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移動社會化媒體下創新團隊知識演化機制研究

2017-06-05 14:22:04向純潔楊中華
中國科技論壇 2017年5期
關鍵詞:影響研究

向純潔,楊中華

(武漢科技大學管理學院,湖北 武漢 430081)

移動社會化媒體下創新團隊知識演化機制研究

向純潔,楊中華

(武漢科技大學管理學院,湖北 武漢 430081)

本文以創新團隊中的兩類知識演化模式——知識整合與知識創造為切入點,以共享心智模式為中介,探討移動社會化媒體對創新團隊中的知識演化模式的影響機制。通過使用與滿足理論,理解創新團隊成員使用移動社會化媒體的四個需求對團隊共享心智模式兩個度量維度——相似性和準確性的作用,進而研究共享心智模式對知識整合與知識創造的不同影響程度,最終形成移動社會化媒體對創新團隊中的知識演化機制的影響框架。其研究成果將完善移動社會化媒體以及創新團隊中知識管理的理論框架,為移動社會化媒體的健康發展和規范使用提供理論支持。

移動社會化媒體;共享心智模式;使用與滿足理論

1 引言

移動社會化媒體是在社會化媒體技術的基礎之上、隨著移動技術的日益成熟以及移動互聯網的進一步普及而發展起來的,具體表現為各類社會化媒體應用在移動端的使用。移動社會化媒體井噴式發展對創新團隊中每個個體的生活態度、工作方式和知識處理過程都帶來了革命性的改變,極大地激發了團隊成員主動貢獻知識和反饋知識的積極性,使得知識的傳播和獲取方式更為真實有效、迅速多樣。與此同時,這種對個體知識處理方式的影響也將逐步聚合到團隊層面,使得創新團隊的知識演化路徑發生變化。但是目前對移動社會化媒體的研究多集中在采納、營銷、傳播和非工作情境等方面,對其在企業、團隊和工作環境下的作用的探討并不多見。特別是針對本文的研究主題——創新團隊中的知識演化機制的影響,更是沒有涉及。由于移動社會化媒體的“媒體”本質,以及創新團隊的“團隊”屬性,本文希望借助使用與滿足理論(Uses and Gratification Theory,UGT)和共享心智模式理論(Shared Mental Model,SMM),研究移動社會化媒體如何影響創新團隊中的知識演化。

2 創新團隊中的知識演化

雖然知識演化是一個復雜動態的知識處理過程,但是眾多學者都認為其具備兩種主要形式:一種是知識的探索,目的是創造全新的知識,可以用知識創造來表征;另一種為知識的挖掘,目的在于對現有知識的集成和改良,可以用知識整合來表征[1-2]。團隊中的知識創造需要將視線移到團隊外,使用發散性的思維方式尋找新的知識點。而團隊中的知識整合則需要關注團隊內部,使用收斂性的思維方式讓知識聚焦和集成。因此本文從知識演化的兩種形式:知識整合與知識創造出發來研究創新團隊中知識演化機制。

2.1 團隊中的知識整合

知識整合是一個動態的過程,是由一系列有序的、必要的活動首尾連接共同構成[3]。如果其中有任何一個事件沒能完成,則不能達到知識整合的最終目的。不少研究驗證了社會資本的三個維度(結構、關系、認知)均為知識整合的前因,如Robert等人比較了社會資本的三個維度在面對面的溝通環境和基于電子化網絡的溝通環境中對團隊知識整合能力的影響的異同[4]。國內學者柯江林等人的研究成果也證明知識整合在團隊社會資本與團隊效能的關系中扮演了完全中介的功能,即社會資本的水平決定了團隊知識整合的能力[5]。團隊的諸多特征也都能夠成為知識整合的影響因素。例如Baxter等指出團隊成員的合作方式(包括文化差異、良好的社會聯系、協商技巧)都能夠影響項目團隊中的知識整合水平[6]。國內學者也得出了不少研究成果。王磊在研究科研團隊的知識整合能力時把團隊任務、團隊領導、團隊成員、團隊過程都作為其前因變量[7]。葉笛和林東清則基于相似性理論與社會融合理論說明信息系統開發項目經理可通過關注團隊成員的組成來有意識地提升團隊的知識整合,因為相似性和吸引可潛在地影響項目團隊中的知識整合[8]。還有一些文獻分別驗證了企業有關因素(包括市場導向、資源充足性、信息共享)[9]、變革型領導與員工信任水平[10]、知識共享水平[5]在特定的研究背景下都能夠成為知識整合的前因變量。

2.2 團隊中的知識創造

知識創造的過程即為組織產生新知識的過程,對知識創造研究的一個重要領域是其發生前因變量。在企業層面上,企業的文化特征(如市場文化、靈活文化、層級文化和團隊文化)[11]、企業的學習文化[12]等,都能促進知識創造的效果。團隊層面上,Zarrage等以自管理團隊為研究對象,結果顯示團隊中相互信任與幫助、主動移情和對他人溫和的評價以及表達意見的勇氣都能夠提高團隊知識創造能力[13]。同時,Gibson等從時間觀點角度,認為跨國企業的團隊中如果存在對時間不同的看法,則會導致知識的創造,但是會減緩知識創造的過程[14]。而知識創造在某種情境下能夠作為一種學習能力來研究組織學習或團隊學習的氛圍對團隊知識創新績效的影響[15]。在個人層面上,Chen等認為任務性質與知識員工個人特征的契合程度越高,對于知識創造過程的影響力越大[16]。Liu從心理學角度出發,通過結構方程模型的方法驗證了個人知識的心理所有權能夠對個人的知識創造行為有顯著的正向影響[17]。此外,Lopez-Nicolas等[18]、Malhotra等[19]也都通過研究說明適當的IT技術的選擇和使用能夠幫助促進個人或團隊的知識創造能力。在對知識創造“場”的研究中,國內的學者也獲得了很多成果。如張愛麗研究了團隊內外部社會資本對知識創造的影響[20]。張樹娟等認為團隊人數、團隊領導與成員的互動模式是研發團隊知識創造的前因變量[21]。而原長弘等[22]、李柏洲等[23]均在不同的研究背景下驗證了團隊知識共享的意愿能夠顯著影響團隊或成員的知識創造水平。另外,團隊的知識基礎[3]以及基于社會化網絡理論的科研網絡的派系數量和網絡密度[24]也能夠對團隊的知識創造能力產生影響。

2.3 知識演化機制的研究框架

根據對文獻的整理發現,知識演化的兩種形式均包含以下三個過程:知識獲取、知識加工和知識輸出。知識獲取是指發現企業、團隊或者個人所具備的知識。這種發現的過程可以依靠個體的自我知識識別,了解自己掌握了哪些知識;也能夠通過知識共享的手段,將自己具備的知識與他人的進行有效互換;同時還能夠基于各種工具的幫助,例如各種信息系統工作平臺、溝通工具的使用。企業、團隊或個人在獲得了自己需要的知識或知識集合之后,根據具體的需要對這些知識進行不同目的的處理,即為知識的加工過程。最后,根據加工目的和過程的不同,分別形成不同的知識輸出,分別是知識集成和知識創造。移動社會化媒體是當下受眾最為廣泛的信息技術,創新團隊及其成員對移動社會化媒體的使用會對傳統的知識獲取方式產生巨大變化。而共享心智模式則是一種團隊工作方式和成員交互方式的表征,不同特點的共享心智模式意味著團隊使用不同的過程對知識進行加工,從而產生不同的知識輸出。因此,本文的研究框架如圖1所示。

圖1 研究框架

3 共享心智模式對知識演化的作用機制分析

3.1 共享心智模式的概念及其在知識管理中的應用

共享心智模式是團隊運作的高標準,意味著團隊成員能夠正確了解其他成員的個性、特點和專長,以及整個團隊能夠對所承擔的任務的解決方案和進展狀況有統一的認識,因此有文獻指出共享心智模式與團隊績效之間的作用關系。如Yang等通過對軟件開發團隊的研究,指出具備高水平共享心智模式的團隊能夠降低團隊風險、加強團隊內的承諾感、提高團隊工作績效[25]。Tjosvold等認為共享性質模式等團隊層面的變量比個體層面的變量更能夠幫助團隊吸取以往的經驗教訓,提高發現問題和解決問題的能力[26]。通過對共享心智模式本質的探究,對共享心智模式的度量主要從兩個方面進行:共享心智模式的相似性和準確性[27]。共享心智模式的相似性是指團隊成員個體的心智模式具備類似性和重疊性。相似性越高,說明團隊成員對自己和其他成員具備的專長、對任務的處理過程、對技術的使用方法以及所處的環境有高比例的共識和理解。而共享心智模式的準確性則說明了團隊的共享心智模式的正確性,即對成員的專長、任務的處理過程和技術的使用方法所形成的共識是高質量且無誤的。

針對共享心智模式在創新團隊知識演化中的作用機制的研究還較少,但是既然共享心智模式意味著團隊成員具備相似的思維過程,則具有高水平共享心智模式的團隊能夠通過重構團隊成員的知識結構來幫助我們理解團隊工作者的情況,例如使用相似的觀點來看待和解決問題[28]。目前的文獻主要是研究共享心智模式對團隊中知識共享水平的影響。如Xiang等研究驗證了在信息系統開發團隊中,共享心智模式能夠促進團隊的知識共享水平[29]。而王萌的論文以團隊創新績效為研究目標,證明了共享心智模式能夠影響創新團隊中的知識共享過程[30]。以上的研究成果說明,共享心智模式的概念能夠用來解釋團隊工作中的知識共享問題。由于知識共享在本質上是一種知識處理手段,其目的是為了達到不同的知識演化效果,因此,使用共享心智模式概念來探討其對知識整合和知識創造的影響機制也是有意義的。

3.2 共享心智模式相似性對知識演化效果的作用機制

共享心智模式的相似性是指創新團隊的成員對于環境的感知、技術的應用、其他成員的專長以及任務的進度具備相似的理解和認識。共享心智模式相似性越高的創新團隊,能夠對如何開展創新工作、每個人的責任分配以及任務的進展情況做出一致性的判斷和處理,營造和諧友好的團隊工作氛圍,降低工作中的風險和團隊成員之間的矛盾,有助于個人和團隊中已有的知識和任務進行進一步的結合,對不適用于本團隊和本任務的知識進行局部改良,達到知識整合的效果。同時,隨著相似性水平的提高,這種團隊成員間的融洽氛圍和高效的工作模式越有助于知識的演化效果達到知識整合的目的。因此,本文揭示機制1A(P1A):創新團隊的共享心智模式的相似性對其知識整合效果具有顯著正向影響。隨著相似性的提高,這種影響越發強烈。

與此同時,具備較高的共享心智模式相似性的創新團隊能夠為團隊的發展貢獻有用的知識集合。這種豐富的知識地圖能夠拓寬團隊成員的視野,有助于新舊知識、不同學科知識的碰撞。而共享心智模式相似性所營建的積極和諧的團隊工作氛圍,也能夠激發團隊成員的學習能力和創新能力,從而產生新知識,即知識創造。可是,如果相似性過高,則會讓創新團隊處于一種相對靜態的工作環境中,形成高程度的任職同質化,從而失去發現問題的能力和創新的意愿,反而不利于知識創造。因此,本文揭示機制1B(P1B):創新團隊的共享心智模式的相似性對其知識創造效果具有顯著正向影響。但是隨著相似性的提高,這種影響會隨之降低。

3.3 共享心智模式準確性對知識演化效果的作用機制

共享心智模式的準確性是另一個度量共享心智模式的維度。相似性雖然能夠營造和諧的工作氛圍和構建廣博的知識地圖,但是如果團隊成員對任務或者環境都做出了錯誤的判斷,則雖然共享心智模式的相似性高,但是也無益于創新團隊的工作績效。因此還需要保證共享心智模式的準確性,即團隊形成了對任務、專長和環境正確的判斷。如果創新團隊中的成員都對知識、任務和環境做出準確的判斷,則能夠有助于不同知識的匹配產生知識整合,或者相互協作創造出新的知識。因此,本文揭示機制2(P2):創新團隊的共享心智模式的準確性對其知識整合和知識創造的效果均具有顯著正向影響。

4 基于使用與滿足理論的移動社會化媒體的作用機制分析

無論移動社會化媒體有多少種不同種類的具體應用,其本質上都是一類借助網絡和信息技術幫助使用者改進溝通質量的媒體工具。而使用者會從自身的動機出發,選擇能夠滿足自己需要的具體應用。因此,本文選擇使用與滿足理論,從研究使用者的動機和需求出來,來研究移動社會化媒體的作用機制。使用與滿足理論是在動機理論的基礎上發展起來的,主要用來解釋用戶會使用某一種或者某一類媒體的原因在于,使用的過程或者結果能夠給使用者帶來滿足[31]。這意味著用戶對某種媒體的使用具備明確的目的性,用戶希望能夠從諸多媒體中選擇能夠滿足自己需要、符合自己使用動機的對象來使用[32]。

利用使用與滿足理論,研究者發現用戶使用諸多種社會化媒體(如在線游戲、在線學習、SNS等)社會化或心理需求。Alghawi等認為企業CEO們對微博的使用目的有三種:以目標為導向、以娛樂為導向和以社交為導向[33]。Li等發現玩家持續沉浸在在線游戲中是因為能夠得到以下三個方面的滿足:享樂滿足、社交滿足以及功利滿足[34]。Gallego等在對某個在線學習社區的調查中發現,方便性、娛樂性和社交性是學生們原因持續使用該學習平臺的主要動機[35]。Ali-Hassan等嘗試把社會化媒體與工作績效聯系起來,以社會資本理論為中介,認為社會化媒體的社會性、享樂性和認知性有助于構建工具環境下的三個社會資本,進而影響日常工作績效和工作中的創新表現[36]。Ku等把這些需求進一步細化,認為用戶對SNS的持續使用基于以下目的:尋找信息、娛樂、時尚、社交性和維持關系[37]。

基于以上研究成果,考慮到創新團隊中知識演化需要在融洽的團隊氛圍中獲取知識和加工知識,本文認為創新團隊愿意使用移動社會化媒體來進行知識演化主要基于三個動機:知識搜尋、社交關系保持以及娛樂。同時,移動社會化媒體的“無處不在”性也為用戶的使用提供了另外一個動機:使用便捷[38]。而以上四種使用動機分別表示了兩種不同類型的使用需求:功能型需求和工具型需求。其中,功能型需求是在使用者實際使用移動社會化媒體之后所體會到的功能上的滿足感。例如用戶在使用了移動社會化媒體后感覺到能夠非常方便的尋找自己需要的知識、保持與他人的社交聯系以及使用過程中感受到非常快樂有趣。而工具型需求往往是使用者對某種新型技術與傳統技術在工具的使用角度進行比較之后得出的評價結果。例如用戶在使用了手機微信之后,與傳統的電腦端的即時通信軟件(如QQ、通過電腦訪問新浪等網站等)相比,能夠隨時隨地的與同事好友保持聯系和查閱各類新聞動態。因此,知識搜尋、社交關系和娛樂屬于功能型需求,而使用便捷屬于工具型需求。因此,本文從兩類不同的需求類型來考察創新團隊對移動社會化媒體的使用動機和目的,一共包括四個不同維度的具體需求:知識搜尋、社交關系保持、娛樂和使用便捷,從而通過影響團隊的共享心智模式來達到知識演化的不同效果。

4.1 知識搜尋需求對共享心智模式的影響

如果創新團隊的成員愿意使用各種移動社會化媒體工具來搜尋各種知識,例如通過百度知道或知乎等工具查看其他領域的知識或團隊其他成員對某件事情的看法,有助于幫助成員拓寬知識面、了解其他成員所具備的自己沒有的新知識,進而幫助團隊成員理解他人在工作中的想法和做法、配合他人在團隊工作中所做出的努力和進度安排。因此,移動社會化媒體的使用對創新團隊成員對知識搜尋需求的滿足程度越高,越能夠提高共享心智模式的相似性。另外,知識搜尋的過程也能夠對自身和團隊所具備的知識和工作手段進行檢驗,把過時的知識進行更新,把錯誤的處理方法進行改正,幫助創新團隊建立共同的、正確的知識體系和工作方式,促進團隊共享心智模式的準確性。因此,本文揭示機制3(P3):移動社會化媒體所滿足的知識搜尋需求能夠對共享心智模式的相似性和準確性產生正向顯著影響。

4.2 社交關系保持需求對共享心智模式的影響

移動社會化媒體的使用,例如關注團隊其他成員的微博以了解其最新心情和動態、通過微信與成員們進行項目溝通或分享娛樂八卦等,能夠使創新團隊的成員與其他成員保持良好的社會關系。這種關系有助于團隊內部形成和諧友好的工作氛圍,遇到問題時積極朝著完成任務的方向共同努力,進而形成高相似性的共享心智模式。同時,如果團隊成員對工作的完成方式或進程安排的理解有誤,對其他成員所具備的知識和專長產生誤解,就會影響共享心智模式的準確性。而團隊成員間良好的社會交往所保持的融洽的工作氛圍則有助于指出團隊內部存在的問題而不引發沖突。團隊成員一旦發現了存在的問題,在這種友善的關系下也會愿意指出并影響其他成員一起改進,有益于保證共享心智模式的準確性。因此,本文揭示機制4(P4):移動社會化媒體所滿足的社交關系保持需求能夠對共享心智模式的相似性和準確性均產生正向顯著影響。

4.3 娛樂需求對共享心智模式的影響

娛樂性是眾多移動社會化媒體所具備的最顯著的性質。很多人認為在工作情境下使用移動社會化媒體,由于可能會發生過多與工作無關的溝通,反而造成使用的沉溺而無心于工作。但是,如果創新團隊的成員都使用移動社會化媒體來進行一些娛樂活動,例如一起在某個手機游戲社區中緩解工作壓力、使用移動聊天工具感受有趣的溝通,會更有助于團隊成員們心情愉悅的與團隊成員相處,愿意進一步了解他們的喜好和習慣,主動減少差異,提高團隊共享心智模式的相似性。同時,娛樂性需求所營造的輕松、融洽的個人情緒和團隊氛圍,也有助于團隊及其成員主動發現問題、愿意指出問題,而他人也樂于接受意見、改進過程,進而有助于保證團隊的共享心智模式保持較高的準確性。因此,本文揭示機制5(P5):移動社會化媒體所滿足的娛樂需求能夠對共享心智模式的相似性和準確性均產生正向顯著影響。

4.4 使用便捷需求對共享心智模式的影響

使用便捷需求首先包含易用性的概念。易用性來自TAM模型,通常用來解釋用戶對某種技術或工具的使用意愿,而移動社會化媒體本質上是一類工具。如果使用者認為移動社會化媒體所提供的工具或服務容易使用,則會更愿意去使用它。與此同時,使用便捷性還包含移動性的概念。移動性是移動社會化媒體區別于傳統媒體以及社會化媒體的主要特征,使得創新團隊的成員能夠隨時隨地的使用有關的媒體工具,使媒體工具真正融入使用者的生活和工具。無論是使用便捷需求所滿足的易用性(如操作界面簡潔、沒有煩瑣的使用步驟、反應速度快、使用成本低、出錯率低等),還是移動性(如用戶每時每刻每地都能使用移動社會化媒體所提供的工具或服務),都能夠促使團隊成員之間加強了解,形成統一的、嚴謹的、正確的團隊工作面貌,促進團隊共享心智模式的相似性和準確性。與此同時,移動社會化媒體的使用便捷需求也能導致用戶們會更加愿意去選擇這類新型的移動社會化媒體工具來完成知識搜索、社交和娛樂放松等活動,最大限度的發揮移動社會化媒體的各項功能,進而促進團隊成員間的了解和對工具任務的正確認識。因此,本文揭示機制6(P6):移動社會化媒體所滿足的使用便捷需求能夠對移動社會化媒體所滿足的功能性需求產生正向顯著影響。

5 移動社會化媒體下以共享心智模式為中介的創新團隊知識演化研究模型

根據以上分析,本文得出了在移動社會化媒體作用下探討創新團隊知識演化過程的研究模型,如圖2所示。我們把創新團隊中知識演化根據目的不同分為知識整合與知識創造兩個結果;根據度量共享心智模式的兩個維度,把共享心智模式分為相似性和準確性兩個方面。由于我們的研究對象為工作情境下移動社會化媒體的作用,因此基于使用與滿足理論,并結合以往的研究成果,選擇知識搜尋需求、社會關系保持需求、娛樂需求和使用便捷需求四個角度來度量創新團隊成員的使用動機。

圖2 移動社會化媒體下創新團隊中的知識演化路徑

從圖2中可以看出,第一,移動社會化媒體的四個維度能夠促進創新團隊中的成員以相似的視角看待工作和團隊中的各種問題,提高團隊共享心智模式的相似性。第二,這四個維度也能夠幫助創新團隊中的成員發現工作過程和團隊建設過程中的問題,糾正存在的錯誤與過時的觀點和做法,提高團隊共享心智模式的準確性。第三,移動社會化媒體的四個維度可以表示兩類不同的使用需求:功能型需求和工具型需求。同時,工具型需求也能幫助用戶在使用移動社會化媒體的過程中提高其功能上的滿足感。第四,共享心智模式的相似性能夠影響創新團隊中的兩類知識演化過程。但是影響的效果卻不同。隨著共享心智模式相似性的提高,團隊會呈現出更加和諧一致的工作模式和團隊氛圍,對知識整合的影響程度也隨之增高。但是,這種一致的工作模式會降低團隊的活力和發現新思路的動力,繼而對知識創造的影響會隨之降低。第五,隨著共享心智模式準確性的提高,創新團隊對知識的整合和創造的能力也會隨之提高。

6 結束語

知識是創新的核心,移動社會化媒體是當下最熱門的工作與生活的工具和環境。本文將這兩者聯系起來,研究移動社會化媒體如何作用于創新團隊中的兩類知識演化能力,即知識整合和知識創造。考慮到本研究作用于團隊工作背景,因此選擇共享知識模式的兩個度量維度——相似性和準確性作為移動社會化媒體和知識演化的中介。同時,采用使用與滿足理論,將創新團隊成員對移動社會化媒體的使用與個人的四種需求聯系在一起,從動機學的角度研究移動社會化媒體如何影響團隊工作中共享心智模式的形成,繼而對知識演化效果產生不同影響。本文的研究成果能夠幫助企業更好地正視移動社會化媒體對工作的幫助和影響,為學者在工作情境下研究移動社會化媒體的使用開辟新的視角。本研究的不足之處在于沒有能夠進行案例和數據的收集,對研究模型進行數據上的擬合。因此,在之后的研究中,我們會在本模型的基礎上進行實證檢驗。

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(責任編輯 沈蓉)

Knowledge Evolution Mechanism of InnovationTeams in Mobile Social Media

Xiang Chunjie,Yang Zhonghua

(School of Management,Wuhan University of Science and Technology,Wuhan 430081,China)

This paper researched the influence mechanism of mobile social media to knowledge evolution of innovation teams,from the view of two ways of knowledge evolution which are knowledge integration and knowledge creation,mediated by teams’ shared mental model.By the use and gratification theory,we illustrated the influence of four needs of team members using mobile social media on two scales of shared mental model measuring,which were the similarity and accuracy.Then,we clarified the different impact types of teams’ shared mental models on knowledge integration and knowledge creation.At last,we established the framework of usage and influence of mobile social media on innovation teams’ knowledge evolution.This paper could perfect the theoretical framework of mobile social media and knowledge management in innovation teams,and offer the theoretical support of the healthy development and regulatory use of mobile social media.

Mobile social media;Shared mental model;The use and gratification theory

2016-09-07

向純潔(1982-),女,湖北武漢人,武漢科技大學管理學院講師,管理學博士;研究方向:移動社會化媒體,積極組織行為。

F270

A

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