事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析

安菲

摘要：隨著社會的發展和時代的進步，當前的各個領域在此發展模式，要想切實提升自身的運營效益，就要從各方面著手，對于企業發展的各類問題予以高效的解決，以事業單位的發展為例，事業單位在發展的過程中，將會遇到各類的發展阻礙，而檔案管理問題就是其中的典型，要想切實提升并促進事業單位的發展，就要將這些發展的阻礙性問題及時的解決，進而為企業的穩定和高效的發展奠定良好的基礎，鑒于此，筆者首先針對事業單位檔案管理中易出現的問題進行了分析，而后提出了切實的解決建議，以下為詳述。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；存在；問題；對策分析

事業單位在運營和發展的過程中，將會遇到各類的阻礙性問題，而檔案管理就是其中的典型，由于事業單位在運營和發展的過程中，將會遇到各類繁雜的檔案以及文件內容，要想將這些文件和檔案內容予以切實的整合和歸納，就要將事業單位的管理優勢在實踐中凸顯出來，不僅如此，還要促使事業單位的管理方式最優化，切實的提升管理方式的科學性和高效性，進而滿足事業單位的實際需求，起到促進事業單位發展的作用。值得一提的是，事業單位的檔案管理工作設計的內容較多，其中的工作種類也較為繁雜，其中涵蓋對于人才的選拔以及對于穩健內容的考核等等，而且還要求檔案管理人員需要切實發揮自身的作用，在需要某些文件或是檔案內容時，應迅速、及時的找出，避免工作效率低的情況出現，因此，有關的事業單位檔案管理人員要想切實的提升檔案管理水平，并提高檔案管理效率，就要正視企業發展中檔案管理過程中易出現的各類問題，而后予以切實的解決，這樣才會最大程度上促進檔案管理水平的提升。鑒于此，筆者首先針對性分析了當前事業單位在運營過程中易出現問題，以下為詳述。

一、對于事業單位檔案管理中易出現的問題分析

（一）事業單位的檔案管理人員缺乏工作專業性

事業單位的檔案管理工作可以直接的影響事業單位未來的發展，同時檔案內容中還有一些有關企業發展的機密問題，因此，事業單位的檔案管理人員所掌握的權力較大，所涉及到的信息量也較大，如果檔案管理人員在進行檔案管理的過程中，未意識到自身所肩負的責任，將會導致事業單位的發展受到諸多的阻礙，甚至還會一定程度上降低企業的運營效益。而事業單位檔案管理人員的實際情況，則是更多的應付了事，對于繁多的工作內容采取放任不理的態度，即便急需的文件或是檔案內容他們也容易出現拖拉、工作怠惰的現象，同時，事業單位檔案管理的部分人員，是通過關系獲取到此工作，因此，他們對于實際的檔案管理方式并不了解，對于工作也毫無責任心和耐心，這樣的工作態度將會大大的影響事業單位的正常、穩定發展，他們是事業單位運營和發展中的蛀蟲，只要不將這一問題予以切實的解決，還會對事業單位的發展產生阻礙性的影響[1]。

（二）離職的檔案管理人員所造成的間接負面影響

隨著社會的發展和時代的進步，當前我國的事業單位為了迎合這一發展趨勢，也在通過各類科學的發展手段，與企業的實踐發展相結合，促使事業單位的發展根據科學性和高效性，最大程度上提升企事業單位的運營效益。事業單位發展過程中，要切實將檔案管理環節易出現的各類予以及時的解決，只有逐漸的將這些問題逐一的改善，才會進一步促進事業單位的發展。而筆者對事業單位檔案管理的易出現的另一個問題進行了分析，就是檔案管理人員的離職問題，很多時候，檔案管理人員由于受到經濟利益或是自身等原因，不得不采取離職行為，這樣的情況無疑加重了事業單位的運營負擔，因為這些資格較老的檔案管理人員已經熟悉并掌握了檔案管理的措施和手段，也已經能高效的解決的檔案管理中出現的各類突發問題，因此，他們的離職無疑對于事業單位的發展來講是不利的，甚至會阻礙事業單位的正常且穩定的發展。除此之外，還有部分檔案管理人員在離職之后的工作交接中，將會出現不負責任的現象，導致諸多的事業單位檔案成為死檔或是棄檔，這一情況更是逐漸直接的給事業單位的檔案管理帶來了巨大的損失[2]。

（三）檔案的利用率較低

除了上述的檔案管理人員的認為因素的影響之外，還有客觀因素的制約，在事業單位的運營和發展過程中，部分企業的領導人員未意識到檔案管理的重要性，同時也忽略了對檔案管理的督促工作，這就無疑削弱了檔案管理的作用。致使其手下的員工也會難以意識到到檔案管理的作用，以及充分使用檔案的優勢，在應用檔案的過程中，他們更多的是敷衍了事，并未從根本上將檔案的效益發揮出來，將檔案的作用大大的降低，同時也會降低檔案的應用效率，在此基礎上，有關的檔案管理人員認為即便對這些檔案進行高效的管理，也不會有人切實意識到自身的作用，最終還會間接地導致檔案管理人員的工作效率降低，使事業單位的檔案應用率降低[3]。

二、對于事業單位易出現問題的解決建議

（一）明確檔案管理工作的重要性，企業領導要做到督促工作

要想將事業單位的檔案管理的優勢切實的發揮出來，首先事業單位的有關領導就要從自我做起，進行積極地引導和督促，在日常的工作和會議中，將檔案管理的作用凸顯出來，并有意識到安排檔案管理人員以工作，通過這樣的方式，強化檔案管理人員的工作意識，激發他們的工作積極性，對于事業單位內部的檔案文件要定時的查看并維護，一旦發現問題，應當及時的處理，問題嚴重的應當及時上報給領導，與領導積極的協商解決辦法。同時，有關的事業單位領導還要督促其他部門的工作人員對于檔案予以切實的了解，為日后的工作效率提升奠定基礎[4]。

（二）定期對事業單位的檔案管理人員進行培訓

事業單位在運營和發展的過程中，要想將自身的運營效益進一步提升，就要積極地將檔案管理中存在的諸多的問題予以解決，尤其是其中的人為問題，對于檔案管理人員工作帶多的行為，應當予以高效的解決，只有這樣才能切實提升檔案管理工作的效率，同時提升檔案管理的水平，也會為事業單位的發展奠定良好的基礎。

而要想將這一設想落實到事業單位的實踐發展中，就要求有關的事業單位領導人員起到帶動作用，做到以身作則，引導檔案管理人員的工作積極性。另外，還可以通過定期培訓的方式，對工作積極性差、專業性不強的管理人員進行培訓，不僅要從技術上對他們進行培訓，同時也要從道德水平上進行培養，提升他們的工作職責意識[5]。

三、結束語

綜上所述，隨著社會的發展和時代的進步，各行各業在此發展形勢下，也面臨著諸多的發展挑戰，以及阻礙企業發展的問題，以事業單位的發展情況為例，事業單位在當前的發展情形下，也存在著諸多的阻礙性問題，要想切實提升企業的運營效益，就要全方面的、逐一的將這些發展問題予以高效的解決，促使事業單位的發展更為科學和高效，值得一提的是，檔案管理是事業單位發展中的重要問題，要想切實的促進事業單位的發展，就要將檔案管理中的各類問題予以高效的解決，為事業單位的發展提供切實的保障。

參考文獻：

[1]程巧玲.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創新導報，2011，23（20）：198-198.

[2]王清華.事業單位檔案管理社會化問題研究[J].才智，2016，14（25）：240.

[3]孫西寒.事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].才智，2015，23（18）：374-374.

[4]劉佳.淺析事業單位檔案管理中存在的問題及對策[J].才智，2016，41（11）：261-261.

[5]王中玫.試論事業單位檔案管理中的問題和解決對策[J].企業導報，2015，24（3）：37-37，30.