王繼范
摘 要:立足于實踐經驗,對高職財務報銷審核管理工作的主要內容進行簡要分析。同時,從崗位設置、信息交流、財務管理部門本身原因等方面入手,對高職財務報銷審核方面工作存在的問題進行分析,并以此為根據提出具有針對性的解決對策,旨在不斷規范財務報銷審核工作,提高高職院校財務管理效率。
關鍵詞:高職 財務報銷審核
財務工作是高職院校開展財務日常管理的核心組成部分,在我國高等教育事業不斷發展的大環境下,財務管理工作難度逐漸增加。對學校財務管理報銷審核工作加以關注,是新時期新背景下的全新要求。
一、高職財務報銷審核主要內容
(一)報銷原始憑證
財務部門審核人員要對原始憑證進行嚴格審查,一般情況下,完成相關經濟事項后,均會獲取一定原始憑證,這些憑證在上財務部門的同時,要對其進行報銷。在執行具體事項操作時,要保證原始憑證的時效性,及時對其填寫日期進行檢查。
(二)核對原始憑證
在嚴格審查原始憑證日期的同時,還要對其發生金額進行核對,并探尋原始憑證單價的真實性。若出現財務核算不準確時,應第一時間對原始憑證填寫金額、單價、交易數量等進行核對,及時觀察是否存在偽造、涂改等違規現象。
(三)檢查原始憑證
對原始憑證的完整性進行檢查,嚴格按照要求填寫原始憑證相關項目。對其進行詳細檢查,發現錯誤現象,及時提出。對遺漏項目進行分析,填寫重復要及時指出。針對原始憑證不清晰之處,要及時進行糾正。對原始憑證相關附件進行檢查,審核相關審批手續。
二、高職財務報銷審核主要問題分析
(一)財務報銷審核崗位缺乏獨立性
從性質上分類,很多高職院校財務報銷審核崗位屬于財務管理部門基層崗位,這種情況的廣泛存在,導致審核人員無法正確行使自身職權。例如,審核工作受到上級部門的限制,或常常礙于社會關系。這樣一來,在開展審核工作時,必將受到多種因素的影響。一般情況下,上級部門對審核人員的影響最為明顯,導致報銷審核喪失原則性。
(二)財務管理報銷審核信息不對稱
現階段,我國高職教育開始逐步向現代化、智能化方向邁進,將會計信息視為管理信息資源,并根據一定的信息交流技術,構建出會計信息體系。這個體系不僅要包括會計基礎核算方面工作,還要不斷融入計算機及網絡技術。高職院校財務管理涉及很多職能部門,這些部門若缺乏統一交流平臺,必然導致信息不對稱現象。
三、完善高職院校財務報銷審核工作主要對策
(一)加大宣傳力度,保證報銷審核崗位獨立性
高職院校財務運行穩定性及合理性,能夠財務管理決策提供科學依據。加大財務報銷工作審核宣傳力度,能夠保證高職院校財務信息資源的合理配置。為此,不能僅僅將財務報銷審核視為基礎報賬工作,而是要不斷提高認知,掌握財務管理工作的重要性,進而保證各項工作的持續開展。
(二)完善管理制度,促進財務信息對稱性
構建新型會計信息系統,使會計核算與信息技術不斷融合。構建交流平臺,促進信息統一。其一,定期組織培訓及教育活動,學習有關政策法規,使審核人員掌握常識,保證相關人員能夠及時了解法律,并根據法律法規進行依法辦事。靈活管理,提高財務報銷審核管理水平,增加監督力度,為審核順利實施創造條件。其二,對原始憑證進行編制,使其記賬明確、合理,根據會計制度、單位制度及相關法規,對原始憑證進行復審,對不滿足相關規定的原始憑證,禁止入賬處理。
(三)提高重視程度,開展內部自糾自查
對財務報銷審核工作進行關注,提高重視程度,進一步強化相關人員對報銷審核工作的重視。定期對原始憑證審查情況進行檢查,對其合理性進行觀察。財務審核人員定期自查,或同崗位人員交叉審查,從而減少主觀臆斷。若通過自查發現問題,則及時對原因進行分析,并進行有效整改,做到自糾,避免類似問題再度發生。
四、結束語
綜上所述,高職財務報銷審核工作質量的好壞與財務管理工作效率息息相關,關注其實施情況,對優化高職院校財務工作意義重大。財務報銷審核主要內容包括審查、核對、檢查原始憑證,保證其真實性與客觀性。但是,在實際工作中存在一定問題,導致財務報銷審核工作受到明顯影響。對問題根源進行解析,做到正視問題,并且根據問題反饋提出有效解決對策,對改進相關工作質量及效率具有重要促進作用。
參考文獻:
[1]邱茜.國庫集中支付制度對高職院校財務管理的影響及對策研究[D].江西農業大學,2015
[2]于占紅.試談財務審核報銷工作中常見問題及對策[N].公安海警學院學報,2011,16(04):24-25+31