淺談如何提升公文寫作水平

連雙強

摘要：隨著社會發展的日新月異，公文在政府機關、企業、事業單位等各行各業發揮著巨大的作用，既可以作為傳達信息的主要工具，又可以實施管理及用于工作交流，日常政務工作順利完成有時候很大程度上取決于工作人員的公文寫作水平。根據我國公文寫作的實際情況來看，很多基層工作人員，雖然每天接觸及撰寫公文，卻并沒有掌握公文的撰寫技巧及深層次的含義，為改善這種情況，提高工作人員的公文寫作水平迫在眉睫。本文主要結合自身經驗，從以下幾個方面淺談如何提升公文寫作水平，希望能為社會公文撰寫人員提供微薄之力。

關鍵詞：公文；寫作水平；建議

在21世紀，不論是為政府事業單位工作還是在為企業工作，都離不開閱讀公文或者寫公文，可以說公文已經滲透到人們的日常生活中去并發揮影響。一直以來，公文作為向廣大人民群眾傳達國家領導方針、處理公務的重要工具，是國家意志的體現，時刻表達著黨的精神，公文代表著組織形象。因此，提升廣大工作人員的公文寫作水平及基本素養是非常有必要的。主要從寫作思維、熟練程度、知識存儲量及整體素質等幾方面來提升公文寫作人員的水平。掌握公文的撰寫技巧、基本寫作規律，多練習在熟練的基礎上提升質量，實現下筆如有神的境界。

一、提升公文寫作水平有效途徑——多學習

唐朝詩人韓愈著有：“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟”，這句詩詞的意思是學習是沒有止境的活到老學到老，提升公文寫作水平也應該達到這樣的境界。當撰寫出來的公文只有一個模板框架，沒有內涵思想和豐富的內容，就像人一樣身體沒有了精神與靈魂，行尸走肉般生活，公文會顯得空洞乏力。要想自己撰寫的公文簡單、明了有內涵，關鍵因素撰寫者的知識儲存量、理論水平，多學習是豐富知識儲存量、理論水平的有效方式。

提高公文寫作水平首先需要掌握公文寫作的基本知識及技能。公文屬于正式文體，撰寫時會要求整體的布局，尤其是在格式上都有明確的規格。一般都可以通過閱讀相關公文寫作書籍，掌握這些要求和模板規格。其次，工作之余多閱讀范文，公文是具有法定效力的文章，這是與其他文體的最大區別點，結構與規格上都大同小異。篩選與自己工作行業相關的政府下發文件、領導發言稿、單位發表文件、行業期刊等文章進行閱讀，用心感受寫作思路及用詞的恰當性，體會多種寫作語言風格，不斷研讀，掌握作者的整體布局。

在學習的過程中需要結合自身實際發展情況，取其精華去其糟粕，融合自我想法加入創新元素。發揮學而不思則罔，思而不學則殆的精神力量，理論與實際相結合，求真務實中注入新血液新思想，才能真正意義上提高寫作水平。

二、提升公文寫作水平有效途徑——多積累，多運用

教育學家巴普洛夫說過：“不管魚的尾部有多發達，沒有水的支持不可能游的很遠。科學證明沒有水，魚任何時候都不能存活及游泳，沒有它，理論就猶如垂死的掙扎。”對于機關事業單位工作人員來說，要想把公文寫好，沒有可供參考的資料是萬萬不行的，要想突破數量到質量的轉變，有很多種方式，但有一條是所有方式通用的，就是在學習過程中多積累，多掌握并運用他人的公文寫作技巧。大量事實證明，凡是有成就者，無不養成了積累資料，掌握及運用資料的習慣。機關事業單位的許多表現優異的員工，都是由初出茅廬，再積累資料中慢慢發展。隨著科學技術的快速發展，搜集資料的方法多種多樣，即可以利用多媒體去互聯網上搜索，也可以去圖書館查閱相關資料；也有很多素材來源與生活中，學會觀察生活的點滴并進行思考，有時間別做低頭族，要多讀報、看新聞，關注了解國內外時事，對本地區的重大事件有一定的了解。積累資料沒有明文規定的方法，可以根據自身情況而變通。

積累資料是為運用資料打下基礎，當然，運用資料其中的訣竅大有學問。首先，態度要端正，精心研讀資料，并形成閱讀筆記的習慣。碰到好的文章時，可以剪貼下來，整個過程要親歷親為，在剪貼的過程中閱讀，能加深記憶；對搜集到的資料，經常翻閱并具體記憶句子的位置，在撰寫公文的時候就可以為自己所用。其次，要深層次挖掘內容，感受文章的思想精髓，為便于資料使用，可以對其進行分類編排。由于公文屬于正式文件，積累的資料中，對一些重要的事件及數據，還需要有針對性的鑒別，確保材料的準確性。最后，運用資料并不是拿來主義，而是需要活用資料，添加自己的思想與見解，為公文注入靈魂。

三、提升公文寫作水平有效途徑——多練習

好文章都是一步一步修正的，沒有一蹴而就的事情，大多數下筆如有神的人，都有一段修改的歷程，當然，好的公文也是如此。想要提高公文寫作發水，最有效的方法就是多練習，多寫文章，將理論運用于實踐中去，在不斷的練習中，才能發現自己撰寫公文的問題。現在，許多的事業單位工作人員，認為寫公文非常簡單，利用互聯網，隨便找一篇模板復制粘貼，再加入幾句內容，快捷便利。但是，如果長期按這樣的模式發展下去，弊端是非常大的，不提公文寫作水平得不到提高，腦袋會逐漸遲鈍，寫作思維得不到發展，就連基本的公文寫作知識也會忘記，從網上粘貼的文章一般會有許多錯誤，由于習慣了這種形式，許多工作人員難以發現問題，當發生將有漏洞的公文發布這種嚴重錯誤的問題屢次出現時，很有可能危及到工作。多練習多實踐的人，在不斷的寫作中，思維能力、語言表達能力、知識儲存量都會提升。

此外，需要在修改中不斷提升公文寫作水平，一般寫完公文后，最重要的步驟就是修改，反復閱讀，檢測公文內容是否有違反國家的法律法規、整體的結構布局、語言表達是否合理。有時間，讓有資歷的同事幫忙檢查，虛心接受建議。

綜上所述，公文寫作屬于枯燥、單調、艱苦的任務，優秀的公文寫作者都有一段“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”的心理路程，耐得住寂寞，扛得住壓力。只有在心靜的基礎上，才能多學習，逐步積累資料，將資料與運用相結合，綜合整體結構布局，達到提升公文寫作水平的目標。endprint