郭琳+陳露露

摘 要:為了更好地解決在工程項目實施階段施工企業對施工過程中的過程控制,對工程項目成本進行有效控制并進行績效分析,引入項目管理知識領域中掙值體系(EVMS)是很有必要的。
關鍵詞:EVMS;成本控制;績效評價;工程項目
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.10.090
1 工程項目在成本管理中的現狀
工程項目的成本管理過程中還是或多或少存在一些問題,主要體現在:(1)缺乏成本管理機構;(2)項目工程設計過程中缺少經濟技術分析;(3)工程變更不能很好的控制;(4)成本管理的方法落后;(5)成本管理的意識不強。其中成本管理的方法落后已經成為嚴重制約工程項目成本控制的瓶頸。而推進一套能在項目實施過程中的成本管理工具是相當有必要的。
2 掙值體系介紹
2.1 基本概念
掙值體系(Earned Value Management System,EVMS)是由美國政府委托一批專家開發的一套基于標準成本模型的項目測量系統,也是用來監控項目實施過程的一種績效分析方法,具有很高的實用性和可行性。
2.2 掙值體系的關鍵指標
EVMS中共有4個關鍵指標:
(1)項目的完工預算(Budget at Completion,BAC)。BAC是在項目開始之前就建立的。為了制定BAC,需要對所有待完成的項目工作以及他們對應的估算成本進行分析。(2)計劃工作的預算成本(Budgeted Cost of Work Schedule,BCWS),也稱作計劃價值(Planed Value,PV)。BCWS用來表示項目進度表中某時點上計劃已完成工作的貨幣價值。(3)已完成工作的預算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP),通常稱作掙值(Earned Value,EV)。這個數據的測量對象是某個測量周期內實際已完成的工作,但它的價值必須用預算來表示。(4)已完成工作的實際成本(Actual Cost of Work Performed,ACWP),通常稱為實際成本(Actual Cost,AC)。
由以上4個核心測量指標所計算出來的報告指標包括:
(1)成本偏差(Cost Variance,CV)表示已完成工作預算成本(EV)與其實際成本(AC)之差;(2)進度偏差(Schedule Variance,SV)表示計劃工作預算成本(PV)與已完成工作預算成本(EV)之差。(3)成本績效指數(Cost Performance Index,CPI)是掙值與實際成本的比值。(4)進度績效指數(Schedule Performance Index,SPI)是掙值與計劃價值的比值。
2.3 掙值體系中成本和風險的控制
掙值體系中各指標見表所示:
3 EVMS在工程成本管理中的應用
3.1 工程概述
某工程項目有270平方米的鋼結構廠房施工任務,計劃5個月完成。在工作分解結構(WBS)中將該項目分為:1.1土建工程、1.2給排水工程、1.3電氣工程。為了便于使用掙值體系進行成本管理,根據WBS的設置,在投標報價的工程量清單中除去了投標報價策略的影響,扣除規費和稅金,歸類關聯分項和措施項目中的必要項目,扣除分部分項工程費和其它費用中的利潤構,最終形成該工程成本控制目標。
3.2 成本測量
在測量實際成本時應遵循以下原則:
①計量的成本力求精確,并按各工序分別計算明細;②項目只核算制造制造成本,即僅包括人工、材料、機械的費用,不包括利潤和管理費及其他費用。③有些屬于制造成本的費用,如工資附加費、探親費等,應獨立計算,不計入項目成本的范圍。④項目應按設定收集數據的周期,如周、月、季度等。
本項目收集數據的周期設定為月,即每月收集相關成本和進度數據。
3.3 績效評估
根據工程施工任務,土建工程施工費用及根據施工費用和進度完成情況計算的掙值指標。因為各工程都位于項目的關鍵工序,可直接運用各掙值系統進行分析。項目總計成本偏差CV=-6921.82,成本績效指數CPI=0.91,表示項目成本超過成本計劃;項目進度偏差SV=-6086.74,進度績效指數SPI=0.92,表示項目落后于進度計劃。要給施工管理者打出黃牌,提出警告。
3.4 分析及糾偏措施
進而對每個工序進行分析,找到CV小于零、CPI小于1或SV小于零、SPI小于1的各工序對導致成本超支或者進度落后于進度計劃的原因進行分析:
①基礎工程:CV=-3935.37<0,CPI=0.901<1,SV=0,SPI=1,表示成本超過成本計劃。原因是基礎工程人工效率偏低,施工進度按計劃進行。采取以下措施:抽出部分人員,替換為部分骨干人員,增加高效人員的投入。②鋼結構工程:CV=-2881.82<0,CPI=0.91<1,SV=-6224.78,SPI<1,表示施工效率偏低,實際成本超過成本計劃,并且進度落后于計劃。原因是施工作業面較小,施工機械不能很好完成作業,導致效率較低,施工進度落后。采取以下措施:提高施工機械的使用效率,優化鋼結構施工場地,提高作業成功率。
4 結語
掙值管理系統不再依靠傳統的工程經驗進行判斷,而是將進度、成本、安全等各個指標通過量化分析的手段,獲得項目進度當前完成情況以及成本管理的現狀,并適時對項目管理者提出預警,以便提前采取措施加強控制,從而完成既定的項目績效水平。
參考文獻:
[1]項目管理協會.項目管理知識體系指南(第五版)[M].北京:電子工業出版社,2013.
[2]孟化.掙值法在房地產項目成本管理中的應用[J].財會通訊,2016(08).
作者簡介:郭琳(1984-),男,碩士,工程師,研究方向:項目管理。