基于云計算辦公自動化的創(chuàng)新技術

李擁軍

摘 要信息時代背景下，辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展迅速，從根本上改變了傳統(tǒng)的辦公模式，提高了辦公效率，并且在現(xiàn)代信息技術的支持下，實現(xiàn)了辦公無紙化、實時化以及移動化等辦公發(fā)展要求。云計算是一種依靠互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的計算方式，基于這一概念創(chuàng)建企業(yè)內部辦公“私有云”，可進一步加強企業(yè)部門間的信息交流，提高信息的共享率和有效利用率，強化企業(yè)辦公、管理的實效性。筆者從基于云計算概念構建的自動化辦公系統(tǒng)入手，分析了其中的主要創(chuàng)新技術，以供相關人員參考。

【關鍵詞】云計算 辦公自動化 創(chuàng)新技術

隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)辦公及管理工作的重要性愈發(fā)突出，并且企業(yè)辦公工作量日益繁重，相應提高了對于企業(yè)辦公時效性和科學性的實際要求。辦公自動化起源于通信技術和微電子技術的發(fā)展，其根本目標是借助現(xiàn)代信息技術提高辦公質量和工作效率，進而實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。云計算是當前高端信息技術的代表，在此基礎上構建辦公自動化系統(tǒng)，可進一步提高信息的有效利用率，加強企業(yè)部門間的信息交流，促進企業(yè)信息化管理的進一步發(fā)展。因此，從云計算相關概念入手，探討企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展需要的創(chuàng)新技術，具有重要的現(xiàn)實意義。

1 國內辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

辦公自動化（Office Automation，OA）起源于上世紀七十年代，是一項綜合性的應用技術，我國對于辦公自動化技術的研究和應用由上世紀八十年代開始，在九十年代得到了迅猛的發(fā)展。隨著時代不斷發(fā)展，無論是政府機關或是企業(yè)，均需要處理信息量龐大的工作文案，安排復雜的工作流程，同時進行內部的工作管理，對于信息的處理和分析提出了更高的要求，辦公自動化就是在這種發(fā)展需求中提出的技術概念。

國內辦公自動化的發(fā)展歷程主要可分以下幾個階段：

1.1 文件型OA階段

文件型OA屬于辦公自動化的初級階段，這一時期的發(fā)展重點在于無紙化辦公，側重于電子文檔的實踐應用。

1.2 流程型OA階段

流程型OA在文件型OA的基礎上，引入了互聯(lián)網(wǎng)技術，并依靠互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了流程審批、公文流轉、會議管理等現(xiàn)代化辦公功能，提高了企業(yè)的組織管理效率。

1.3 知識型OA階段

流程型OA已經(jīng)具有較高的自動化功能水平，知識型OA主要是在流程性OA基礎上，強化了系統(tǒng)的信息整合功能，滿足了企業(yè)發(fā)展的更高層次要求。

1.4 智能型OA階段

智能型OA是辦公自動化未來的主要發(fā)展方向，在傳統(tǒng)功能上，智能型OA將更加關注信息挖掘、智能決策等功能。

辦公自動化對于企業(yè)發(fā)展的重要性是不言而喻的，但辦公自動化系統(tǒng)構建所需成本及系統(tǒng)維護成本高昂，多數(shù)中小型企業(yè)無法承擔。云計算是一種以互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎的計算方式，由此構建的辦公自動化系統(tǒng)，可在網(wǎng)絡環(huán)境下完成相應的業(yè)務操作，并且在信息處理方面更具有優(yōu)勢。

2 云計算辦公自動化系統(tǒng)中的創(chuàng)新技術分析

2.1 云計算技術

“云”是現(xiàn)代信息技術發(fā)展所提出的一種概念，具體是指由互聯(lián)網(wǎng)將復雜的計算處理程序分解，再通過多個服務器形成規(guī)模龐大的系統(tǒng)，對信息進行搜索和分析，最終將結果反饋給用戶的技術。“云”概念的提出，極大地提高了信息處理效率，服務供應商可在短時間內（通常在數(shù)秒內）完成遠程的信息處理工作，從而達到一種類似“超級電腦”的效果。

云計算概念常與網(wǎng)絡計算、自主計算以及效用計算等概念相混淆，雖然云計算依靠計算機集群實現(xiàn)信息的處理，但在網(wǎng)絡組成、工作模式以及目的等方面，與上述其他計算模式有著本質的區(qū)別。從硬件結構的角度分析，云計算具有一對一的特性；從信息服務的角度分析，云計算則具有一對多的特性。

根據(jù)發(fā)達國家對于云計算的定義，其部署模型主要分為以下幾類：

2.1.1 公用云

首先，公用云可能是免費的，但并不一定是免費的，同時“公用”也不代表著用戶數(shù)據(jù)的公開；其次，公用云模式下的信息服務，主要由第三方服務者通過網(wǎng)絡渠道提供，為提高用戶個人數(shù)據(jù)的隱秘性，保護用戶相關權益，服務提供者通常會對用戶的訪問權力進行控制。公用云在成本效益和服務彈性方面，具有一定的優(yōu)勢。

2.1.2 私有云

與公用云相比，私有云在彈性和信息服務方面有著較高的一致性，二者的主要差別在于，私有云模式下其程序和數(shù)據(jù)均由組織內部進行管理，并不會受到安全疑慮、網(wǎng)絡寬帶等因素的影響。

2.1.3 社區(qū)云

通常模式下，社區(qū)云的掌控者是多個利益相仿的機構或組織，包括宗旨相近、安全要求相近等。

2.1.4 混合云

2.2 J2EE平臺

J2EE平臺是一種開發(fā)式公布規(guī)范，在企業(yè)級應用中有著良好的應用。J2EE平臺可以提供應用需要的模型和相管開發(fā)技術規(guī)范，模型具有多層次分布特征，可以實現(xiàn)對應用邏輯的合理分層，不同層次對應不同的組件和服務器，不同組件間的協(xié)調運用及管理由相應的管理協(xié)議實現(xiàn)。

2.3 SSH架構

SSH架構主要由Struts架構、Spring架構、以及Hibernate架構組成，分別對應表示層、業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)持久層。Struts框架提供了相應的標準框架，是整個系統(tǒng)軟件的開發(fā)基礎。

Spring架構則是一個相對輕量級的框架，用于滿足企業(yè)不同的復雜性要求。Spring架構的模塊化性能優(yōu)良，用戶可以根據(jù)自身實際需求有針對性地進行模塊選擇。

Hibernate架構可在封閉JDBC的基礎上，實現(xiàn)對關系型數(shù)據(jù)庫的有效訪問，并且其應用范圍廣泛。

3 結語

綜上所述，基于云計算概念構建的辦公自動化系統(tǒng)，是辦公自動化信息化、數(shù)字化發(fā)展的未來方向。在云計算技術、J2EE平臺以及SSH架構等現(xiàn)代創(chuàng)新技術的支持下，將進一步提高企業(yè)的信息處理效率和有效利用率，促進現(xiàn)代企業(yè)辦公的進一步發(fā)展。

參考文獻

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作者單位

廣東水利電力職業(yè)技術學院 廣東省廣州市 510635