企業(yè)財務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建

◎曹峰

企業(yè)財務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建

◎曹峰

在新時期的大背景之下，企業(yè)在社會中的意義隨之產(chǎn)生了變化。通常情況下，企業(yè)能否正常的運(yùn)轉(zhuǎn)主要取決于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)成本的控制系統(tǒng)是否完善，對財務(wù)成本進(jìn)行有效的控制在企業(yè)管理中起到至關(guān)重要的作用，每一個環(huán)節(jié)的運(yùn)作都離不開財務(wù)成本的控制，是重要的組成部分，同時在一定程度上能夠保障成本計劃的貫徹落實(shí)。隨著時代的變遷，市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境受到大環(huán)境的影響也產(chǎn)生了變化，企業(yè)若想在激烈的市場競爭條件下提升自身的競爭能力，就必須在企業(yè)內(nèi)部樹立合理有效的成本控制系統(tǒng)理念。

財務(wù)成本控制在企業(yè)中的主要作用

無論是何種類型的企業(yè)，在經(jīng)營過程中都不能缺少對于財務(wù)成本的控制，企業(yè)能夠有效的經(jīng)營以及良好的發(fā)展主要得益于財務(wù)成本控制，由此可見財務(wù)成本控制在企業(yè)中的重要性。起初財務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)件不單單是為了能夠提升企業(yè)自身的經(jīng)營實(shí)力以及經(jīng)營效果，更重要的是為了能夠在企業(yè)快速發(fā)展的過程中更好的控制生產(chǎn)經(jīng)營的成本，從而使得企業(yè)能夠在激烈的競爭環(huán)境之下扎穩(wěn)腳跟。當(dāng)期階段，盡管民營企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)較大的地位并起到主導(dǎo)性的作用，但是疏于對財務(wù)成本進(jìn)行有效的控制與管理，使得企業(yè)接連不斷的產(chǎn)生財務(wù)危機(jī)。在社會市場經(jīng)濟(jì)變幻莫測的格局之中，企業(yè)原有的傳統(tǒng)財務(wù)成本控制在新時期下已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，需要企業(yè)根據(jù)現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境構(gòu)建一套既能適應(yīng)現(xiàn)代社會環(huán)境又能利于企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)成本控制系統(tǒng)，因?yàn)閷τ谌魏纹髽I(yè)來說，財務(wù)成本控制系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的重要組成部分。

如何構(gòu)建企業(yè)財務(wù)成本控制系統(tǒng)

成本組織系統(tǒng)的構(gòu)建。任何企業(yè)內(nèi)部的成員在日常的工作過程中應(yīng)當(dāng)有一個明確的能使是全體員工為之奮斗的目標(biāo)指向，這種有目的性、傾向性的活動即組織。一般來講，企業(yè)中能夠同時容納多種組織結(jié)構(gòu)，以至于在企業(yè)內(nèi)部例如生產(chǎn)部門、人事部門與財務(wù)部門是整個企業(yè)高度集中的領(lǐng)域，而相對于科室后者車間等部門的管理就相對分散，盡管這些較小組織相對分散但是同樣作為責(zé)任的中心環(huán)節(jié)，對其控制盡可能的具體化，使其具有實(shí)際的現(xiàn)實(shí)意義。最大成本、最大利益、最大投資效益率等三個方面是整個企業(yè)成本組織系統(tǒng)的主要控制目標(biāo)。

責(zé)任會計系統(tǒng)的構(gòu)建。從宏觀角度上看，在整個企業(yè)會計系統(tǒng)責(zé)任會計系統(tǒng)是其中最為重要的分支系統(tǒng)。在財務(wù)成本控制系統(tǒng)中，責(zé)任會計系統(tǒng)所包括的內(nèi)容主要分為三個部分，分別是編制責(zé)任預(yù)算、核算的整體執(zhí)行情況、分析評價與報告業(yè)績。首先編制責(zé)任預(yù)算的主要工作內(nèi)容是將企業(yè)員工在實(shí)際生產(chǎn)制造過程中的主要成績進(jìn)行定期的審核，并在審核通過之后重新進(jìn)行預(yù)算的編制。同時企業(yè)之所以在內(nèi)部工作中實(shí)行編制責(zé)任預(yù)算機(jī)制，主要的作用便是能夠切合實(shí)際地來確保責(zé)任中心的管理人員能夠清楚了解自己所需要掌握的內(nèi)容。前期預(yù)算機(jī)制的工作完成之后需要將實(shí)際的生產(chǎn)成本、使用資金等進(jìn)行嚴(yán)格的核算，盡量在核算過程中保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心的態(tài)度，確保核算與預(yù)算兩者之間的高度一致性。另外，在整體的預(yù)算期間難免會遇到一些預(yù)算是超出所預(yù)計范圍之內(nèi)的，遇到此類問題要盡早制定有效合理的解決方案，并盡量在短時間之內(nèi)將此情況通知匯報于其他相關(guān)人員，便于提高整體責(zé)任會計系統(tǒng)工作效率。

成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)的構(gòu)建。對于類似偏差現(xiàn)象或者是經(jīng)濟(jì)責(zé)任，則是經(jīng)常出現(xiàn)在企業(yè)成本控制所實(shí)施的過程中的問題，那么當(dāng)遇到類似問題時，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的解決措施進(jìn)行組織協(xié)調(diào)并有效的解決，不僅能夠完善解決類似現(xiàn)象的應(yīng)對機(jī)制，同時在這個企業(yè)成本控制中起到至關(guān)重要的作用。而對于整個企業(yè)財務(wù)成本控制系統(tǒng)來說，需要在企業(yè)管理以及責(zé)任會計體系的前提之下進(jìn)行成本的協(xié)調(diào)控制。另外企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)將精確的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給主管人員，以便于主管人員對各個部門以及各個科室之間的成本控制進(jìn)行協(xié)調(diào)，從根源上盡可能的減少或者避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)成本控制不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。

成本信息系統(tǒng)的構(gòu)建。首先，成本信息系統(tǒng)要做到易于管理，在一定范圍內(nèi)受到相應(yīng)的管轄，受到一定的管理與約束，同時信息系統(tǒng)所呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具有合理性，內(nèi)容不能過于復(fù)雜，但同時也不能過于簡潔，這樣將直接降低成本控制在企業(yè)中的直接作用。其次，對企業(yè)的實(shí)際的生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的劃分，將生產(chǎn)性支出以及非生產(chǎn)性支出進(jìn)行分類整理，進(jìn)行有效的整合。將所整理歸納的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效的整理為項(xiàng)目成本打下基礎(chǔ)，作為企業(yè)成本預(yù)測以及企業(yè)成本預(yù)算過程中能夠進(jìn)行參考的數(shù)據(jù)資料。

總而言之，為了使企業(yè)能夠完全地適應(yīng)當(dāng)前階段市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式和發(fā)展趨勢，以及整體市場經(jīng)濟(jì)的不斷變遷的大背景之下，社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用，而同時企業(yè)的發(fā)展有直接關(guān)系到社會的進(jìn)步，兩者相輔相成。然而作為一個企業(yè)來講，企業(yè)的良好發(fā)展不單單是需要企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的保證，與此同時對企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用的還包括對其成本控制。企業(yè)在未來的發(fā)展過程中，企業(yè)的財務(wù)成本控制構(gòu)建儼然已經(jīng)成為目前企業(yè)管理最為重要的內(nèi)容，不僅有效降低了企業(yè)生產(chǎn)所消耗的資源，堅守了國所提出的可持續(xù)發(fā)展觀，完全符合可持續(xù)發(fā)展觀的理念原則。

（作者單位：山東省泰安市東平縣公路局）