疾控中心人事檔案管理中信息技術的運用分析

敬萍

摘要：隨著我國綜合國力的不斷提高，人民的經濟實力以及生活水平也在不斷的升高。而在這一大的背景之下人民對于自己的身體健康狀況自然也就越來越重視，國家對于人民的總體健康水平也已提出了高度的重視。因此為了能更好的了解我國人民的總體健康狀況并對某些疾病加以預防以及研究，我國的疾控防御中心的工作量也隨著加大。但是由于我國的人口基數過大且全國的人口還處于不斷增長的現象，所以就使得我國疾控中心檔案管理的工作越來越大且不夠完善。

關鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；信息技術應用

隨著我國經濟實力的不斷提高，人民對于自己的身體健康已經也越來越重視了。并且由于我國醫學技術的不斷提高，很多的醫學難題也都逐漸被發現以及解決，而我國作為一個社會主義國家自然也是相當的重視人民的身體情況。而這些都是需要由疾控中心來解決的，但是隨著疾控中心對疾病防御以及控制工作的展開，就逐漸的發現人事檔案管理對于該工作的順利展開是相當的重要的，而現在最為重要的就是將檔案的精確度，完整性以及歸檔率都實現進一步的提高。而文中主要探究的就是隨著信息技術的逐漸發展并將其應用于人事檔案管理中從而使這一情況得到改善。

一、我國目前疾控中心人事檔案管理的狀況

（一）我國疾控中心的人事檔案管理理念比較落后

由于對傳染性疾病的預防與控制中，人事的檔案是十分的重要的，因為它可以實時的將整個醫院內部人員進行規劃，而這就可以為疾病的治療以及預防提供重要數據并贏得治療的時間，所以疾控中心的人事檔案是十分的重要的，并且對于很多的突發以及變異病癥是需要及時的記錄進檔案中的。而我國現在雖然對于疾病的治療以及預防都比較的重視，但是對于疾控中心的檔案管理還是不夠重視的，這就使得在人事檔案管理這一方面沒辦法提供大量的人力物力，而人事檔案管理這一項工作的內容又是比較繁雜的，所以這就使得疾病的相關檔案并不是很全面，嚴重影響了對于疾病治療的時效性。而由于對于人事檔案管理這一方面都不重視，所以自然也就沒有相關的工作人員是愿意做這方面的工作的，而很多的部門領導也只認為檔案主要在用時可以找到就可以。這就使得很多人事檔案管理的相關工作人員的背景比較雜亂，很多甚至連一點疾控的知識都不知道，完全不能很好的工作，而這主要就是對人事檔案管理不重視，人事檔案管理理念落后造成的。

（二）人事檔案管理人員聘用隨意，綜合素質低

我國雖然有明確針對疾控中心的檔案管理所出臺的法律條例，但是要將其真正的落實到實處還是十分的困難的。而這也主要是因為在人事檔案管理方面的有關工作人員的學歷以及醫學素質相對來說都比較的低且在進行實際的工作之前并沒有進行有關的系統培訓。使得很多的人事檔案管理人員都對疾控知識都了解的并不多，嚴重的影響人事檔案管理的工作效率。但是隨著信息技術的發展以及普遍應用，自然也會將這一技術應用于疾控中心的人事檔案管理中，而由于這一技術的應用對于工作人員的綜合素質的要求還是比較的高的，所以參與人事檔案管理相關工作的工作人員的學歷以及綜合素質是必要符合要求才行。而到時也必然會將素質較低的工作人員淘汰，而需要一些高素質人員。

（三）人事檔案管理的信息化難度較大，工作難度大

雖然我國現在信息技術發展的比較快，但是信息技術設施的制備費用相對來說還是比較高的，而且其管理的難度也比較大。所以，很多的疾控管理中心還是愿意沿襲原來的方式，而不是檔案管理信息化。這就使得人事檔案管理的信息化程度低，在與其他地域或者是國家進行疾病檔案的交流時就會不方便。而有的我省雖然有的地域已經實施了人事檔案管理的信息化，但是由于有的工作人員的綜合素質還是比較低，或是對信息化的人事檔案管理方式不正確從而造成了在管理的過程中的重要檔案的流失，也不能很好的保存一些珍惜的檔案。總體來說，這就使得人事檔案管理的信息化的工作難度加大。

（四）信息化的基礎設施沒有得到健全

由于很多的疾控中心對于人事檔案管理的信息化并不是很重視，所以在進行信息技術的基礎設備建設時也都沒有很重視，仿佛這只是完成上級所交代的任務一般。而這就使得很多疾控中心的人事檔案管理的信息技術基礎設施的規格過于低下，給人事檔案管理工作時帶來很大的困難。甚至有的疾控中心只是弄幾臺電腦或是其他設備來裝一裝樣子，明面上說是已經進行了信息化管理實際上用的還是原來的管理方法。有的疾控中心雖然已經進行了人事檔案管理的信息化，但是對于硬件以及軟件的要求都很低并且也做不到定期的為其進行護理。這就使得人事檔案管理工作中會有很多的不便甚至還會由于設備的版本過低而影響工作的效率。檔案中的音頻，視頻以及檔案掃描也不能得到很好的管理以及控制，利用率也會過低，拖慢了人事檔案管理工作的信息化進程。

二、在疾控中心推進人事檔案管理信息化進程的方法

（一）改變落后的人事檔案管理理念

隨著時代的進步以及醫療水平的發展，醫學界對于各種疾病的研究也會越來越多，而在這一研究過程中自然就會運用到疾控中心的人事檔案。由于之前對于人事檔案重視的是對其的管理而不是應用，隨著新的觀念以及檔案對于疾病研究的重要性，就必須要將人事檔案原有的管理模式摒棄，從而實現更加符合于現代醫學研究事業的先進的理念。而疾控中心也可以根據疾病的特點以及人事之間的調動將其利用信息技術這一比較快速的傳遞方式將所要注意以及治療方式傳遞給其下屬的疾控機構。使我省內的疾控工作在疾病來臨之時可以快速的展開。

（二）提高人事檔案管理人員的綜合素質

隨著我國信息技術以及醫療技術的發展，對于人事檔案管理工作人員的綜合素質的要求肯定也是越來越高的。而實現人事檔案管理的信息化所要掌握的信息技術更是包括通信技術，計算機技術以及傳感技術等，所以要全面的掌握這些技術方法是十分的麻煩的而對于工作人員的綜合素質的要求也是很高的。所以在應聘工作人員時一定要注意這一點，并且還要組織工作人員進行定期的培訓，提高其專業素養以及業務素養。

（三）實現人事檔案管理工作的互聯網信息化

由于現在互聯網技術的快速發展，互聯網當中的含量已經越來越大，可以說是互聯網上幾乎是有你所想知道的一切，而這就使得互聯網的應用已經越來越普遍。而由于疾控中心工作的特殊性，使得其對于信息量以及時間的要求特別的高，而互聯網技術的應用則恰好的符合了這一些特性。就像是在甲型H7N9這一流感病毒爆發時，雖然我國的第一例是發生在深圳，但由于其傳播的快速性以及人員的流動性，所以傳染到我四川省內的可能性也不能說是沒有。所以在第一時間，疾控防御中心就對其作出了一系列的應對措施。而這是由于互聯網技術的傳遞快速的性質以及查閱人事檔案，找出應對措施，使得我省可以將應對的措施以及相關的疾病知識迅速的下發至下屬的疾控機構，降低了傳染的幾率同時根據檔案中的類似病例向人們講解了甲型H7N9這一新型病毒的特征以及其帶來的危害，使得人們更加了解這一疾病從而降低了恐慌事件的發生，由此來看實現人事檔案管理工作的信息化是十分重要的。

（四）健全疾控中心人事檔案管理信息化的基礎建設

實現人事檔案管理信息化是需要優良的硬件以及軟件建設作為支撐的。但是很多的疾控機構對于人事檔案管理這一方面并不是很重視，所以對于這一方面的投入并不多，但是這就會嚴重的影響到人事檔案管理工作，使其工作效率比較低下。在疾病爆發的第一時間也不能將有關的檔案以及資料快速的調閱出來，嚴重的影響疾病的治療以及預防的效率，造成人民在生命財產方面的重大損失。所以疾控中心一定要對人事檔案管理的信息化這一方面重視起來，在可以更好地保存這些珍貴的疾病資料的同時，也可以更好地為人民的身體健康負責。

三、結語

目前來說，我省在人事檔案管理工作上還是存在著很大的問題的，尤其是在我省一些現代化程度比較低的地域，在人事檔案管理信息化這一問題上不能與時俱進。這就使我省在開展某些疾病防控工作時遇到了不少的難題，在該地區的人員綜合素質，服務思想，體制制定，檔案的保存以及資源的創建都存在著很大的問題。雖然面對著很大的考驗，我們還是要抓住這次的機遇，實現疾控中心人事檔案管理的現代化，使疾病的預防以及控制更加的迅速以及方便。

參考文獻：

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