ERP在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用分析

[摘要]目前，從我國現(xiàn)代企業(yè)管理的形式來看，ERP應(yīng)用情況已充分反映出企業(yè)信息化的管理水平和質(zhì)量。在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用ERP，可在一定程度上改善企業(yè)內(nèi)部的管理和創(chuàng)新能力，使企業(yè)在競爭激烈的市場中具備優(yōu)秀的持續(xù)發(fā)展能力。文章就目前ERP在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用情況展開分析。

[關(guān)鍵詞]ERP；企業(yè)管理；應(yīng)用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201718242

ERP（Enterprise Resource Planning），即企業(yè)資源計(jì)劃；屬于基于信息技術(shù)的管理思想之一。[1]ERP在為企業(yè)管理方列舉策略時(shí)，主要通過系統(tǒng)化的形式進(jìn)行，可有效促進(jìn)運(yùn)營管理工作的順利開展。從目前現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展趨勢來看，ERP已逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化企業(yè)管理的主要依據(jù)，在面臨企業(yè)各種差異的管理內(nèi)容和目標(biāo)時(shí)，可合理融合企業(yè)的各類資源。合理運(yùn)用ERP技術(shù)，可有效掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理工作、策略、經(jīng)營管理、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)掌控和市場管理等，同時(shí)為企業(yè)規(guī)劃科學(xué)有效的發(fā)展策略。

1ERP的基本概念

ERP最初出現(xiàn)在美國，是20世紀(jì)末期被發(fā)現(xiàn)的一種企業(yè)管理模式。其宗旨為對企業(yè)一切資源實(shí)施整體資源平衡和系統(tǒng)優(yōu)化管理。[2]其優(yōu)勢為在全球所有企業(yè)中沒有局限性，均可運(yùn)營；同時(shí)還可幫助企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間設(shè)立詳細(xì)的業(yè)務(wù)活動。其優(yōu)勢可使企業(yè)在如今適者生存的市場中，表現(xiàn)出優(yōu)秀的綜合實(shí)力，最大限度地保證經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，ERP還具有強(qiáng)大的軟件包以及一些ERP功能模塊，在信息和數(shù)據(jù)共享的條件下列舉相應(yīng)的處理方法（見下圖）；整體優(yōu)化企業(yè)部門資源和信息。

ERP功能模塊

2ERP在數(shù)據(jù)共享和整合中的應(yīng)用

針對曾經(jīng)的企業(yè)管理而言，數(shù)據(jù)的處理過程通常由手工處理的方式進(jìn)行。在完成信息處理、收集和保存與共享的整個(gè)環(huán)節(jié)中，手工處理的方法無法提高信息處理效率以及質(zhì)量，同時(shí)也無法達(dá)到信息共享的目的。不僅如此，手工處理過程中用到的數(shù)據(jù)還需由多層人員審核，因此整個(gè)信息傳輸?shù)倪^程較長，極易出現(xiàn)不同程度的偏差。[3]合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，實(shí)施信息和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，采用集成化方式對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，不僅達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的，彌補(bǔ)既往企業(yè)信息管理存在的信息隔絕缺點(diǎn)，還達(dá)到了信息統(tǒng)一管理的目的，使數(shù)據(jù)信息存在實(shí)時(shí)性。ERP利用集中化信息管理的優(yōu)勢在于，將企業(yè)的物資、資金、業(yè)務(wù)以及內(nèi)部管理融合為一體，呈現(xiàn)為統(tǒng)一信息流的狀態(tài)；同時(shí)模仿集成化的管理手段，為后期增強(qiáng)策略的科學(xué)性和工作流程效率性做鋪墊。

3ERP在成本管理中的應(yīng)用

在企業(yè)經(jīng)營管理中，成本控制管理是不可缺少的部分，與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益情況存在密切聯(lián)系。合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可保證成本管理工作的科學(xué)性和合理性。[4]站在目前市場競爭的角度來講，企業(yè)內(nèi)部管理水平以及外界環(huán)境適應(yīng)情況均需得到一定提升，只有增強(qiáng)自身成本控制能力和資金流的流通質(zhì)量，才能改善自身經(jīng)營生產(chǎn)水平。在ERP系統(tǒng)整合信息的條件下，一個(gè)強(qiáng)大背景的信息管理控制平臺隨之誕生，將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行歸納；在降低工作量的條件下完成了優(yōu)化管理流程的步驟，盡可能地避免人為偏差和干擾事件發(fā)生，確保了一些信息統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性和效率。[5]利用收集到的成本信息，計(jì)算出生產(chǎn)和銷售過程中的成本計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)統(tǒng)計(jì)成本管理中出現(xiàn)的難題，并給予分析和解決。[6]

4ERP在任務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)不僅可對企業(yè)信息進(jìn)行統(tǒng)一整合，還可起到對企業(yè)任務(wù)進(jìn)行科學(xué)化管理的作用。通常情況下，生產(chǎn)、銷售以及采購環(huán)節(jié)均是企業(yè)任務(wù)中不可缺少的工作環(huán)節(jié)。采購環(huán)節(jié)主要通過生產(chǎn)任務(wù)來決定，而生產(chǎn)任務(wù)主要通過銷售任務(wù)來決定。三者之間存在一定協(xié)同作用，也被作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中最重要的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)和物料計(jì)劃的基礎(chǔ)。將ERP系統(tǒng)合理運(yùn)用到企業(yè)管理中，對銷售、生產(chǎn)和采購實(shí)施一體化管理模式，通過制作出具有完整性的計(jì)劃系統(tǒng)，起到增加企業(yè)生產(chǎn)排產(chǎn)的科學(xué)性和工作效率。在ERP系統(tǒng)實(shí)施的過程中，利用準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和管理銷售相關(guān)數(shù)據(jù)，可充分掌握客戶需求以及市場發(fā)展趨勢，改善企業(yè)經(jīng)營活動安排的有效性，以及提高活動開展的有效性。[7]應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃得到充分融合，有效提高生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的有效安排，從而達(dá)到“以銷定產(chǎn)”的結(jié)果。針對生產(chǎn)計(jì)劃的制訂環(huán)節(jié)而言，ERP系統(tǒng)可通過分析相關(guān)數(shù)據(jù)而提供有效的排產(chǎn)意見，同時(shí)作出相應(yīng)的作業(yè)、寫作和材料采購等方面的計(jì)劃。站在制造類企業(yè)車間生產(chǎn)的角度來看，ERP系統(tǒng)制定的一系列排產(chǎn)意見在生產(chǎn)計(jì)劃制訂的過程中具有重要意義和地位。[8]ERP系統(tǒng)的集成化特征主要表現(xiàn)在任務(wù)和計(jì)劃的集成化管理過程中，使企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)安排具有更高的規(guī)劃性，使采購和生產(chǎn)計(jì)劃之間具備更高的協(xié)調(diào)性，幫助企業(yè)維持長期發(fā)展的狀態(tài)。

5結(jié)論

總的來講，ERP的合理運(yùn)用，站在企業(yè)的角度來講是非常必要的，其原因主要是由于ERP系統(tǒng)可將企業(yè)的整體利益作為起點(diǎn)，對企業(yè)整體進(jìn)行詳細(xì)分析，根據(jù)企業(yè)表現(xiàn)出來的差異性，尋找最為適合的處理策略。[9]本文對我國企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，對ERP的基本概念和運(yùn)用優(yōu)勢進(jìn)行了探討，列舉出將我國企業(yè)由封閉發(fā)展的形式演變?yōu)殚_放性和持續(xù)性發(fā)展的策略，為現(xiàn)代化經(jīng)營模式指引方向，從而提高企業(yè)綜合管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用ERP，可在一定程度上改善企業(yè)內(nèi)部的管理和創(chuàng)新能力，使企業(yè)在競爭激烈的市場中具備優(yōu)秀的持續(xù)發(fā)展能力。

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[作者簡介]潘依華（1976—），男，漢族，湖南岳陽人，財(cái)務(wù)部經(jīng)理，中級會計(jì)師，大專。研究方向：ERP在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用。