基于信息技術工具的企業財務管理

[摘要]我國財務管理信息化起步較晚，導致企業財務管理信息化發展滯后、信息數據共享性較差、軟件的使用和維護人力較薄弱、系統安全措施不健全等問題。必須正確認識財務管理信息化建設在企業管理中的作用，改革現行財務管理體制，以財務管理為中心推進信息技術工具的應用，積極推進財務與業務一體化建設，以充分發揮財務管理信息化在企業管理中的重要作用。

[關鍵詞]企業；財務管理；信息技術工具；問題；措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201718244

1引言

企業財務管理信息化是指在會計、審計、預算管理、資產管理等經濟領域采用相關的計算機技術對企業的基礎數據、資料等與生產經營活動相關的其他信息進行計算、分析、控制與調節的活動。在大多數情況下，應用較多的與財務相關的信息技術工具主要有財務電算化（會計電算化）、分布式財務集中處理、財務供應鏈ERP（企業資源計劃）、文檔電子化（OCR技術）、交易自動化、業財整合相關工具、方案等。在我國，不同企業隨著企業發展階段以及管理者對于信息技術工具的認識不同，也分別采用了不同的信息技術手段，也隨之影響了企業的財務管理手段與效果。

2企業財務管理信息化工作存在的問題

21企業領導及各級管理人員對財務管理信息化認識不夠

一方面，一些企業的領導與管理人員對于當前信息化的發展認識不夠，也沒能意識到信息化并不僅僅改變了人們的生活，給人們生活帶來便利，更主要的是可以改進管理方法與管理效率。特別是對于企業核心管理職能——財務管理的影響是特別深遠的。另一方面，企業內部對財務管理信息化工作監管力度不夠，因此相關數據由于財務管理人員的疏忽或者故意而被錯誤地輸入時，財務管理的后續環節將會不可避免地受到難以彌補的影響，阻礙了企業財務管理績效評價，影響了企業發展的戰略規劃，最終降低企業的市場競爭力。

22管理體制制約企業財務管理信息化的發展

一方面，企業雖然認識到信息化工具對于財務管理的積極作用，但是缺乏組織與經費上的保障。因為無論是信息技術硬件還是軟件的投入都需要專門的人、財、物來支撐，如果僅僅是在口頭上重視，沒有實質的投入，那么對企業的信息化建設是毫無意義的。另一方面，企業內部缺乏專業的財務管理信息系統維護人員，在企業財務管理軟件受到病毒的侵害或者黑客攻擊的情況下，容易導致財務管理信息系統崩潰，相關數據缺失，影響企業財務管理的正常開展，給企業大發展帶來極大的挑戰。

23信息技術工具及財務管理軟件的發展滯后

其一，一些企業財務管理計算機軟件缺乏自己的企業發展特色，一些企業僅僅是在市場上購買已經設計好的財務管理軟件。這些軟件通常都是類似的，只有單一的幾個財務管理功能，如只有一些通常的會計核算、數據存儲、預算編制等財務處理功能，而對一些特殊的企業缺乏適應其行業發展特色的特殊的財務管理功能，最終影響了企業財務管理效率，增加了財務管理風險。其二，通常，企業中進行財務管理的計算機軟件僅能進行一些基本的數據處理、數據訪問以及數據存儲，且其數據分析功能相對較低級，絕大多數企業特別是中小企業的財務信息化往往還處于會計電算化階段，無法滿足企業眾多的生產經營需求，對于財務指標分析體系以及資金預測收支平衡等方面的內容過于簡單，限制了企業管理功能的真正發揮。

24共享信息數據不同步

信息與溝通是企業的重要管理渠道，也是企業內部控制的關鍵因素。信息化使得企業財務管理更加方便、快捷。及時性是信息技術工具對財務管理最大的影響。但是由于企業信息管理工具的限制，如果僅限于會計電算化，那么僅僅是提供了會計處理的方便，而不能及時反映企業經濟信息，更談不上各相關環節的信息同步與共享。企業財務管理的各個環節缺乏密切的聯系，一個財務管理體系經常分配到多個計算機軟件中進行管理運營，加之相關數據的評價參考標準不一，程序不同，可能導致相同的財務數據處理在不同的環節得出不同的處理結果，引起企業財務管理體系的混亂，進而影響后續的財務評價環節。

25財務管理信息化的復合型人才的缺乏

企業財務管理信息化系統需要交由相應的管理人員進行管理和運作，這些人員通常都是財務管理諸如會計、審計、稅務等財會專業人員，其財務管理專業素養或許很高，具備很高的財會專業知識能力，財務管理經驗豐富，但是由于缺乏相應的計算機操作能力，不熟悉相應的財務管理信息軟件，導致在進行相應的財務管理時容易出現差錯，進而影響整個系統的正常運行與管控。

3基于信息技術工具完善企業財務管理的措施

31提升各級管理人員對信息技術工具應用于財務管理的認識

一方面，企業管理人員要正確認識信息技術工具應用于財務管理的認識，不僅僅是要在意識上認識，更要在人力、物力、財務方面投入，選擇適合企業的信息技術工具，如軟件、系統、App等。另一方面，要根據企業的實際發展階段選擇合適的信息技術工具與手段。比如說一個初創的中小企業就沒有必要投入重金建設ERP系統，使用會計電算化系統作為基礎即可。

32完善企業管理機制，發揮信息技術工具作用

其一，企業要根據自身的流程與崗位，合理考慮與財務管理工具的匹配。企業在增強其財務管理各個環節、各個財務處理功能緊密聯系的同時，應保障相關處理數據的參考標準、量化指標具有一致性，提升企業財務管理各個環節的銜接性，防止企業財務管理系統的混亂無序性，增強企業財務管理的準確性與可操作性，減少不必要的資源浪費。其二，在提高企業財務管理相關人員的計算機能力的同時，應在企業內部配備專業的計算機系統維護人員，對該系統進行實時監控以防系統癱瘓，或者在出現故障時可以及時檢修，增強財務管理信息系統的安全性能，提升企業的財務管理效率。

33選擇或開發適合于企業的信息技術工具及財務軟件

為了使企業的財務管理計算機軟件能夠更好地適應企業自身的發展特色，增強企業財務管理信息系統的可操作性，企業應在開發其財務管理軟件時，由企業專門的財務管理人員與相應的軟件生產商進行密切的溝通交流，軟件生產商在財務管理人員的配合之下，實時地更新、維護和改進企業的財務管理程序，使該程序能夠真正立足于本企業自身的發展情況，發揮其最大的功能。對于企業規模較大或者流程較長需要及時反饋的企業，可以考慮開發相關的手機App，使相關授權人員可以隨時通過手機進行信息的處理。

34重視信息技術工具對于重要信息的及時處理與同步

在美國，Sarbanes-Oxley法案在法規方面給企業運營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動化解決方案，要實現報告的準確、迅速和透明是不切實際的。基于此，我國目前較大規模的公司都通過ERP或者OA系統實現了相關流程審批的及時與信息同步。例如，中核集團基于信息技術工具持續推進精益管理工作，重點圍繞降本增效、提升安全和質量、創新生產運作模式，推廣利用5S、TPM等精益管理工具實現了企業信息的及時處理與共享、同步，進一步完善全面預算與JYK（計劃—預算—考核體系）相融合，優化資源配置，使企業在市場經濟條件下發揮活力。

35著力培養財務管理信息化的復合型人才

首先，企業在選拔財務管理相關人員時，除要求其具備較高的專業素養外，還應重視其財務管理信息化能力，同等專業素養條件下，信息管理能力較高人員予以優先考慮。其次，企業應加強對其財務管理人員的信息化能力的培訓，通過聘請專業人員或者選拔企業財務管理人員到外地參加培訓的方式增強其財務管理信息化能力。最后，增強財務管理人員的職業素養和責任意識，防止其濫用職權或者接受賄賂、故意毀壞和丟失企業的財務數據和財務管理軟件，明確追究相關人員的責任。

4結論

隨著科學技術的飛速發展以及財務管理體制的變革，企業的財務管理工作出現了前所未有的發展機遇。只有完善企業財務管理信息化工作，提高企業財務管理信息化水平，增強企業財務管理人員的信息化能力，才能適應現代社會的經濟發展趨勢，推進企業財務管理活動科學、有序地開展，進而增強企業的核心競爭力。

參考文獻：

李西奎現代化信息技術對企業財務管理的影響分析[J].經營管理者，2014（2）

[作者簡介]辛劍萍（1972—），女，山東青島人，本科，中級會計師，青島富利得工貿有限公司。研究方向：企業財務管理。