談?wù)劵鶎訄D書(shū)館搬遷過(guò)渡

胡煒

摘 要： 隨著市政建設(shè)的發(fā)展，城市拆遷力度的加大，圖書(shū)館常常會(huì)面臨拆遷和尋找臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)過(guò)渡的問(wèn)題。本文以屯溪區(qū)圖書(shū)館搬遷工作為例，介紹了基層圖書(shū)館搬遷的步驟、方法、臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)的選擇和管理等方面的做法以及體會(huì)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 搬遷工作

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）05-0072-02

近年來(lái)，隨著圖書(shū)館事業(yè)的迅速發(fā)展，城市建設(shè)步伐的加快，不少圖書(shū)館都面臨拆舊建新的問(wèn)題。如果在新館尚未建成，老館又面臨拆遷的情況下，就需要選擇臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)進(jìn)行過(guò)渡。擺在我們面前的任務(wù)是，既要優(yōu)質(zhì)高效地完成圖書(shū)館搬遷工作，又要滿足讀者的閱讀需求，盡量減少搬遷對(duì)讀者的影響，因此必須找一合適地點(diǎn)進(jìn)行搬遷過(guò)渡。

我館搬遷涉及十幾萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)和設(shè)備，是一項(xiàng)龐大而又復(fù)雜瑣碎的工作，特別是臨時(shí)過(guò)渡半年后還需再次搬至新館，所以此次搬遷質(zhì)量直接影響到二次回遷。我館僅有工作人員8人，在限期一周的時(shí)間內(nèi)完成搬遷，就必須進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)、全面的規(guī)劃和組織，才能優(yōu)質(zhì)、高效、圓滿地完成搬遷任務(wù)。2016年底，我館開(kāi)始了整體搬遷，由于事前精心謀劃，組織到位，搬遷工作做到了有條不紊，秩序井然，為下一步搬入新館舍打下了良好基礎(chǔ)。

一、精心做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。

1.確定臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)

我館原來(lái)的位置在市中心最繁華地段的小公園內(nèi)，風(fēng)景宜人，交通便利，吸引了一大批固定的讀者每天前來(lái)讀書(shū)看報(bào)。老館拆除后，新館尚未開(kāi)放，如何滿足這些讀者的閱讀需求是擺在我們面前的頭等大事。

經(jīng)過(guò)多方考察，尋求，我們初步確定了兩個(gè)備選點(diǎn)。一個(gè)點(diǎn)距離新館位置很近，是個(gè)已停業(yè)的小超市，這個(gè)點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn)是位于市中心，人口密集，交通便利，而且距離新館很近，便于圖書(shū)館二次搬遷。缺點(diǎn)是位置較低，前后徑深長(zhǎng)，日照、溫度、通風(fēng)條件差，陰冷潮濕，不便于書(shū)刊保存，缺少陽(yáng)光，全部靠人工照明，閱覽及辦公環(huán)境不佳。且因停業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)，須投入一定人力物力維修改造。第二個(gè)點(diǎn)位于城郊一幢老樓的三樓，單位資產(chǎn)，為表示對(duì)公益事業(yè)的支持，不收租金，這一點(diǎn)對(duì)資金緊張的我們確實(shí)吸引力不小。缺點(diǎn)是位置偏，讀者交通不便，而且位于樓上，沒(méi)有樓梯扶手，存在安全隱患，圖書(shū)及設(shè)備的搬遷也極為不便。綜合考慮，從方便讀者、滿足讀者需求的角度出發(fā)，我們最后確立了位于市中心的點(diǎn)作為臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)。

2.選擇一家信譽(yù)好的搬家公司

此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，為使搬遷工作順利進(jìn)行，我館經(jīng)多渠道了解，從口碑和信譽(yù)綜合考慮，選擇了一家資質(zhì)良好的搬家公司。經(jīng)過(guò)仔細(xì)溝通，讓對(duì)方充分了解我們的業(yè)務(wù)工作要求，以配合我們做好搬遷工作。我們要求搬家公司制定出具體的搬家方案，包括所需時(shí)間、費(fèi)用，搬運(yùn)圖書(shū)及設(shè)備的安全等等。明確提出搬運(yùn)人員要遵守我館規(guī)章制度，服從我館人員指揮，不準(zhǔn)損壞或丟失物品。由于事先簽訂了搬家協(xié)議，明確了雙方的責(zé)任義務(wù)，避免了由于口頭約定不清可能帶來(lái)的相關(guān)糾紛，避免了一旦出了問(wèn)題雙方權(quán)益難以得到保障。

3.做好圖書(shū)及設(shè)備的清還、清點(diǎn)工作

一是對(duì)清還圖書(shū)進(jìn)行歸類，上架，并對(duì)污損、破舊書(shū)進(jìn)行修補(bǔ)。二是進(jìn)行藏書(shū)清點(diǎn)，對(duì)館內(nèi)各書(shū)庫(kù)藏書(shū)依次進(jìn)行全面的整序、清點(diǎn)工作，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)庫(kù)、錯(cuò)架圖書(shū)及時(shí)歸位，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)類、錯(cuò)號(hào)藏書(shū)進(jìn)行改號(hào)校正。三是對(duì)藏書(shū)進(jìn)行全面檢查，把一些內(nèi)容陳舊、破損嚴(yán)重、復(fù)本量大的圖書(shū)進(jìn)行剔除并做好統(tǒng)計(jì)、注銷工作。四是對(duì)書(shū)架、專業(yè)設(shè)備、辦公家具等進(jìn)行清點(diǎn)，統(tǒng)一造冊(cè)，做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

4.周密部署，合理分工，責(zé)任到人

圖書(shū)館搬家過(guò)程中，人的因素最重要。如何最大限度調(diào)動(dòng)人的主觀能動(dòng)性，關(guān)系到這次搬家的成敗。我館人手少，僅有8人，且以女職工為主，為了有條不紊完成搬遷任務(wù)，我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確分工，合理組織實(shí)施。搬家前就及時(shí)召開(kāi)了全館職工大會(huì)，就圖書(shū)館搬遷的必要性，藏書(shū)有序搬遷的重要性進(jìn)行動(dòng)員，并就相關(guān)工作進(jìn)行部署：

一是做好搬家公司工人的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

二是做好臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)的設(shè)計(jì)規(guī)劃。提前劃分好幾大區(qū)域，如：藏書(shū)區(qū)、電子設(shè)備區(qū)、閱覽桌椅區(qū)、辦公設(shè)備區(qū)等等，并就哪些物品搬到哪個(gè)具體位置做好設(shè)計(jì)，并把設(shè)計(jì)好的圖紙分發(fā)給每位職工，要求每位工作人員對(duì)自己負(fù)責(zé)的物品跟蹤到位。

三是做好人員分工，具體分成幾個(gè)組，一組負(fù)責(zé)圖書(shū)打包及指揮工人搬運(yùn)，一組負(fù)責(zé)機(jī)房、電腦設(shè)施及辦公設(shè)備拆離，一組在臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)指揮監(jiān)督圖書(shū)設(shè)備的搬運(yùn)，確保按計(jì)劃搬到相應(yīng)的分區(qū)地點(diǎn)。

此外，還就藏書(shū)及設(shè)備搬遷的步驟及注意事項(xiàng)做出規(guī)定，大家統(tǒng)一思想，形成共識(shí)，為搬遷工作順利完成奠定了良好的思想基礎(chǔ)。

二、實(shí)施圖書(shū)設(shè)備的搬遷

1.圖書(shū)打包

我館的十余萬(wàn)冊(cè)藏書(shū)分布在圖書(shū)借閱處、少兒閱覽室、地方文獻(xiàn)閱覽室等部門，首先我們就確立了按部門順序打包搬遷的原則，也就是打包完一個(gè)搬一個(gè)，一個(gè)部門一個(gè)部門清。防止人多手雜，一呼隆上造成混亂。

我們將圖書(shū)按類打包，按每類圖書(shū)的排架順序，由上到下、由左到右，下架打包，每包大概裝入40余冊(cè)書(shū)，它們基本上都是同一學(xué)科、同一門類，且序號(hào)相連的書(shū)籍。每一包圖書(shū)均注明是哪個(gè)部室、哪一類第幾包書(shū)，具體編號(hào)由部室、圖書(shū)分類號(hào)和流水號(hào)組成。如：借書(shū)處 I247.58-2，表示這是借書(shū)處I247.58類目的第二包書(shū)。要求盡量做到打包有序，并把打好的包按類按順序擺放好，以便藏書(shū)裝車時(shí)按順序裝車。

另外我們?cè)O(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行登記，每一類圖書(shū)共有幾包，并且在圖書(shū)裝車時(shí)清點(diǎn)一車幾包圖書(shū)，然后通過(guò)電話或微信與倉(cāng)庫(kù)看守人員進(jìn)行聯(lián)系對(duì)接，確保在運(yùn)輸途中不出現(xiàn)問(wèn)題。

因需二次搬遷，為確保圖書(shū)包裹規(guī)范緊致，在多次搬運(yùn)中不致一提就散，我們從新華書(shū)店聘請(qǐng)了一位人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，示范如何規(guī)范打包。

2.圖書(shū)搬運(yùn)

主要包括藏書(shū)出庫(kù)、裝車、運(yùn)輸、卸車、入庫(kù)這5個(gè)環(huán)節(jié)。我們要求負(fù)責(zé)藏書(shū)出庫(kù)登記的人員要認(rèn)真記錄藏書(shū)出庫(kù)情況，記錄出庫(kù)的是哪幾類圖書(shū)，包號(hào)是多少，以及該車共裝了多少包書(shū)。藏書(shū)裝車時(shí)，要注意按藏書(shū)區(qū)域順序裝車，保持裝車過(guò)程有條不紊。

為防止車上的圖書(shū)在運(yùn)輸過(guò)程中遺失，除了圖書(shū)裝車時(shí)清點(diǎn)車上圖書(shū)包書(shū)，我們還通過(guò)電話、微信與倉(cāng)庫(kù)看守人員進(jìn)行對(duì)接，確保在運(yùn)輸途中不出現(xiàn)問(wèn)題。

卸車時(shí)要明確該車所載圖書(shū)的具體入庫(kù)位置，并且清點(diǎn)包數(shù)，與裝車時(shí)所登記的包數(shù)進(jìn)行對(duì)照，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，然后由搬運(yùn)人員把各類圖書(shū)直接搬運(yùn)到事先劃分的區(qū)域。

3.家具及專項(xiàng)設(shè)備的搬運(yùn)

因書(shū)架尺寸太大，必須予以拆除，到新館重新安裝。書(shū)架拆除后，在搬運(yùn)過(guò)程中容易丟失零配件，給后期書(shū)架的安裝造成很大的麻煩，所以這部分工作我們承包給書(shū)架供應(yīng)商來(lái)做。其余的諸如閱覽桌椅、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等因事先已分部門做好了清點(diǎn)登記，由搬運(yùn)工人統(tǒng)一搬運(yùn)。

三、合理布局和管理庫(kù)房

新館裝修過(guò)渡期間，因條件所限，我館所有書(shū)籍、服務(wù)器、設(shè)備等均打包集中堆放，只開(kāi)放報(bào)刊閱覽服務(wù)。為此，我們將臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)簡(jiǎn)單裝修并分隔成兩進(jìn)，進(jìn)門光線好，寬敞明亮的部分作為報(bào)刊閱覽處，后面部分作為庫(kù)房堆放物品。

1.合理分區(qū)，妥善放置

我們將全部圖書(shū)按所屬部室分區(qū)，按編號(hào)堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；電腦、閱覽桌椅、書(shū)架等等按品種、規(guī)格、體積、重量等分區(qū)集中擺放，保證倉(cāng)庫(kù)物品整齊，一目了然。留出通道，以便圖書(shū)及設(shè)備二次搬遷出庫(kù)。

2.繪制物品位置圖

物品區(qū)位確定后，我們制作了一張位置圖，張貼在庫(kù)房入口處，便于二次搬遷進(jìn)新館舍時(shí)做到心中有數(shù)，按區(qū)按類按計(jì)劃搬運(yùn)物品出庫(kù)。

3.庫(kù)房的安全管理

對(duì)職工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)，定點(diǎn)配備了手提式滅火器，定期檢查，確保有效。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，養(yǎng)成人走斷電的習(xí)慣，確保庫(kù)房安全。嚴(yán)格做好“四防”工作，即：防火、防盜、防潮濕、防鼠。注意清潔衛(wèi)生，做好通風(fēng)透氣，每天安排專人進(jìn)行巡視和安全檢查。

四、盡快開(kāi)放臨時(shí)閱覽處

老館拆除，給喜愛(ài)閱讀的市民造成了不便。為最大限度消除圖書(shū)館搬遷對(duì)廣大讀者帶來(lái)的諸多不便，我館在圖書(shū)及設(shè)備遷入臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)后，立即啟動(dòng)臨時(shí)閱覽處的裝修布置。為使臨時(shí)過(guò)渡點(diǎn)達(dá)到最基本的閱覽條件，我們加班加點(diǎn)，實(shí)行簡(jiǎn)單的裝修和線路改造，并在短短一周之后開(kāi)始為市民提供閱覽服務(wù)。

五、幾點(diǎn)心得體會(huì)

在全館人員的通力協(xié)作下，我館搬遷工作暫時(shí)告一段落。通過(guò)此次搬遷，筆者收獲了以下幾點(diǎn)心得體會(huì)：

1.思想統(tǒng)一，責(zé)任到人，調(diào)動(dòng)了每一個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性

此次搬遷順利完成，得益于圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)班子思想上重視，提前謀劃，周密部署，使每一位職工深刻認(rèn)識(shí)到做好搬遷工作的重要性，調(diào)動(dòng)了每一個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性，全身心地投入到搬遷工作中來(lái)，保證了圖書(shū)館搬遷按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。

2.服務(wù)外包，減輕了人手壓力，短期內(nèi)高效地完成了搬遷任務(wù)

此次圖書(shū)館搬遷涉及到圖書(shū)的下架、碼放，家具、書(shū)架、電腦設(shè)備等的拆裝工作。憑我們館僅有的幾名人員，短期內(nèi)根本無(wú)法完成。我們把此項(xiàng)業(yè)務(wù)承包給了搬家公司，由我們組織監(jiān)督實(shí)施，才能在短期內(nèi)優(yōu)質(zhì)高效地完成了搬遷任務(wù)。

3.摸清了家底，掌握了藏書(shū)體系結(jié)構(gòu)，為下一步工作打好基礎(chǔ)

此次搬遷雖然繁冗辛苦，但借此機(jī)會(huì)我們也進(jìn)行了藏書(shū)的全面清點(diǎn)、整序和剔除工作，準(zhǔn)確掌握了藏書(shū)數(shù)據(jù)，摸清了家底，做到了賬物相符，心中有數(shù)，清楚了我館藏書(shū)體系結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，并據(jù)此查找不足，制定對(duì)策，為做好我館下一步的藏書(shū)發(fā)展規(guī)劃奠定了基礎(chǔ)。

圖書(shū)館搬遷過(guò)渡是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，既沒(méi)有固定模式，也缺少可供參考借鑒的成熟經(jīng)驗(yàn)，作為圖書(shū)館工作的一個(gè)組成部分，我們期待圖書(shū)館同仁共同來(lái)關(guān)注、研究、探討和交流。

參考文獻(xiàn)

[1]潘桂芳.圖書(shū)館藏書(shū)搬遷三部曲.長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009（9）：274-275

[2]彭光明，李心坦，王玉林.書(shū)庫(kù)管理可行性措施探索.大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，1995（1）：22-23