現代會計信息系統存在的問題及對策

何逸

摘要：在當今這個“互聯網+”盛行的時代，計算機和網絡等信息化技術得到了前所未有的發展。特別是各企業在會計信息系統的運用上取得了很大的成就。會計信息系統，作為企業管理信息系統的核心系統，能大面積地簡化企業會計工作，較快地提升企業會計水平并且有效地增強企業競爭力，因此受到了各行各業的高度重視。但在運用會計信息系統時，也會存在很多問題，為了能讓會計信息系統更好地服務于會計領域，本文將提出一些會計信息系統所面臨的問題及解決對策。

關鍵詞：會計信息系統；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）009-0-02

一、會計信息系統概述

1.會計信息系統概念

會計信息系統是企事業單位最重要的經濟運行系統，它可以精確地管理和反映企業內部的經營狀況，并為管理、經營決策提供重要依據。會計信息系統可以對各種會計數據進行采集、存儲和處理。它在基礎會計電算化的層面上涵蓋了互聯網技術，實現實時共享，能夠將企業的會計業務流程與其他業務有效結合，同時自動快速地產生物流、資金流、信息流的重要信息。

2.會計信息系統特點

（1）單據信息化

隨著信息化水平的提高，各企業與銀行之間的交易活動都能輕易地通過信息技術進行并記錄下來。例如銀行支付成功后生成的電子回單，企業的會計信息系統可直接獲取并傳遞到本企業的財務系統自動生成會計憑證。

（2）資金結算自動化

隨著網銀，第三方支付平臺的擴散，資金出納的方式轉向了資金系統化的模式。出納人員可以向網銀平臺，第三方支付平臺發送資金收付記錄，實現自動結算。

（3）業務財務一體化

業務部門將原始信息錄入會計信息系統前端后，系統自動將信息傳遞至財務模塊，并按照系統規則生成會計憑證，將業務和財務有效地合為一體。

3.會計信息系統意義

（1）減少工作量

在會計信息系統下，部門數據可以共享，通過業務財務一體化，資金結算自動化，工作人員的錄入和結算工作大大減少，可以節省工作人員在各部門奔走的時間。

（2）提高信息質量

在原始的手工作業中，人為的錯誤必不可少并且很難監察。但在會計信息系統下，嚴格規范了職員的工作權限，并且由計算機代人工作可減少人為的錯誤。

（3）增強企業競爭力

會計信息系統將每個版塊的業務聯系在了一起，決策人員可隨時在系統中查詢到所需要的信息并根據此信息做出一系列決策，極大地提高了企業的會計效率，快速提高競爭力。

二、會計信息系統存在的問題

1.會計信息系統人才匱乏

在傳統會計模式下，會計人員只需要精通會計知識即可，不要求計算機知識。但在會計信息系統下，只懂會計知識是不夠的，還要求會計人員要掌握足夠的計算機知識以及計算機操作以便熟練地解決在會計信息系統中遇到的諸多問題。但由于近幾年會計信息系統的應用逐漸膨脹，使得會計人員都只是膚淺地了解了相關操作，并沒有掌握其中的維護和應用原理。目前，很多企業中的信息系統專業人員都是經過短期培訓而來的，所以他們能掌握很精湛的會計管理以及會計處理的知識，卻沒有足夠的計算機使用知識，財務軟件的使用技術以及保養維護等以至于他們不能及時快速地解決軟件運用過程中出現的問題。想要加快會計信息系統發展步伐，必須培養復合型人才。

2.會計信息系統的內部控制不完善

我國的電算化事業起步比較晚，很多企業內部都只是把電算化當成人工的一個替代品，并沒有深刻了解到會計信息系統的優越性，所以在基礎管理方面比較薄弱，沒有設立嚴格的基礎管理工作制度，也沒有對各個崗位的會計人員進行嚴格的權限區分，內部控制制度設計極不合理。這樣不健全的管理制度很容易使內部控制失效，內部控制一旦失效，越權操作、篡改數據、聯合舞弊等的違法行為將落入企業監管的盲點。這將會嚴重影響會計信息系統化的快速發展，也不利于企業提高其競爭力。

3.會計信息的安全性問題

由于缺少會計信息系統專業人才，企業有時會讓非會計信息系統人員操作會計信息系統，由于這些人員缺少專業的計算機知識，這將大大提高會計數據出錯、丟失或被篡改的風險。另外，還有一些中小型企業，為了節省資金，選擇購買通用的財務軟件，而沒有組織內部人員自行開發。這就導致了企業本身的安全性不高，很有可能將企業內部的私密信息外流，讓非法分子有機可乘，盜取企業的信息。除了上述人為原因，會計信息系統本身也會因為網絡問題或者通信問題出現一些故障，致使企業信息泄露或者銷毀。

4.財務軟件存在局限性

日常作業的財務軟件缺乏通用性及保密性。在如今這個網絡時代，電腦病毒也十分猖狂，許多財務軟件都對電腦病毒沒有過強的地防御力，很容易造成數據的丟失及銷毀。而且數據庫缺少必要的加密措施，這樣很容易使非法人員從外部直接竊取信息。另外，雖然現在市面上已經有很多財務軟件了，但是很多財務軟件的兼容性以及通用性都不強，各企業沒有相互的交流及協議，自然也沒有統一的數據接口。

5.相關法規不健全

會計信息系統的規范體系還不夠完善，這讓各單位對會計信息系統執行方面沒有引起足夠的重視，不按相關要求操作，造假現象也層出不窮，給企業經濟帶來了重大損失。自上個世紀80年代以來，財政部相繼出臺了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》等規章制度和有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定，促進了會計信息化的發展，但與會計信息系統的推廣相比，這些法規還稍顯單一。

三、對會計信息系統問題的對策

1.加強專業人員培養

只有培養復合型人才，才能適應會計信息系統的要求，加快會計信息化的進程。這就要求會計專業人員既懂會計，又懂管理，計算機知識也不能落下，能解決業務中遇到的各種突發問題。雖然現在中國已經培養了一些專業人員，但是會計信息化的發展速度太快，以至于讓這些專業人員完全不能滿足會計信息化的需求。所以各企業應該吸取國外先進的會計理念，揚長避短，有針對性地對會計專業人員進行培訓，高速有效地培養出會計信息專業人員。

2.做好基礎管理工作

由于會計信息系統時在互聯網平臺下進行的，其數據的安全性是個很大的考驗，所以實施會計信息系統的企業必須建立嚴格的內部管理制度，否則就會出現內部人員權限混亂，越權行為猖狂，舞弊情況盛行的現象。所以，各企業應該制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度。另外，要定時對會計信息系統中的數據進行備份，以防數據因為意外情況而丟失。

3.增強會計信息系統風險控制

會計信息系統風險主要來自會計信息系統設計缺陷。設計上的缺陷將會導致技術上的漏洞，讓一些網絡黑客等有機可趁，泄露企業內部信息。要想使企業內部信息不泄露就要加強會計信息系統的安全防范。因此安全防范措施顯得尤為重要。企業應該加強對內部控制的管理和對數據的控制，放置信息被非法竊取。企業應該在軟件開發、系統維護、系統操作、資料管理、數據加密、電腦病毒的預防等各個方面建立完整的制度。會計人員應該對系統故障等情況加以記錄并將資料歸檔保存。同時，技術維護人員應定期對會計信息系統進行檢查，查看是否出現新的漏洞及缺陷。

4.完善相關法規制度

企業在建立了會計信息系統后，要根據企業自身的情況建立一套新的對會計信息系統的管理制度，嚴格規范企業內部人員的職位權限，加強對數據管理的控制和對系統的維護，防止數據被篡改和竊取。相關法規制度對規范會計人員的工作方式有強制性作用，所以建立的相關制度應盡量對會計信息系統的會計處理方法、數據歸檔、系統維護、職責權限做出詳細的規定。

四、結語

企業建立會計信息系統，不僅是會計工作發展的需要，而且也是經濟和科技發展對會計工作提出的更高要求。會計信息系統可以加快產品和技術創新，使企業本身不斷更新，為企業現代化管理奠定基礎。所以會計信息化必然是一種發展潮流，如何準確快速地反映會計信息將變得十分關鍵。雖然現在會計信息系統還存在一定的局限和問題，但是隨著市場的逐漸完善與會計信息系統的不斷改進，我們有理由相信會計信息系統會有更好的前景。

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