企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)的構建

◎曹峰

企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)的構建

◎曹峰

在新時期的大背景之下，企業(yè)在社會中的意義隨之產生了變化。通常情況下，企業(yè)能否正常的運轉主要取決于企業(yè)內部財務成本的控制系統(tǒng)是否完善，對財務成本進行有效的控制在企業(yè)管理中起到至關重要的作用，每一個環(huán)節(jié)的運作都離不開財務成本的控制，是重要的組成部分，同時在一定程度上能夠保障成本計劃的貫徹落實。隨著時代的變遷，市場經(jīng)濟的發(fā)展環(huán)境受到大環(huán)境的影響也產生了變化，企業(yè)若想在激烈的市場競爭條件下提升自身的競爭能力，就必須在企業(yè)內部樹立合理有效的成本控制系統(tǒng)理念。

財務成本控制在企業(yè)中的主要作用

無論是何種類型的企業(yè)，在經(jīng)營過程中都不能缺少對于財務成本的控制，企業(yè)能夠有效的經(jīng)營以及良好的發(fā)展主要得益于財務成本控制，由此可見財務成本控制在企業(yè)中的重要性。起初財務成本控制系統(tǒng)的構件不單單是為了能夠提升企業(yè)自身的經(jīng)營實力以及經(jīng)營效果，更重要的是為了能夠在企業(yè)快速發(fā)展的過程中更好的控制生產經(jīng)營的成本，從而使得企業(yè)能夠在激烈的競爭環(huán)境之下扎穩(wěn)腳跟。當期階段，盡管民營企業(yè)在市場經(jīng)濟中占據(jù)較大的地位并起到主導性的作用，但是疏于對財務成本進行有效的控制與管理，使得企業(yè)接連不斷的產生財務危機。在社會市場經(jīng)濟變幻莫測的格局之中，企業(yè)原有的傳統(tǒng)財務成本控制在新時期下已經(jīng)不能完全適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，需要企業(yè)根據(jù)現(xiàn)階段的社會經(jīng)濟環(huán)境構建一套既能適應現(xiàn)代社會環(huán)境又能利于企業(yè)自身發(fā)展的財務成本控制系統(tǒng)，因為對于任何企業(yè)來說，財務成本控制系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的重要組成部分。

如何構建企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)

成本組織系統(tǒng)的構建。任何企業(yè)內部的成員在日常的工作過程中應當有一個明確的能使是全體員工為之奮斗的目標指向，這種有目的性、傾向性的活動即組織。一般來講，企業(yè)中能夠同時容納多種組織結構，以至于在企業(yè)內部例如生產部門、人事部門與財務部門是整個企業(yè)高度集中的領域，而相對于科室后者車間等部門的管理就相對分散，盡管這些較小組織相對分散但是同樣作為責任的中心環(huán)節(jié)，對其控制盡可能的具體化，使其具有實際的現(xiàn)實意義。最大成本、最大利益、最大投資效益率等三個方面是整個企業(yè)成本組織系統(tǒng)的主要控制目標。

責任會計系統(tǒng)的構建。從宏觀角度上看，在整個企業(yè)會計系統(tǒng)責任會計系統(tǒng)是其中最為重要的分支系統(tǒng)。在財務成本控制系統(tǒng)中，責任會計系統(tǒng)所包括的內容主要分為三個部分，分別是編制責任預算、核算的整體執(zhí)行情況、分析評價與報告業(yè)績。首先編制責任預算的主要工作內容是將企業(yè)員工在實際生產制造過程中的主要成績進行定期的審核，并在審核通過之后重新進行預算的編制。同時企業(yè)之所以在內部工作中實行編制責任預算機制，主要的作用便是能夠切合實際地來確保責任中心的管理人員能夠清楚了解自己所需要掌握的內容。前期預算機制的工作完成之后需要將實際的生產成本、使用資金等進行嚴格的核算，盡量在核算過程中保持嚴謹細心的態(tài)度，確保核算與預算兩者之間的高度一致性。另外，在整體的預算期間難免會遇到一些預算是超出所預計范圍之內的，遇到此類問題要盡早制定有效合理的解決方案，并盡量在短時間之內將此情況通知匯報于其他相關人員，便于提高整體責任會計系統(tǒng)工作效率。

成本協(xié)調系統(tǒng)的構建。對于類似偏差現(xiàn)象或者是經(jīng)濟責任，則是經(jīng)常出現(xiàn)在企業(yè)成本控制所實施的過程中的問題，那么當遇到類似問題時，應當采取相應的解決措施進行組織協(xié)調并有效的解決，不僅能夠完善解決類似現(xiàn)象的應對機制，同時在這個企業(yè)成本控制中起到至關重要的作用。而對于整個企業(yè)財務成本控制系統(tǒng)來說，需要在企業(yè)管理以及責任會計體系的前提之下進行成本的協(xié)調控制。另外企業(yè)的財務管理人員應當將精確的數(shù)據(jù)準確無誤的傳達給主管人員，以便于主管人員對各個部門以及各個科室之間的成本控制進行協(xié)調，從根源上盡可能的減少或者避免企業(yè)內部出現(xiàn)成本控制不協(xié)調的現(xiàn)象。

成本信息系統(tǒng)的構建。首先，成本信息系統(tǒng)要做到易于管理，在一定范圍內受到相應的管轄，受到一定的管理與約束，同時信息系統(tǒng)所呈現(xiàn)的內容應當具有合理性，內容不能過于復雜，但同時也不能過于簡潔，這樣將直接降低成本控制在企業(yè)中的直接作用。其次，對企業(yè)的實際的生產成本進行有效的劃分，將生產性支出以及非生產性支出進行分類整理，進行有效的整合。將所整理歸納的數(shù)據(jù)資料進行有效的整理為項目成本打下基礎，作為企業(yè)成本預測以及企業(yè)成本預算過程中能夠進行參考的數(shù)據(jù)資料。

總而言之，為了使企業(yè)能夠完全地適應當前階段市場經(jīng)濟的發(fā)展模式和發(fā)展趨勢，以及整體市場經(jīng)濟的不斷變遷的大背景之下，社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展起到促進作用，而同時企業(yè)的發(fā)展有直接關系到社會的進步，兩者相輔相成。然而作為一個企業(yè)來講，企業(yè)的良好發(fā)展不單單是需要企業(yè)生產質量的保證，與此同時對企業(yè)的發(fā)展起到至關重要的作用的還包括對其成本控制。企業(yè)在未來的發(fā)展過程中，企業(yè)的財務成本控制構建儼然已經(jīng)成為目前企業(yè)管理最為重要的內容，不僅有效降低了企業(yè)生產所消耗的資源，堅守了國所提出的可持續(xù)發(fā)展觀，完全符合可持續(xù)發(fā)展觀的理念原則。

（作者單位：山東省泰安市東平縣公路局）