廣告公司如何控制成本

白垠

摘要：我國的各大企業包括廣告行業隨著我國市場經濟的不斷發展，漸漸變成了一個更加開放、更加規范的市場。在加入WTO后，各國知名廣告企業紛紛來到我國，使我國的廣告行業變得更加開放，所以我國廣告行業必須加強自身的競爭力，才能在激烈的廣告市場的競爭中求發展、求生存。廣告公司只有用以低于同行業對手的成本為客戶服務，有最低的投入創造最高的價值，才能使自己處于不敗之地。

關鍵詞：競爭；發展；生存；不敗

中圖分類號：F275.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-02

一、前言

成本控制是企業增加利潤的途徑之一，在廣告行業的實際應用之中有著非常重要的意義。成本控制是在我國激烈的廣告行業之中得以發展的主要保障，同時也是廣告行業謀求生存的基礎。只有控制好成本，才能以最低的投入創造最高的價值，才能抵抗內外壓力。所以如何控制成本成了各大廣告公司的首要問題

二、現狀

伴隨著我國經濟的發展，各行各業的競爭激烈，作為服務行業的廣告公司其生活較為其它行業更為困難，而中小型廣告公司的生存則是更加殘酷。

三、廣告公司控制成本的主要問題

廣告行業在成本控制的過程中面對的主要問題是成本控制乏力，而事后進行成本的分析評估，進而采取有效措施來控制成本，并使成本控制效果顯著，明顯明顯滿足不了現代控制成本的實用行。成本控制往往被認為是管理者的事，而下級員工并沒有意識到自己的利益和成本控制密切相關。

1.沒有濃厚的成本控制意識

成本控制的主題是企業，而來自于企業經營管理的需要是成本控制的動力，相反成本控制也是企業經營管理的一個重要組成部分。但是部分廣告企業領導者往往忽略了成本控制在經營管理上的重要性，導致企業經濟效益受到損失，嚴重影響著廣告企業營業成本。同時企業成本管理人員綜合素質不高，成本控制理論知識嚴重缺乏。完善的成本管理組織是順利進行企業生產經營活動的重要特征，更是現代化成本管理進行的必要條件。當前，我國廣告行業各級成本管理混亂，成本管理目標不明確，上下級管理不緊密，使廣告行業各級部門之間不能默契地相互協調與配合，也是影響廣告行業經營成本的一大因素。

2.老化的企業成本控制手段

目前，隨著我國經濟的快速發展和消費水平的提高，廣告行業客戶的愛好也發生了變化。在這種情況下，如果還是采用老化的成本控制方法的話，不能滿足廣告行業客戶的需要。因此，部分廣告企業已經進入了會計電算階段，但是從成本控制手段上看成本控制模板的應用程度并不是很高，用計算機解決成本控制問題還是不夠熟練，而且有一些小公司還沒有引進計算機技術依然進行手工核算?？萍及l展日新月異，在科技發展的今天，企業成本控制手段老化勢必難以滿足現代成本控制對成本信息的準確性、及時性、全面性的要求，同時也阻止了企業成本控制水平的提高，使自身在同行業的激烈競爭中失去足夠的力量。

3.失真的成本控制信息

廣告行業成本控制信息存在嚴重失真、扭曲的現象。市場經濟體制不停地發展，生產價格不斷上升，這使廣告公司資產價值嚴重流失，于是一些管理人員為了自身的利益，改動材料，修改成本管理數據。同時，核算方式也有不當，而成本核算對企業成本的控制有著非常重要的作用，它是成本管理工作的重要組成部分，保證了廣告公司成本的準確。然而，目前看來很多廣告公司忽視了自己產品的開發和售后服務的投入，僅僅是核算人工、材料等費用，不能準確的反映產品的經濟效益。在現代化的今天，新的制造環境下，使用老化的成本計算方法，再使用不合理的成本核算將使成本控制信息失真、扭曲，使廣告公司走向深淵。

4.不全面的成本控制

目前，許多廣告公司忽略了對產品生命周期成本的控制，而是僅僅重視對生產成本的控制。在廣告公司的經營中，管理人員只是加大投資和控制成品的最終產量和質量是否符合客戶的要求，然而產品的研發和設計卻別管理人員忽略不計。同時從空間范圍看，一些廣告公司往往對外部成本不夠重視，而把精力放在有限的內部節流上，之關注眼前小利，沒有看到企業長遠發展的前景，企業早晚會被淘汰。

5.缺乏有效的內部監管

許多廣告公司沒有養成對每個業務單位的成本進行合理而有效管理的習慣，而是習慣性的把客戶開拓和增加收入，對于能拉入新客戶或能帶來收入的營業人員進行多加獎勵作為營業重點，導致了專門的成本控制管理制度的控制乏力。這主要表現在營業人員一手遮天，對業務項目的工作報表一人報辦，私自修改報價，憑借自己和客戶的交情，或給客戶一點好處，自己編制成本預算業務，再加上公司規定的代理傭金，只要客戶確認就可以制作外發，而外發工作也由營業人員單線聯系，同時有關外發工作的業務也是由營業部門自己安排并調控。這樣，在制作外發過程中，沒有相關人員超支教訓和審核工作，也缺乏相關的專業人員去做制作外發項目成本的分析工作，更沒有人提出控制成本的目標。

四、廣告公司控制成本的改進對策

隨著經濟體系的轉換，給廣告市場帶來巨大影響，外部有同行競爭、經濟環境逆轉等不利因素，內部有股東競爭、職工要求改善待遇的壓力。一個完善的成本控制體制能改善廣告公司企業管理工作，同時成本控制的高低也直接影響了企業的管理水平。成本控制是企業管理的一個主要方面，所以只有不斷引進正確的企業成本控制方法才能提高企業管理水平。

1.提高各級的管理意識

在經濟全球化市場經濟環境下，廣告公司生存發展的根本是經濟效益，而和企業經濟效益直接掛鉤的是成本控制。在廣告市場上產品的需求日新月異的情況下，廣告公司應該改變傳統的節約成本的思想觀念，轉變到重視產品最終增值的成本效益觀念上?，F代成本控制的最終極目標是比較成本和效益從中獲得最大的利益。要做到有效的控制成本，不僅僅只是提高廣告公司管理者的成本控制意識，還必須對廣告公司的工作人員進行成本控制方面的教育，端正職員的成本控制思想，讓工作人員意識到自己的經濟利益和成本控制有著剪不斷的聯系。要在各級人員的共同努力下提升產品價值，提高產品質量，使廣告公司獲取更大的經濟利益。

2.引進先進的成本控制體制

提高廣告公司現代化成本控制水平的重要條件是成本控制手段現代化。隨著社會主義市場經濟體制的不斷發展和壯大，現代化成本控制手段和信息處理有著緊密的關系。企業的成本管理越來越復雜，老化的傳統觀念上的手工操作明顯跟不上復雜的工作，只有引進先進的成本控制體制才能使人工成本減少，同時也使信息處理了實施性、準確性提高。引進先進的成本控制體制是提高廣告公司經濟效益，降低企業成本的主要途徑之一，先進的成本控制體制的作用是傳統的方法不可比擬的。

3.采取有效措施保障成本信息

參考本公司的實際情況，制定合理的成本核算方案，防止成本控制失真和扭曲。同時完善企業的規章制度，對于一些為了自身利益編造成本原始材料的員工，進行批評教育，情節嚴重或屢教不改的，要追究其法律責任，并且加強執法力度，一定要做到違法必究。

4.建立完善的成本控制體系

廣告公司要建立完善的成本控制體系，企業有關人員要在事前分析下一步要做的業務活動，對于無法給公司帶來經濟效益的方案進行篩選和淘汰，提高廣告公司的使用效益。明確各級人員的工作范圍和責任，完善廣告公司事中成本控制體系。把成本控制任務交給每一個人員身上，使工作人員明白自己的利益和企業效益直接掛鉤。最后，建立成本反饋系統以加強對成本管理的事后分析。通過分析成本管理信息，來提高廣告公司的經濟效益。

五、結語

在市場經濟日益激烈的條件下，廣告公司要在龐大的廣告市場處于不敗之地，必須實施有效的成本控制。完善現代化的成本控制理念，摒棄老化的傳統觀念，不斷引進先進的成本控制體制，不斷創新，同時尋找自身發展空間，是廣告市場立足的關鍵。

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