全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用

厲秋婷

摘要：隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)的企業(yè)也在迅速的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性也在與日俱增，全面預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分，人們也發(fā)現(xiàn)了它的重要性，尤其是近幾年來，全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了巨大的作用，全面預(yù)算是企業(yè)中能優(yōu)化資源、降低成本、提高企業(yè)自身競爭力的重要手段，更是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具。本文將具體概述一下全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；財(cái)務(wù)管理；管理應(yīng)用

在企業(yè)的發(fā)展中，人們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理是目前最有效的管理模式之一，企業(yè)通過全面預(yù)算管理，能在很大程度上減少企業(yè)的成本支出，以此企業(yè)將獲得更大的盈利，為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造出了很大的空間，全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性的一項(xiàng)工作，它需要和企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合在一起，這樣才能發(fā)揮出更大的能量，這也是現(xiàn)代企業(yè)管理人員應(yīng)該思考的問題。

一、全面預(yù)算管理的概述

（一）全面預(yù)算的概念

預(yù)算是一種通過分配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種方法。而全算預(yù)算是一系列預(yù)算構(gòu)成的完整體系。反映的是企業(yè)以某種特定期間內(nèi)目標(biāo)利潤為核心，通過分配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等資源對(duì)產(chǎn)品成本、現(xiàn)金收益等進(jìn)行預(yù)測，來以此制定資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)利潤表等來反映未來期間企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營體系。全面預(yù)算并不是企業(yè)的最終目標(biāo)，而是一種預(yù)測企業(yè)達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)的方法。全面預(yù)算是一種整合性的管理系統(tǒng)，具有控制局面的能力，將全面預(yù)算運(yùn)用合理，能使企業(yè)避免很多風(fēng)險(xiǎn)，來使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康快速的發(fā)展。

（二）全面管理的內(nèi)容

各項(xiàng)預(yù)算的緊密結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)一系列的全面預(yù)算。全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所編制的集經(jīng)營、財(cái)務(wù)與一體的年度收支計(jì)劃。主要是以資金和實(shí)物量為計(jì)量單位，來制定企業(yè)未來一段時(shí)間的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的行動(dòng)規(guī)劃和措施說明。全面預(yù)算體系一般是由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算組成的[1]。業(yè)務(wù)預(yù)算是關(guān)于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)算，例如：銷售預(yù)算、人工預(yù)算、成本預(yù)算等。專門決策預(yù)算是指企業(yè)偶然發(fā)生的，一次性的預(yù)算。比如是長期投資的預(yù)算，固定資產(chǎn)的預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算也稱之為總預(yù)算，反映的是企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的收入和支出的情況，來進(jìn)行未來一段時(shí)間內(nèi)的總預(yù)算[2]。

二、全面預(yù)算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

（一）提升企業(yè)的管理能力

全面預(yù)算是企業(yè)執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段，全面預(yù)算的應(yīng)用廣泛，能涉及到企業(yè)所有的組成部門和各個(gè)階層組織的各項(xiàng)活動(dòng)。為各個(gè)組成部分制定具體可行的目標(biāo)，同時(shí)也能規(guī)范他們的具體行為，使他們在活動(dòng)中能真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)。合理的運(yùn)用預(yù)算管理能預(yù)見未來的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，來進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，來提高企業(yè)的管理能力，保證調(diào)整后的戰(zhàn)略目標(biāo)能為企業(yè)貢獻(xiàn)出力量[3]。全面預(yù)算管理在企業(yè)實(shí)行后，就能加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理控制能力。企業(yè)將預(yù)算指標(biāo)平均分配給各個(gè)部門，使其明白自身的責(zé)任和任務(wù)，來促進(jìn)全面預(yù)算管理的順利進(jìn)行。預(yù)算部門要加強(qiáng)和各部門之間的溝通，了解各部門預(yù)算指標(biāo)完成的進(jìn)程。然后將溝通的結(jié)果整理成數(shù)據(jù)上交給管理部門，使管理部門能充分的掌握下屬部門的工作情況，找出各部門執(zhí)行指標(biāo)時(shí)出現(xiàn)的問題，并提出解決對(duì)策，以此來對(duì)各部門進(jìn)行合理的管理和控制。從而提升企業(yè)的管理能力。

（二）調(diào)整資源，杜絕浪費(fèi)

全面預(yù)算可以合理的配置企業(yè)現(xiàn)有的資源，通過合理的編制，企業(yè)可以知道各部門的資源分配情況和具體的工作安排，對(duì)各部門之間存在的資源利用不合理現(xiàn)象，做出調(diào)整，從而避免浪費(fèi)的情況發(fā)生，來提高資源的使用率。

（三）對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控和考核

全面預(yù)算管理可以有效對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控和考核。管理層可以將全面預(yù)算作為控制事情的有效工具，以預(yù)算作為參照物來將企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比，來發(fā)現(xiàn)其中的偏差，并進(jìn)行調(diào)整。從中取得的結(jié)果就是考核的依據(jù)[4]。

（四）增加企業(yè)的盈利能力

通過全面預(yù)算，可以從數(shù)據(jù)中看出企業(yè)的各部門和子公司的資源使用情況和各種需求比例，來進(jìn)行全方面的調(diào)整，使企業(yè)的資源能夠被最大化的利用，用最合理的資源來換取更大的利益。全面預(yù)算可以對(duì)收入和支出進(jìn)行研究，使企業(yè)能夠按照市場的變化來對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)整，通過獎(jiǎng)罰制度來激勵(lì)和約束相關(guān)經(jīng)營者控制成本，提高效率，來增加企業(yè)的盈利能力。

（五）具有前瞻性

在企業(yè)的經(jīng)營管理中，全面預(yù)算已經(jīng)對(duì)企業(yè)下一年度的經(jīng)營有著充分的把握和認(rèn)識(shí)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展情況可以提前把握，企業(yè)可以參照全面預(yù)算的成果，來發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇，提前制定預(yù)防措施，有效的避免風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于未來的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)也要采取好面對(duì)的方法，做好準(zhǔn)備，抓住機(jī)遇，使企業(yè)的發(fā)展邁向一個(gè)新的臺(tái)階[5]。

（六）對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的編制

全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用是非常廣泛的，其中全面預(yù)算的編制也離不開全面預(yù)算管理的參與其中。在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算編制的過程中要注意，上下結(jié)合，分級(jí)編制。全面預(yù)算的編制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)的第一步，其中企業(yè)中各種細(xì)致目標(biāo)的融合就形成了預(yù)算目標(biāo)，在預(yù)算目標(biāo)確定之后，就要對(duì)歷史數(shù)據(jù)、當(dāng)今數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，根據(jù)整理出的數(shù)據(jù)定制編制草案。最后由企業(yè)的管理層進(jìn)行審批和分析，形成分析報(bào)告。在將分析報(bào)告上交給董事會(huì)，經(jīng)過股東大會(huì)批準(zhǔn)后，才形成正式的預(yù)算，這期間的審批過程雖然很繁瑣，但是制定出的預(yù)算目標(biāo)更有科學(xué)性，所以所付出的努力都是有回報(bào)的。

三、對(duì)全面預(yù)算管理的建議

（一）確定企業(yè)內(nèi)部各預(yù)算執(zhí)行單位的控制重點(diǎn)

想要在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施全面預(yù)算管理，就要在企業(yè)內(nèi)建造出一個(gè)多層次，全方位的預(yù)算執(zhí)行單位，各個(gè)人員的職責(zé)清晰明了。根據(jù)現(xiàn)代公司的組織結(jié)構(gòu)，可以設(shè)立四個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位，其中包括股東大會(huì)、董事會(huì)、預(yù)算委員會(huì)、預(yù)算管理部門。股東大會(huì)是企業(yè)的權(quán)利中心，主要責(zé)任是審核批準(zhǔn)企業(yè)的全面預(yù)算。董事會(huì)是制定企業(yè)的年度方案，直接對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。預(yù)算委員會(huì)是預(yù)算組織中最基層的部門，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的預(yù)算、組織、管理等工作，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。預(yù)算管理部門是對(duì)預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行工作的部署和檢查工作。這就很好的確定了企業(yè)內(nèi)部各預(yù)算執(zhí)行單位的控制重點(diǎn)。這四個(gè)預(yù)算執(zhí)行單位次分工明確，各司其職，能很好的完成全面預(yù)算工作。

（二）加強(qiáng)對(duì)預(yù)算體系運(yùn)行情況的考核

在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中，對(duì)預(yù)算體系進(jìn)行考核是非常有必要的，因?yàn)榭己嗽谝欢ǔ潭壬夏苁构ぷ魅藛T有緊張感，從而激勵(lì)他們將工作更加認(rèn)真的完成。在考核的過程中，將全面預(yù)算指標(biāo)作為考核依據(jù)，根據(jù)完成的程度及質(zhì)量進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰。對(duì)預(yù)算體系情況進(jìn)行考核能促進(jìn)工作人員的積極性，日漸形成自我管理、自我約束的管理體系。

（三）建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制，提高預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的質(zhì)量

在全面預(yù)算管理體系的制作過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，為了不讓這些問題自由發(fā)展下去，造成惡劣的后果。就要建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制，如果發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那就立即對(duì)其處理，將這個(gè)問題完全解決之后，在進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的工作。在預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機(jī)制建立后，各個(gè)工作環(huán)節(jié)就會(huì)加強(qiáng)認(rèn)真的程度，從而使分析報(bào)告的質(zhì)量提升，使全面預(yù)算工作順利進(jìn)行。

（四）及時(shí)地根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化進(jìn)行預(yù)算調(diào)整

大多數(shù)的企業(yè)全部預(yù)算在確定之后就不會(huì)隨意更改。但是也要針對(duì)于企業(yè)的內(nèi)外部變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)算調(diào)整。一味的堅(jiān)持在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。如果內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大的變化，那么企業(yè)的全面預(yù)算管理也要隨之調(diào)整。預(yù)算的調(diào)整過程應(yīng)該非常嚴(yán)肅和嚴(yán)謹(jǐn)，由預(yù)算部門進(jìn)行專門的審核，最后由股東大會(huì)進(jìn)行考核和決議，最終確定新的全面預(yù)算管理體系。

四、結(jié)語

隨著時(shí)代的不停的進(jìn)步，全面預(yù)算管理成為企業(yè)管理中最重要的一項(xiàng)技術(shù)，它能降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，減少資源的浪費(fèi)同時(shí)還能增加企業(yè)的盈利能力，使企業(yè)在市場中增加競爭力，要想企業(yè)在市場上拔得頭籌，就必須建立合理、全面、科學(xué)的預(yù)算管理，并將其重點(diǎn)運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，使全面預(yù)算管理技術(shù)成為一種管理理念并將其傳承下去。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊愛文.財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理在火力發(fā)電企業(yè)經(jīng)營中的實(shí)施與成果經(jīng)營管理[J].經(jīng)營管理者，2016，04（05）：88.

[2]周磊.重視精細(xì)化，促進(jìn)長遠(yuǎn)發(fā)展——精細(xì)化預(yù)算管理在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016，10（09）：60.

[3]顧娟.有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016，03（12）：15+17.

[4]田曉娟.淺談全面預(yù)算管理在熱力企業(yè)中的應(yīng)用[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016，08 （05）：86.

[5]雷明.全面預(yù)算管理在降低企業(yè)成本中的應(yīng)用研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016，09（17）：51+54.

[6]陳若冰.精細(xì)化預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2016，05（36）：200-203.

（作者單位：江蘇金融控股有限公司）