中小企業會計信息化研究

張記元

（商丘學院商學院 河南安陽 455000）

摘要：我國的中小企業比例較高，2012年底達到了企業總數量的98%以上，凸顯了我國中小企業在我國經濟建設中的重要性。不同的是國外許多國家，例如美國的中小企業信息化程度很高，而我國僅僅是發展了部分大型企業，中小企業信息化發展仍處于基礎階段，由于缺乏技術指導和充足的資金而停滯不前。我國的大型企業基本在會計信息化的基礎上形成了成熟的企業資源計劃（ERP），但是由于中小企業缺乏充足的資金和相應的管理經驗尚未完成會計信息化的建設。

關鍵詞：信息化；中小企業；需求特點

會計信息化是指利用計算機、網絡資源對會計信息進行加工處理、為管理層提供經營管理全方位的信息。會計信息化是會計與計算機信息技術的結合，是新時代的環境下對企業財務管理的必然要求，解決了財務孤島問題，極大提高企業的競爭力，同時也是一個企業科技含量的重要體現。

一、中小企業的經營特點

（一）小、靈、快

中小企業主要特征是規模小、人數少，集權式經營。一般而言，中小企業基本上市自主經營，并且組織結構簡單所有權和經營權集中，節約了監督和代理成本，同時能夠對市場的變化反應靈敏，正因為其具有較強的靈活性，能應對市場做出快速的調整。在面對經濟危機的時候，能夠快速的調整產品結構和投資方向。通過各國的實踐經驗來看，中小企業取得生存發展的有效途徑是通過細分市場達到專業化經營，以小補大，以專補缺。越來越多的企業擺脫了大而全的組織架構。中小企業資源有限，無法實現多元化經營以擴大企業的規模，而是將有限的資源整合在一類產品或市場中，專注產品質量和生產效率，不斷的節約費用，以此在競爭的市場中謀求一席之地，從而獲得更大的發展。

（二）小批量、多樣化

一般來講，大批量的產品能發揮企業各種資源，但是大批量的生產只能滿足日常生活的主要需求，如今更強調的是產品的小批量的個性化，大企業往往難以滿足。中小企業規模小產品也較單一，生產能力較低，但是從中小企業整體來看，由于其數量多，行業廣，親和市場的特性，其產品不僅豐富多樣而且更貼近市場、靠近顧客和符合市場的需求。除以上幾個特點外，中小企業還具有較高的科技創新能等。

二、中小企業會計信息化問題分析

（一）缺乏綜合型人才

復合型人才是制約企業發展的關鍵因素，企業大多用的是專業化的員工，即擁有會計技能的不懂管理，或者是對系統不熟悉，不能有效的保護系統的安全，維護系統的正常使用1。一旦出現問題，只能是求助系統管理人員，而系統管理人員擁有較好的計算機知識，卻不具備會計知識，造成系統不能有效的解決財務問題，由此可見，培養一批較強的綜合能力的信息化隊伍是企業的必然要求。

（二）管理層對會計信息化的認識不足

最高領導人的大力支持，其他業務人員全力配合，是公司信息化變革的基礎，但是有用戶目前多數管理層由于缺乏對會計信息化的整體認識，不能支持信息化的建設，導致企業的信息化進程緩慢。

（三）對于企業信息化定位不準確

很多企業不能夠對自身的需求準確定位，一些企業認為信息化就是一套財務軟件和幾個計算機的問題，缺乏整體觀念，導致企業不能實現高度的信息化，而有些企業則盲目投入，貪大求全，而不是根據企業的經營管理需求來選擇，之后的管理業不到位，人員素質跟不上，造成信息化只是一個空殼子。中小企業有不同于大型企業的特點，不能按照大型企業的信息化建設路程進行復制，必須進行有針對性的設計和相應的功能模塊，舍棄一些不必要的程序設計和功能，使系統能夠更直接、更有效率的為中小企業服務，同時軟件開發也更應貼近中小企業的實際需求。

（四）研究結論

隨著信息社會的高速發展，會計信息化如何科學、高效的選擇、運用會計軟件，最終實現企業全面信息化也是中小企業面臨的主要問題。經過研究和論證，得出中小企業會計信息化的成功因素：第一、中小企業應該根據企業的實際情況和行業經營特點來選擇信息化的配置，不能貪大求全，也不能舍本逐末，會計信息化并非越全面越好，只有合適的信息化才能最有效的提高企業的運轉效率。第二、中小企業應該加快思想轉變，跟的上時代主流，能夠根據自身的需求和能力來判斷會計信息化的開發力度，會計信息化是企業全面信息化的技術先鋒，因此必須要完善會計信息化以實現在競爭中優化資源配置。第三、人才將成為企業的核心競爭力。應注意培養復合型人才，而不是培訓某項單一的技能，這對一個企業的穩定發展有著很大的作用。第四、企業應根據企業的性質和需要來選擇會計信息系統，而不是貪大求全，在滿足企業數據核算的前提下，還要符合管理者對數據的特殊要求、以及安全性和可靠性的考查。

財務一體化在可行性上要大于ERP，更適應于我國的中小型企業，目前我國的中小企業配備ERP還是一個長期目標，中小企業要根據公司的實際情況來選擇財務軟件。

未來的時代必然屬于信息化的時代，一個企業能否在這浪潮中展望依靠的是其公司的信息掌握能力、科技含量。企業全面信息化的時代已經快要來臨，在此之前我們應該做好充分的準備，以十足的信心來迎接新興事物的出現，迎接未來的信息時代。信息時代必然引起相關制度的變革，軟件市場的生產、銷售規范，以及企業使用的規范都亟需完善和研究。

隨著信息化程度的不斷提高，云計算在會計中的運用成為趨勢，電子商務和移動互聯網是兩個重要的途徑，海量數據與云計算有著密不可分的關系，必須依靠云計算的分布式處理，云計算是一種付費模式，可以按需提供方便、快捷的軟件服務，也可以進入計算機的網絡、服務器存儲等共享。各種云計算的影響和使用范圍越來越廣泛。我國用友在企業團隊從2010年制定云戰略，短短時間里已經產生很大的成效，其中用友UPA Cloud可支持企業對物理資源的管理，以及基于云計算應用的軟件在云端自動的部署和管理。同時滿足多租戶、多項目的組織需要，從而彌補ERP中的不足。

中小企業運用云計算處理會計數據有著很大的優勢。第一，云計算模式下，供應商為中小企業提供網絡基礎設施，硬件操作平臺，并且負責后期的維護服務，相比傳統的信息化模式降低了購買和使用成本。第二，提高企業的效率，只要有網絡的地方就能提供服務，財務人員完全可以通過互聯網進行記賬、算賬、報賬等環節工作。同樣云服務也有不安全的硬傷，互聯網數據曾中心指出，安全性是影響客戶采用云相關服務的主要考慮因素。相信隨著技術的迅速發展，不久的將來一種嶄新的計算模式便會呈現在我們眼前。

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