學(xué)院紙質(zhì)院刊排版軟件的選擇

梁藝寶

摘 要： 現(xiàn)今很多學(xué)校學(xué)院都有定期發(fā)行所屬的紙質(zhì)院刊，以展示其最新的成果與作交流分享之用。而在院刊當(dāng)中，除了得當(dāng)?shù)奈淖峙c精彩的圖片外，美觀大方的排版亦是十分重要的一部分。本文針對(duì)院刊排版這一環(huán)節(jié)，介紹并簡單分析幾種常用排版軟件的優(yōu)缺點(diǎn)，且為如何選擇制作院刊的排版軟件提供了建議。

關(guān)鍵詞：排版軟件 紙質(zhì)院刊 InDesign 方正飛騰 CorelDRAW

中圖分類號(hào)：G23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）05-0140-02

學(xué)院紙質(zhì)院刊是展現(xiàn)學(xué)院風(fēng)采的一個(gè)重要平臺(tái)，隨著現(xiàn)代數(shù)字化出版的飛速發(fā)展，現(xiàn)今掌握排版軟件的應(yīng)用從而提升刊物的整體形象，亦已成為了院刊編輯中的重要需求。鑒于院刊目前大多都是由各學(xué)院的傳媒組織或其他學(xué)生組織負(fù)責(zé)編輯，所以在排版軟件的選取上，易學(xué)習(xí)性與易操作性是本文考慮的重要指標(biāo)。

一、幾種常用排版軟件的概況

當(dāng)前流行的排版軟件主要有InDesign、方正飛騰與CorelDRAW等，亦有期刊會(huì)使用Word進(jìn)行排版，但其并不是專業(yè)的排版軟件。下面筆者就從學(xué)生編輯的角度先分別簡單介紹以上所提及的幾款常用排版軟件。

1.Word

Word是目前電腦辦公系統(tǒng)中最通用的軟件工具。雖然Word缺乏分色能力，不能直接轉(zhuǎn)換為印刷色彩模式CMYK，但對(duì)于黑白書刊的排版制作，使用Word還是有方便、快捷、低成本的優(yōu)勢(shì)。然而歸根結(jié)底，Word主要的設(shè)計(jì)定位仍為文字處理軟件，在排版功能開發(fā)上有一定局限，且輸出及印刷時(shí)版面容易出現(xiàn)變位等混亂現(xiàn)象。對(duì)于現(xiàn)今比較流行的多圖文書刊而言，建議轉(zhuǎn)向更專業(yè)的排版工具。

2.InDesign

InDesign是由Adobe公司推出的目前國際上最廣泛使用的專業(yè)排版軟件，其性能優(yōu)異，使用方便。作為其前身PageMaker的替代產(chǎn)品和升級(jí)版，InDesign參考了最新的印刷標(biāo)準(zhǔn)，整合了世界上多種排版軟件的優(yōu)秀功能，彌補(bǔ)了PageMaker的一些不足，在功能上有了大幅躍升。

3.方正飛騰

在國內(nèi)，國產(chǎn)的方正飛騰也是出版業(yè)應(yīng)用的主流軟件之一。方正飛騰利用對(duì)漢字排版的經(jīng)驗(yàn)，在國內(nèi)外的中文排版領(lǐng)域取得了領(lǐng)先水平，尤其于報(bào)紙行業(yè)占據(jù)了絕大多數(shù)的市場份額。

4.CorelDRAW

CorelDRAW是非常出色的矢量平面設(shè)計(jì)軟件，界面友好易上手，為設(shè)計(jì)師提供了頁面設(shè)計(jì)、網(wǎng)站制作、位圖編輯和矢量動(dòng)畫等多種功能，亦被廣泛應(yīng)用在排版工作上。

二、如何選擇制作院刊的排版軟件

學(xué)院紙質(zhì)院刊排版軟件的最佳選擇是基于易學(xué)習(xí)性與易操作性上的。以上所提及的幾種排版軟件，皆有其優(yōu)勢(shì)和短板。如何選擇適合的排版軟件，降低教學(xué)難度，提高排版效率，是此文重點(diǎn)關(guān)注的問題。以下筆者將選取InDesign（Adobe InDesign CS6）、方正飛騰（方正飛騰4.1）、CorelDRAW（CorelDRAW X7）這三種當(dāng)前通用且較為優(yōu)秀穩(wěn)定的排版軟件，針對(duì)紙質(zhì)院刊的排版特點(diǎn)，進(jìn)行簡單的對(duì)比分析。

1.文字處理

（1）在院刊排版過程中，有時(shí)可根據(jù)不同的文章風(fēng)格，對(duì)字體有不同的選擇。在字體安裝方面，方正飛騰的設(shè)置卻顯得較復(fù)雜麻煩。建議在安裝方正飛騰前先安裝好方正蘭亭字庫，以保證字體的正確顯示（一般不推薦使用其他系統(tǒng)字體因?yàn)槿菀讓?dǎo)出時(shí)出錯(cuò)）。另外，每次安裝新字體時(shí)，都需將字體先安裝到電腦上，然后再打開飛騰在字體設(shè)置里進(jìn)行前端安裝和選擇后端下載，操作流程較繁復(fù)。

相比之下，InDesign和CorelDRAW的字體安裝就簡易快捷多了。電腦上的字體與這兩款軟件里的字體是共享的，只需在系統(tǒng)的“控制面板”中安裝好字體，便能直接在軟件里使用。這樣一來，尤其是對(duì)于排版新手或編排一些自由性強(qiáng)的版面來說，能快速直觀看到新字體的應(yīng)用情況，確為一大優(yōu)勢(shì)。

（2）在InDesign、方正飛騰與CorelDRAW中，無論是對(duì)文本或段落的格式化處理，還是在表格排版與圖文混排方面都有出色的表現(xiàn)，提升了文字排版效率。

2.圖像處理

（1）由于彩印成本較高，許多學(xué)院院刊大多都是采用黑白打印的形式出版，故編者往往需要先從Photoshop里對(duì)圖片進(jìn)行黑白處理再導(dǎo)入排版軟件，這無疑增加了排版的工作量與時(shí)間。幸而一些排版軟件考慮到了這一需求，為編者提供了捷徑。如方正飛騰中的“轉(zhuǎn)黑白版”功能可以直接將彩色版面轉(zhuǎn)為黑白，但在轉(zhuǎn)換后編者有時(shí)仍需根據(jù)情況對(duì)版面顏色作一些調(diào)整，例如字與底紋的顏色相近。

（2）排版離不開圖片的基本調(diào)整和效果處理。如圖片的裁剪、旋轉(zhuǎn)、透明度調(diào)整，還有設(shè)置投影、羽化、圓角、混合模式等效果的進(jìn)一步美化，InDesign都能輕松駕馭。然而遺憾的是，方正飛騰除了最基本的圖片調(diào)整，很多羽化、混合模式等的效果美化功能皆不能在軟件內(nèi)直接實(shí)現(xiàn)，而且一些效果的設(shè)置也相對(duì)隱蔽。CorelDRAW由于定位是矢量平面設(shè)計(jì)軟件，在此方面則是表現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢(shì)，除了能自如完成基礎(chǔ)的圖片處理，還能添加多種似PS的豐富效果，如三維效果和藝術(shù)筆觸，為圖片排版提供了更大的可能性，且僅需在其本身內(nèi)便能達(dá)成。

（3）談及版面中的裝飾，便不得不提及方正飛騰中強(qiáng)大的圖元素材。飛騰不僅帶有單雙線、文武線、點(diǎn)線、短劃線等線型，還自帶了100種花邊、273種底紋及多樣的裝飾字效果，各種樣式還能根據(jù)所需作顏色、粗細(xì)上的調(diào)整，為版面裝飾帶來了極大方便，這是InDesign與CorelDRAW所無法比擬的。

3.其他

（1）可連接、導(dǎo)入的文件。InDesign和CorelDRAW除了可導(dǎo)入常用的文本及圖片格式文件，還能導(dǎo)入PSD、AI、PDF與EXCEL文件，拓展了可編輯的文件格式。

（2）傳輸及打印方面。InDesign與CorelDRAW皆能導(dǎo)出目前傳輸及出版常用的PDF、HTML、JPG格式，然而方正飛騰只能導(dǎo)出PS（PostScript）這一文件格式，一般通過PS打印機(jī)（自帶部分打印字庫）進(jìn)行打印；如使用普通的PCL打印機(jī)（不帶打印字庫），則建議將所有字體下載（轉(zhuǎn)曲）輸出。另若需將PS文件轉(zhuǎn)換為PDF，還要通過安裝虛擬的PDF打印機(jī)來實(shí)現(xiàn)。但飛騰導(dǎo)出的PS格式文件發(fā)排速度快，且占用空間小，仍受到很多人的追捧。

三、常用院刊排版軟件的應(yīng)用前景

1.方正飛騰。作為國產(chǎn)排版軟件，其中文處理能力強(qiáng)，能根據(jù)漢字的很多特點(diǎn)來調(diào)整排版，十分適合國內(nèi)書刊的出版運(yùn)用。而且其自帶特有的底紋與花邊，不僅彰顯了中國特色，還為裝飾版面提供了便利。但飛騰在字體安裝上的繁復(fù)，及圖像處理、導(dǎo)出打印上的限制，亦使其失分不少。

2.InDesign。與其他出版軟件相比，Adobe InDesign最大的優(yōu)勢(shì)是可與Photoshop、Illustrator、Acrobat等行業(yè)領(lǐng)先的Adobe系列軟件緊密關(guān)聯(lián)。操作上的相似性及軟件內(nèi)部的兼容性使得整個(gè)從設(shè)計(jì)到輸出的流程十分流暢，而且其在文字與圖像處理上的綜合出色表現(xiàn)，更加奠定了它在專業(yè)排版領(lǐng)域上的地位。

3.CorelDRAW。基于矢量平面設(shè)計(jì)軟件的定位，CorelDRAW在排版設(shè)計(jì)和圖像處理及美化上皆能大展身手，多種功能集于一身且盲區(qū)少，這一操作簡明的國際性軟件同樣受到了許多編輯的歡迎。

4.如根據(jù)排版內(nèi)容對(duì)軟件進(jìn)行選擇的話。建議打算編排純文字，字體樣式變化少，或不需過多圖片特效的院刊編者使用方正飛騰，從而系統(tǒng)快速地進(jìn)行排版與輸出工作。若需編排圖片較多、版面風(fēng)格偏活潑跳躍的雜志，建議還是使用InDesign或CorelDRAW這兩個(gè)兼容性好且圖像編輯能力強(qiáng)的軟件。

本文中所重點(diǎn)分析對(duì)比的幾款常用院刊排版軟件都是目前較為優(yōu)秀穩(wěn)定的，但也各有其優(yōu)劣。筆者此處希望有余力的校園院刊編者能結(jié)合本文提供的信息，親身實(shí)踐體會(huì)各軟件的排版操作，并從中得到發(fā)現(xiàn)、獲取經(jīng)驗(yàn)，為下一屆的院刊編者推薦適合其學(xué)院院刊且更有利于提高排版效率的軟件。

參考文獻(xiàn)

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