淺議新形勢下高校檔案信息資源的開發利用

周麗娜

摘 要 本文探討新形勢下高校檔案信息資源開發利用途徑，分析了高校檔案信息資源開發面臨的新形勢和利用價值，在此基礎上對高校檔案信息資源的開發利用途徑進行了探討。

關鍵詞 高校檔案信息資源；開發；利用

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363（2017）06-0073-02

檔案信息資源的開發利用是在一定原則和要求前提下對檔案信息資源使用價值的揭示和對社會活動工作提供的資源服務，檔案工作的核心目標是提升檔案信息資源的利用效率，近些年，隨著網絡技術、計算技術和信息技術的發展，人類社會進入了信息化的新階段，研究新形式下高校檔案信息資源開發利用策略十分必要。

1 高校檔案信息資源開發

1.1 高校檔案工作的新形勢

人類社會全面進入了信息化的新的文明階段，信息資源開發利用得到了更多人的關注，檔案作為一種高價值的信息資源，對檔案信息資源的開發利用逐漸成為了檔案管理工作的重心。檔案信息資源的開發利用是人類精神財富的總結升華和創造，是人類文明優越性的體現。早在1959年，著名檔案學家吳寶康教授就基于馬克思主義辯證法基本原理，指出檔案信息資源利用是檔案管理工作的核心環節，利用是檔案管理的主要目的和價值體現，沒有得到利用的檔案是死的，信息資源價值被充分開發的檔案才是有生機的。近些年，計算機網絡技術快速發展，為高校檔案管理工作提供了更加便捷高效的管理工具，改變了高校檔案管理工作模式，積極應用計算機網絡技術推動高校檔案管理工作的現代化改革，對提升高校檔案信息資源開發利用程度，為高等教育發展提供信息資源有著重要意義，高校檔案工作者要依托計算機技術和網絡技術，積極建設高效率的高校檔案管理系統，全面提升高校檔案信息資源的開發利用水平。

1.2 高校檔案信息資源開發利用價值

高校檔案是主要的本源性信息源，也是高校辦學歷史、學生情況最真實詳盡的記錄，是一種對社會發展有著重要作用的信息資源，為了充分開發高校檔案信息資源，更好的為社會發展和經濟建設服務，有必要積極開展高校檔案改革創新，全面提升高校檔案服務水平，同時積極豐富檔案資源，系統管理檔案內容，充分利用信息化的管理工具和管理方法，提升檔案服務效率，為高校檔案信息資源的開發打好基礎。高校檔案主要來自招生、教學、科研、管理等教學和管理活動，是在學校事務中逐步形成的對學生、學校以及社會有較高保存和應用價值的各種文字、圖表、聲像載體歷史記錄信息，內容和管理綜合性比較強。國家高等教育事業持續發展，在提升教育質量的同時，也要積極探索高校檔案信息資源開發途徑，提高檔案信息的共享程度，從而更好的為教育和社會服務。

2 高校檔案信息資源的開發利用途徑

2.1 提供決策輔助服務

高校檔案是某一時期某一階段學校工作的全面信息統計以及有計劃整理編寫形成的有較高參考價值的檔案資料。學校領導在重大問題決策時，需要較多的相關信息，而高校檔案保留有某一方面問題的原始資料，通過檔案檢索查詢，可以找到相關決策輔助信息，為高校發展規劃決策制定提供信息服務。學校領導和管理人員在提出某一熱點問題，制定應對措施時，也可以通過檔案資料查詢來找尋第一手資料，從而提高高校檔案信息資源的開發利用程度，發揮高校檔案信息資源價值。

2.2 教學科研中的應用

教學科研是高校重要的教育職責，教師和學生在教學科研活動中產生的事實、數據、經驗、技術成果與理論成果都詳細記錄在教學科研檔案中，教學科研檔案也是珍貴的知識寶庫。教學科研關系到高校的長遠發展，教學科研成果也是高校綜合實力和教學水平的綜合反映，因此，高校檔案工作人員需要通過積極的學習交流了解最新的教學科研成果，調查分析本校科研工作人員研究項目需求，為科研人員提供所需的檔案資料，為教學科研工作提供檔案信息資源服務。

2.3 為教職員工和社會提供廣泛檔案信息資源服務

檔案管理日常工作是收集整理，目的則是為高校、社會提供檔案信息資源。高校檔案在學生傳統教育、安全教育中也發揮著重要的作用，如果充分發揮檔案館自身優勢，悉心編纂本校發展歷程檔案，借此開展愛國主義教育、素質教育與傳統教育，能夠獲得意想不到的成果，還可以根據高校實際情況，通過建設檔案文件服務中心，公開學校規章制度、相關文件、發展規劃、財務報告、部門組織等相關內容，進一步提高學校教務管理透明度，推動學校民主化進程，將高校檔案管理中心逐步建設成為面向教職員工、學校管理者和社會的檔案信息服務平臺，借助教學科研檔案開展學生的知識教育，充分調動學生參與科研研究的興趣。檔案信息資源同樣可以用于學生的文化教育，高校檔案記錄了學校真實的歷史發展歷程，校園文化的建設和傳承離不開對校園歷史檔案的回顧和學習，高校檔案詳細記錄并生動再現了學校的歷史全貌，是高校針對的歷史文化和精神遺產。

2.4 高校檔案信息資源基本使用功能的強化

接待查詢是高校檔案信息資源利用最直接的方式。高校檔案館都設置有專用檔案查閱室，提供上門查詢檔案服務，這是一種古老陳舊的高校檔案信息資源開發利用方法，但同時也是高校檔案館的基礎功能，新形勢下，有必要對接待查閱功能進行適當改進和創新，借助網絡技術和計算技術，為使用者提供更加便捷的查詢服務，不再受時間地點限制，電子檔案的檢索功能也大大提高了檔案資料查詢效率。編研利用方面，檔案工作人員要對館藏進行摸底調查，了解館藏基礎情況，同時進行充分調研，挖掘潛在檔案信息資源，預測檔案需求變化，深化檔案編寫和研究工作，深入加工開發檔案信息，對大量檔案材料進行總結，獲取結論性、規律性信息，提高檔案信息的系統化程度和信息密度。

3 結論

高校檔案工作人員要充分認識到高校檔案資源開發利用價值，積極引入信息化、網絡化、電子化的檔案信息資源管理工具，全面提升高校檔案信息資源的開發水平。

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