談談基層圖書館搬遷過渡

胡煒

摘 要： 隨著市政建設的發展，城市拆遷力度的加大，圖書館常常會面臨拆遷和尋找臨時過渡點過渡的問題。本文以屯溪區圖書館搬遷工作為例，介紹了基層圖書館搬遷的步驟、方法、臨時過渡點的選擇和管理等方面的做法以及體會。

關鍵詞：圖書館 搬遷工作

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）05-0072-02

近年來，隨著圖書館事業的迅速發展，城市建設步伐的加快，不少圖書館都面臨拆舊建新的問題。如果在新館尚未建成，老館又面臨拆遷的情況下，就需要選擇臨時過渡點進行過渡。擺在我們面前的任務是，既要優質高效地完成圖書館搬遷工作，又要滿足讀者的閱讀需求，盡量減少搬遷對讀者的影響，因此必須找一合適地點進行搬遷過渡。

我館搬遷涉及十幾萬冊圖書和設備，是一項龐大而又復雜瑣碎的工作，特別是臨時過渡半年后還需再次搬至新館，所以此次搬遷質量直接影響到二次回遷。我館僅有工作人員8人，在限期一周的時間內完成搬遷，就必須進行系統、科學、全面的規劃和組織，才能優質、高效、圓滿地完成搬遷任務。2016年底，我館開始了整體搬遷，由于事前精心謀劃，組織到位，搬遷工作做到了有條不紊，秩序井然，為下一步搬入新館舍打下了良好基礎。

一、精心做好各項準備。

1.確定臨時過渡點

我館原來的位置在市中心最繁華地段的小公園內，風景宜人，交通便利，吸引了一大批固定的讀者每天前來讀書看報。老館拆除后，新館尚未開放，如何滿足這些讀者的閱讀需求是擺在我們面前的頭等大事。

經過多方考察，尋求，我們初步確定了兩個備選點。一個點距離新館位置很近，是個已停業的小超市，這個點的優點是位于市中心，人口密集，交通便利，而且距離新館很近，便于圖書館二次搬遷。缺點是位置較低，前后徑深長，日照、溫度、通風條件差，陰冷潮濕，不便于書刊保存，缺少陽光，全部靠人工照明，閱覽及辦公環境不佳。且因停業時間較長，須投入一定人力物力維修改造。第二個點位于城郊一幢老樓的三樓，單位資產，為表示對公益事業的支持，不收租金，這一點對資金緊張的我們確實吸引力不小。缺點是位置偏，讀者交通不便，而且位于樓上，沒有樓梯扶手，存在安全隱患，圖書及設備的搬遷也極為不便。綜合考慮，從方便讀者、滿足讀者需求的角度出發，我們最后確立了位于市中心的點作為臨時過渡點。

2.選擇一家信譽好的搬家公司

此次搬遷時間緊，任務重，為使搬遷工作順利進行，我館經多渠道了解，從口碑和信譽綜合考慮，選擇了一家資質良好的搬家公司。經過仔細溝通，讓對方充分了解我們的業務工作要求，以配合我們做好搬遷工作。我們要求搬家公司制定出具體的搬家方案，包括所需時間、費用，搬運圖書及設備的安全等等。明確提出搬運人員要遵守我館規章制度，服從我館人員指揮，不準損壞或丟失物品。由于事先簽訂了搬家協議，明確了雙方的責任義務，避免了由于口頭約定不清可能帶來的相關糾紛，避免了一旦出了問題雙方權益難以得到保障。

3.做好圖書及設備的清還、清點工作

一是對清還圖書進行歸類，上架，并對污損、破舊書進行修補。二是進行藏書清點，對館內各書庫藏書依次進行全面的整序、清點工作，發現錯庫、錯架圖書及時歸位，發現錯類、錯號藏書進行改號校正。三是對藏書進行全面檢查，把一些內容陳舊、破損嚴重、復本量大的圖書進行剔除并做好統計、注銷工作。四是對書架、專業設備、辦公家具等進行清點，統一造冊，做好登記和統計工作。

4.周密部署，合理分工，責任到人

圖書館搬家過程中，人的因素最重要。如何最大限度調動人的主觀能動性，關系到這次搬家的成敗。我館人手少，僅有8人，且以女職工為主，為了有條不紊完成搬遷任務，我們制訂了詳細的工作計劃，明確分工，合理組織實施。搬家前就及時召開了全館職工大會，就圖書館搬遷的必要性，藏書有序搬遷的重要性進行動員，并就相關工作進行部署：

一是做好搬家公司工人的業務培訓工作。

二是做好臨時過渡點的設計規劃。提前劃分好幾大區域，如：藏書區、電子設備區、閱覽桌椅區、辦公設備區等等，并就哪些物品搬到哪個具體位置做好設計，并把設計好的圖紙分發給每位職工，要求每位工作人員對自己負責的物品跟蹤到位。

三是做好人員分工，具體分成幾個組，一組負責圖書打包及指揮工人搬運，一組負責機房、電腦設施及辦公設備拆離，一組在臨時過渡點指揮監督圖書設備的搬運，確保按計劃搬到相應的分區地點。

此外，還就藏書及設備搬遷的步驟及注意事項做出規定，大家統一思想，形成共識，為搬遷工作順利完成奠定了良好的思想基礎。

二、實施圖書設備的搬遷

1.圖書打包

我館的十余萬冊藏書分布在圖書借閱處、少兒閱覽室、地方文獻閱覽室等部門，首先我們就確立了按部門順序打包搬遷的原則，也就是打包完一個搬一個，一個部門一個部門清。防止人多手雜，一呼隆上造成混亂。

我們將圖書按類打包，按每類圖書的排架順序，由上到下、由左到右，下架打包，每包大概裝入40余冊書，它們基本上都是同一學科、同一門類，且序號相連的書籍。每一包圖書均注明是哪個部室、哪一類第幾包書，具體編號由部室、圖書分類號和流水號組成。如：借書處 I247.58-2，表示這是借書處I247.58類目的第二包書。要求盡量做到打包有序，并把打好的包按類按順序擺放好，以便藏書裝車時按順序裝車。

另外我們設計了統計表進行登記，每一類圖書共有幾包，并且在圖書裝車時清點一車幾包圖書，然后通過電話或微信與倉庫看守人員進行聯系對接，確保在運輸途中不出現問題。

因需二次搬遷，為確保圖書包裹規范緊致，在多次搬運中不致一提就散，我們從新華書店聘請了一位人員進行現場培訓，示范如何規范打包。

2.圖書搬運

主要包括藏書出庫、裝車、運輸、卸車、入庫這5個環節。我們要求負責藏書出庫登記的人員要認真記錄藏書出庫情況，記錄出庫的是哪幾類圖書，包號是多少，以及該車共裝了多少包書。藏書裝車時，要注意按藏書區域順序裝車，保持裝車過程有條不紊。

為防止車上的圖書在運輸過程中遺失，除了圖書裝車時清點車上圖書包書，我們還通過電話、微信與倉庫看守人員進行對接，確保在運輸途中不出現問題。

卸車時要明確該車所載圖書的具體入庫位置，并且清點包數，與裝車時所登記的包數進行對照，確保準確無誤，然后由搬運人員把各類圖書直接搬運到事先劃分的區域。

3.家具及專項設備的搬運

因書架尺寸太大，必須予以拆除，到新館重新安裝。書架拆除后，在搬運過程中容易丟失零配件，給后期書架的安裝造成很大的麻煩，所以這部分工作我們承包給書架供應商來做。其余的諸如閱覽桌椅、電腦、打印機、空調等因事先已分部門做好了清點登記，由搬運工人統一搬運。

三、合理布局和管理庫房

新館裝修過渡期間，因條件所限，我館所有書籍、服務器、設備等均打包集中堆放，只開放報刊閱覽服務。為此，我們將臨時過渡點簡單裝修并分隔成兩進，進門光線好，寬敞明亮的部分作為報刊閱覽處，后面部分作為庫房堆放物品。

1.合理分區，妥善放置

我們將全部圖書按所屬部室分區，按編號堆放整齊、平穩，分類清楚；電腦、閱覽桌椅、書架等等按品種、規格、體積、重量等分區集中擺放，保證倉庫物品整齊，一目了然。留出通道，以便圖書及設備二次搬遷出庫。

2.繪制物品位置圖

物品區位確定后，我們制作了一張位置圖，張貼在庫房入口處，便于二次搬遷進新館舍時做到心中有數，按區按類按計劃搬運物品出庫。

3.庫房的安全管理

對職工進行消防安全知識培訓，定點配備了手提式滅火器，定期檢查，確保有效。嚴禁在倉庫內吸煙，養成人走斷電的習慣，確保庫房安全。嚴格做好“四防”工作，即：防火、防盜、防潮濕、防鼠。注意清潔衛生，做好通風透氣，每天安排專人進行巡視和安全檢查。

四、盡快開放臨時閱覽處

老館拆除，給喜愛閱讀的市民造成了不便。為最大限度消除圖書館搬遷對廣大讀者帶來的諸多不便，我館在圖書及設備遷入臨時過渡點后，立即啟動臨時閱覽處的裝修布置。為使臨時過渡點達到最基本的閱覽條件，我們加班加點，實行簡單的裝修和線路改造，并在短短一周之后開始為市民提供閱覽服務。

五、幾點心得體會

在全館人員的通力協作下，我館搬遷工作暫時告一段落。通過此次搬遷，筆者收獲了以下幾點心得體會：

1.思想統一，責任到人，調動了每一個人的積極性和創造性

此次搬遷順利完成，得益于圖書館領導班子思想上重視，提前謀劃，周密部署，使每一位職工深刻認識到做好搬遷工作的重要性，調動了每一個人的積極性和創造性，全身心地投入到搬遷工作中來，保證了圖書館搬遷按時、按質、按量完成。

2.服務外包，減輕了人手壓力，短期內高效地完成了搬遷任務

此次圖書館搬遷涉及到圖書的下架、碼放，家具、書架、電腦設備等的拆裝工作。憑我們館僅有的幾名人員，短期內根本無法完成。我們把此項業務承包給了搬家公司，由我們組織監督實施，才能在短期內優質高效地完成了搬遷任務。

3.摸清了家底，掌握了藏書體系結構，為下一步工作打好基礎

此次搬遷雖然繁冗辛苦，但借此機會我們也進行了藏書的全面清點、整序和剔除工作，準確掌握了藏書數據，摸清了家底，做到了賬物相符，心中有數，清楚了我館藏書體系結構特點，并據此查找不足，制定對策，為做好我館下一步的藏書發展規劃奠定了基礎。

圖書館搬遷過渡是一項系統工程，既沒有固定模式，也缺少可供參考借鑒的成熟經驗，作為圖書館工作的一個組成部分，我們期待圖書館同仁共同來關注、研究、探討和交流。

參考文獻

[1]潘桂芳.圖書館藏書搬遷三部曲.長沙鐵道學院學報（社會科學版），2009（9）：274-275

[2]彭光明，李心坦，王玉林.書庫管理可行性措施探索.大學圖書情報學刊，1995（1）：22-23