(yīng)的各月數(shù)據(jù)和走勢(shì)圖將會(huì)即可呈現(xiàn)。

三、使用中的特殊情況處理

1.如果需要看到同一個(gè)車站在不同年份各月走勢(shì)圖的對(duì)比，把年份從報(bào)表篩選拖至列標(biāo)簽，并將2014、2015、2016年份全部選中，就可以看到想要的圖表和數(shù)據(jù)（見圖4）。反之，如果想看到同一年份不同車站各月走勢(shì)圖的對(duì)比，只要把年份放到報(bào)表篩選，車站名稱放到列標(biāo)簽，選擇好要看的車站，就可以生成想要的圖表和數(shù)據(jù)。

2.還有一種情況，單位的決策者想看到每一個(gè)站點(diǎn)抑塵作業(yè)量的同比和環(huán)比，第一步在圖表3的基礎(chǔ)上將年份拖拽到列標(biāo)簽；第二步將鼠標(biāo)點(diǎn)選至活動(dòng)字段年份，然后點(diǎn)擊選項(xiàng)-公式-計(jì)算項(xiàng)，在年份中插入計(jì)算字段，名稱輸入同比，公式輸入同比計(jì)算公式（見圖5）。計(jì)算環(huán)比方法相同。

3.有時(shí)單位的決策者想直觀的看到每個(gè)站點(diǎn)在同一時(shí)段，抑塵作業(yè)量的百分比，第一步將年份拖入報(bào)表篩選欄，車站名稱拖入行標(biāo)簽；第二部點(diǎn)選需要看到月份；第三部在數(shù)值欄目鼠標(biāo)右鍵選擇值字段設(shè)置，將值顯示方式選擇為占同列數(shù)據(jù)總和的百分比（見圖6）。想要看到其他的一些顯示方式，都可以按此方法類推。

4.數(shù)據(jù)透視表在應(yīng)對(duì)大量繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中，可以通過各種小控件的排列組合，達(dá)到我們想要的圖表效果。今天舉例的陜北地區(qū)煤炭抑塵工作量，總共涉及18個(gè)車站作業(yè)點(diǎn)，共計(jì)三年的數(shù)據(jù)，如果只采用普通的Excel圖表進(jìn)行分析，不但工作量大，而且出錯(cuò)概率也容易增加。采用數(shù)據(jù)透視表后工作量得到了極大簡(jiǎn)化，而且圖表的使用者可以隨時(shí)根據(jù)自己需要看到的內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)選，所需數(shù)據(jù)即刻呈現(xiàn)，不用再一遍遍向數(shù)據(jù)分析人員索要各種數(shù)據(jù)圖表。在業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)中應(yīng)對(duì)的數(shù)據(jù)量極大，這也正是數(shù)據(jù)透視表最好的用武之地，如何更好利用好這個(gè)統(tǒng)計(jì)分析工具，值得我們繼續(xù)探索。

參考文獻(xiàn)：

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[2] Excel Home.Excel 2010應(yīng)用大全[M].北京：人民郵電出版社，2011.

[責(zé)任編輯 張宇霞]