潮汕契約文獻(xiàn)的收集和分類導(dǎo)航設(shè)計(jì)

廖志豪

[摘要]結(jié)合潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫建設(shè)的實(shí)踐，探討了潮汕契約文獻(xiàn)的收集模式和途徑，在此基礎(chǔ)上介紹了潮汕契約文獻(xiàn)的分類方法，建立了一個(gè)描述其知識(shí)結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航體系。

[關(guān)鍵詞]潮汕契約文獻(xiàn)；收集；分類導(dǎo)航

[中圖分類號(hào)]G03 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-5918（2017）06-0183-02

一、引言

潮汕地區(qū)地處廣東省東部，主要流行潮汕方言，行政區(qū)域包括揭陽市、汕頭市、潮州市等。潮汕地區(qū)素來民間經(jīng)濟(jì)活躍，在漫長(zhǎng)的社會(huì)發(fā)展中形成了獨(dú)特的地方民系文化，產(chǎn)生了大量的契約文獻(xiàn)。這些契約文獻(xiàn)在時(shí)間跨度上橫跨清朝、民國和新中國時(shí)期，具有獨(dú)特的潮汕地方特色，是研究潮汕地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的珍貴文獻(xiàn)遺產(chǎn)。潮汕契約文獻(xiàn)主要涉及土地和財(cái)產(chǎn)關(guān)系，種類繁多，包括典契、佃契、租賃契、建筑契、交換契、過繼契、分關(guān)契、繼承契等。

潮汕契約文獻(xiàn)源于民間，由于缺乏有效的保護(hù)，大量潮汕契約文獻(xiàn)散落各處，破損嚴(yán)重，獲取較為困難。要想有效地征集和利用潮汕契約文獻(xiàn)，必須更新收集模式和途徑，建立本館特色數(shù)字館藏。根據(jù)契約文獻(xiàn)的特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的分類整理，在此基礎(chǔ)上優(yōu)化契約文書數(shù)據(jù)庫的分類導(dǎo)航設(shè)置，建立結(jié)構(gòu)科學(xué)、層次分明、易于識(shí)別的分類導(dǎo)航體系。

二、潮汕契約文獻(xiàn)的收集

相對(duì)于族譜歌冊(cè)、鄉(xiāng)土讀物、潮人著述、音視頻、地方志等其他地方文獻(xiàn)，契約文獻(xiàn)具有跨越歷史時(shí)代長(zhǎng)、獨(dú)一性等特征。契約文獻(xiàn)因其較高的收藏價(jià)值而大量流入收藏市場(chǎng)，采取購買、獲取捐贈(zèng)等方式收集契約文獻(xiàn)的難度較其他地方文獻(xiàn)更大。公共圖書館收集地方文獻(xiàn)的主要方式是采取文獻(xiàn)呈繳的方式。以廣東省立中山圖書館為例，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，該館每年通過繳送獲得的地方文獻(xiàn)，占全年常規(guī)地方文獻(xiàn)采集量的60%-70%。相比之下，高校圖書館的性質(zhì)決定了難以通過行政手段進(jìn)行收集。在開展潮汕契約文獻(xiàn)收集工作時(shí)，應(yīng)充分發(fā)揮高校圖書館的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)契約文獻(xiàn)的特征，緊密結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，采取與收藏單位和個(gè)人建立深入共贏的合作關(guān)系；委托專家學(xué)者進(jìn)行收集；以項(xiàng)目課題為載體進(jìn)行收集等方式，盡可能全面地收集契約文獻(xiàn)。

（一）收集個(gè)人收藏的契約文獻(xiàn)

潮汕地區(qū)活躍著一批潮汕文化愛好者和收藏者，他們利用自己精通當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情的優(yōu)勢(shì)，多年以來致力于搜集潮汕老物件，收藏著一大批圖書館亟須的原始契約文獻(xiàn)。例如潮州市民間收藏家李楷瀚是一名90后青年，自小喜歡走街串巷搜集僑批檔案、契約文書、民俗器物等各種具有濃厚的潮汕文化氣息的古物。在2016年6月，他向廣東省檔案館捐獻(xiàn)一批民間檔案文獻(xiàn)共4200多件，其中1件清乾隆十一年（1746年）的官契，更是將省檔案館館藏檔案的起始時(shí)間提前了50年，彌足珍貴。

這些個(gè)人收藏的契約文獻(xiàn)凝聚了收藏者的心血和汗水，他們對(duì)自己的收藏極為珍視。圖書館可以采取以下步驟進(jìn)行收集：

1.摸底調(diào)查。通過走訪古玩市場(chǎng)，弄清契約文獻(xiàn)的市場(chǎng)交易、收藏、流通情況。以揭陽市為例，近年來，隨著古玩收藏的興起，揭陽市逐漸形成了藍(lán)和古玩城、德安里古玩城兩大收藏品交易市場(chǎng)，大量的潮汕契約文獻(xiàn)通過這兩個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行交易流通。本項(xiàng)目組通過廣泛走訪調(diào)查收藏者、商人和販子，弄清潮汕契約文獻(xiàn)的大致交易和流通的脈絡(luò)。

2.與上述人士建立深入的溝通和積極的聯(lián)系，從保護(hù)潮汕歷史文化的角度向他們闡明收集和整理潮汕契約文獻(xiàn)的意義，爭(zhēng)取他們以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光加入到潮汕契約文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)工作中，主動(dòng)獲取他們的捐贈(zèng)。對(duì)于無法以捐贈(zèng)的方式取得的契約文獻(xiàn)，圖書館盡量以一定的折價(jià)取得。對(duì)于某些價(jià)值高、即使折價(jià)也無法購買的契約文獻(xiàn)，經(jīng)費(fèi)有限的圖書館應(yīng)以“藏以致用”為原則，與收藏單位或個(gè)人建立共建共享的合作關(guān)系，簽訂書面合作和授權(quán)協(xié)議，獲得契約文獻(xiàn)的復(fù)制權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、廣播權(quán)、展覽權(quán)、翻譯權(quán)等著作權(quán)。

（二）委托專家學(xué)者收集

“契約文書的鑒別和整理，不是一般的資料整理，而是一項(xiàng)正經(jīng)的科研工作”。工作人員除了需要精通數(shù)字資源建設(shè)工作外，還要對(duì)契約文獻(xiàn)有深入的研究，以便于充分利用數(shù)字手段對(duì)潮汕契約文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)和利用。從這一點(diǎn)來說，僅憑高校圖書館的一己之力難以完成這項(xiàng)難度大的工作。

高校圖書館區(qū)別于公共圖書館、檔案館等其他文化典藏機(jī)構(gòu)的一大優(yōu)勢(shì)在于校內(nèi)有精通地方歷史、文化的專家學(xué)者，他們多年從事相關(guān)研究工作，在契約文獻(xiàn)的收集和整理等方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)契約文獻(xiàn)的流向也比圖書館工作人員靈敏，是直接有效的契約文獻(xiàn)信息源，對(duì)圖書館的契約文獻(xiàn)工作有重要的幫助作用。高校圖書館作為服務(wù)于教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)將自身較高的技術(shù)能力和專家學(xué)者的研究能力有機(jī)結(jié)合，積極將他們納入到契約文獻(xiàn)工作中，從中獲取潮汕契約文獻(xiàn)的有關(guān)信息，委托他們代為收集契約文獻(xiàn)，同時(shí)指導(dǎo)工作人員開展分類整理工作，為圖書館節(jié)約大量的人力物力。

（三）專項(xiàng)收集

契約文獻(xiàn)工作離不開經(jīng)費(fèi)預(yù)算的支持。高校圖書館要爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持，盡量將地方文獻(xiàn)收集與圖書、報(bào)刊、電子資源預(yù)算計(jì)劃一樣，編入學(xué)校專項(xiàng)預(yù)算中，確保契約文獻(xiàn)工作有足夠的資金保障。同時(shí)通過積極申報(bào)有關(guān)項(xiàng)目課題的形式，爭(zhēng)取專項(xiàng)資金資助。以我館為例，近年來，我館高度重視潮汕契約文獻(xiàn)工作，在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，先后申請(qǐng)科研課題、“創(chuàng)新強(qiáng)校工程”項(xiàng)目等；積極與相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者聯(lián)系，利用信息資源優(yōu)勢(shì)參與到相關(guān)領(lǐng)域的項(xiàng)目課題中。以項(xiàng)目帶動(dòng)潮汕契約文獻(xiàn)工作的開展，取得了積極有效的效果。

三、潮汕契約文獻(xiàn)的分類導(dǎo)航設(shè)計(jì)

對(duì)龐雜無序的單張契約進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的分類整理是潮汕契約文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。潮汕契約文獻(xiàn)來源分散，記載內(nèi)容紛繁復(fù)雜，目前并沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的分類體系。在進(jìn)行分類導(dǎo)航設(shè)計(jì)時(shí)，要充分考慮聚類標(biāo)準(zhǔn)、類目劃分的均衡性和規(guī)律性、類目交叉關(guān)系的處理（包括縱向等級(jí)關(guān)系的處理、橫向相關(guān)關(guān)系的處理）、類目與類目信息的排列、類目注釋與說明、用戶界面等方面。

（一）參考《中國圖書館分類法》層級(jí)類目和標(biāo)記符號(hào)

潮汕契約文獻(xiàn)分類體系的編制圍繞著契約大類設(shè)置、展開層次、類目種類、類目名稱等方面展開，不局限于以契約文獻(xiàn)所載的知識(shí)內(nèi)容屬性，同時(shí)考慮文獻(xiàn)的外部屬性，如文獻(xiàn)的種類、形式，以及其它在教學(xué)科研活動(dòng)中需要揭示的特征。分類體系編制以科學(xué)系統(tǒng)性為主，同時(shí)兼顧實(shí)用性。具體實(shí)踐上，參考《中國圖書館分類法》的層級(jí)類目和標(biāo)記符號(hào)的思路方法，采取從總到分，從一般到具體的邏輯系統(tǒng)。對(duì)需要在教學(xué)科研中重點(diǎn)揭示的其它選項(xiàng)，如當(dāng)事雙方、中人、產(chǎn)業(yè)概況、紅（白）契、所屬朝代等，編制相應(yīng)的輔助分類目錄。其中主要分類如下：

典契、賣契、佃契、借契、分關(guān)契、過繼契、其它契約?？傮w而言，本分類體系揭示了每一份文書的學(xué)科內(nèi)容及其它特征，邏輯性強(qiáng)、使用方便，提高信息檢索準(zhǔn)確性，為檢索詞營(yíng)造語境提示，便于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在不同信息系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

（二）保證類目的均衡性和可擴(kuò)充性

隨著潮汕契約文獻(xiàn)收集工作的開展，會(huì)出現(xiàn)一些無法預(yù)估的情況。要求分類體系粗細(xì)適宜，具有一定的伸縮性，以滿足契約文獻(xiàn)不斷增加的需要。分類導(dǎo)航的層次不宜過多，若層次過多過細(xì)，會(huì)使分類體系過于龐大，較低層次的類目不易被查找到，降低了導(dǎo)航效果。參考徽州文書和清水江文書的分類，將潮汕契約文獻(xiàn)按照其內(nèi)容性質(zhì)的不同，設(shè)典契、賣契、佃契、借契等一級(jí)類目。根據(jù)契約涉及房屋、山林、田畝等不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在一級(jí)類目下設(shè)置相應(yīng)的二級(jí)類目。

設(shè)置的類目需要擁有一定數(shù)量的文獻(xiàn)，確保類目的均衡性。對(duì)數(shù)量較多的類目可以設(shè)置得多一些、細(xì)一些，數(shù)量較少的類目，則可以設(shè)置得相對(duì)少一些，粗一些。對(duì)目前整理的數(shù)百件契約進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，賣契所占比例最高，且涉及的財(cái)產(chǎn)關(guān)系多樣，包括房屋、廁池、山塘、林地等，因此本類目的下級(jí)類目設(shè)置得較細(xì)；佃契、典契和借契的數(shù)量次之，設(shè)置類目較少。另有一部分過繼契和分關(guān)契，這兩種契約數(shù)量雖少，由于其具有鮮明的潮汕地方特色，研究?jī)r(jià)值更大，也列入一級(jí)類目，但不再細(xì)分二級(jí)類目。需要說明的是，“其它契約”大類主要容納數(shù)量極少，或是當(dāng)前難以準(zhǔn)確歸類的契約。

（三）潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航設(shè)置

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為了方便用戶快速查找、定位所需資源，潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫除了應(yīng)該具備普通檢索、高級(jí)檢索、全文檢索等多種途徑的檢索功能外，還需建立一個(gè)能描述其知識(shí)結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航體系。數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航方式以分類導(dǎo)航為主，以朝代導(dǎo)航、地區(qū)導(dǎo)航為輔，有助于用戶快速查找特定時(shí)期、特定區(qū)域的契約文獻(xiàn)，是有效地輔助導(dǎo)航方式。

張會(huì)平、周寧在《分類導(dǎo)航的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》中，通過總結(jié)用戶瀏覽心理，提出分類導(dǎo)航的層次最好控制在3層以內(nèi)，同一級(jí)別的數(shù)量控制在10個(gè)以內(nèi)。潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航設(shè)置需要充分考慮契約文獻(xiàn)的特點(diǎn)，在全面把握潮汕契約文獻(xiàn)分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶的瀏覽目的和心理特點(diǎn)，確定潮汕契約文書數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航體系以分類導(dǎo)航為主，地區(qū)導(dǎo)航和朝代導(dǎo)航為輔，其中分類導(dǎo)航的等級(jí)分為3層，同級(jí)別類目數(shù)控制在10個(gè)以內(nèi)。導(dǎo)航實(shí)現(xiàn)形式綜合采用導(dǎo)航條banner、目錄樹、目錄表等，引導(dǎo)用戶快捷地查找到所需資料。

分類導(dǎo)航主要使用導(dǎo)航條banner，導(dǎo)航內(nèi)容依次為典契、佃契、賣契、借契、分關(guān)契、過繼契、其它契約、地區(qū)導(dǎo)航、時(shí)間導(dǎo)航。鼠標(biāo)移動(dòng)至相關(guān)條目時(shí)，有下級(jí)類目的顯示對(duì)應(yīng)的下一級(jí)類目。為簡(jiǎn)化操作，方便用戶瀏覽，導(dǎo)航條細(xì)分至二級(jí)類目，用戶點(diǎn)擊二級(jí)類目，直接進(jìn)入類目頁，網(wǎng)頁左側(cè)欄顯示目錄樹，方便跳轉(zhuǎn)頁面。

四、結(jié)語

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與圖書館界的融合愈加緊密，地方高校圖書館應(yīng)發(fā)揮人員、技術(shù)、資源的多重優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)掘當(dāng)?shù)靥厣墨I(xiàn)資源，發(fā)揮區(qū)域性信息資源中心的作用。開展潮汕契約文獻(xiàn)的收集和整理，有利于我館扭轉(zhuǎn)館藏劣勢(shì)，拓展信息服務(wù)功能，彰顯圖書館的地方特色和品牌特色。

（責(zé)任編輯：封麗萍）