大數據時代高校檔案管理人才隊伍建設初探

畢鵬瑤

（牡丹江師范學院 檔案館，黑龍江 牡丹江 157011）

摘 要： 大數據背景下，高校檔案數據呈現出大數據的基本特征。迎接大數據為高校檔案工作帶來的機遇和挑戰，推動高校檔案事業發展，關鍵在人才。本文針對大數據時代高校檔案管理人才存在的問題，提出建設高校檔案管理人才隊伍的幾點對策。

關鍵詞： 大數據時代 高校檔案隊伍 問題 對策

2010年，“大數據”理念由英國數據科學家維克托·邁爾·舍恩柏格教授提出。同時，他對“大數據”闡述了全新見解。作為現代科學技術發展的產物，大數據已在國民經濟和社會各領域得到廣泛應用，并得到人們的普遍認可。隨著高校智慧校園、數字校園建設的進一步深入，大數據技術會引領更多信息技術融合高校檔案管理中。在大數據引領高校檔案界從狹義檔案資源觀轉變為大檔案觀的過程中，高校檔案管理人員必須適應大數據時代的要求，針對工作中存在的問題，積極采取有效措施，更好地發揮高校檔案價值。

一、高校檔案管理人才隊伍建設的必要性

隨著云計算、物聯網技術的發展，人類社會不可逆轉地邁入大數據時代。在大數據背景下，“一切歸檔”的檔案理念進入人們的視野，高校檔案管理面臨新的機遇與挑戰。通過推動高校檔案法制化和信息化進程、加大人財物的投入、采用新的管理技術等手段，使高校檔案跟緊時代步伐，持續、創新發展[1]。

人才是一個國家經濟和社會發展最重要的資源。面對大數據時代發展的客觀需要，面對檔案事業和檔案工作的實際需求，高校培養新型檔案人才的工作刻不容緩。要從戰略和全局高度，牢固樹立人才資源是第一資源的觀念，切實把檔案管理人才隊伍建設作為一項戰略性任務來抓，促進人才建設與檔案工作協調發展，檔案事業才能適應時代需求，蓬勃發展[2]。

二、高校檔案管理隊伍存在的問題

高校檔案管理是高校管理工作的重要環節，管理人員起著至關重要的作用。在大數據背景下，管理人員在職業道德素質、知識素養、科研意識、創新意識等方面存在一定的問題。

（一）職業道德素質問題

由于高校部分檔案管理人員屬于非檔案管理專業人員，對檔案管理知識的掌握僅來源于日常檔案工作經驗積累，缺乏專業、系統和完整的知識體系，使檔案管理難以有效開展。同時，部分檔案管理人員在繁忙的工作之余忽視個人職業道德素質的提高，缺乏責任感；缺乏奉獻精神，在工作中積極性不高，以自我為中心，計較個人得失；服務意識不強，沒有從傳統服務理念中轉變過來，影響檔案管理工作質量。

（二）知識素養問題

大數據時代，高校檔案管理人員在知識方面面臨嚴峻的挑戰。從事檔案管理工作的多為非檔案管理專業人員或臨時用工，部分人員文化程度較低，專業知識老化，業務知識更新能力較差，接受其他學科新知識時間較長；計算機、外語水平不高，缺乏敏銳的信息意識和高新技術工具應用能力；檔案管理意識跟不上大數據時代的發展要求，不能適應信息時代高校檔案管理工作的需求，制約檔案管理工作的科技化管理進程，影響檔案管理工作創新和發展。

（三）科研意識淡薄問題

由于高校檔案管理體制、觀念、人員主觀認識不足等原因，對檔案管理工作研究的重視程度不夠，檔案管理人員不愿將精力投入在檔案管理工作研究上；部分高校領導和檔案管理人員將檔案管理視為專業性和技術性不強的工作，導致檔案管理人員對檔案工作積極性不高，缺乏對新問題、新情況探索與研究的熱情；檔案管理人員工作瑣碎且任務繁重，經常處于快節奏的工作狀態當中，缺少開展科研工作的時間；部分檔案管理人員受學歷層次的影響，科研水平和能力不足，科研方向不明確[3]。

（四）創新意識淡薄問題

高校現有管理體制對檔案管理工作的束縛，造成檔案管理工作缺乏與時俱進的管理觀念和科學有效的考評體系、獎懲制度；高校在檔案管理方面投入經費不足，導致檔案管理部門無法更換現有的陳舊設備、儀器等硬件，影響高校建設數字化、信息化檔案館進程，降低檔案管理人員在工作中的積極性和創造性，缺乏檔案管理創新動力和能力。

三、高校檔案管理隊伍建設的對策

大數據時代背景下，高校要加強檔案管理隊伍建設，對檔案人員進行職業道德教育，提升檔案人員的知識素養，增強檔案人員的科研意識、創新意識等，滿足大數據時代高校檔案管理的要求。

（一）提升檔案管理人員的職業道德素養

大數據背景下，為適應高校檔案信息工作化的客觀要求，加強檔案管理隊伍建設，必須認真審視檔案管理人員的職業素質，對檔案管理人員進行職業道德教育，提升檔案管理人員的職業操守。新型檔案人員要堅持“四真”的宗旨，即真學、真懂、真干、真用[4]，必須具有較強的政治敏銳性和責任感，熱愛自己的本職工作，全心全意為高校師生服務；隨著信息量不斷擴大，檔案管理人員要充分認識大數據時代提升職業道德素養的必要性和緊迫性，要用信息道德規范自身的信息行為，尊重教師的科研成果，保障全校師生存檔信息安全；要積極探索大數據背景下提升高校檔案信息服務的意識和能力，扎實推進檔案信息化工作。

（二）提升檔案管理人員的知識素養

大數據時代，高校檔案管理人員必須掌握檔案專業理論知識、業務知識，運用檔案學、計算機技術、網絡技術等綜合知識，強化大數據思維。檔案管理人員應熟練掌握檔案工作涉及的專業知識，有助于用理論指導檔案業務實踐，不斷發現新情況，解決新問題；針對業務方面的知識，在檔案管理人員自身學習的基礎上，探索檔案人員相互學習、交流工作經驗的機制，并遴選有前途的檔案人員對其進行繼續教育和定期培訓，掌握大數據時代的檔案工作一般技能；高校檔案管理人員應具備信息管理能力，拓展學習領域，更新知識結構，不僅掌握檔案專業技能，而且不斷充實現代計算機技術、計算機網絡技術、數據庫技術等信息管理知識，更好地提升服務能力和水平。

（三）增強檔案管理人員的科研意識

增強科研意識、提高科研能力是高校檔案管理人員勝任檔案管理工作的需要，也是檔案管理人員參與創新人才培養工作的需要。隨著檔案工作科學化、信息化、現代化的發展趨勢，檔案管理工作應緊跟發展趨勢，不斷開拓創新，進一步研究檔案工作的新思路和新方法；檔案管理人員應有問題意識，從理論高度解決檔案工作中存在的問題，不斷反思和總結；高校應選拔綜合素質高的新型檔案人才組成檔案課題組，積極爭取科研項目，在實際工作中進行科學研究，用新的理論成果武裝頭腦并指導實踐。

（四）增強檔案管理人員的創新能力

為了迎合大數據時代的科技進步和社會發展，檔案管理工作必須與信息化、網絡化建設接軌，不斷發展、完善、創新。高校檔案管理工作的創新要以充分考慮大數據技術在檔案管理中的應用為前提，根據高校師生對存檔信息的使用要求，在傳統服務理念的基礎上，通過改進檔案管理人員的服務思路、利用計算機網絡等技術、借鑒其他高校先進的服務經驗等方式方法創新檔案管理服務工作；檔案管理人員要將創新意識貫穿工作始終，通過完善檔案管理機制和硬件設施、增強檔案工作宣傳力度、增加在線服務等手段，有預見性地加強檔案信息的收集、整理與開發。

檔案記載著高校各種活動，是學校發展的真實反映，是學校建設的重要信息資源。高校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，檔案管理隊伍的優化建設是推動檔案管理創新發展的核心。基于大數據時代的特點，建設一支素質高、業務精、技能強的檔案管理隊伍，推動高校檔案管理工作適應時代發展需求勢在必行。

參考文獻

[1]李彥.大數據時代高校檔案管理優化的路徑探析[J].云南檔案，2016（11）：54，56.

[2]沈偉光.檔案有話說[M].北京：新華出版社，2010.

[3]薛四新.檔案館信息化與檔案管理變革——數字記憶與思考[M].北京：機械工業出版社，2008.

[4]徐敏.論高校檔案管理人員科研意識與能力的培養[J].淮海工學院學報（社會科學版），2011（18）：136-138.