事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及改善措施

聶榮冰　姜啟武

【摘要】現(xiàn)如今，我國的政治經(jīng)濟(jì)文化都在飛速的發(fā)展，并且在社會之中有巨大的信息量產(chǎn)生，因此對于檔案的管理工作來說，增加了其難度。所以針對這樣的問題，事業(yè)單位更應(yīng)該讓完整的檔案管理機(jī)制得以建立，使檔案管理的先進(jìn)理念得以引入，使得管理檔案的工作人員可以將檔案管理的技術(shù)得以掌握。本文針對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行探析，并且提出改善的對策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；改善

現(xiàn)如今，我國的政治經(jīng)濟(jì)文化取得了長遠(yuǎn)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷地發(fā)展，人們的生活方式以及生活習(xí)慣都得以改變，并且提升了生活的水平以及質(zhì)量，所以在這樣的社會大背景之下，人們對于信息量的需求逐漸增多。為了滿足人們的需求，就應(yīng)該將事業(yè)單位檔案管理的工作做好。但是在現(xiàn)在的事業(yè)單位之中，將其檔案管理的工作做好并非一件特別容易的事情，需要各方面協(xié)調(diào)配合發(fā)展，因其工作是事業(yè)性和專業(yè)性的結(jié)合，所以檔案管理工作的人員就需要將極大的耐心和技術(shù)賦予管理工作之中。面對著事業(yè)單位檔案管理工作之中所存在的問題，本文針對其給出改善的對策。

一、事業(yè)單位檔案管理的目前狀態(tài)

（一）管理人員職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)知識的缺失。關(guān)于事業(yè)單位的檔案管理工作，門外漢看來或許非常的容易，但是在真正實(shí)施的時候卻并非想象的那樣。為了將檔案管理的高效率得以發(fā)掘，對其檔案管理的工作人員提出了較高的要求，就是必須有較好的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)知識的支撐。但是在現(xiàn)在的社會生活中，對于檔案管理的工作，個別部門認(rèn)為這份工作比較的簡單，認(rèn)為完成這份工作只需要有較高的工作效率以及較好的服務(wù)態(tài)度就好了，其實(shí)這只是部門對于這一問題的認(rèn)識不到位的現(xiàn)象，使得對于事業(yè)單位檔案管理的人員沒有較高的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)知識的培養(yǎng)，也沒有掌握好檔案管理工作需要掌握的技術(shù)。從而就使得工作業(yè)績不滿意、工作效率低下以及基本工作項(xiàng)目不能夠很好完成的現(xiàn)象存在，甚至有的管理人員有著職業(yè)素養(yǎng)的缺失，使得檔案數(shù)據(jù)的泄露現(xiàn)象發(fā)生，所以在事業(yè)單位的檔案管理工作之中存在著較大的安全隱患。

（二）檔案管理設(shè)備陳舊。現(xiàn)在社會已經(jīng)取得了長足的發(fā)展和進(jìn)步，但是在很多的檔案管理部門仍然有著比較落后的管理模式以及比較陳舊的設(shè)備，使得其檔案管理的工作不能夠很好地開展，不能夠適應(yīng)時代發(fā)展的要求。書本記載以及賬目的積留仍然是一些部門檔案管理的方法，所以有著比較低的效率，更加沒有辦法將現(xiàn)在社會發(fā)展中出現(xiàn)的重大信息量有效、快捷的記錄進(jìn)檔案庫中。除此之外，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的工作不夠重視，更不會將其管理的設(shè)備進(jìn)行更換，所以就在一定的程度上將檔案查閱以及數(shù)據(jù)記錄的效率進(jìn)行了限制。

二、事業(yè)單位檔案管理的改善狀態(tài)

（一）檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)知識的提升。為了使事業(yè)單位檔案管理的工作人員的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)的知識得以提升，就需要將檔案管理的機(jī)制進(jìn)行完善，使得檔案管理的工作可以科學(xué)化以及系統(tǒng)化；還需要提升檔案管理的工作人員對于自身工作性質(zhì)的認(rèn)知程度，將自身工作的內(nèi)容進(jìn)行了解；還需要培訓(xùn)檔案管理工作人員，提升其業(yè)務(wù)水平；并且要將檔案管理工作的宣傳力度加大，讓更多的人正確的了解和認(rèn)識檔案管理的工作；最后還需要檔案管理工作人員，對自己的工作持認(rèn)可的態(tài)度，讓其在管理檔案的時候可以有十足的干勁。

（二）檔案管理制度的完善，法制意識的樹立。在檔案管理工作之中，就應(yīng)該樹立其法制意識，使得工作人員了解《檔案法》，在事業(yè)單位檔案的管理中可以有法可依，并且通過《檔案法》對其進(jìn)行約束，規(guī)范檔案管理人員的工作行為；同時，事業(yè)單位對于檔案的管理，還應(yīng)該完善檔案管理的制度，并且應(yīng)該適應(yīng)現(xiàn)在社會發(fā)展的要求，采用網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行管理，使得檔案管理人員可以整體掌握檔案工作，并且將檔案管理工作中的不足之處進(jìn)行督促并且加以改正；領(lǐng)導(dǎo)更加應(yīng)該積極地發(fā)揮其自身的作用，將檔案管理的工作作為重要的工作計(jì)劃進(jìn)行管理，使得整個檔案管理的工作都可以按規(guī)律辦事。

（三）資金投入增加，辦公環(huán)境改善。關(guān)于事業(yè)單位檔案管理的工作人員，他們不僅需要將檔案的信息進(jìn)行整理，還需要將其信息進(jìn)行門類的劃分和存儲，所以為了將他們的工作度降低以及將信息更加便捷地存取，以及保密性的增強(qiáng)，就需要將現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備應(yīng)用進(jìn)來。但是各地區(qū)處于不平衡的發(fā)展?fàn)顟B(tài)之中，其為提升自身的檔案管理技術(shù)，可以向政府申請經(jīng)費(fèi)，從而將檔案管理的技術(shù)運(yùn)用并且將辦公環(huán)境改善，從而在很大的程度上增強(qiáng)其檔案管理工作的速度以及強(qiáng)度。

三、結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理工作，其中所存在的一些問題，無非就是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者以及社會發(fā)展之間的問題，因此就需要采取正確的方式方法將問題解決，從根治療，通過科學(xué)合理的決策將其問題進(jìn)行改善，增強(qiáng)檔案管理工作的速度以及強(qiáng)度，促進(jìn)其積極發(fā)展。

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