新形勢下事業單位檔案管理的創新及其改革研究

張靜

摘 要： 隨著社會經濟的快速發展，事業單位的重要性也日益凸顯。事業單位作為國家發展中的重要職能部門，其自身的發展直接關系到各相關部門的發展。事業單位的檔案管理是其中一項十分關鍵的工作，加強對檔案管理的創新和改革，也是推動事業單位發展的重要方法。因此本篇文章針對現階段事業單位檔案管理中的問題進行了分析，并提出了對應的創新和改革的措施。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 創新 改革

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）05-0032-01

在我國的事業單位中，匯集了各方面的優秀人才，同時也是我國綜合國力的表現。加強對事業單位檔案的管理，有助于單位更加直觀、準確地了解個人、組織的發展情況，從而便于做好下步的發展規劃。現階段的檔案管理方式較為傳統，需要大膽創新管理方式，不斷提高檔案的管理水平。

一、目前事業單位檔案管理中存在的問題分析

1.對檔案管理工作的重視程度不夠

事業單位檔案在管理中出現各式各樣的問題，歸根結底是重視程度不夠。由于很多檔案管理者單純地認為檔案主要是對單位的一些日常事務進行簡單地記錄，其中包括單位的具體發展流程等等比較基礎的事情，檔案保管只是流于一種形式，在短期內必須做好這份工作，并沒有實質性地去了解檔案工作的重要性，因而在管理的過程中重視度不夠，造成管理問題層出不窮。很多檔案管理工作人員自身的綜合素質不高，也沒有進行系統性專業化的培訓，長此以往，檔案管理工作中積累的問題越來越多。

2.檔案管理方法較為落后，沒有跟上時代的步伐

時代在發展，人類在進步。人們每一天的生活相比過去是一個質的飛躍。目前是一個信息化的時代，各行各業也都應用了現代信息化的高科技，檔案管理工作也需要借助于高科技。目前，從檔案信息的收集、錄入到管理這一系列都是通過人工來完成的。由于人為的操作，出現錯誤的機率相對也比較高。檔案信息的收集是通過人工傳遞的方式，這種方式不僅降低了整體的工作效率，增大了勞動成本，同時也增大了出現問題的可能性。在檔案登記這一環節，也都是通過人工錄入的，耗費大量的時間、人力來完成，整體的錯誤率也很高。針對這一系列的問題，必須及時引入現有的檔案管理軟件，應用高科技來提高整體工作效率。

3.事業單位的檔案管理制度不完善

要保障單位的檔案管理工作能夠正常地開展，必須在一定制度的約束之下有序地進行。現如今各行各業之間的競爭也是愈演愈烈，事業單位之間也不例外。當然，這也是很多事業單位在發展其他事項的同時容易忽略的一項——檔案管理工作。單位更加注重能夠帶來經濟效益或者促進單位發展的其他事項，在檔案管理制度的制定方面，還停留在早期階段，這種狀況已經不能夠適應現階段檔案管理工作的需求。由于各項制度的監管力度不夠，對員工自身工作的約束性也遠遠不夠，因而造成很大員工工作的散漫。對于工作中出現的問題也沒有合理的制度去監督和管理，從而引發更多的問題。

二、對事業單位檔案管理的創新及其改革分析

1.重視事業單位的檔案管理工作

將單位的檔案管理工作提上日程，首先需要單位的領導意識到這一點，并在工作中積極踐行。要將檔案管理工作的重要性逐步往下傳達，深入到每位員工的心中。不要小看檔案每天記錄的一些事情，突然一看也許會顯得微不足道，但是在某些具體的項目方面，用這個來分析，會有很大的幫助。只有單位領導重視了這一項工作，員工在開展工作的時候積極性才會高。此外，為了進一步深化檔案管理工作的開展，促進檔案管理的順利進行，單位領導可以開展適當的宣傳活動，宣傳講解檔案管理工作的重要性，讓單位各階層員工都能正確認識到檔案管理工作的重要性，上下一心，共同推進單位的發展。

2.引進先進的方法和技術，應用到檔案管理工作中

二十一世紀是信息化的時代，我們需要緊跟時代的發展潮流，學會應用新技術新手段來推動各項工作的開展。檔案管理人員可以采用先進的信息處理軟件和檔案記錄軟件來進行整體的檔案管理工作，通過互聯網，方便快速地進行各部門信息的傳遞、檔案登記，以及單位中個人檔案的查閱等等。如此一來，不僅可以極大地提高整體的工作效率，避免了工作人員精力的浪費，同時也保證了整個檔案管理工作的有序進行。這對于現階段事業單位的檔案管理工作來說是大有裨益的。

3.建立完善的檔案管理制度

單位的檔案管理制度需要嚴格按照國家相關部門的規定，在檔案管理工作中需要遵守的規章制度。當然有些事業單位會根據本單位實際，因地制宜設定一些符合本單位情況的規章制度，確保整個檔案管理工作的有序進行。各單位在制定相應的制度的時候，需要結合單位的發展狀況，考慮制度的實用性，便于檔案管理工作的開展。檔案管理工作本身是一項非常嚴肅的工作，因為檔案內容里面的信息都是保密性的。檔案管理工作中設定的相關制度不應該僅僅只是限制普通的員工，對于相關部門的領導同樣具有約束力，便于整個檔案管理管理部門的統一管理。

結語

綜上所述，加強對事業單位檔案的管理，對其管理方式和相關制度進行創新和改革，也是保證單位檔案管理工作的正常進行的必要手段，從而更好地推動事業單位的發展。

參考文獻

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