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搞好審前調查,做到有備而審

2017-06-19 05:27:30鹿小林
財經界·學術版 2017年10期
關鍵詞:質量

鹿小林

摘 要:審前調查是制訂審計方案的依據,是做好審計工作的前提,必須全面掌握審計對象內部控制環節及所起的作用,認真收集分析會計數據和業務數據,確定審計重點,制訂審計方案,為審計工作的順利實施奠定基礎。

關鍵詞:審前調查 審計 質量

審前調查已經成為國際上認同的審計慣例。《審計機關審計項目質量控制辦法(試行)》中將審前調查作為審計工作的第一環節,并具體規定了審前調查的目的、任務、方式方法和時間,明確了審前調查的法律地位和實施方法。因此,應用科學的方法做好審前調查工作是審計人員必備的工作意識。

一、審前調查應注意克服三個傾向性問題

目前,在審計實踐中存在忽視審前調查的現象,比如重審計過程、輕審前準備,重賬目查驗、輕審中分析等。

(一)對審前調查認識不清,準備不足

目前,有不少審計人員把審前調查工作看作應付的程序,自認為對被審計單位情況比較熟悉,或者認為被審計單位規模很小,沒有必要對每一個項目都進行審前調查,工作中敷衍了事的現象依然存在。

由于對審前調查的重要性認識不足,導致審計之前不充分收集項目基礎資料,對項目的了解僅限于自己的經驗,從而造成審計目標不明確,審計步驟和方法缺乏指導性,嚴重影響審計質量和效率的提高。

(二)審前調查不深不細,流于形式

參審人員要提高對專項審計調查重要性的認識,熟悉所調查系統或單位調查事項資金的使用范圍,了解有關政策、法規,吃透專項調查方案的要點,在全面掌握有關法律法規的基礎上,進一步加深對專項調查方案的理解。有的審計人員對一些業務數據、原始數據的收集、財務數據的異常變動不夠重視,缺乏揭示問題的敏感性。這勢必導致審計質量不過關。

二、把握四個環節,搞好審前調查

審前調查關系到整個審計項目的成敗,特別是對于經濟責任審計。完整的審前調查應當包括四個環節:

一是要了解被審單位機構設置、人員、財政隸屬關系,被審領導干部任職、兼職、職責分工等情況。

二是做好到被審單位現場調查的準備,查看內控制度的建立和執行情況,崗位設置及職能分工情況,了解被審者個人工作作風、廉潔自律情況。

三是重點收集被審計單位的年度會計報表、相關的內部控制制度、重大經濟決策及其執行情況、主要業務的操作流程以及與被審計單位相關的行業規范、財稅政策法規等,并根據需要延伸走訪其下級單位或相關聯單位,從中發現問題或線索。

四是對被審單位的內控制度進行初步評價,確定是否依賴內部控制,根究被審計單位內控的薄弱環節,擬定有針對性的審計實施方案,確定經濟責任審計重點。

三、開展審前調查應注重結果運用

審前調查是審計項目實施的前提和基礎。從審前調查的實踐看,搞好審前調查有利于突出審計重點,提高審計效率,從而降低審計成本,防范審計風險。

(一)全面收集和掌握審計對象信息資料

通過對以往審計資料的分析,掌握審計對象存在的問題,發現該單位的內控薄弱點。在此基礎上向審計對象索取會計信息和內控制度,以節省審計實施時間,提高工作效率。

以了解單位資產管理使用情況;經費撥款及支出情況表。內容有:經費項目、財政撥款數。以了解經費預算計劃執行情況、資金使用效果。

(二)分析會計數據和業務數據,確定審計重點

審前調查階段開始收集審計對象的會計數據和業務數據,包括會計報表、電子數據、銀行賬戶情況表等,尋找審計線索。具體問題具體分析,要針對被審計單位的實際情況和特色來確定審前調查的內容和重點,切忌工作程式化。

例如,一個學校預算執行情況審計審前調查重點:包括單位預算編報及財政批復情況、預算調整及執行情況、資金撥入情況、預算外收入和行政事業性收費管理情況等。

例如,對一個學校食堂管理的審前調查,調查工作方案首先要明確調查的目的、任務和內容,就是要初步摸清該校食堂的背景、發展的進程和現狀,采訪校長及有關領導,了解學校食堂設施的改善及在管理方面所采取的有效措施,學生用餐收費標準,食堂的規模等,初步發現突出問題。

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