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“互聯(lián)網(wǎng)+”時代黨校圖書管理新思路

2017-06-19 15:27:15朱愛蘭
都市家教·下半月 2017年5期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)信息化

【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)的普及,信息化已經(jīng)拓展到社會的各個領(lǐng)域。近年來,我國各個行業(yè)也加快信息化建設(shè),提高資源效率,黨校圖書管理工作也不例外。傳統(tǒng)圖書管理工作中存在的資源利用率低、管理技術(shù)落后和信息采集落后等問題已經(jīng)嚴(yán)重影響我國黨校圖書管理工作的可持續(xù)發(fā)展。本文通過從我國圖書管理工作現(xiàn)狀入手,闡明黨校圖書管理面臨的問題和挑戰(zhàn),最后對黨校圖書管理的改善提出意見和建議。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);黨校圖書管理;信息化;完善

一、背景

以互聯(lián)網(wǎng)為引擎的科技革命仍然在繼續(xù)深化,行業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”推動下的產(chǎn)業(yè)融合正在加劇,互聯(lián)網(wǎng)把我們生活的各個方面緊密聯(lián)系起來,并改變了我們的生活方式與生活習(xí)慣。傳統(tǒng)的圖書管理工作也正面臨著通過信息化變革來適應(yīng)社會發(fā)展需要的問題。而在黨校中,圖書資料是中共中央向基層黨員傳達(dá)新思想、新精神,提出新要求,發(fā)展新動態(tài)的重要途徑,黨員同志的日常思想進(jìn)步也有賴于研讀相關(guān)的圖書資料,因此,黨校圖書的管理工作關(guān)系到黨員的發(fā)展進(jìn)步以及中共中央新指示的傳遞,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,適應(yīng)發(fā)展潮流,改變圖書管理工作現(xiàn)狀有其必要性。

文化是一個國家的軟實(shí)力,如果國家想要變成強(qiáng)國,不但要發(fā)展科技與經(jīng)濟(jì),同時也要發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)。我國是發(fā)展中的大國,政府在發(fā)展國家綜合實(shí)力時就強(qiáng)調(diào),我國不但要發(fā)展成經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國,也要發(fā)展成文化強(qiáng)國。圖書是文化的重要載體,圖書管理工作影響著我國文化的傳承與發(fā)揚(yáng),黨校又是我黨黨員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)的地方,所以我們要大力加強(qiáng)黨校圖書管理工作中的信息化建設(shè),完善圖書管理工作的不足之處。

二、傳統(tǒng)圖書管理方式面臨的挑戰(zhàn)和存在的問題

(一)面臨的挑戰(zhàn)

1.數(shù)字化的圖書管理

為了便于圖書的管理,計(jì)算機(jī)被廣泛運(yùn)用于圖書管理工作,信息化給圖書管理工作帶來便捷的同時,也帶來挑戰(zhàn)。由于網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋,從信息的收集,到圖書的管理乃至圖書的閱讀,都離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。第一,黨校的圖書閱讀場所應(yīng)當(dāng)具有配套的信息管理設(shè)備,設(shè)備的采購、運(yùn)作和后期維護(hù)都需要極大的投入。第二,在引進(jìn)信息管理設(shè)備的同時,還需整套的信息管理系統(tǒng)。工作人員可以通過系統(tǒng)完成圖書信息的錄入和管理,讀者也可以通過系統(tǒng)來尋找自己想閱讀的書目,使圖書的借閱和歸還更為便捷和高效。第三,對圖書管理者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。不但要求其具有圖書管理知識和能力,而且還要求其掌握互聯(lián)網(wǎng)知識并且熟練使用計(jì)算機(jī)圖書管理系統(tǒng)。

2.信息的指數(shù)型增長

互聯(lián)網(wǎng)時代,知識信息呈現(xiàn)爆炸增長的態(tài)勢,如何在眾多的信息中收集到有用資源,并且對收集到的信息進(jìn)行合理的分類和管理給圖書管理工作帶來了另一個挑戰(zhàn)。隨著人們的眼界不斷開闊,其求知欲也會不斷增強(qiáng),一些圖書管理場所就成了信息管理集散地,大家可以在這里尋找自己感興趣的信息。為了更好的為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境和有營養(yǎng)的知識,需要圖書管理工作者在雜亂的網(wǎng)絡(luò)信息中進(jìn)行篩選工作,取其精華去其糟粕。

(二)存在的問題

1.管理者素質(zhì)不高

因?yàn)樾畔⒒墙陙砜焖侔l(fā)展起來的,可能存在新興的圖書管理工作是以前的管理工作中沒有接觸過的。假如管理者缺乏計(jì)算機(jī)操作能力,不能充分利用計(jì)算機(jī)帶來的便利,就會導(dǎo)致管理效率的低下,嚴(yán)重浪費(fèi)資源。同時有些圖書管理者年齡過大,雖然有豐富的圖書管理經(jīng)驗(yàn),但是嚴(yán)重缺乏現(xiàn)代圖書管理手段。還有的是有些圖書管理者缺乏專業(yè)素養(yǎng),難以完成信息化的圖書管理工作。

2.圖書管理系統(tǒng)缺乏

部分圖書閱讀場所缺乏圖書信息管理系統(tǒng),使圖書管理行為不能很好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化。而且有些圖書管理流程較為繁雜,效率低下,不利于知識信息的快速流轉(zhuǎn)。

3.圖書資源利用率低

在傳統(tǒng)的圖書管理方式下圖書的利用情況是有限的,由于時間的空間的限制,使得一本圖書在同一時間下只能被一個閱讀者使用,圖書資料的利用率并不高。而且,傳統(tǒng)的圖書管理對圖書的檢索是手動的,過程不但繁瑣而且緩慢,是對人力資源的浪費(fèi)。

三、信息化為黨校圖書管理工作帶來的益處

知識信息的爆炸式增長使得圖書管理者面對的是大量雜亂的數(shù)據(jù)信息,這為他們的管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)信息化為圖書管理工作帶來大量信息的同時,也為圖書管理提供了新的管理途徑。管理者可以通過計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)對圖書的信息化管理,減輕了人工采集、整理圖書和資料的負(fù)擔(dān),提高了管理效率。第一,計(jì)算機(jī)獲取數(shù)據(jù)信息的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于人力,出錯率也很低,這使得信息收集更為快捷,圖書管理更為便捷。第二,由于計(jì)算機(jī)檢索圖書的效率很高,這就很大程度上減少了圖書管理工作者的工作量,節(jié)約了人力資源。第三,計(jì)算機(jī)對于數(shù)據(jù)信息的保存年限長,容量大,同時可以實(shí)現(xiàn)圖書在相同時間和空間的使用,提升了圖書資源的利用率。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下黨校圖書管理工作的完善

(一)加快信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是完善黨校圖書管理的關(guān)鍵。信息技術(shù)不但可以讓圖書管理工作更為快捷,減少管理人員的工作量,而且可以讓圖書擺脫時空的限制,提高了圖書資源的利用效率。①引進(jìn)科學(xué)的圖書管理系統(tǒng),便于對數(shù)據(jù)信息的收集和處理,使圖書管理更為快捷,同時便于對圖書的檢索,不但效率高而且出錯率小。②實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)變。在對紙質(zhì)圖書進(jìn)行管理和使用時存在諸多不便,圖書資料是有形的物,在管理中需要運(yùn)輸、擺放和歸類,這無疑加大了管理者的體力工作量,同時還要很大的空間來容納這些圖書。最重要的是,圖書在使用的時候容易損壞,而且對存儲地方的條件要求也很高。對于一些孤本,如果出現(xiàn)損壞,不可復(fù)原,那就是極大的損失。③加快實(shí)現(xiàn)圖書管理的資源共享。由于數(shù)字化信息是可復(fù)制且快速傳播的,可以通過互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)各地黨校圖書資源的共享,這會便于知識的傳播并且提高圖書資源的利用效率。

(二)提升管理者的素質(zhì)

圖書管理者的素質(zhì)直接影響著管理工作的水平,由于社會對效率的不斷提高,圖書管理者應(yīng)當(dāng)具有極強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)來保證圖書管理工作能高效順利完成。①針對不同崗位的管理者,制定不同的培訓(xùn)方向和培訓(xùn)目標(biāo),定期對其專業(yè)管理能力進(jìn)行培訓(xùn)。并且在教授他們管理知識的同時,也要教授互聯(lián)網(wǎng)知識,使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對圖書的管理工作。②定期對其文化道德素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),使得他們能更好的服務(wù)于讀者。③創(chuàng)建管理考核體制。對管理者的工作能力和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行定期考核,并且將考核成績與工資待遇掛鉤,來確保他們能認(rèn)真對待圖書管理工作。

五、總結(jié)

信息化時代下,黨校圖書管理工作面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)信息的快速增長,給圖書管理信息篩選工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。同時,信息化也為圖書管理帶來了便利。傳統(tǒng)的圖書管理方式存在著這樣或那樣的問題,不能有效的滿足實(shí)際需求。這就需要對黨校圖書管理進(jìn)行改善,把計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到管理中去,以此來提升黨校圖書管理的水平。

參考文獻(xiàn):

[1]姚顯臣.淺如何做好新時期的圖書管理工作[J].管理縱橫,2015(6):85-86.

[2]張玉閣.談?wù)劸W(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下如何做好圖書管理工作[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2013(4):255.

[3]王春玲.對信息化時代圖書資源管理的研究和思考[J].信息技術(shù),2011(12):190.

[4]楊蓉.信息時代圖書管理工作的發(fā)展機(jī)遇與制約因素[J].管理觀察,2016(2):199.

作者簡介:

朱愛蘭(1970.2.20~),女,福建三明建寧縣人,現(xiàn)為三明市委黨校助理講師。

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