職業(yè)院校計算機實訓室管理引入7S管理模式的可行性

鄧闖

7s管理模式被廣泛應用于企業(yè)現(xiàn)場管理中，成效顯著。職業(yè)院校計算機實訓室管理的特點決定了引入7s管理模式可行性。職業(yè)院校實訓室管理引入7s管理模式是對現(xiàn)有管理模式的改進，將發(fā)揮積極有效的作用。 7s管理模式是由5s管理的基礎上演變而來，是對5s管理模式的肯定和發(fā)展的產(chǎn)物。7s管理模式由整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養(yǎng)（shitsuke）、安全（Safety）和節(jié)約（Save）這7個部分組成，因為這7個詞的英文單詞的第一個字母都是“s”，所以簡稱為“7S”，開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動，稱為“7S”活動。 近年來，各類生產(chǎn)企業(yè)在現(xiàn)場管理中廣泛應用了7s管理模式，取得了良好的成效。7s管理模式也被應用到其他領域當中，其中職業(yè)學校實訓就是其重要的應用場所。 引入科學管理方法是改善職業(yè)院校計算機實訓室管理現(xiàn)狀的客觀要求 職業(yè)院校實訓室是學生進行實踐教學的重要場所，職業(yè)院校計算機實訓室作為典型代表，其管理受到了高度重視。就目前的職業(yè)院校計算機實訓室管理情況，還存在很多需要改進的地方，如缺乏長效管理機制導致的管理隨意性大、管理過程劃分模糊、管理標準不夠具體等，這些情況制約了實訓室的建設與管理，亟待解決。

引入7s管理模式是職業(yè)院校完善實訓室管理制度的理論要求。任何實踐活動都需要一定的理論基礎，實訓室管理也不例外。由于歷史和現(xiàn)實條件原因，職業(yè)院校計算機實訓室管理理論基礎相對薄弱，缺乏成熟完備的科學管理模式。在實訓室的管理中常常出現(xiàn)某個管理環(huán)節(jié)無章可依的現(xiàn)象，進而導致管理混亂，甚至影響了實訓室的正常使用。7s管理模式是現(xiàn)場管理的科學的管理理論體系，是經(jīng)過實踐不斷證明和完善的管理模式。7s管理模式的引入是對職業(yè)院校實訓室管理制度的完善和升華。

引入7s管理模式是職業(yè)學校實訓室管理具體實施的現(xiàn)實要求。當前的實訓室管理活動圍繞保障機器的使用率和實訓室的環(huán)境衛(wèi)生進行，具體活動沒有進行劃分，通常出現(xiàn)管理細節(jié)不到位和管理效率低下的情況。這種管理活動通常以解決問題為導向，哪邊出現(xiàn)問題解決哪邊問題，而不能對問題進行防范以減少和杜絕問題的出現(xiàn)。7s管理模式將整個管理活動進行過程劃分，每一過程提供實施辦法和參考標準，既能解決當前存在的問題，也能大大降低今后問題出現(xiàn)的概率。 職業(yè)院校計算機實訓室管理引入7S管理模式具備可行條件 職業(yè)院校計算機實訓室的管理和生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場管理存在許多共同點，為7s管理模式的引入提供可行的現(xiàn)實條件。 7s管理模式具備普遍的適用性。7s管理模式主要應用于生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場管理，是在企業(yè)管理的長期實踐中演變而來，具有生產(chǎn)企業(yè)管理的背景。7s管理模式通過這些年的具體實踐取得了較好的效果，能夠有效管理生產(chǎn)企業(yè)中各個流程，提升企業(yè)的生產(chǎn)和管理效率。 7S管理模式雖然主要應用在生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場管理中，但卻不局限于生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場管理。目前7s管理模式已被應用與各類企業(yè)中，很多學校也引入了該管理模式，均取得較好的效果，這說明7s管理模式具有廣泛的實用性。究其模式本身而言，7s中的每個“s”均已不局限于任何企業(yè)或場所，管理的內(nèi)容和方法具有高度的抽象性和概括性，這為7s管理模式的應用提供更為廣泛的空間。 職業(yè)院校計算機實訓室管理與企業(yè)現(xiàn)場管理在管理目標上存在一致性。二者的管理總體目標是一致的，即改進管理現(xiàn)狀、提升管理效率。二者在基本目標上也存在著共同點，即對活動過程進行有序管理。職業(yè)院校計算機實訓室管理基本目標是以保障實訓教學設備的正常運轉為基礎的實訓室教學實踐功能的實現(xiàn)。企業(yè)生產(chǎn)管理的基本目標是維持生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié)的正常運行以實現(xiàn)產(chǎn)品的成型和輸出。二者在具體目標如節(jié)約成本、安全保障等方面均也存在一致性。 7s管理模式的引入將對職業(yè)院校實訓室管理和職業(yè)教育產(chǎn)生積極影響。 提升管理效率、保障實踐教學。提升管理效率是實訓室管理的主要目標。7s管理模式將整個實訓室管理活動劃分成7個部分，每一部分有對應的管理內(nèi)容，使管理過程更加細化且更具備針對性。對7s管理模式的長期堅持應用能較大程度提升管理效率，進而提升實訓室管理的整體水平。7s管理模式較5s模式加入安全和節(jié)約兩項內(nèi)容，對保障實踐教學的正常開展和成本節(jié)約起到積極的作用。 提升職業(yè)素養(yǎng)、推進校企合作。7s管理模式的引入，讓學生能夠提前體驗企業(yè)的管理模式，有利于培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)，也為今后的實習、就業(yè)奠定一定的基礎。職業(yè)院校在校企合作的大環(huán)境下，7s管理模式的引入有助于推進校企合作。7s的引入是企業(yè)管理文化和學校管理文化的一次有效融合，為學校的人才培養(yǎng)提供新思路，為企業(yè)的人才引進提供新方法。 培養(yǎng)良好習慣、提升學生素質。7s管理模式的應用對學生行為習慣的培養(yǎng)起到積極的促進作用。7s管理模式要求參加實訓的學生在實訓過程中注重操作規(guī)范，培養(yǎng)愛護公物、節(jié)約資源、排除安全隱患等良好習慣。在反復訓練中，有效地促進學生良好行為習慣的養(yǎng)成，提升學生的自身素質。 7s管理模式的引入為職業(yè)院校計算機實訓室管理提供了實踐標準，是對現(xiàn)有的實訓室管理體系的理論武裝。在管理模式的實際應用中，應本著科學客觀的態(tài)度認真研究，做到從實踐中來，回到實踐中去，不斷完善理論體系，將實訓室管理水平不斷提升。