新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新及其改革研究

張靜

摘 要： 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的重要性也日益凸顯。事業(yè)單位作為國(guó)家發(fā)展中的重要職能部門，其自身的發(fā)展直接關(guān)系到各相關(guān)部門的發(fā)展。事業(yè)單位的檔案管理是其中一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新和改革，也是推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的重要方法。因此本篇文章針對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理中的問題進(jìn)行了分析，并提出了對(duì)應(yīng)的創(chuàng)新和改革的措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新 改革

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）05-0032-01

在我國(guó)的事業(yè)單位中，匯集了各方面的優(yōu)秀人才，同時(shí)也是我國(guó)綜合國(guó)力的表現(xiàn)。加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案的管理，有助于單位更加直觀、準(zhǔn)確地了解個(gè)人、組織的發(fā)展情況，從而便于做好下步的發(fā)展規(guī)劃。現(xiàn)階段的檔案管理方式較為傳統(tǒng)，需要大膽創(chuàng)新管理方式，不斷提高檔案的管理水平。

一、目前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題分析

1.對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠

事業(yè)單位檔案在管理中出現(xiàn)各式各樣的問題，歸根結(jié)底是重視程度不夠。由于很多檔案管理者單純地認(rèn)為檔案主要是對(duì)單位的一些日常事務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單地記錄，其中包括單位的具體發(fā)展流程等等比較基礎(chǔ)的事情，檔案保管只是流于一種形式，在短期內(nèi)必須做好這份工作，并沒有實(shí)質(zhì)性地去了解檔案工作的重要性，因而在管理的過程中重視度不夠，造成管理問題層出不窮。很多檔案管理工作人員自身的綜合素質(zhì)不高，也沒有進(jìn)行系統(tǒng)性專業(yè)化的培訓(xùn)，長(zhǎng)此以往，檔案管理工作中積累的問題越來越多。

2.檔案管理方法較為落后，沒有跟上時(shí)代的步伐

時(shí)代在發(fā)展，人類在進(jìn)步。人們每一天的生活相比過去是一個(gè)質(zhì)的飛躍。目前是一個(gè)信息化的時(shí)代，各行各業(yè)也都應(yīng)用了現(xiàn)代信息化的高科技，檔案管理工作也需要借助于高科技。目前，從檔案信息的收集、錄入到管理這一系列都是通過人工來完成的。由于人為的操作，出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率相對(duì)也比較高。檔案信息的收集是通過人工傳遞的方式，這種方式不僅降低了整體的工作效率，增大了勞動(dòng)成本，同時(shí)也增大了出現(xiàn)問題的可能性。在檔案登記這一環(huán)節(jié)，也都是通過人工錄入的，耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力來完成，整體的錯(cuò)誤率也很高。針對(duì)這一系列的問題，必須及時(shí)引入現(xiàn)有的檔案管理軟件，應(yīng)用高科技來提高整體工作效率。

3.事業(yè)單位的檔案管理制度不完善

要保障單位的檔案管理工作能夠正常地開展，必須在一定制度的約束之下有序地進(jìn)行。現(xiàn)如今各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也是愈演愈烈，事業(yè)單位之間也不例外。當(dāng)然，這也是很多事業(yè)單位在發(fā)展其他事項(xiàng)的同時(shí)容易忽略的一項(xiàng)——檔案管理工作。單位更加注重能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益或者促進(jìn)單位發(fā)展的其他事項(xiàng)，在檔案管理制度的制定方面，還停留在早期階段，這種狀況已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段檔案管理工作的需求。由于各項(xiàng)制度的監(jiān)管力度不夠，對(duì)員工自身工作的約束性也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因而造成很大員工工作的散漫。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題也沒有合理的制度去監(jiān)督和管理，從而引發(fā)更多的問題。

二、對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新及其改革分析

1.重視事業(yè)單位的檔案管理工作

將單位的檔案管理工作提上日程，首先需要單位的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到這一點(diǎn)，并在工作中積極踐行。要將檔案管理工作的重要性逐步往下傳達(dá)，深入到每位員工的心中。不要小看檔案每天記錄的一些事情，突然一看也許會(huì)顯得微不足道，但是在某些具體的項(xiàng)目方面，用這個(gè)來分析，會(huì)有很大的幫助。只有單位領(lǐng)導(dǎo)重視了這一項(xiàng)工作，員工在開展工作的時(shí)候積極性才會(huì)高。此外，為了進(jìn)一步深化檔案管理工作的開展，促進(jìn)檔案管理的順利進(jìn)行，單位領(lǐng)導(dǎo)可以開展適當(dāng)?shù)男麄骰顒?dòng)，宣傳講解檔案管理工作的重要性，讓單位各階層員工都能正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，上下一心，共同推進(jìn)單位的發(fā)展。

2.引進(jìn)先進(jìn)的方法和技術(shù)，應(yīng)用到檔案管理工作中

二十一世紀(jì)是信息化的時(shí)代，我們需要緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，學(xué)會(huì)應(yīng)用新技術(shù)新手段來推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。檔案管理人員可以采用先進(jìn)的信息處理軟件和檔案記錄軟件來進(jìn)行整體的檔案管理工作，通過互聯(lián)網(wǎng)，方便快速地進(jìn)行各部門信息的傳遞、檔案登記，以及單位中個(gè)人檔案的查閱等等。如此一來，不僅可以極大地提高整體的工作效率，避免了工作人員精力的浪費(fèi)，同時(shí)也保證了整個(gè)檔案管理工作的有序進(jìn)行。這對(duì)于現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作來說是大有裨益的。

3.建立完善的檔案管理制度

單位的檔案管理制度需要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)部門的規(guī)定，在檔案管理工作中需要遵守的規(guī)章制度。當(dāng)然有些事業(yè)單位會(huì)根據(jù)本單位實(shí)際，因地制宜設(shè)定一些符合本單位情況的規(guī)章制度，確保整個(gè)檔案管理工作的有序進(jìn)行。各單位在制定相應(yīng)的制度的時(shí)候，需要結(jié)合單位的發(fā)展?fàn)顩r，考慮制度的實(shí)用性，便于檔案管理工作的開展。檔案管理工作本身是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，因?yàn)闄n案內(nèi)容里面的信息都是保密性的。檔案管理工作中設(shè)定的相關(guān)制度不應(yīng)該僅僅只是限制普通的員工，對(duì)于相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)同樣具有約束力，便于整個(gè)檔案管理管理部門的統(tǒng)一管理。

結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案的管理，對(duì)其管理方式和相關(guān)制度進(jìn)行創(chuàng)新和改革，也是保證單位檔案管理工作的正常進(jìn)行的必要手段，從而更好地推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展。

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