我國高校行政管理效率評價研究

顧珊珊

摘要：在我國高校日常管理中，其中一個十分重要的內容是做好行政管理工作。為了提升高校管理的質量，行政效率的提升是最為重要的內容，基于此，本文分析了高校行政管理效率的措施。

關鍵詞：高校行政；管理；效率

近幾年來，高校擴招政策的實施，一些生存能力較弱的高校內吞并重組，促使高校規模明顯擴大，內部組織結構人員逐漸增多，致使很多人員工作流于表面，制度難以落實到實處。良莠不齊的人員素質問題尤為突出，致使高校行政管理工作開展受到嚴重阻礙，工作流程冗雜，工作十分隨意，行政管理工作效率總體水平偏低。

1影響我國高校行政管理效率的原因

1.1行政管理人員管理效率意識的缺乏

行政管理人員管理效率意識的缺乏是影響我國高校行政管理效率的一個重要的原因。比如：許多的高校行政管理人員深受傳統的管理思想與管理方法的影響，沒有對于新的管理方法與管理方式進行深刻的研究與實踐工作，使其仍然運用老思維進行管理，造成高校行政管理工作的停滯不前。

1.2行政管理體制的不健全

影響我國高校行政管理工作效率的另一個重要的原因是行政管理體制的不健全。比如：許多的高校盲目的對于學生與教師隊伍進行擴招，導致其行政管理工作的效率很低。這種情況主要從下面三個方面得以體現。第一，學校對于本校中的教師隊伍沒有進行科學的安排管理，使其工作的效率偏低。第二，沒有形成完善的獎懲制度也是造成這種局面的一個重要原因，使學校的行政管理人員產生了工作上的疲倦感與不公感。第三，缺乏對于行政管理部門的改革，造成管理工作的繁雜、地位比較低、使得許多優秀的管理人員不愿到行政管理部門工作。

1.3行政管理人員素質不高

行政管理人員素質不高是影響我國高校行政管理效率的一個重要的原因。比如：第一，高校對于本校的行政管理工作不重視是一個普遍的現象，甚至有許多高校的領導層認為高校的主要任務是重視對于學生知識水平的培養及學生的就業問題，而行政管理工作只是擺設、無關緊要。這種思想的盛行嚴重的影響了我國高校行政管理工作的進一步發展。第二，高校對于本校的行政管理人員沒有進行定期的業務培訓工作，使得他們對于問題的處理工作非常不到位。

2我國高校提高行政管理效率的意義

現在，我國的高校都在面臨著兩個非常重要的問題，一個是生源數量的遞減、另一個是高校之間競爭的加劇。所以，我國的高校對于面臨著的這兩個非常重要的問題都采用了不同的方法積極的提高自身的競爭力、擴大生源。在這些有效的方法之中，提高學校的行政管理效率就是其中一個重要的方法。這項工作的展開，非常有利于學校對于自身的管理工作進行完善，展示出良好的形象和新精神面貌、提高市場競爭力，擴大學校的知名度、加大對社會的影響力度。

3我國高校提高行政管理效率的方法

3.1人力資源的科學配置

在高校行政管理工作中，對人力資源的合理配置是尤為重要的，主要是由于高校內部工作人員較多，工作素質良莠不齊，部分工作人員過度清閑，部分人員過度忙碌。為了能夠有效解決工作不對等的情況，應結合工作崗位的實際需要合理配置工作人員。對于一些人員較多的部門，可以適當的將工作人員調到其他部門，合理配置人力資源，防止工作人員工作態度敷衍現象出現。

3.2行政管理全面信息化

行政管理工作全面信息化主要是依托于互聯網，將互聯網作為高校行政管理工作開展的主要載體，有效傳遞信息，這樣能夠降低工作人員信息傳遞強度，防止不必要的麻煩，提高信息傳遞和共享效率，逐步將高校行政管理工作朝著電子商務方向發展，實現全面信息化管理。

3.3高校需要建立起完善的行政管理制度

高校需要建立起完善的行政管理制度更好的推動其行政管理工作的效率提高。其具體方法有：第一，進行行政管理工作的創新、積極進行行政管理權對于本校內下屬的分校與各個學院下放，使它們可以更主動、更靈活的進行日常行政管理事務的處理工作，不必事事請示校本部的行政管理部門，提高了行政管理工作的效率。第二，進一步完善規章管理制度，使學校的行政管理工作更加完善。比如：建立學校教師治學委員會、學術交流委員會等等機構，可以使學校的教師積極的參與到學校的日常行政管理之中，形成良好的討論與監督氛圍，保障高校管理工作的民主性與科學性。建立獎懲委員會，對于嚴重違反學校行政管理紀律的個人與組織進行嚴肅處理，對于已經有違法犯罪行為的人員一律送往公安機關進行法律制裁。對于有重大管理貢獻與學術貢獻的個人與組織進行重獎，體現出管理的科學性與公平性，全面推動學校的行政管理工作向前邁進。

3.4加強對于學校行政管理人員的培訓工作

提高高校行政管理工作的又一個重要的措施為加強對于學校行政管理人員的培訓工作。比如：第一，聘請一些專家與學者定期來校舉辦關于行政管理工作的培訓講座活動，要求學校的行政管理人員必須全員參加，沒有極特殊情況不許請假，有極其特殊情況的、要得到校長本人的書面簽字同意后，才可以準其不參加。第二，在培訓講座過程中、學校的行政管理人員要與來校的專家與學者進行大膽認真的交流與討論，對于行政管理工作中出現的問題進行深刻的剖析與思索，并且由此制定出科學有效的解決方法，以便于在今后的實際工作中推動這些問題的解決。

3.5增強責任感、使命感以及憂患意識

行政管理人員需要增強責任感、使命感。同時也需要憂患意識，增強危機感、緊迫感。憂患意識在一定程度上包含預見意識和防范意識。“禍兮福之所倚，福兮禍之所伏”。憂患意識的重要表現就是善于從看似平靜的日常工作中預見危機，從有利中發現不利，準確判斷，未雨綢繆，防患未然。當前是我國高等教育的快速發展階段，許多高校都處于轉型的關鍵時期，行政管理人員要保持清醒的頭腦，增強工作的預見性，并且做好各種應急預案。

4結語

對于提高我國高校行政管理效率問題進行科學研究，有利于我國高校行政管理工作的優化與深入，同時對于提高學校的知名度、擴大學校的影響、生源的增加、競爭力的提高都有著積極的作用。endprint