對機關單位后勤管理的幾點思考

成金中

【摘要】對于機關單位來說，后勤管理涉及到的問題最多，也最容易出錯。要在工作中真正貫徹以服務為宗旨的工作思路，要有能力去應對工作之中存在的問題，所以說在改革開放的步伐不斷深入的今天，完善機關單位的后勤管理工作是非常重要的，這更能夠適應市場經濟發(fā)展的需要。下文從筆者實際的工作出發(fā)，對完善機關單位后勤工作的建議進行了總結，希望能夠對改善后勤單位的工作現狀有所幫助。

【關鍵詞】機關單位；后勤管理；建議與思考

機關單位后勤管理工作的對象既包括了動產，也包括了不動產。但是大多數時候還是以管理不動產為主，這部分工作保障了機關單位能夠正常地開展工作。在日常的工作之中，后勤人員會遇到管理模式以及人才隊伍的建設等等問題，有些細節(jié)甚至是這部分工作之中長久以來就存在的。這極大的影響了工作的質量和水平，人員配置的不合理對于企業(yè)的發(fā)展也會有著不小的影響。

一、完善后勤管理工作與調動職工工作積極性之間的關系

首先我們應該認識到的是，后勤管理工作質量的好壞能夠直接影響到機關單位員工的工作積極性，這在無形之中也就提高了機關單位員工的工作效率。對于機關單位而言，有序的工作環(huán)境，及時的物資保障以及嚴格的績效考核制度其實都能夠為事業(yè)單位主體營造出一個積極向上的發(fā)展環(huán)境。但是其中一些細節(jié)還是需要我們去注意的，以績效考核為例，我們應該將績效考核的方式以及結果完全公開， 接受員工的監(jiān)督，這樣才能夠真正保證考核的公平公正。

其次機關單位應該創(chuàng)造一個以人為本，能夠讓員工充分發(fā)揮主觀能動性，并且實現自身價值的管理制度。當然我們還應該通過對后勤人員的培訓來提高他們的服務意識，讓他們了解自身的工作狀況是與單位的整體命運是緊密相連的，明確他們的職責，這樣后勤部門的員工才能夠更加重視自己的工作。

二、機關單位后勤管理工作所面對的問題

（一）產權問題。對于機關單位而言，其后勤所屬單位產權不明確的問題其實長久以來就已經存在了，大多數情況下機關單位的后勤部門成立企業(yè)是為了享受優(yōu)惠政策，很少能夠考慮企業(yè)的產權結構以及經營方面的相關問題。再者不管是單純的后勤單位還是以此為藍本成立的企業(yè)，雖然同樣強調服務理念，但是資金結構以及企業(yè)未來發(fā)展的問題卻被管理者所忽視了。

（二）管理隊伍的建設。雖然說近年來機關單位的后勤管理呈現出了巨大的人才需求，但是對于這方面人才的培養(yǎng)其實我們并沒有形成一個完整的方案。而且很多機關單位的后勤部門從成立開始幾乎就沒有補充過新人，很多剛剛進入機關單位這個平臺的員工，也不愿意加入到后勤部門之中。所以說很多機關單位的后勤部門早就面臨著人才缺乏的尷尬境地。

三、完善機關單位后勤管理工作的具體建議

（一）定期對職工進行職業(yè)道德教育。要想完善機關單位的后勤管理工作，首先要做的就是對職工進行必要的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)他們的服務意識，進而提高他們的工作質量。這方面的工作應該由部門領導組織進行，要拿出一個完善的工作方案，可以通過讓職工學習先進個人事跡的形式，來升華自身的職業(yè)道德。在這方面也應該對員工的表現進行量化，在后勤部門范圍之內進行考評。在不影響正常工作進度的情況下，鼓勵員工對現有的工作方式進行創(chuàng)新。

（二）豐富職工的日常生活。上文中提到，后勤管理的工作對象大都是所屬于事業(yè)單位的不動產，所以作為后勤部門的員工就應該利用好這一優(yōu)勢，結合職工日常工作的狀況，為其購置必要的基本文化設施。這樣就能夠為職工創(chuàng)造一個良好的活動環(huán)境，豐富他們的日常生活，自然也就能夠改善機關單位整體工作的現狀，而對于后勤部門的員工來說，其實也能夠享受到這種變化帶來的便利。此外要豐富員工的生活，還應該做好職工的起居飲食管理，像如食堂這類單位一定要以服務員工為工作標準，從進料開始嚴格把關，將最健康的膳食提供給員工。而對于有集體宿舍的機關單位，后勤部門應該在力所能及的范圍之內為員工提供一些必要的生活用品，這更能夠獲得員工的認同感。

（三）做好職業(yè)技能培訓。所謂職業(yè)技能培訓，主要是指的需要讓后勤部門的員工學習一些基礎的財務以及物料管理的相關知識，這樣能夠降低他們工作出錯的概率。保證每一件物品都能夠在需要它的地方，發(fā)揮它本來的作用。這方面的培訓不需要讓員工多么精通，只是讓他們有那個意識去用科學的方法對待自己的工作，對于庫存的材料以及物資，從入庫登記一直到取用，都需要嚴格按照相關的程序來進行，所以說進行相關的培訓還是非常有必要的。這樣不僅能夠節(jié)約機關單位的流動資金，也能夠避免一些物資因為堆放而損壞。

四、總結

機關單位的后勤管理工作一直是一個難題，有些問題是機關單位的運轉之中長久以來一直存在的，所以說解決并不是一朝一夕的事情。但是我們還是可以從完善工作細節(jié)出發(fā)，來改善這方面的工作現狀。上文根據筆者的經驗對此進行了總結，希望能夠對改善機關單位后勤管理工作的現狀有所幫助。

【參考文獻】

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