優化中專學校會計電算化內部控制策略研究

蒯右

摘 要：優化中專學校會計電算化內部控制，要建立齊全的管理制度、完善設施設備、提高工作人員的專業水平，提高會計電算化內部控制的效果。優化中專學校會計電算化內部控制，能夠提高教學質量，培養合格的電算化會計人才。

關鍵詞：優化；會計電算化；中專學校；內部控制

中圖分類號：G718.5 文獻標志碼：A 文章編號：1008-3561（2017）14-0053-01

隨著我國經濟與科學技術的不斷進步和發展，電子信息技術得以在各行各業廣泛應用，中專學校的會計工作實現了電算化，大大提高了工作效率。要優化中專學校會計電算化內部控制，就要建立齊全的管理制度、完善設施設備、提高工作人員的專業水平，提高會計電算化內部控制的效果。

一、中專學校會計電算化內部控制存在的問題

（1）缺乏完善的內部控制制度。科學技術發展的速度非常快，使得會計工作變革的腳步也變得很匆忙，一些中專學校為了跟上會計工作發展的步伐，實現了會計電算化，但是在實現的過程中由于匆忙，使得內部控制制度沒有得到完善，有的學校甚至沒有建立相應的內部控制制度，無法有效開展會計電算化的管理以及監督工作。缺乏完善的內部控制制度，使得會計電算化崗位分工比較模糊，出現不相容職務的兼任，無法有效牽制會計工作的權限，容易發生造假、舞弊以及職務犯罪等不良情況。此外，缺乏完善的內部控制制度，還會導致會計電算化檔案以及機房管理的不規范，嚴重影響會計工作的安全性。

（2）設施設備不齊全。軟硬件配置等設施設備是實現會計電算化的前提條件，沒有軟硬件就不會有會計電算化，所以配置齊全的設施設備是有效開展會計電算化工作的基礎。然而一些中專學校為了節約成本，對于計算機終端、軟件等設施設備的配置不完善，沒有結合實際情況及需求配置軟件，所選用的軟件往往不具備全面、系統的功能，在實際工作中無法發揮效用。學校計算機設備的缺乏，使得財務部門要和其他部門共用計算機，會計數據容易泄漏或遭到病毒的侵害，給會計數據的安全性造成嚴重的影響。

（3）會計電算化從業人員的專業化水平不高。中專學校之所以實施會計電算化，就是為了實現會計工作的現代化，跟上時代發展的步伐，這就要求其從業人員具有較高的專業水平以及良好的職業道德。然而在中專學校的會計電算化工作中，有的從業人員的專業水平比較低，甚至連最基本的初級會計電算化證都沒有，無法有效保證會計核算的程序化以及規范化，降低了會計電算化工作的效率。

（4）缺乏有效的監管機制。第一，有的中專學校會計工作的監管力度不夠，機構的設置缺乏科學性和合理性，一些監管、審核人員的業務能力缺乏，無法有效開展會計工作的監管。第二，電子計算機取代手工記賬之后，其工作形式發生了很大的變化，在手工會計中，其數據的處理以及憑證的傳遞等是由不同部門的人員進行的，在這個工作流程當中，其職責表現為相互分離、相互制約，有效監督。而在會計電算化工作中，崗位工作的實施主要是嵌入程序通過口令和身份的轉換來進行，審核崗位的密碼較為公開，對于權限的監管如同虛設。

二、優化中專學校會計電算化內部控制的策略

（1）建立健全內部管理制度。在中專學校的會計電算化工作當中，應該建立齊全的內部管理制度，將會計電算化的各項工作進行規范化。可以對手工會計當中適用于會計電算化的某些內部管理機制加以利用，同時還要根據會計電算化的工作特點及其特殊性建立更齊全、更多樣的管理制度。

（2）完善設施設備。首先是軟件的選用，軟件是會計電算化的基礎，不管是購買還是開發的，都應該選取安全、合法、操作方便的，這樣在使用的過程中才能有效保障軟件的安全可靠，不易遭受損害以及病毒侵犯，有效提高工作效率。其次是配備專門的計算機終端，利用現在已有的計算機設備建立計算機網絡，實現會計數據的實時處理以及信息資源的共享，為會計電算化工作提供保障，使中專學校有效開展會計電算化工作。

（3）提高從業人員的專業水平。提高會計電算化從業人員的專業水平，是實現會計電算化發展的關鍵所在。學校應健全人才管理制度，提高隊伍的整體素質，強化對工作人員的培訓工作，提高其專業化程度。學校可以開展定期的教育培訓、制定競爭上崗制度、鼓勵工作人員積極參與財政部門以及軟件公司組織的相關研討會，提高從業人員專業化水平。

（4）加大內外監控力度。由于會計電算化自身的特性，其保存的數據可以不留痕跡地被修改或刪除，所以學校要加大內部監控力度，加強對會計電算化工作的監管，將控制、監督的工作落實到位，做好會計電算化事前、事中、事后的全程監控。除了實施內部監管之外，還要積極引進外部監管，讓審計、財政、物價等相關政府部門參與到學校的會計電算化工作中，有效對學校的財務管理工作實施監管以及指導。

三、結束語

中專學校的會計工作已經基本實現電算化，但在實施的過程中仍然存在著不少問題，學校需要正視這些問題，積極采取有效的應對措施，加強內部控制，建立一套完善的會計電算化內部控制管理制度。

參考文獻：

[1]麻錦霞.用細致之心做“大會計”——縉云職業中專會計電算化專業[J].職業教育，2017（01）.

[2]張立恒.高職院校會計電算化專業人才培養及教學研究[J]. 武漢商業服務學院學報，2010（02）.