實物檔案APP共享服務研究

史輝

【摘要】自上世紀80年代末“實物檔案”一詞被提出，到引發學術爭論至今，其不斷發展演變，演變的結果卻是該詞被檔案部門推廣應用“默許了”。本文以實物檔案為例，分析檔案部門如何借助移動終端APP實現對實物檔案的共享服務。

【關鍵詞】實物檔案；移動終端；APP；信息服務

一、“實物檔案”一詞的演變

早在上個世紀80年代末，刊登在《湖南檔案》（現刊名《檔案時空》）1988年第4期《陶瓷實物檔案的功能與特點》的文章就首次提到了“實物檔案”一詞。到了20世紀90年代初，《天津檔案》1991年第1期由杜寶康、楊之華發表的題為《實物檔案初探》的文章又首次將“實物檔案”一詞概念化。隨后，1992年《黑龍江檔案》第1期陳永斌著文《“實物檔案”，一種錯誤的認識和稱謂》首次否定了“實物檔案”一詞，認為“實物與檔案是兩種不同事物，二者聯姻不僅違背了檔案學理論，而且脫離了檔案管理的范圍。”1994年《山西檔案》第4期王思漢著文《從“實物檔案”的爭論引發的思考》又首次從辯證的角度，認為“檔案未必都是由文件轉化而來的，現存下來的實物檔案也是很復雜，不可一概而論”“實物有一定的憑證作用，保存這些實物是單位和部門的工作需要，這就給我們研究理論的同志一個很現實的說法，我們的理論沒有很好地解釋這一客觀存在的檔案現象”。自此之后，學術領域對“實物檔案”爭論的觀點也大致分為三種：肯定論，否定論，辯證論。

其實，“實物檔案”一詞在引發學術爭論之前就早已出現，其最早來源于實踐部門。檔案部門為了豐富館藏，將會收集獎杯、獎狀、獎牌、獎章、證書等榮譽類實物或字畫、贈品、紀念品等藝術類實物。之后，為了便于保管和利用該類檔案，檔案部門將其統一劃定為“實物檔案”。這一最早被檔案部門劃定的“實物檔案”，雖然在理論上飽受爭議，但也由于部門工作需要，其發展演變至今已被推廣應用“默許了”。

針對上述“理論無法解釋客觀存在檔案現象”的事實，也直接反映了我國檔案理論研究還存在滯后于實踐發展的問題。究其原因關鍵在于我國學者對“檔案究竟是什么”的認識一直不夠深入，仍把檔案當成處于后保管階段的文書或文件的物理實體轉化物，而不對其外延進行拓展。筆者認為，對檔案的認識總是停留在文件實體階段是沒有出路的，我們得找到一個有利于解決問題的角度。對此，覃兆劌教授從檔案“雙元價值”的角度對“檔案究竟是什么”作出了解釋，其認為“檔案從本質上具有雙重屬性，即一方面作為人類記錄控制方式，另一方面作為控制中的憑證信息實體……所謂“雙元價值”也正是由這兩個方面的屬性決定的?？梢姡簷n案是人類對憑證信息的合目的的控制?！睓n案本質屬性從傳統上被固執地認為是文件的“原始記錄性”到現被認為是一種憑證信息實體的“控制方式”，認識發生了“質”的飛躍，這不僅使檔案從根本上擺脫了文件的局限，也使實踐中無法解釋的檔案現象從理論上有了更為合理的解釋。自此，一直飽受爭議的“實物檔案”，因其憑證信息的證據力可通過有意識的控制以其結構功能來體現，所以，被視為檔案由檔案部門保存。

二、APP助力實現實物檔案共享服務

針對上述具有保存價值的實物檔案，檔案部門除了采取建章立制的方式規定實物形成部門定期或不定期向其移交以外，可借助移動終端APP實現對實物檔案的集中共享。

（一）APP專欄展示。實物檔案的形成與紙質文件材料有所不同，受相關活動舉行時間的影響，所形成時間較為分散、不固定，再加之其象征部門或個人榮譽，因此，檔案部門針對該類實物檔案的收集較為困難。針對該類實物檔案所存在的特殊情況，檔案部門應允許形成部門在其室內懸掛或擺放并保管一段時間。而在此期間，檔案部門可將具有保存價值的實物檔案通過拍照或錄像的方式實現數字化保存。然后，通過檔案館APP“新聞資訊”或“網上展廳”“視頻薈萃”專欄進行對外宣傳展示。

（二）APP可視化展覽。實物檔案的虛擬可視化，需要應用計算機虛擬仿真技術。計算機虛擬仿真技術是計算機圖形學、計算機仿真技術、多媒體技術等多項技術的集成，其可被應用于建立實物三維立體信息模型，使實物達到逼真的視覺信息交互效果。檔案部門可應用該項技術對實物檔案進行數字化仿真，并集成、整合相關數據信息，建立可視化的實物三維立體信息模型，從而使檔案部門通過檔案館APP實現對實物檔案信息的可視化展覽。

（三）APP在線利用。隨著移動互聯網技術、新媒體技術的不斷發展以及全國數字檔案館“試點突破、全面發展”良好局面的形成，檔案機構對數字化成果的需求也在與日俱增。針對實物檔案以拍照、錄像、虛擬仿真等方式數字化的成果，如照片、聲像、實物信息模型等，檔案機構可將其納入辦公自動化系統、數字檔案檢索系統、數字檔案館綜合信息管理系統等檔案管理系統，通過檔案館APP使用戶實現對數字化成果的隨時在線檢索、下載、利用。

本文系河北省檔案局2016年檔案科技項目“手機APP在我國公共檔案館移動服務中的應用研究”（項目編號：2016-R-21）、河北大學2016年研究生創新資助項目“手機客戶端在我國公共檔案館移動信息服務中的應用研究”（項目編號：X2016031）的研究成果之一。

【參考文獻】

[1]周近安.陶瓷實物檔案[J].湖南檔案，1988（4）：37.

[2]陳國泳.實物檔案研究綜述[J].檔案與建設，1996（06）：34-36.

[3]陳永斌.實物檔案，一種錯誤的認識和稱謂[J].黑龍江檔案，1992（1）：16-17.

[4]王思漢.從“實物檔案”的爭論引發的思考[J].山西檔案，1994（4）：21.

[5]覃兆劌.中國檔案事業的傳統與現代化[M].北京：中國檔案出版社，2003：22-27.

[6]章敏秀.數字檔案館實物檔案可視化探析[J].浙江檔案，2013（6）：57.